excel插入表格后行数怎么改Word下载.docx
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利用“查找和选择”进行批量复制
1.首先对工资表的表头进行“复制”操作,暂时不用粘贴
4.来一个ctrl+V的操作,就变成了这个样子
篇二:
如何解决excel中输入数字变成e+
如何解决excel中输入数字变成e+
朋友最近使用excel时,输入一串比较长的数字(如身份证号码),输入完成之后,发现那串数字自动变成了xxxxe+xx,百思不得其解,打电话向我求救,其实我知道应该是单元格格式的问题的,让他将单元格设置成文本格式,可惜朋友电脑水平比较低,在电话里说了半天也没搞明白,所以基于这个原因,我将这个问题的解决方法详细说出来。
解决如上图所示的问题,有两比较可行的方法:
方法一、我们在输入数字前,先输入单引号(单引号在按键l键后面两位,即有双引号的那个键),然后再输入数字,这样我们输入的数字就是文本格式,不会自动变形。
(推荐此方法)
方法二、在单元格数上点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”然后将值分类里设置成文本,重新输入数字即可。
注意事项:
①请确定你所输入的数字不通过计算,例如本文开始说所输入的身份证号码。
②输入单引号时,请将输入法切换到英文输入状态。
结束语:
一直以为我只知道修改单元格格式,没想到上网搜索一下,才发现原来还可以在数字前面加单引号,其实在数字前面加单引号是一个比较快捷的将数字输入成文本格式,这是一个很方便的小技巧,希望大家收藏学习。
如何在excel中输入0开头的数字
我们日常工作中经常要在excel单元格里输入类似“04170”这样的数字,比如处理成绩时要输入学生学号(假设学生学号为04001到04100),但是直接输入时会发现前面的“0”消失了,解决方法非常简单。
1.如果先输入一个单引号,再输入你要的数字,前面的“0”就不会消失了。
但是这种方法是把这些数字作为文本格式输入,这样一来就不能用自动填充功能进行填充。
2.设置该单元格格式为自定义,类型中输入“00000”。
用这个方法既可以保留输入的“0”,同时又可以用填充功能实现学号的自动生成。
自定义了内容的长度后,如果你输入的内容长度不够设定的位数,excel就会在前面补上相应位数的“0”。
众所周知,使用excel制作表格可以利用“序列自动填充”快速地输入序列号,但word表格没有此功能。
其实word已经提供了快速编号功能。
首先选中要填写序号的表格,选中“序号”下面的七个空白单元格,然后点击菜单栏中的“格式→项目符号和编号”命令,在对话框中单击“编号”选项卡,进入到“编号”标签面板,这里提供了多种编号样式,可以根据需要选择,确定,选中的表格就快速填充上了序号。
除word提供的编号样式外,还可以自定义编号样式。
选择除“无”以外的任意一种编号样式,接着单击“编号”标签面板右下角的“自定义”按钮,打开“自定义编号列表”对话框。
在这里可选择更加丰富的编号样式,也可以设置“起始编号”、“编号位置”等参数。
虽然word表格的自动填充序号功能比excel稍微繁琐一些,但编号样式更为丰富!
excel电子表格特殊数值的输入方法:
1、输入分数
整数位+空格+分数
例:
要输入二分之一,可以输入:
0(空格)1/2;
如果要输入一又三分之一,可以输入:
1(空格)1/3。
2、输入身份证
在默认的情况下,excel中每个单元格所能显示的数字为11位,超过11位的数字就会用科学计数法显示。
比如123456789012,就会显示为1.234567e+11。
这就为目前我们所使用的身份证号码的输入带来了不便。
要解决这个问题,简单说来,就是取消这串数据的数字属性,把它们改成文本属性就可以解决问题。
在此,笔者介绍几种方法实现。
在输入之前,先选中要输入身份证号码的那列,然后依次进入“格式|单元格|数字”,在“分类”中选择“文本”即可。
另外一个办法就是在“分类”中选择“自定义”,然后在右边“类型”选项中选择“@”就可以了。
而且根据我的经验,必须在输入号码之前就把格式定好,如果输好号码再定格式,显示还
是会不正确。
3、输入平方、立方、开平方
我们在输入面积和体积时,经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。
在excel中输入这两个上标,有一个非常简便的方法:
在按住alt键的同时,按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。
注意:
在按住alt键的同时,试着按小键盘上的一些数字组合(通常为三位),可以得到一些意想不到的字符(例如alt+137—‰、alt+177—±
等)。
如果是开平方、开立方,可以把“2”、“3”改成"
(1/2)"
、"
(1/3)"
即可,注意刮号不能省略,比如输入"
=9^(1/2)"
结果显示"
3"
以此类推。
用函数poweR也可以用来计算n次方或者开方。
power(9,2)=81,power(9,1/2)=3
4、输入0开头数字
5、输入日期和时间
excel把日期和时间当作数字处理,工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。
在键入了excel可以识别的日期或时间数据后,单元格格式会从“常规”数字格式改为某种内置的日期或时间格式。
如果要在同一单元格中同时键入日期和时间,需要在日期和时间之间用空格分隔;
如果要基于十二小时制键入时间,需要在时间后键入一个空格,然后键入am或pm(也可只输入a或p),用来表示上午或下午。
否则,excel将基于二十四小时制计算时间。
例如,如果键入3:
00而不是3:
00pm,则被视为3:
00am保存;
如果要输入当天的日期,请按ctrl+;
(分号);
如果输入当前的时间,请按ctrl+shift+:
(冒号)。
时间和时期可以相加、相减,并可以包含到其他运算中。
如果要在公式中使用日期或时间,请用带引号的文本形式输入日期或时间值。
例如,公式="
20xx/4/30"
-"
20xx/3/20"
”,将得到数值1137。
6、输入网址和电子邮件地址
对于在单元格中输入的网址或电子邮件地址,excel在默认情况下会将其自动设为超级链接。
如果想取消网址或电子邮件地址的超级链接,可以在单元格上单击鼠标右键,选择“超级链接/取消超级链接”即可。
此外,还有两个有效办法可以有效避免输入内容成为超级链接形式:
1.在单元格内的录入内容前加入一个空格;
2.单元格内容录入完毕后按下“ctrl+z”组合键,撤消一次即可。
篇三:
插入与删除excel表格单元格行和列
您可以在excel工作表中活动单元格的上方或左侧插入空白单元格,同时将同一列中的其他单元格下移或将同一行中的其他单元格右移。
同样,您可以在一行的上方插入多行和在一列的左边插入多列。
您还可以删除单元格、行和列。
注释microsoftofficeexcel20xx比以前具有更多的行和列,其新限制如下:
宽为18,278(atozzz)列,高为1,048,576行。
在工作表中插入空白单元格
1、选取要插入新空白单元格的单元格或单元格区域(区域:
工作表上的两个或多个单元格。
区域中的单元格可以相邻或不相邻。
)。
选取的单元格数量应与要插入的单元格数量相同。
例如,要插入五个空白单元格,需要选取五个单元格。
;
如何选择单元格、区域、行或列
选择操作
一个单元格单击该单元格或按箭头键,移至该单元格。
单元格区域单击该区域中的第一个单元格,然后拖至最后一个单元格,或者在按住shift的同时按箭头键以扩展选定区域。
也可以选择该区域中的第一个单元格,然后按F8,使用箭头键扩展选定区域。
要停止扩展选定区域,请再次按F8。
较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格,然后在按住shift的同时单击该区域中的最后一个单元格。
您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。
工作表中的所有单元格单击全选按钮。
要选择整个工作表,还可以按ctrl+a。
注释如果工作表包含数据,按ctrl+a可选择当前区域。
按住ctrl+a一秒钟可选择整个工作表。
不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域,然后在按住ctrl的同时选择其他单元格或区域。
也可以选择第一个单元格或单元格区域,然后按shift+F8将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。
要停止向选定区域中添加单元格或区域,请再次按shift+F8。
注释不取消整个选定区域,便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。
整行或整列单击行标题或列标题。
行标题
列标题
也可以选择行或列中的单元格,方法是选择第一个单元格,然后按ctrl+shift+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;
对于列,请向上键或向下键)。
注释如果行或列包含数据,那么按ctrl+shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。
按ctrl+shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。
相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标。
或者选择第一行或第一列,然后在按住shift的同时选择最后一行或最后一列。
不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题,然后在按住ctrl的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。
行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格,然后按ctrl+箭头键(对于行,请使用向右键或向左键;
对于列,请使用向上键或向下键)。
工作表或microsoftofficeexcel表格中第一个或最后一个单元格按ctrl+home可选择工作表或excel列表中的第一个单元格。
按ctrl+end可选择工作表或excel列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。
工作表中最后一个使用的单元格(右下角)之前的单元格区域选择第一个单元格,然后按ctrl+shift+end可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格(右下角)。
到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格,然后按ctrl+shift+home可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。
增加或减少活动选定区域中的单元格按住shift的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。
活动单元格和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。
提示要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元格。
2、在开始选项卡上的单元格组中,单击插入旁边的箭头,然后单击插入单元格。
插入单元格
提示还可以右键单击所选的单元格,然后单击快捷菜单上的插入。
3、在插入对话框中,单击要移动周围单元格的方向。
注释
当在工作表中插入单元格时,受插入影响的所有引用都会相应地做出调整,不管它们是相对(相对单元格引用:
在公式中,基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址。
如果复制公式,相对引用将自动调整。
相对引用采用a1样式。
)还是绝对引用。
这同样适用于删除单元格,当删除的单元格由公式直接引用时除外。
如果需要引用自动调整,建议在公式中尽可能使用区域引用,而不是指定单个单元格。
您可以插入包含数据和公式的单元格,方法是复制或剪切它们,右键单击要粘贴它们的位置,然后单击快捷菜单上的插入复制单元格或插入剪切单元格。
提示
要快速重复插入单元格的操作,请单击要插入单元格的位置,然后按ctrl+y。
如果要设置格式,可以使用插入选项
来选择如何设置插入单元格的格式。
在工作表中插入行
1、请执行下列操作之一:
要插入单一行,请选择要在其上方插入新行的行或该行中的一个单元格。
例如,要在第5行上方插入一个新行,请单击第5行中的一个单元格。
要插入多行,请选择要在其上方插入新行的那些行。
所选的行数应与要插入的行数相同。
例如,要插入三个新行,需要选择三行。
要插入不相邻的行,请按住ctrl同时选择不相邻的行。
请参看插入空白单元格一节。
2、在开始选项卡上的单元格组中,单击插入旁边的箭头,然后单击插入工作表行。
插入工作表行
提示还可以右键单击所选行,然后单击快捷菜单上的插入。
注释当在工作表中插入行时,受插入影响的所有引用都会相应地做出调整,不管它们是相对还是绝对引用。
这同样适用于删除行,当删除的单元格由公式直接引用时除外。
要快速重复插入行的操作,请单击要插入行的位置,然后按ctrl+y。
来选择如何设置插入行的格式。
在工作表中插入列
要插入单一列,请选择要在紧靠其右侧插入新列的列或该列中的一个单元格。
例如,要在b列左侧插入一列,请单击b列中的一个单元格。
要插入多列,请选择要紧靠其右侧插入列的那些列。
所选的列数应与要插入的列数相同。
例如,要插入三个新列,需要选择三列。
要插入不相邻的列,请按住ctrl同时选择不相邻的列。
2、在开始选项卡上的单元格组中,单击插入旁边的箭头,然后单击插入工作表列。
注释当在工作表中插入列时,受插入影响的所有引用都会相应地做出调整,不管它们是相对还是绝对引用。
这同样适用于删除列,当删除的单元格由公式直接引用时除外。
要快速重复插入列的操作,请单击要插入列的位置,然后按ctrl+y。
来选择如何设置插入列的格式。
删除单元格、行或列
1、选择要删除的单元格、行或列。
2、在开始选项卡上的单元格组中,执行下列操作之一:
删除工作表行
要删除所选的单元格,请单击删除旁边的箭头,然后单击删除单元格。
若要删除所选的行,请单击删除旁边的箭头,然后单击删除工作表行。
若要删除所选的列,请单击删除旁边的箭头,然后单击删除工作表列。
提示还可以右键单击所选的单元格、行或列,单击快捷菜单上的删除,然后单击所需的选项。
3、如果要删除单元格或单元格区域(区域:
),请在删除对话框中,单击右侧单元格左移、下方单元格上移、整行或整列。