最新财务办公室6s工作计划共5篇范文word版 12页Word文档下载推荐.docx

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统一规格，用电脑打印，在文件夹侧面标识为主。

d）文件夹所在的文件盒也应有对应标识；

e）文件管理责任者：

明确，并加以标识；

2）办公设备

3）办公桌

a）桌面允许放置的物品：

文件夹、电话机、文具盒、电脑、台历；

b）玻璃板下不允许放置照片、剪贴画等物品；

c）明确标识文件放置盒的状态（待处理、已处理）；

d）茶具、水杯专用定点放置；

e）抽屉的整理、整顿：

·

不要的或不应该放在抽屉内的物品清除；

抽屉内物品要分类，并在抽屉门上作标示；

办公用品放置有序；

个人用品放置在底层抽屉；

有措施防止物品来回乱动；

7、作业步骤:

第一步：

现场检查。

对工作现场进行全面检查，包括看得见和看不见的地方，文件柜的顶部、桌子底部等

位置。

第二步：

区分必需品和非必需品，清理非必需品。

先要判断出物品的重要性，然后根据其使用频率决定管理方法：

清除非必要品，用恰当的方法保管必需品，以便于寻找和使用。

清理非必需品时，把握的原则是看物品现在有没有使用价值，而不是原来的购买价值，同时还要注意以下几个着眼点：

◆抽屉、橱柜中的杂物、过期的报刊杂志，空罐，已损坏的工具、器皿。

◆墙角、窗台上、柜顶上摆放的物品等杂物。

◆长时间不用或已经不能使用的办公设备。

◆办公场所、桌椅下面、揭示板上的废旧文具、过期文件及表格数据记录等。

说明：

非必需品的处理方法A.无使用价值的：

交由人事行政部统一折价变卖或转移为其它用途。

B.有使用价值的：

涉及机密、专利——特别处理。

普通废弃物——分类后出售。

影响人身安全、污染环境物——特别处理。

特别说明：

整理是一个永无止境的过程。

现场每天都在变化，昨天的必需品在今天可能是多余的，今天的需要与明天的需求必有所不同。

整理贵在日日做，时时做；

偶尔突击一下，做做样子的话，就失去了整理的意义。

附：

具体实例：

◆破烂的垃圾桶、纸箱。

◆过时的报表、数据。

◆枯死的花草、树木。

◆停止使用的制度等资料文件。

◆无法修理好的器具设备。

◆多余的办公桌椅。

◆旧空调和不能用的风扇。

8、基本要求1）厂区基本要求：

a）厂门以内必须设立区域分布示意图，各部门、各车间设立管理看板；

b）厂区内必须设立宣传栏、阅报栏；

c）必须设立明显的、‘泰特尔新材料’等公司形象的标志物；

d）厂区周边杂草、垃圾定时清理，整洁清新；

e）厂内外种树、花卉或用盆景绿化，并设立责任管理者；

f）办公室内依据实际情况设伞架、衣架、茶杯架及私人物品区；

g）作业区域不得放任何私人物品；

h）规范汽车、摩托车、自行车停车位，分区停放，统一靠向。

2）办公室的基本要求：

a）各个办公室的门口必须有部门名称的标识牌，大小、方向一致；

b）周边设备或物品定位，如文件柜、打印机、电脑桌、复印机等；

c）电话在右上角，公文架在左上角；

d）桌垫底下不要置放照片或其它剪贴画、名片等，保持清洁；

e）抽屉内物品设法分类定位，以利取物；

f）衣服、外套、挎包等私人物品不应披挂在椅子上；

g）长时间离开位置或下班时，桌面物品归定位，抽屉上锁，逐一确认后，再离开；

h）盆景放置，落地式或桌上式要适宜选用，以属阴性植物为佳；

i）2楼以上的办公室盆景不得置放于窗台，以防跌落造成安全事故；

j）盆景花卉应加以定位，且设立“责任者”维护；

3）公告栏、宣传栏、会议室基本要求：

a）栏面格局区分并标识，如“公告”、“人事动态”、“教育讯息”、“剪报资料”等；

b）定期更新资料，无过期不用的资料悬挂；

c）布告需由最高管理者核准签字、或盖章，方能张贴；

d）会议室要实施细部定位，如桌、椅、烟灰缸、投影机、白板、白板笔、茶具等；

e）过期的会标、宣传物及时撤除；

f）设立卫生责任者，每日清扫点检。

篇二：

员工6S活动手册

6S管理文件

员

工

6S

活

动

手

册

上海亚大塑料制品有限公司海宁分公司

6S活动手册

为配合公司广泛开展6S运动，特编写了《员工6S活动手册》，手册中较为详实地介绍了6S的定义、目的、效用及其意义，具有一定指导性和实用性。

为此，热忱希望各位对该手册勤学习，深领会，常行动，并循序渐进、持之以恒，不断规范自己的日常工作，促使6S活动向从“形式化”走向“行事化”，最后向“习惯化”演变，为公司的稳步发展打下坚实的基础。

?

一、何谓6S

6S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六个项目。

整理：

要与不要，一留一弃;

整顿：

科学布局，取用快捷;

清扫：

清除垃圾，美化环境;

清洁：

清洁环境，贯彻到底;

素养：

形成制度，养成习惯;

安全：

安全操作，以人为本

二、6S的定义与目的

〃1S—整理

定义：

区分要与不要的东西，现场除了要用的东西以外，一切都不放置。

目的：

将“空间”腾出来活用。

〃2S—整顿

要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确标示。

不浪费“时间”找东西。

〃3S—清扫

清除现场内的脏污，并防止污染的发生

消除“脏污”，保持现场干干净净、明明、亮亮。

〃4S—清洁

将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果。

通过制度化来维持成果。

〃5S—素养

人人依规定行事，养成良好的习惯

提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。

〃6S—安全

重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。

建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。

三、实施6S的意义

〃改善和提高企业形象

整齐、清洁的工作环境，易于吸引顾客，让顾客有信心；

同时，由于口碑相传，会成为其他公司的学习对象。

〃促成效率的提高

良好的工作环境和工作气氛，有修养的工作伙伴，物品摆放有序，不用寻找，员工可以集中精神工作，工作兴趣高，效率自然会提高。

〃改善零件在库周转率

整洁的工作环境，有效的保管和布局，彻底进行最低库存量管理，做到必要时能立即取出有用的物品。

工序间物流通畅，能够减少甚至消除寻找、滞留时间，改善零件在库周转率。

〃减少甚至消除故障，保障品质

优良的品质来自优良的工作环境。

通过经常性的清扫、点检，不断净化工作环境，避免污物损坏机器，维持设备的高效率，提高品质。

〃保障企业安全生产

储存明确，物归原位，工作场所宽敞明亮，通道畅通，地上不会随意摆放不该放置的物品。

如果工作场所有条不紊，意外的发生也会减少，当然安全就会有保障。

〃降低生产成本

通过实施6S，可以减少人员、设备、场所、时间等等的浪费，从而降低生产成本。

〃改善员工精神面貌，使组织的活力化

人人都变成有修养的员工，有尊严和成就感，对自己的工作尽心尽力，并带动改善意识（可以实施合理化提案改善活动），增加组织的活力。

〃缩短作业周期，确保交货期

由于实施了“一目了然”的管理，使异常现象明显化，减少人员、设备、时间的浪费，生产顺畅，提高了作业效率，缩短了作业周期，从而确保交货期。

四、6S检查要点：

1、有没有用途不明2、有没有内容不明之物

3、有没有闲置的容器、纸箱4、有没有不要之物

5、输送带之下，物料架之下有否置放物品6、有没有乱放个人的东西

7、有没有把东西放在通路上8、物品有没有和通路平行或直角地放

9、是否有变型的包装箱等捆包材料10、包装箱等有否破损（容器破损）

11、工夹具、计测器等是否放在所定位置上12、移动是否容易

13、架子的后面或上面是否置放东西14、作业员的脚边是否有零乱的零件

15、同一的零件是否散放在几个不同的地方16、是否有在工场到处保管着零件

17、架子及保管箱内之物，是否有按照所标示物品置放

18、危险品有否明确标示，灭火器是否有定期点检

19、作业员的周围是否放有必要以上之物（工具、零件等）

五、整理“要”与“不要”分类标准范例

（一）要

1、正常的设备、机器或装置2、附属设备（工作台）

3、台车、推车、堆高机4、正常使用中的工具

5、正常的工作椅、板凳6、尚有使用价值的消耗用品

7、原材料、半成品、成品8、尚有利用价值的边料

9、垫板、塑胶框、防尘用品10、使用中的垃圾桶、垃圾袋

11、使用中的样品12、办公用品、文具

13、使用中的清洁用品14、美化用的海报、看板

15、推行中的活动海报、看板16、有用的书稿、杂志、报表

（二）不要

1、地板上的

A、废纸、灰尘、杂物、烟蒂B、油污

C、不再使用的设备治、工夹具、模具D、不再使用的办公用品、垃圾筒

E、破垫板、纸箱、抹布、破篮框F、呆料或过期样品

2、桌子或橱柜

A、破旧的书籍、报纸B、破椅垫

C、老旧无用的报表、账本D、损耗的工具、余料、样品

3、墙壁上的

A、蜘蛛网B、过期海报、看报

C、无用的提案箱、卡片箱、挂架D、过时的月历、标语

4、吊着的

A、工作台上过期的作业指示书B、不再使用的配线配管

C、不堪使用的手工夹具D、更改前的部门牌

六、部门各级人员6S活动中的责任：

部门6S干事

1、结合公司的行动目标，学6S知识、技巧；

2、负责本部门/班组6S活动宣传、教育；

3、划分部门/班组内部6S责任区域；

4、依公司6S活动计划表，制定本部门/班组活动计划；

5、担当6S活动委员及评分委员；

6、分析和改善6S活动中问题点；

7、督导部属的清扫点检及安全巡查；

部门员工

1、自己的工作环境须不断的整理、整顿，物品、材料及资料不可乱放

2、不用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间

3、通路必须经常维持清洁和畅通

4、物品、工具及文件等要放置于规定场所

5、灭火器（消防栓）、配电盘、开关箱、电动机等周围要时刻保持清洁

6、物品、设备要仔细的放，正确的放，安全的放，较大较重的堆在下层

7、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理

8、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所

9、不断清扫，保持清洁

10、服从上级的指示，并加以配合。

七、6S检验标准（办公区域）

1、是否将不要的东西丢弃？

（抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板）

2、地面、桌子是否会显得零乱3、垃圾筒是否装得太满

4、办公设备不会沾上污浊及灰尘5、桌子、文件架、通路是否以划线来隔开？

6、下班时桌面整理清洁7、有无归档规则

8、是否按归档规则加以归类9、文件等有无实施定位化（颜色、标记）

10、需要之文件是否容易取出11、管路配线是否杂乱，固定得当

12、办公室墙角没有蜘蛛网13、桌面、柜子上没有灰尘

14、公告栏没有过期的公告物品15、抽屉内是否杂乱

16、下班垃圾均能清理17、私有品是否整齐地放置于一处

篇三：

办公室6S管理方案

办公室6S管理制度

（一）桌面位置摆放规范

1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。

下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

6、工程人员，使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上，较常用的工程工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。

7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物

品不能放置于办公

桌面。

10、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

11、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

（二）办公桌抽屉整理规范

第一层：

存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。

第二层：

存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。

第三层：

私人物品。

（三）办公区工作纪律规定

第一条各部门电脑由专人管理使用。

操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。

第二条公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。

第三条为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

第四条人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。

第五条员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：

如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；

看与工作无关的书籍和报纸；

上网玩游戏、聊天；

闲谈；

睡觉等。

下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工

作无关事情。

第六条节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张。

第七条员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

第八条员工外出须报部门经理批准，并写明外出时间、地点。

第九条员工携带公司的物品离开公司，必须经部门经理同意并遵照公司物品放行管理规定。

第十条饮水机放置于办公区域内，供员工和客人使用。

饮水杯只供给客人使用，本公司员工应自备水杯。

第十一条为节约用电，办公区内照明设施、空调等用电设备在非工作时间内要及时关闭。

第十二条办公区内禁止吸烟。

（四）办公区域环境卫生管理

办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护办公区环境卫生。

第一条办公区卫生实行管理负责制，各负其责，奖优罚劣。

第二条公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。

第三条各部门办公场所必须保持办公区域整洁卫生，桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，柜台上遗留物品全部清理，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无

烟蒂、无四害、无痰迹）。

具体要求如下：

1.小心避免茶水、饮料、食物等污染地面，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒、乱堆积；

2.文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间；

3.各部门有责任保持部门公告栏（白板）整洁，不得乱涂乱画，通知通告应粘贴摆正，超过一周以上的应取下存档；

4.每位员工应注意保持个人办公区域整洁。

每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

第四条全体员工都有权利和义务对违反本制度、不讲卫生的行进行劝阻和制止。

第五条公司安排值日生每天下午下班后打扫卫生。

范围包括地面、橱柜、接待室等。

（五）办公室安全管理

第一条办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

第二条财务室及其他保存有贵重、机要物品的房间，必须采取完善的安全防范措施，财务室无人时要出入锁门。

第三条办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

第四条每天中午休息时间值班人员要确保在办公室，下班后最后离开办公室的人员，必须确保检查好门窗、电源、电脑等。

第五条会议室、办公室、橱柜等钥匙行政人员要妥善保管，在无人时要确保关门。

第六条落实办公室安全责任制。

室内发现失窃案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并按情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。