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期刊剔除工作规则┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄17

信息咨询部主任岗位职责┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄19

信息咨询部工作职责┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄20

网络信息部主任岗位职责┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄22

网络信息部副主任岗位职责┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄22

网络信息部工作职责┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄23

电子阅览室工作职责┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄24

主机管理员岗位职责┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄25

复印室工作人员岗位职责┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄27

图书馆门卫人员岗位职责┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄28

临时工管理条例┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄29

卫生清扫制度┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄30

图书馆综合治理、安全防火工作条例┄┄┄┄┄┄┄31

图书馆家具设备管理条例┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄32

读者入馆须知┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄33

图书借阅规则┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄34

借阅超期、遗失及损坏图书的处理办法┄┄┄┄┄┄35

教师参考室管理条例┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄36

期刊阅览室管理条例┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄37

毕业论文阅览室管理条例┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄38

电子阅览室管理条例┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄39

电子阅览室网络安全管理规定------------------------------40

借阅卡管理条例┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄41

图书馆保密工作条例┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄42

网络安全管理条例┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄43

图书馆文明服务公约┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄45

图书馆办公室主任岗位职责

一、主持办公室日常工作；

二、协助馆领导制定年度工作计划、财务预算。

负责馆内相关文件的起草工作；

三、协助馆领导组织全馆各项活动及会议；

四、负责接待处理来信来访及对外联系工作；

五、负责文书文件的收发、借阅及归档工作，负责印鉴的管理工作；

六、负责全馆设备、家具的管理及建档工作；

七、负责复印室的日常管理工作；

八、协助馆领导负责全馆的综合治理工作；

九、遵照领导指示，协调全馆各部门间的行政事务工作；

一十、负责临时工管理；

十一、负责全馆对外服务工作

十二、负责馆舍、家具设备、水、暖、电的维修维护工作。

图书馆办公室工作职责

一、协助馆长处理全馆行政事务；

二、负责文书文件的收发、归档及印鉴管理；

三、负责起草馆内有关文书文件；

四、接待来信来访及对外联系工作；

五、协助馆长组织全馆活动，组织会议；

六、负责全馆家具设备的管理建档工作；

七、负责全馆考勤工作；

八、负责馆舍、家具、设备、水暖电的维修工作；

九、协助馆领导处理综合治理工作；

一十、负责馆内对外服务工作；

十一、负责报告厅及电梯的管理工作；

十二、负责本部门及会议室的卫生工作。

图书馆业务部主任岗位职责

一、主持业务部日常工作；

二、协助馆长统筹全馆的业务建设和业务管理工作；

三、负责组织馆员的培训、继续教育工作；

四、负责读者培训工作；

五、负责馆藏文献的宣传工作；

六、负责图书馆网站的管理及信息安全工作；

七、负责全馆的业务统计工作；

八、负责全馆的业务检查及考核工作；

九、负责办证室的管理工作；

一十、负责图书馆学术研究活动的组织工作；

十一、负责馆际交流工作以及与上级行业主管部门的联系；

十二、负责本部门的安全卫生工作。

图书馆业务部工作职责

一、在馆长领导下，协助馆领导组织协调、指导、布置、检查各部室的业务工作；

二、负责全馆日常业务管理工作；

三、负责组织全馆馆员的业务学习及培训进修工作；

四、负责全馆馆员的业务考核工作及建档工作；

五、负责图书馆业务统计工作，建立统计档案，负责统计数据的上报工作；

六、根据学校的学科建设、科研动态等信息，协助采编部编制馆藏计划；

七、负责馆藏资源的宣传工作；

八、协同采编部、期刊部完成期刊的装订工作；

九、负责新生读者的集中培训工作；

十、负责馆际交流工作，负责图书馆的学术研究工作；

十一、完成馆领导交办的其他工作。

采编部主任岗位职责

一、负责本部日常业务、行政管理工作；

二、根据学校学科建设、专业设置、课程设置来组织制订本馆文献资源建设计划。

广泛征集教学、科研工作一线教师对文献资源建设的意见和建议，做好各种文献的采集工作，建设适应学校发展的文献信息资源体系；

三、组织并参与文献信息的加工工作。

按本馆《分编工作细则》分编文献和建立馆藏文献数据库，实现文献信息资源加工、组织和管理工作的标准化；

四、负责制定本部工作计划，做好部内、部际协作和协调工作；

处理工作中的疑难问题和突发事件；

组织本部职工学习有关理论、技术和方法，不断提高工作质量和工作效率。

五、掌握本部门工作进度及工作量完成情况，及时向馆领导及办公室业务部上报有关工作信息；

六、负责馆际交流中的对口接待工作；

七、负责本部门的学术研究和学术交流活动；

八、负责本部门的安全消防、清洁卫生等工作。

采编部工作职责

一、文献采访岗位职责

1、负责采访原则、标准的制定，编制年度文献购置费的预算；

2、根据学校的学科建设、专业设置、课程设置，制订结构合理、特色突出的详细的采访工作计划；

并在馆长领导下组织实施；

3、负责各类文献资料的采购、验收、分配、入库工作。

做好采访统计工作；

4、定期进行读者采访、调研，提高采访水平和藏书质量；

5、收集各种出版目录，掌握最新出版动态；

6、负责文献捐赠的接收工作。

二、文献验收岗位职责

1、负责对到馆的文献进行验收、登记、核价、统计和报帐；

2、按照采购目录，对到馆文献逐种逐册验收，准确无误；

3、打印图书财产帐；

4、按照学校及图书馆的财务管理制度，负责文献采购工作中的借款及报账工作；

6、负责图书预订书目的录入工作，要求准确无误，无遗漏；

7、负责新书通报工作。

三、图书分类岗位职责

1、负责对图书馆中外文各类文献资料进行统一分类；

2、图书分类必须按照图书内容的学科属性或其它特征，对馆藏图书予以揭示，并分门别类地将图书系统地组织起来。

分类工作以《中国图书分类法》第四版为分类规则。

按此法的体系结构、使用规则、标记符号、类目注释等规定进行分类，保证同类文献归于同一位置；

3、及时解决图书分类中的疑难问题，提高分类质量，加快分类速度；

5、严格按图书分类工作的基本程序操作，即查重、辩类、归类、给索书号，要求分类号码准确，具有一贯性、连续性和前瞻性；

6、图书分类的差错率应低于0.2%，查重的差错率低于0.1%。

四、编目岗位职责:

1、了解掌握中、西文书刊机读目录的著录方法，熟悉著录规则。

规范著录，完整准确地揭示必备的图书信息，并认真地进行自我校对、核查；

2、对本部门生成的数据进行查询、修改、统计等维护工作，并与实际的图书数据相对照，发现错误和缺损的数据，随时修改完善；

3、生成打印各种图书附件，协作完成图书加工工作；

4、打印图书编目数据明细账，做好书目数据的整理工作，保证其连续性、完整性；

5、协助典藏员核准批次转交图书，做好移交登记；

五、中外文期刊分类、编目岗位职责

1、负责期刊的收发、签到工作。

对未到的期刊要催到，保证期刊的连续性和完整性；

2、负责期刊的统一分类、数据的录入及加工工作；

3、期刊分类按《中国图书馆期刊分类法》第四版的体系结

使用规则、标记符号、类目注释等规定进行分类，保证同类期刊归于同一位置；

4、每年年终，负责提供本年度的期刊到馆统计及装订目录；

5、期刊分类、录入数据的差错率应低于0.1%；

6、及时准确地做好期刊的馆藏统计工作；

六、文献加工岗位职责

1、负责各类馆藏文献的加工工作；

2、藏书需加盖藏书印章。

藏书印章要盖在书名页的正中，端正清楚，油墨适中；

3、藏书要加防盗磁条，每书一根磁条。

要求贴在文献靠近书脊的里部居中位置，粘贴牢固，隐蔽性好，不影响磁性性能；

4、藏书要加贴相同号码的条码号两个，书名页一个，书中正文11页码一个。

要求贴在文献的正上方中间处，粘贴牢固，位置端正；

5、加贴书标位置要在书脊下端。

要求粘贴牢固，位置端正。

6、加工完毕的文献，要清点数量，检查质量；

7、保证完成每日工作，文献加工的差错率低于0.1%。

七、文献典藏岗位职责

1、负责各类馆藏文献资料的典藏调度工作，负责藏书剔旧、藏书清点工作；

2、熟悉图书馆的藏书结构，藏书布局。

随时提出调整意见；

3、按照既定的馆藏布局对文献进行合理的分配；

4、及时准确地做好馆藏文献的统计工作；

5、入库书刊分别送到指定分配地址。

图书借阅部主任岗位职责

一、主持本部工作，依据图书馆工作计划及本部工作职责，研究制定本部工作计划并负责落实实施；

二、部署、督促、检查完成工作计划情况，定期向馆领导汇报完成任务情况，并找出差距、总结经验、制定改进措施，每年年终写出本部年度工作总结报告；

三、负责搜集和整理读者对藏书建设提出的意见和建议，并及时反馈给有关部门；

四、负责本部服务态度、工作质量的督促、检查，不断提高管理水平，全面提高服务质量；

五、负责本部图书清点、剔旧、调整库位等组织工作；

六、办理毕业生离校相关手续，办理教职员工调入调出相关手续；

七、负责组织本部工作人员的政治学习、业务学习及学术研究工作，不断提高工作人员的综合素质；

八、负责本部门工作人员的考核工作，向馆长提出本部工作人员的奖惩及其它建议；

九、负责本部门的安全、卫生工作。

图书借阅部工作职责

一、负责本部所属各借阅室图书的保管、流通、阅览及文献宣传工作；

二、接待读者热情主动，对读者服务要细心，解答读者咨询要耐心；

三、工作人员按时上、下班，不迟到、不早退、不离岗，严格执行学校及图书馆规定的请假、销假制度；

四、接收新书入库应由部主任和至少一名馆员共同办理新书交接手续，由部主任在新书调配单上签字，一式两份，典藏部门、借阅部各一份；

五、入藏新书和每天还回的图书当日上架归位，保证及时流通；

六、计算机操作人员与图书管理人员各尽其责，本室人员有指导读者计算机检索查询责任，同时积极开展与本室藏书有关的其他咨询工作。

每周定期轮换，以便熟悉业务。

七、负责本部藏书清点工作，会同典藏人员作好藏书剔除工作。

保持本部门藏书的架位整洁，架标及各类指示标牌清晰明确，确保图书顺畅流通；

八、做好读者统计，定期做好图书催还工作，及时向业务部反馈读者与图书流通信息，办理中、外文图书的馆际互借工作，统计外借、内阅图书的人次、册次；

九、带牌上岗，文明服务，严格执行图书馆文明服务公约及各项管理规定；

一十、自觉维护、保养本室设备，发现问题及时上报办公室、业务部解决；

十一、作好本部管辖范围内卫生及安全保卫工作，优化美化环境；

十二、积极开展读者服务工作理论与实践的研究工作，强化服务意识，提高服务水平。

总还书台、咨询台岗位职责

一、负责接待全校读者的还书工作，做到准确无误；

二、严格执行超期罚款，丢失赔款，损坏图书罚款的各项规定，对所有读者做到一视同仁，公开公正公平；

三、上述罚款由专人负责，认真填写罚款收据，由读者本人确认鉴字。

所收缴的罚款要定期上缴办公室，由办公室按月上缴学校计财处；

四、接送东、西校区所还图书，将还回图书分类送往各借阅室，并办理转交手续，；

五、做好还书量统计，新书入库统计；

六、负责到馆读者的咨询解答工作，做到微笑服务，热情解答，不应以任何理由推委或拒绝；

七、负责办理毕业生离校手续；

八、做好本岗位的卫生及安全防火工作；

九、定期催还超期图书，及时发送催还通知。

馆际互借岗位职责

一、为校内读者提供国内外高等院校或文献服务机构的文献查询及复制传递服务；

二、为校外读者提供查询、复制及传递本馆文献服务；

三、严格执行收费标准，认真填写票据，并让读者本人签字，年末与中心馆（吉林大学图书馆）结算；

四、受理读者互借申请后一个工作日内，给读者有或没有的答复，若有，则在三个工作日内将文献发送到读者指定的E-mail或通知读者来馆自取。

向其它馆发出文献传递请求，并在接到对方馆的回复后，即刻通知读者。

五、若外馆在处理文献请求时，时间后延，则应及时通知读者因何延迟并表示歉意。

图书剔除工作规则

一、藏书剔除是图书馆的一项经常而有序的工作，对提高藏书质量和提高图书流通率、有效利用藏书和书库面积，搞好图书馆藏书建设，为读者提供迅捷而有效的服务具有重要意义；

二、个别破损严重不能修复流通的图书，请示馆长后，由采编部负责剔除；

三、成批量剔除图书需请示主管校长批准，并请校内有关专家对准备剔除的图书作鉴定后实施；

四、孤、善本，线装古籍图书一律不剔除；

五、馆藏图书中复本较多的、成卷、成套的，在满足本校读者借阅需求的情况下可与兄弟馆交流共享；

六、“文革”中出版的图书，有史料价值的可少留保存本，没有借阅价值的可剔除；

七、剔除的图书要帐目清晰，帐物相符，上报学校有关部门核准后，按学校规定处理。

期刊阅览部主任岗位职责

一、在馆长领导下，主持本部日常工作，并做作出执行落实管理决议的具体决定；

二、协助馆领导负责本部工作人员的考核工作，定期向馆里提交部内人员的考核意见；

三、按照图书馆工作计划，组织制定本部工作计划，并负责部署、检查、落实工作，并做出年度工作总结报告；

四、负责汇总、反馈读者意见，重要意见及时向馆里请示汇报；

负责督促检查本部工作及服务质量，服务态度，及时解决工作中出现的各种问题。

五、负责本部人员的综合考核工作，鼓励先进、鞭策后进，带领本部人员共同提高工作能力和业务水平。

六、负责本部门的业务学习和培训工作，积极组织开展学术、科研活动，不断提高本部人员的政治素质和业务素质；

七、负责组织本部人员积极参加学校和本馆的各项政治活动和劳动；

八、全面负责本部安全、防火、防盗、卫生。

期刊阅览部工作职则

一、热爱本职工作，主动热情接待每一位读者，严禁和读者争吵；

二、按时交接班，自觉坚守岗位；

三、应不断提高自己的业务素质，熟练地掌握本室期刊，资料的种类，特点，及时解答不同层次读者的咨询及相关文献的推荐；

四、及时整理本室的各类期刊，当日报刊资料及时上架，严禁私自截留和外借，上午班将新到期刊及时验收，装订上架；

下午班负责到收发室取回报纸，及时整理上架，报刊如有丢失，应及时反馈给有关部门进行补订，以保证期刊的连续和装订的完整；

六、每班工作人员下班前要清点整理书、刊、报、资料，同下一班工作人员交接清楚后方可下班；

七、当班人员要认真负责，自觉整理刊架，并耐心解答读者咨询，主动推荐我馆订阅的核心期刊，新订期刊，积极主动协助读者查阅所需文献；

八、每年年底将当年期刊按刊名，年代，期号登记造册，以备装订；

九、搞好室内卫生，保持刊架、桌椅、工作台面的整齐与清洁；

十、加强安全防火，防盗工作，闭馆前关闭室内各种设备电源，检查门窗，发现问题要及时向主管部门报告解决；

十一、积极参加馆里组织的各项集体活动。

期刊剔除工作规则

期刊内容广泛，而且又连续出版，积累的卷、册较多，因此，期刊的剔除要慎重。

不仅要看现时使用性，还要考虑其潜在价值及以后的发展。

所以期刊剔除要把握以下几点：

1、时限：

一般中文期刊，五年内利用率最高。

因此，出版时间在五年内的期刊一般不做剔除处理。

出版六至十年的期刊已属于中等利用水平，可根据复本量和阅览布局，适当剔除。

出版十一年以上的期刊，已逐渐降低使用率，保存一份即可。

具有保存价值而且有读者需求的，一般保存两份，其余剔除。

解放前出版的中文过刊、除使用价值外，还有文献保存价值的，一般不剔除；

2、学科：

正常订购渠道以外进馆的期刊（如交流、赠送等），有的并不符合本校读者需要的，要有选择地剔除，对那些专业对口、连续完整的期刊应注意收藏；

3、品种：

某些试版期刊，既不符合本校专业和读者需要，又不具备收藏价值的，应全部剔除。

有些虽过去连续订购，但事实证明无保存价值的（如《东北民兵》）应及早全部剔除。

有些虽订购年限短，但以后又停版，水平又不高的，应全部剔除；

4、破损程度：

对已严重破损的中文娱乐性期刊，既无法装订，又无保存价值的可于次年剔除；

5、外文期刊一律不剔除；

6、凡剔除期刊、刊名、册数、价格要登记造册，上报学校国有资产处和计划财务处，经核准无误后，按学校规定处理。

信息咨询部主任岗位职责

一、主持本部门科技信息检索与咨询、文献检索课教学、文献信息资源建设及开发等组织、实施工作；

二、负责本部门人员工作安排，力求做到人尽其才，调动每个同志的积极性；

三、及时调整解决各工作环节之间出现的问题；

四、负责与本馆其他部室的工作联系与协调，热情接待来本部门咨询的师生和参观访问者；

五、兼职本部门业务工作，工作量不少于70%；

六、主持本部门的业务会议，制定本部门工作计划、规章制度和主要工作细则，提交学期或年度工作总结；

七、负责本部门职工的考勤、考绩工作，负责本部门安全、防火、保密工作；

八、广泛征求读者及用户意见和要求，优化配置文献信息资源，提高服务与教学质量，负责本部门各项工作目标的检查和落实工作；

九、落实馆领导各项工作部署，贯彻馆务会各项决议。

信息咨询部工作职责

一、计算机文献检索工作

为我校科研立项、科研成果鉴定、开展论证查新、成果查新、专利查新、课题跟踪、定题服务、进行国内外计算机检索和Internet网上查询。

为我校学科建设所需要的学科带头人、博士生导师及评定职称有关人员所撰写的学术论文被《ISR》美国（科学评论索引）、《SCI》美国（科学引文索引）、《EI》美国（工程索引）、《ISTP》美国（科技会议录索引）收录及引用情况开展检索与咨询服务。

开展经济、科技、教育、学术活动等信息咨询工作；

二、毕业论文参考文献咨询工作

为使我校研究生、本科生撰写学位论文能吸收到国内外高水准学术思想，开展毕业论文参考文献咨询服务；

三、情报研究工作

结合教育方向和重点课题开发，利用各种文献数据库动态快讯等形式向学校及各院、系等有关部门提供教学方向、科研动态及决策依据。

四、《文献检索与利用》课教学工作

为我校研究生、本科生讲授如何使用国内外文献数据库及Internet网上检索方法与途径。

五、网络用户教育培训工作

定期或不定期地对全校师生进行馆藏数字资源的宣传和使用技能培训；

六、《光学精密机械》、《教育快讯》编辑部

针对我校教学、科研对国内外相关信息的需求，每年编译出版四期最新教育、科技发展动态及综述等。

同时大力加强同高校、科研院所及企事业单位之间的文献信息交流工作；

七、专业情报网的组织联络与信息交流工作

负责中国国防信息学会、中国兵工学会、吉林省情报学会、兵工高校情报网等有关社团组织的联络与信息交流工作；

八、相关文献数据库的标引与审核工作

按时完成每年中国兵工情报检索网下达的兵工文献数据库的标引与审核工作；

按时完成我馆自建的光电特色数据库、博硕士论文数据库、学科导航数据库的标引与审核工作；

九、文献检索课实习室工作

由文献检索课教师负责检索课实习室的管理、文献检索、咨询等工作；

由专门的电脑管理和维护人员负责文献检索课实习室的电脑维护及保养等工作；

十、馆际互借工作

负责全校师生的馆际互借及文献传递工作。

网络信息部主任岗位职责

一、完善本部门的规章制度，制订本部的工作计划并组织实施；

二、对图书馆信息化建设提出意见和建议；

负责维护、完善图书馆网络系统，确保系统的正常运行；

负责本馆职工的计算机知识的培训；

三、主持本部的行政与业务工作，负责组织本部人员完成馆里下达的各项工作任务；

四、负责部署、检查、指导本部职工的工作，定期进行考核；

五、负责与其他部门的协调协作工作；

六、完成馆领导交给的其它任务；

七、负责图书馆主机房建设管理；

八、负责多媒体室的日常管理工作。

网络信息部副主任岗位职责

一、保证电子阅览室按时开放，及时解决管理中出现的问题；

二、负责制定电子阅览室的工作计划与值班计划，并组织实施，作好相关的业务统计；

三、负责本部门人员的分工、调动及岗位间协调工作，负责值班人员的安排、落实和监督；

四、网络或设备出现故障，要及时查明原因，硬件故障尽快完成，软件故障一个工作日完成，硬件损坏或不能排除的系统故障，应填好维修单、配件材料购置明细单及时上报。

五、完成馆领导及其本部门主任交给的其它任务。

网络信息部工作职责

网络管理员岗位职责（设备维护）

一、负责图书馆收费服务系统的应用和维护；

二、负责机房的主交换机、光纤收发器等网络主要设备的配置及运行维护；

三、负责图书馆网络交换机的维护；

四、负责图书馆业务部门的计算机网络的维护工作；

五、协助网络信息部主任落实对图书馆网络系统的维护，确保网络系统的工作正常。

网络管理员岗位职责（信息维护）

一、负责图书馆的网站的建设，及时更新服务内容；

二、负责图书馆管理信息软件的系统开发、建设与维护；

三、做好资料的收集、编目、建档、检查和保管工作；

四、负责审核、分配图书馆IP地址；

五、负责工作用机帐号的管理，（开户、修改、暂停、注销等）；

六、协助部主任完成对图书馆网络信息资源的维护，确