职业卫生档案建立说明Word格式文档下载.docx

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签完后,放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。

岗位的危害因素不清楚的看一下“工作场所职业病危害检测与评价报告”,危害因素造成的损害不清楚的,XX一下该危害因素的危害,选重点简单写即可。

4.打开“任命书”文档。

修改公司名称、填写任命同志的姓名,打印,放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。

5.打开“职业病危害事故应应急救援预案”文档,填写:

总指挥、副总指挥、现场协调、联络员、运输员、物质员的姓名。

总指挥、副总指挥必须填,其他岗位如无合适人员可以不填。

6.打开“职业卫生管理机构”文档,填写:

组长、组员、负责人、组员对应的姓名。

7.打开“职业卫生管理制度”文档,修改公司名称,打印。

制定、审核、校核相应签名。

填写日期。

放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。

(管理制度不全面,请参考广汽本田的管理制度结合企业自身的情况修改制作管理制度)

8.打开“职业卫生管理档案-台账二”文档,打印。

填好表格后放入“职业卫生管理档案”这个档案盒。

A)封面信息补充完整。

B)填写表2-1,职业病防治计划内容:

职业卫生基础知识培训、个人防护用品的正确使用、职业健康体检、工作场所检测等职业卫生相关内容均可。

实施情况:

完成了的,填“已完成”,未完成的空着。

负责人就是职业卫生的管理人。

C)填写表2-3。

工作内容不清楚的可以不填,经费和负责人要填。

大概估算相对应的经费即可,负责人是职业卫生的管理人。

用途

工作内容

经费(元)

项目

负责人

备注

职业卫生管理机构的组织工作经费

组织编制、修订、完善职业卫生管理制度和操作规程、职业病危害事故应急救援预案,督促检查职业危害防治工作,及时消除事故隐患,组织建立职业危害事故应急救援组织等。

0.5万

xxx

 

生产车间改造

10万

生产工艺改进

防护设施建设与维护

防护设施、器具的配备、检测及维护保养。

8万

个人劳动防护用品

购买防护用品

4万

工作场所职业卫生

检测评价

定期检测、评价检测、专项检测

1万

职业病危害因素监测设备购买

职业卫生宣传培训

职业病防治和急救知识培训

0.6万

职工健康监护

职业健康体检

职业病人诊疗

职业病人诊断、治疗

警示标识

购买警示标识

其他

D)填写表2-5。

如果公司有维修记录表格,把公司的记录表放进去即可。

如果没有,填写2-5。

设备名称:

这里指的的职业卫生防护设备,如:

轴流风机、排风扇、除尘设备、水帘柜等等。

E)填写表2-6。

如果公司有登记工人领用防护用品的记录表,把公司的记录表放进去即可。

如果没有,填写2-6.这个登记表必须是谁领用谁亲自签名登记才有效。

F)填写表2-7.告知项目:

如粉尘、噪声、有机溶剂等等。

8.打开“职业卫生宣传培训档案-台账三”,打印。

填写封面。

放入“职业卫生培训宣传档案”这个档案盒。

这个档案是保存公司培训资料的,培训的照片,PPT、签到表等相关内容放入改档案保存。

平时开会,早会时间也可以对员工宣讲职业卫生的基础知识,防护用品的佩戴使用等内容,拍些照片,让工人签到,存放在档案盒中。

9.打开“职业病危害因素与检测评价档案-台账四”,打印。

放入“职业病危害因素与检测评价档案”这个档案盒。

A)填写表4-1.设备、材料、化学品的名称填写一下,使用车间和岗位也填写。

其余两列,可能产生的职业病危害因素名称和生产、供货单位。

不清楚的可以不填。

B)公司购买的化学品,供应商有提供MSDS,检验报告等一起放入该档案。

C)职业卫生相关的定期检测报告、委托检测报告、现评评价报告等报告全都放入该档案。

10.打开“用人单位职业健康监护档案-台账五”文档,打印。

填写封面,填完表格内容后放入“用人单位职业健康监护档案”这个档案盒。

A)填写表5-1.体检种类:

如粉尘、噪声、苯系物等等。

体检结果如果没有:

疑似、禁忌症等。

对应的表格填0。

B)表5-2、5-3、5-4.如果体检结果有:

异常、职业病患者、疑似职业病患者就要填写。

如果体检结果都正常,相关的表格就不用填。

C)体检完成后,如果医院有提供检查结果汇总表的。

把这个表格放入该档案盒。

11.打开“劳动者个人健康监护档案-台账六”文档,打印。

填写封面,填完表格内容后放入“劳动者个人健康监护档案”这个档案盒。

A)送去体检的员工,为他们填写表6-1、6-3.表6-1简单填写该工人的基本信息。

表6-3,填写相应的资料,让工人本人签名。

B)体检完后,医院会给每一个劳动者出一份体检报告。

把所用员工的体检报告存放在该档案。

C)表6-2可以不填。

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