元旦晚会策划方案文档格式.docx
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吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了，为了迎接2014年元旦的到来，信息科学与技术学院分团委学生会拟定举办本次元旦晚会。
计划如下：
一、【晚会目的及意义】
为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富我院学生的业余生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为向我系新生展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，体现当代大学生的精神风貌。
二、【晚会主题】
“青春无畏逐梦扬威”
三、【晚会主办单位】
活动对象：
信息科学与技术学院全体师生
主办单位：
信息科学与技术学院分团委
承办单位：
信息科学与技术学院分团委学生会文艺部、办公室、组织部
协办单位：
信息科学与技术学院分团委学生会各部门
四、【晚会内容和形式】
1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;
节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。
所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。
节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源：
1）院学生会限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题；
2）大一每班至少编排一个节目，由其班长和文艺委员负责组织；
3）各同学可以自由组队参加；
4）至少要有十五个节目；
五、【晚会时间】
2013年12月17日晚19:
30
六、【晚会地点】
师生活动中心
七、【晚会要求】
1、舞台现场:
（舞台背景设计，具体情况由宣传部提出方案单独讨论决定）
2、演出现场:
需做好应急方案（见附录）
3、演出阵容:
演出节目由八大演出团休（我院五专业各班级、老师团体、各个社团）联袂表演
4、节目形式:
形式以创新为主。
整场晚会气氛热烈、欢快，带给观众全新的视觉感受（具体要求按照主题方案另有说明）
八、【晚会方案】
以篇章的方式来编排：
第一篇章：
“青青校园，芬芳情谊”——和谐校园中，我们团结奋进，齐心协力，建立深厚情感。
第二篇章：
“异域风采，齐聚一堂”——信科是来自五湖四海的同学们共同筑造的“大家庭”，大家相亲相爱，紧密相连。
第三篇章：
“学海泛舟，同乐师生”——师生齐心，超越梦想，共铸繁花似锦美好明天。
九、【宣传方式】
1、悬挂横幅：
在活动场所（校主干道）悬挂，如“预祝成都大学信息科学与技术学院元旦晚会圆满成功”等字样。
2、晚会情况及赞助单位的海报贴于院内广告栏
3、微博、QQ等大众平台对晚会进行宣传和进况报道。
十、【晚会流程】
十一、【晚会筹备人员安排】
（以下人员安排均为暂定，根据情况另行调整）
1、总指挥：
信息科学与技术学院分团委学生会主席
2、顾问：
信息科学与技术学院分团委书记
3、统筹组：
信息科学与技术学院主席团（适时改进策划内容、信息搜索及整理）
4、项目组：
节目组、宣传组、外联组、礼仪组、舞台组、后勤组、机动组
（1）第一项目组：
节目组
组长：
文艺部部长
组员：
文艺部、办公室成员
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
e、根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
（2）第二项目组：
宣传组
组织部部长
宣传部、组织部、科文部成员
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传；
b、现场摄影DV摄像;
晚会结束后的VCD制作及上传等；
c、舞台设计及幻灯片制作
（3）第三项目组：
外联组
外联部部长
外联部成员
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
b、负责晚会费用的处理
（4）第四项目组：
礼仪组
礼仪队负责人
礼仪队成员
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的领导及商家（赞助商）出席代表；
c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）（注：
所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）；
（5）第五项目组：
舞台组
办公室主任
办公室、宣传部成员
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：
后勤组
生活部部长
生活部、安全教育部成员
a、舞台组搭建舞台需要的材料;
b、晚会所必须的器材设备
c、物品购买：
包括晚会小礼品、奖品等;
d、礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;
（7）第六项目组：
机动组
体育部部长
体育部、分团校成员
a、晚会期间，负责会场纪律维持、安全保障、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
b、协助比较忙的项目组的相关工作。
十二、【晚会筹备阶段安排】
1、晚会策划及准备期（现在到11月30）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商；
◆节目收集：
由节目组负责。
用各个部门提供的节目，确定主持人、礼仪人数。
◆赞助商确定：
由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作；
◆前期宣传：
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期（11月30日—12月11日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
◆节目筛选及排练：
由节目组负责，策划组监督，地点待定。
到各部门、班级选取优秀节目，并进行指导建议；
◆中期宣传：
该阶段展开网络宣传（网站、论坛）。
◆舞台确定：
由舞台组负责。
请尽量结合节目组舞台要求设定舞台；
◆物品购买：
由后勤组负责。
物品情况及资金情况征求各项目及统筹组意见，
◆礼仪人员确定：
由礼仪组负责。
要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期（12月12—12月17日）：
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、各小组工作的确定。
◆晚会全过程确定及彩排:
节目单确定交由各部门，加紧排练节目。
◆末期宣传：
宣传组负责。
宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，晚会当日抽奖券的收集。
◆领导邀请、场地确认、像各组各部讲解紧急疏散路线及人员往返安全保证方案。
◆工作确定：
由统筹组负责。
务必保证各个小组完成情况汇报及时准确。
晚会当日流程：
详见《晚会当日工作流程》（附录）
晚会后期工作：
（1）费用结算
（2）活动书面总结
（3）视频制作及上传
十三、【应急控制】
1、停电应急方案：
一旦有停电突发事件发生按照统一指挥，分组负责，及时控制局面。
预防及应急准备：
（1）相关负贡小组对学校供电处做好沟通，避免意外情况出现停电事故。
（2）配置应急灯若干，分派机动组与后勤组在各个疏散通道都有相应人员指挥，保持会场疏散的秩序。
（3）所有机动组与后勤组人员在晚会开始前30到达自己负责的区域。
（4）在演出开始前确保各系、演员熟知紧急疏散路线，各系学生干部做好充分的配合工作。
停电时：
（1）有关负责人迅速了解情况向总指挥报告，如停电不能在短时间内恢复须疏散观众。
（2）如须疏散，工作人员先安排领导先离开，再组织观众有序的离开。
（3）所有观众都应执照就近原则，从距离最近的安全通道撤离〔安全通道见场地图）。
（4）疏散人员时工作人员必须保持冷静，组织观众有序疏散，确保观众安全离开。
叮嘱人员不要在外停留，相互结伴同行。
（5）禁止观众在疏散过程中弯腰系鞋带或捡丢下的物品，疏散防止拥挤、践踏事件发生。
（6）不沦出现任何突发事件，要求全体观众都要听从指f挥，服从命令，自觉做到不起哄、不慌张、有秩序地撤离。
（7）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；
宣传组负责摄影有关设备的看管；
机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；
后勤组负责物品等的看管；
礼仪组负责领导及来宾的服务工作；
由机动组负责现场秩序的维持；
由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
2、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；
若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
（3）其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
（见附录）
十五、【附录】
1、预算表：
2、晚会会前、会中工作细则一览表：
项目
工作安排
负责部门
完成时间
前期工作
召开各系会议下发通知并落实晚会工作
统筹组
11月22日
赞助商的确定
11月30日
各系节目表、音乐（mp3格式）提交
确定现场布置方案
舞台组、宣传组
12月1日
确定主持人（两男两女）
12月5日
节目单制作
12月10日
幻灯片制作
确定礼仪
主持人串词
灯光、音响、烟雾机等设备联系
12月12日
确定联系购买物资
落实桌椅、桌布、投影幕、地毯
舞台组、后勤组
12月17日
现场工作
布置现场，布置音响、灯光及其所有设备
16:
30
布置舞台
检查会场布置及工作情况
总指挥
17:
确定嘉宾人员名单
办公室
所有节目、礼仪、主持人签到
办公室、节目组
18:
00
确定所有节目、礼仪、主持人到位
节目组、舞台组
19:
确定所有嘉宾到场
20
晚会一切工作就绪，宣布正式开始
3、各班选送节目要求：
◆每个班选送1个或1个以上节日，节日内容形式由各班文艺委员，各系选送的节日形式以创新为主。
节目人数要求在10—20之间或者依照形式而定。
◆节目时间规定在4—6分钟之内〔具体节目由具体情况而定）。
◆被确定参加最后表演的各个节目要求负责人准备好演出音乐（mp3格式），然后交到节目组，进行统一整理。
◆各个表演节日要求在18：
00到场签到，自行准备好服装，道具，化妆。
◆最后确定的各个表演节目如有变动，需及时上报给节目组审批通过。
◆晚会的日程安排
节目编排：
11月20日—11月30日〔地点待定）
第一次节目审核：
11月30日（地点待定）
第二次节目审核：
12月10日（地点待定）
第三次节目审核：
12月17日（地点待定）
彩排：
12月20日（地点待定）
4、各组方案：
一、节目组：
主持人选择：
主持人数场上2男2女
要求：
（1）普通话标准，口齿清楚，语言表达能力强
（2）有较好的语言功底
（3）良好的心理素质
（4）身高、形象良好
（5）有经验者优先
节目组准备：
1、与主持人的配合：
（1）熟记晚会的流程顺序，在第一时间内了解各个环节的临时变更，通知主持人；
（2）与各节目负责人沟通，按规定时间清点演员的到位情况；
（3）事前确保每一个节目都能了解候场、出场、退场归位的路线（提前两个节目候场），并做好临时改变节目顺序的准备；
2、与后勤组配合：
（1）及时了解出席领导的职位及相关信息；
（2）播音设备如果有故障，确保最短时间可以让主持人拿到替代麦克风；
3、主持人应急准备：
（一）停电
情况一：
当一个节目表演完后停电（演员已安全退台后），应急节目准备，主持人出场：
A：
节目过后，我们稍作休息，精彩节目稍后继续；
B：
意外的停电，是因为我们有一份意外的节目要送给大家；
请大家欣赏.........
情况二：
表演中途停电，安置表演人员有序退场，在一旁等待。
应急节目准备，主持人出场：
预知后事如何，请等来电后再说；
真是好事多磨，看来，大家要耐心等待了；
请大家稍安勿躁，工作人员给大家准备了一个特别的节目
下面有请.......
（二）话筒失灵
1.如果在报节目时出现短时间的失灵，可以让另一个主持人帮忙
将话筒凑过来。
2.如果介绍较长时间，及时请工作人员递上扩音器
（三）天气很冷，主持人出现颤音
1.上台前，请主持人找自己的朋友帮自己把衣物拿在舞台下，便于主持人下台后及时穿上；
2.有条件的话，每次上台前喝点热水，保持体温正常；
3.如果在台上出现颤音，要及时调整语速，使声音保持平静；
（四）话筒失灵+停电
1.主持人要保持平静，从事先知道的地方，拿到扩音器，与应急节目人员沟通好，控制局面。
二、入场方案：
方案一：
方案二：
入场流程：
1.各位嘉宾领导到场时由礼仪小姐逐一带领嘉宾进入红地毯，与此同时外场主持人介绍进入红地毯的嘉宾称谓；
2.嘉宾走到签名版前，签名并留下对信科的祝福寄语，并留影纪念；
3.由礼仪带领嘉宾引导进入嘉宾席就坐；
4.礼仪回到入场口继续引导嘉宾。
注意事项：
1.为了避免出现错误，工作人员要做好场外主持人和入场领导之间的衔接，以免出现主持人所报的领导名字与入场领导不详符合；
2.舞台的追光灯配合一定要及时；
3.须有工作人员保证红地毯两边观众的秩序；
4.每两个系组成一个单位以队列的形式入场（包括各系分团委书记、辅导员，各学生会干部等）并留影纪念。
5、活动场地图
6、节目征集宣传
信息科学与技术学院2014年元旦晚会节目征集
为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富信科学院同学的课余文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采的舞台，喜迎2014年元旦的到来，信科学院分团委学生会决定于2013年12月17日晚上七点半在师生活动中心举办成都大学信息科学与技术学院2014年元旦晚会。
现向12、13级各班征集晚会节目，相关事宜通知如下：
一、晚会主办方：
成都大学信息科学与技术分团委
二、晚会时间：
2013年12月17日晚19:
三、晚会地点：
师生活动中心
四、征集对象：
信科学院12、13级各班
五、节目征集：
（一）节目内容要求：
思想健康，积极向上，青春上进，充满时代气息，贴近校园生活。
（二）节目形式要求：
节目形式不限，歌舞、相声、小品、曲艺、朗诵、乐器、武术、魔术、杂技表演等
（个人、集体节目均可）。
六、征集时间：
节目征集时间：
2013年11月24日–2013年11月30日
节目筛选时间：
2013年11月30日
节目筛选地点：
十教一楼大厅
七、提交方式及节目要求：
各班将征集的元旦晚会主题、节目名单于11月30日前交给负责本班的学生会干事（或文艺委员）。
此次节目征集共征集节目15个，节目形式、内容要有新意。
八、节目负责人：
文艺部部长
九、活动投诉：
信息科学与技术学院分团委学生会主席团
信息科学与技术学院分团委学生会文艺部
2013年11月22日
分团委学生会文艺部
2013年11月20日
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