会议秘书组工作方案Word文件下载.docx

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会议秘书部门应于会前通知有关部门报送会议文件，对文件内容和质量进行初审，并向领导同志提出所报送的文件能否提交会议讨论的意见。

　　（五）提出与会人员名单。

　　（六）编排分组。

多次性的大中型会议在参加会议人员名单确定之后，要对与会人员进行编组，即按照一定的规律将全体与会人员划分若干小组，以方便讨论问题。

编组的基本方法有：

根据地域编组；

根据系统或行业编组；

完全按人数编组。

在进行编组时，要注意组的数量、规模适中。

编组要全面周到，尽可有将召集会议机关的领导同志分散到各个组。

　　（七）选定、布置会场。

　　（八）制发会议证件。

会议证件是表明与会议直接有关人员身份权利和义务的证据。

会议证件可分为两类：

一类是会议正式证件，包括代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬等；

另一类是工作证件，包括工作证、记者证、出入证、汽车证等。

各种证件的内容栏目，大致包括会议名称、使用者单位、姓名、性别、职务、发证日期、证件号码等。

有些重要证件还应贴一寸免冠半身照片，加盖钢印，以防伪造。

　　（九）发布会议通知。

各项会议准备工作基本就绪后，要尽早发出开会通知，以便与会人员提前做好准备。

一般分书面通知和口头通知两种。

书面通知态度庄重严肃，备忘性好，参加人数较多或比较庄重的会议，宜发书面通知。

口头通知特别是电话通知，应拟一个电话通知稿，以便简明、扼要、完整地进行通知。

重要会议的通知发出后，应及时检查并进行落实。

　　（十）制定会议须知。

会议须知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会客制度、安全要求、作息时间和其他注意事项。

　　（十一）负责会议报到。

会议报到是指需要集中住宿的中大型会议的与会者到达开会地点并通知会议秘书部门。

报到是会议秘书部门准确掌握与会人员到会情况并实施组织的重要一环。

对于应该报到而未及时报到的，应注意催促。

报到完毕后，应汇总情况，向会议领导报告。

　　（十二）会议秘书工作机构的设置和工作人员的调配。

日常工作性会议、小型会议，一般由常设会议秘书部门或固定的专职、兼职会议秘书工作人员负责会议工作。

规模较大且又较重要的会议，组织精干有力的工作班子或成立大会秘书处，下设若干工作小组如秘书组、文件组、业务选举组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。

明确分工，各负其责，保证会议顺利进行。

　　篇二：

工作会议方案（多种）

　　工作会议方案

工作会议方案

　　为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：

　　一、会议目的。

认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。

　　二、会议规模。

主管教育工作的厂党委书记、厂长；

厂部有关科室负责人、工作人员；

各分厂主管教育工作的负责人；

各车间主管教育工作的主任；

工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。

　　三、会议日程。

5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。

大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。

5月11日至15日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。

　　四、会议采取大小会相结合的方法进行。

10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×

×

作动员报告。

15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。

　　五、会议准备工作。

厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划（草案），拿到会议上讨论修改。

　　六、会议经费。

为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。

其各项开支见附表。

　　七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×

局长在开幕式上讲话。

关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。

　　以上方案，当否，请批示。

　　市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。

为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。

　　一、加强组织领导

　　县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等　　

单位负责人为成员。

由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。

从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。

　　二、明确任务，落实责任

（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。

　　1、会议地点：

县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。

　　2、会标：

全市县域经济工作会议。

　　3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。

　　4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。

　　5、设置投影仪。

　　6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。

　　7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

　　8、会场安排4名服务员负责茶水服务。

若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。

　　9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。

（二）会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。

　　1、印制会议纪念手提文件袋。

（叶康玉同志负责）

　　2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。

（杨龙坤同志负责）

　　3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。

　　4、印制全体参会人员出席证。

参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。

　　（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。

　　1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。

若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。

　　2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开！

”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作！

”条幅。

　　3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。

　　4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

　　5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。

　　6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

　　7、会议报到当天晚上，县委、县政府在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。

（县政府办公室具体负责）

　　8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

　　9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。

　　（四）参观现场准备工作由朱林同志负责。

　　1、设6个参观现场

（1）宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。

（2）宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

　　（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。

　　（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。

　　（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。

　　（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。

　　2、工作要求：

一是确保参观现场干净卫生；

二是确保满负荷生产；

三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然；

四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语；

五是

　　要印制并发放企业简介材料；

六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况；

七是要准备矿泉水；

八是工人要着装上岗。

　　3、起草竹山县域经济发展情况解说词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。

　　4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

　　（五）会议宣传工作由朱林、沈明云同志负责。

　　1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色（郭齐成同志负责）；

观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

　　2、宣传报道。

（1）在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就（县政府办公室负责）；

（2）在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）；

（3）对会议实行全方位跟踪报道。

　　（六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹建平、夏树应、朱名元同志负责。

　　1、由县公安局负责安全保卫工作。

要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。

　　2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

　　3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

　　4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。

（车辆由县政府办公室安排专人调派）

　　三、经费筹措

　　此项工作由沈明云同志负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。

　　篇三：

　　一、会议时间：

年×

月×

日×

:

?

，会期半天

　　二、会议地点：

县人口计生委会议室

　　三、参会人员：

县委常委，县政协主席，县人大党组书记；

市委驻县组织员，县级理论教员；

各乡镇党委书记，分管党务的副书记；

县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；

中、职中、进修校党组织主要负责人。

　　四、会议主持：

　　五、会议议程：

　　1、县委常委、组织部长×

总结安排全县组织工作；

　　2、县委常委、纪委书记×

传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；

　　3、县委常委、宣传部长×

总结安排全县宣传思想工作；

　　4、县委常委、县政府副县长×

通报×

年度执纪执法部门行风测评结果；

　　5、颁奖表彰

（1）颁发党的建设单项目标奖×

名（一等奖×

名，二等奖×

名，三等奖×

名），

（2）对×

年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖，

　　6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；

　　7、县委副书记、县政府县长×

安排政府系统廉政建设工作；

　　8、县委书记×

作重要讲话。

　　篇四：

　　一般应包括以下内容：

　　会议讨论的问题、决策的对象，就是议题。

一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题，一般不要安排上级会议讨论；

二是党的会议同政府的会议讨论的议题要有所区别；

三是提交会议讨论的议题，一般要有简要的文字材料，并在开会前几天经领导同志审批后，