设备竞争性谈判采购文件讲解Word格式文档下载.docx

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6.谈判文件售价：

500元/套，售出之后，恕不退换。

谈判保证金：

3000元参与谈判单位按时参加谈判会议并安要求递交谈判响应文件，中标通知书签发后中标企业此保证金转为履约保证金，未中标企业7日后不计利息退还。

如未能如期参加谈判会议或未递交谈判响应文件的单位将不予退还谈判保证金。

7.参加谈判的单位须按本谈判文件要求提交谈判响应文件，递交谈判响应文件截止时间：

2012年1月10日上午9时00分。

8.递交谈判响应文件地点：

……有限责任公司（十二楼会议室）

9.谈判时间：

2012年1月10日上午9时。

10.谈判地点：

11.通讯及联系方式：

单位：

地址：

……1009室

联系人：

电话：

二○一一年十二月二十七日

第二部分项目简介及要求

一、项目简介

1、本项目采购单位为……有限责任公司，采购方式为竞争性谈判，整个谈判过程由……有限责任公司负责组织，招标领导小组现场监督。

2、项目主要内容：

……台，相关参数和要求详见附件；

要求……生产企业必须具备……制造许可证、注册资金在500万元（含500万元）以上，提供的……必须是省级质量技术监督部门审查鉴定、国家环保部门注册认证，质量完全符合国家相关标准。

3、安装条件及要求：

安装地点，在现有……内进行安装、要求谈判供应商在投标时提供投标型号……平面、立面布置图设计图。

4、……、备品和配件供应要求：

全部由供方负责提供。

5、运输及装卸：

所有设备（含……、备品及配件）均由供方负责运输、装卸，并承担运输装卸费用和运输途中及装卸过程中的一切责任。

6、安装、质量及保修要求：

……主机要求提供不少于两年的免费质保。

备品及其它附件设备按国家及行业标准执行。

最终内容以政府采购合同条款

为准。

7、价格组成：

为含税价，包括……主机价格、配件及备品价格、运输费用、安装（含装卸）费用、技术监督部门检测费用。

8、质监和验收要求：

设备及安装过程中的质量监督、检验由供需双方自行组织；

完工项目验收由……市技术监督局负责组织。

9、工期:

指合同签订生效后，要求从设计、制造、运输要求少于3个月；

……本体安装调试90天完成。

10、合同特殊条款：

合同签订生效后付合同总价款的30%，设备开始供货至全部货到验收合格后付合至同总价的90%，其余10%留作质保金自验收合格之日起两个采暖季无质量问题后一次性付清。

二、技术要求

……有限责任公司……台，……台。

根据2005年5月制定的《……市……路……改扩建项目建议书》，计划于2012年将现有……，具体要求如下：

（一）、扩容原则

1、在现有……厂房内完成扩容改造，厂房主体结构不作改动，围护结构可根据……布置情况做适当改动。

2、……体及辅机的基础根据工艺布置要求重新制作。

……布置合理，满足相关规范要求。

3、设备运行效率较高，安全可靠。

4、总体投资较低。

（二）、现有厂房数据

……宽度方向厂房柱间距9米

……长度方向厂房柱间距16米

主厂房屋顶下弦高度21米

运转层高度6米

……房平面布置详见附图

（三）、……参数要求

（四）、报价范围

附件一：

……主机及配套设备（配件）一览表

类别

序号

设备

名称

规格或型号

产地或生产厂家

数量

备注

……主机

配套

及其它

第三部分谈判方须知

1.本谈判文件主要包括以下组成部分：

1.1谈判邀请函；

1.2项目内容及要求；

1.3谈判方须知；

1.4谈判响应文件格式；

2.谈判方递交的谈判响应文件由以下部分组成：

2.1谈判响应书

2.2法定代表人授权书

2.3供应商诚信承诺书

2.4谈判报价表

2.5……和配套设备、备品相关指标、主要参数及价格表；

2.6投标……总图

2.7现有……拆除及……后期改造费用概算表

2.8谈判响应文件说明书

2.9产品使用说明书（与所供……及配套设备相符）

2.10谈判保证金

2.11资格、资质证明文件

3.谈判响应文件的格式要求：

谈判响应文件须按所附格式编制，文字及数字用中文表述，应正式打印，并装订成册。

响应文件必须齐备、完整，不得缺项、漏项，报价文件中除对错处作必要修改外，不得有加行、涂抹或改写。

4.谈判保证金为现金3,000元人民币，谈判方在递交谈判响应文件时一并交纳。

5.资格证明文件主要包括：

5.1国家质量技术监督检验检疫总局核发的……制造许可证及其同类……资质证书（要求必须为原件）。

5.2法人营业执照（要求必须为原件）。

5.3法人委托代理授权书（证书、代理人身份证，要求必须为原件）。

5.4最近纳税证明（2011年度）。

5.5相同……的检测报告复印件。

5.6获得有关政府、质检等部门表彰的证书。

谈判方可将资格证明文件的原件独立封装，在递交谈判响应文件时一并交纳谈判机构。

为方便评审，还应将其复印件按顺序装订于谈判响应文件中。

6.全部价格为含税价，应为含税的价格总计，主要包括：

6.1……主机价格，指……主机制造费用（即出厂销售价）；

6.2配套设备及备品，指……主机之外所需的配套设备、备品的制造和购置费用；

6.3运输费用，指含……主机、设备、备品从生产厂家运至安装场地以及运输到场后的吊装（含装卸）、就位费用；

6.4安装费用，指……主机、配套设备、备品的安装费用及与此相关的其它配件、材料安装费用以及工具费用。

6.5其它费用，指按规定应由供方负担的与……购销、运输、安装有关的其它费用，如技术监督局检监费用等。

价格用人民币元表示。

涉及到有单价和总价的，若单价和总价不符，以单价为准；

分项数字和总数不符的，以分项数字累加为准；

小写数字与大写数字不符的，以大写数字为准。

6.6、……本体及附件采购开具17%增值税发票，安装工程款开具工程发票，运输费开具运输发票。

7.谈判响应文件应于2012年1月10日上午9：

00前送达谈判地点，凡逾期或超时送达的报价文件将视为无效报价，其谈判资格也将随之取消。

谈判响应文件为一式三份（其中正本一份、副本二份），并由谈判方的法定代表人或法人委托人正式签署；

谈判响应文件的正本和副本应用不易破损的信封单独加封条密封，并在密封信封上标明“正本”和“副本”字样及谈判方单位名称。

8.谈判响应文件有下列情况之一的，将被视为无效：

8.1未受到邀请的单位递交的谈判响应文件；

8.2未对本项目的谈判方案和采购清单及服务要求做出完全响应的；

8.3谈判响应文件格式不全、未打印、法定代表人或法人委托人未正式签署的；

8.4未交纳谈判保证金或谈判保证金金额不足的；

8.5未提供资格证明文件原件的。

9、投标人如有下列情况，其谈判保证金将被没收。

（1）在谈判文件有效期内撤回投标文件；

（2）投标人未按规定时间参加谈判会议或递交递交谈判文件

（3）中标人未能按规定签订合同协议书。

10.谈判方式、程序

本次谈判由谈判小组采用谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。

在谈判过程中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商，

整个过程按照审阅谈判响应文件、谈判、承诺和最终报价、综合评审打分，按以下程序进行：

10.1公开唱价：

将各供应商的谈判响应文件正本中的报价、工期等内容公开唱出。

10.2审查谈判响应文件：

谈判小组认真阅读所有供应商的谈判响应文件，并按下列内容进行具体的技术、商务谈判。

10.3符合性审查：

对供应商的资质，谈判响应文件的内容进行商务和技术符合性评审。

谈判响应文件应符合必备资质的要求，技术方案无重大偏离，并完全响应谈判文件的所有条件，否则按无效文件处理并终止与该单位的谈判。

10.4技术谈判内容：

服务的技术指标及伴随服务等

10.5商务谈判内容：

确认报价数据计算的正确性、完整性，分析报价构成的合理性，工期。

在谈判中，谈判小组可以根据评审需要随时要求供应商在规定时间内提供资质文件的原件，供应商不得拒绝，否则其谈判响应文件按无效文件处理并终止与该单位的谈判。

10.6谈判：

谈判时，全体谈判小组成员集中，逐一与供应商分别谈判。

接受并集中公布各供应商提交的二次报价，二次报价作为报价打分依据。

10.7评审、推荐成交候选单位：

在谈判的基础上，根据供应商的最终承诺和报价，由谈判小组每个成员按照评分标准规定的内容独立进行综合评价、比较并打分，然后汇总每个供应商的得分，按得分由高到低依次排序，向采购人推荐成交候选人。

11.成交单位的推荐

谈判小组将依据各谈判方提供的……技术规格、材质、谈判资格资质、最终报价等因素，综合评审后推荐一至三家谈判方作为预成交单位。

12.成交单位的确定

谈判小组提交的谈判结果函告采购单位,由采购单位按照符合竞争性谈判原则确定成交单位。

13.采购单位按照谈判结果向成交方签发成交通知书，并将成交结果通知各谈判方，签发成交通知书。

14.合同签订：

由成交方在接到成交通知书后三日内与采购单位签订合同。

成交通知书、本谈判文件、成交方的谈判响应文件及最终承诺报价均为签订合同的重要依据。

15.如在递交谈判响应文件截止时间前递交谈判响应文件不足三家，将重新组织采购。

16.谈判的有效期：

自递交谈判响应文件截止时间后30日内有效。

17.有关费用：

无论本次谈判过程的作法和谈判结果如何，参加谈判的单位须自行承担与谈判有关的一切费用，谈判方不得要求采购单位予以补偿。

第四部分评审办法

一、谈判程序

1、采购人按谈判文件规定的时间和地点组织谈判，所有供应商的法定代表人或其委托代理人应准时参加。

2、谈判程序：

2.1、谈判在监督机构监督下，由采购人组织并主持。

2.2、按下列程序进行：

2.2.1、宣布按时递交响应性文件的供应商名称；

2.2.2、主持人宣布纪律；

2.2.3、监督人和供应商共同检查响应性文件的密封情况，并签字确认；

2.2.4、按照递交响应性文件的逆顺序拆封响应性文件，公布供应商名称、报价等其他内容，并记录在案；

2.2.5、供应商代表、监督人等有关人员在报价记录上签字确认；

2.3、若宣读的内容与报价文件不符时，供应商有权在现场提出异议，经监督人当场核查确认后，可重新宣读其报价文件。

若供应商现场未提出异议，则认为供应商已确认现场宣读的内容。

2.4、供应商按照递交响应性文件的顺序与谈判小组进行谈判，以要求的方式进行讲解，详细讲解内容，且必须与响应性文件内容保持一致，，时间不超过20分钟。

2.5、谈判结束后，供应商在（20）分钟内书面进行最后报价及有关承诺。

超出规定时间没有进行最后报价的供应商，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。

谈判小组可以视情况要求供应商在规定时间进行第二次报价，以供应商最后的有效报价为准。

二、评审办法

1、采用综合评分法进行评审。

1.1、资格审查：

谈判小组成员首先按供应商须知要求对供应商的资格进行审查，经审查合格的供应商响应文件才能进行初步评审。

（1）法人营业执照是否具有独立法人资格；

（2）法人授权书是否格式正确，内容完整，印章齐全；

（3）被授权人身份证是否与法人授权书相符；

（4）是否有厂家开具的针对此项目的授权书；

1.2、初步评审：

（1）谈判文件是否按规定签字和盖章；

（2）供应商是否按规定的时间内递交谈判保证金；

（3）所采购设备质量是否达到谈判文件要求的；

（4）交货期是否达到谈判文件要求的；

（5）质保期是否达到谈判文件要求的；

（6）付款方式是否达到谈判文件要求的；

（7）是否发现以他人名义进行谈判、串标、文件雷同的为合格；

（8）是否符合谈判文件中规定的其他实质性要求；

注：

初步评审有一项不合格的谈判响应性文件，作废标处理，不参与下

一步评审。

1.3、问题澄清：

供应商接受谈判小组成员质询，澄清有关问题，供应商对问题进行书面澄清并签字确认，澄清内容被认为是谈判响应性文件组成部分。

谈判小组成员评审各供应商谈判总报价、售后服务、企业实力与信誉、技术商务响应情况等内容按照评分标准进行打分。

1.4、详细评审及打分标准

本次采购谈判采用综合评分法，总分为100分，其中谈判报价40分（二次报价作为打分依据）、技术分60分。

合格供应商的评分为各项目汇总得分。

中选候选资格按评分由高到低顺序排列，得分相同的，按最终报价由低到高顺序排列；

排名第一的供应商为成交候选人。

评分计算保留2位小数，第3位小数四舍五入。

评分计算出现中间值，按插入法计算得分。

有下列情况之一为无效分，该单项评分视为弃权。

A、计分高出最高分或低于最低分的；

B、计分明显不合理的；

C、一个计分内容有2个或2个以上计分；

（1）谈判报价：

40分

评审项目

标准分

评审标准

谈判报价

40分

谈判报价标准分为40分

各供应商报价的算术平均值=谈判基准价，以此为基础每高出谈判基准价一个百分点减1分，每低出谈判基准价一个百分点减0.5分，不足一个百分点按插入法计算，减完为止。

合计

（2）技术分：

60分

评分标准

谈判文件响应程度

技术方案

15分

谈判响应性文件需提供的技术方案合理得15分，基本合理得5-14分。

施工组织方案

10分

施工组织方案合理得10分，基本合理得4-9分。

拆除改造费用概算比较

合理概算费用由低到高得分依次为15、10、5、0。

后期运行成本比较

成本费用由低到高得分依次为10、6、3、0。

售后服务承诺

售后服务体系

6分

售后服务承诺细致、体系完善，满足用户要求且优于其他供应商售后服务承诺的得6分，售后服务承诺周到，具有服务体系的得4分；

售后服务时间较长的得2分，售后服务体系不完备的得0分。

到场时间

2分

24小时内得2分；

48小时内得1分；

72小时以上得0分。

处理时间

3天内得2分；

5天内得1分；

5天以上得0分。

1.5、成交候选人的产生

谈判小组向采购人推荐有排序的3名中选候选人。

1.6、成交单位的确定

采购人根据谈判小组推荐的中选候选人确定成交单位，并向成交单位发出《成交通知书》。

三、合同签订

1、成交单位持《成交通知书》与采购人签订合同；

2、竞争性谈判文件、成交单位的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。

3、成交单位放弃签订合同或在签订合同时擅自改变合同条款，采购人可以依照排序重新确定成交单位。

四、其它事项

1、谈判开始到成交单位确定后，谈判小组、采购人、供应商要严格遵守保密原则，任何一方不得透露与谈判有关的技术资料、货物价格及其它信息。

否则，按相关法规进行相应的处罚。

2、若参加谈判人不足三家，谈判采购单位可采取其他方式实施采购或宣布谈判失败。

第五部分谈判响应文件格式

一、谈判响应书

致……有限责任公司：

根据贵方为……设备采购项目的谈判邀请（编号：

BJZB11-09号），我方愿意提供本谈判响应文件，并按照贵方要求参加谈判。

为此，我方作如下郑重声明：

1．我方愿意按照谈判文件的所有要求，提供项目所需全套设备、系统以及相应的服务，并保证所提供的一切资料均属实，并严格履行合同的责任和义务。

2．按照谈判文件规定，本次提供的全套设备及服务项目的含税总价为：

人民币元，即（大写）。

3．我方正式提交的谈判响应文件为正本一份和副本二份。

4．我方已详细审查全部谈判文件，并对安装现场进行了踏勘，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

5．在正式递交了谈判响应文件后，如果我方在谈判有效期内撤回谈判响应文件或自行退出谈判，或在被确定为成交方后不按谈判文件规定签订合同，我方的谈判保证金将被贵方没收。

6．我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低报价或收到的任何谈判响应文件。

7．我方的谈判响应文件在正式递交后30天内有效。

8．与本谈判响应文件有关的一切正式往来通讯请寄：

谈判方单位全称（公章）：

地址：

邮政编码：

法定代表人（印刷体）：

全权代表人（签字）：

电话：

日期年月日

二、法定代表人授权书

……有限责任公司：

注册于的公司（厂）（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（单位）的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就的项目谈判及合同的执行和完成，以本公司名义处理一切与之有关事务。

附：

全权代表姓名性别年龄

通讯地址：

邮政编码：

传真：

单位名称（公章）：

法定代表人（签字）：

本授权有效期：

自年月日起至年月日止

三、供应商诚信承诺书

我公司自愿参与贵公司组织的项目采购活动，严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的相关规定，坚守公平竞争，并无条件地遵守本次采购活动各项规定。

为本项目提供优质高效的……设备和服务。

同时,我公司（厂）保证在本次采购活动中不以任何理由和形式向采购人、项目评审专家等人员进行宴请、赠送礼品、有价证券等不正当活动，保证提交的所有资料真实准确、完整合法；

若有任何弄虚作假、与我公司实际情况不符，我公司将承担相关责任;

若给贵中心或采购单位造成损失的，我公司愿无条件承担所有责任和义务。

公司名称:

（盖章）

法人代表或授权委托人签字：

年月日

四、谈判响应报价表

费用项目类别

项目价格（元）

交货期（工期）

保修期

……主机价格

配件、备品价格

运输费用

安装费用

其它费用

合计总报价（大写）

￥

此表为样表，谈判方可参照本表自行扩展、补充。

五、设备技术参数及服务项目响应说明一览表

一、……主机相关指标及主要参数表

名称：

型号：