元旦晚会策划方案文档格式.docx

1、吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了，为了迎接2014年元旦的到来，信息科学与技术学院分团委学生会拟定举办本次元旦晚会。计划如下：一、【晚会目的及意义】 为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富我院学生的业余生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为向我系新生展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，体现当代大学生的精神风貌。二、【晚会主题】 “ 青春无畏 逐梦扬威”三、【晚会主办单位】 活动对象：信息科学与技术学院全体师生 主办单位：信息科学与技术学院分团委 承办单位：信息科学与技术

2、学院分团委学生会文艺部、办公室、组织部 协办单位：信息科学与技术学院分团委学生会各部门四、【晚会内容和形式】1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。 2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。3、节目来源： 1）院学生会限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题； 2）大一每班至少编排一个节目，由其班长和文艺委员负

3、责组织； 3）各同学可以自由组队参加； 4）至少要有十五个节目；五、【晚会时间】 2013年12月17日 晚19:30 六、【晚会地点】 师生活动中心七、【晚会要求】1、舞台现场:（舞台背景设计，具体情况由宣传部提出方案单独讨论决定）2、演出现场:需做好应急方案（见附录）3、演出阵容:演出节目由八大演出团休（我院五专业各班级、老师团体、各个社团）联袂表演4、节目形式:形式以创新为主。整场晚会气氛热烈、欢快，带给观众全新的视觉感受（具体要求按照主题方案另有说明）八、【晚会方案】 以篇章的方式来编排： 第一篇章：“青青校园，芬芳情谊”和谐校园中，我们团结奋进， 齐心协力，建立深厚情感。 第二篇章：

4、“异域风采，齐聚一堂”信科是来自五湖四海的同学们 共同筑造的“大家庭”，大家相亲相爱，紧密相连。 第三篇章：“学海泛舟，同乐师生”师生齐心，超越梦想，共铸繁 花似锦美好明天。九、【宣传方式】 1、悬挂横幅：在活动场所（校主干道）悬挂，如“预祝成都大学信息 科学与技术学院元旦晚会圆满成功”等字样。 2、晚会情况及赞助单位的海报贴于院内广告栏 3、微博、QQ等大众平台对晚会进行宣传和进况报道。十、【晚会流程】 十一、【晚会筹备人员安排】 （以下人员安排均为暂定，根据情况另行调整） 1、总指挥：信息科学与技术学院分团委学生会主席 2、顾问：信息科学与技术学院分团委书记 3、统筹组：信息科学与技术学院

5、主席团（适时改进策划内容、信息搜索及整理） 4、项目组： 节目组、宣传组、外联组、礼仪组、舞台组、后勤组、机动组 （1）第一项目组：节目组 组长：文艺部部长 组员：文艺部、办公室成员 任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作; b、主持人的选择、形象设计及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接; d、准备好晚会所需的一切服装道具; e、根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。（2）第二项目组：宣传组组织部部长宣传部、组织部、科文部成员 a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式 开展宣传； b、现场摄影DV摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等； c、

6、舞台设计及幻灯片制作 （3）第三项目组：外联组外联部部长外联部成员 a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作; b、负责晚会费用的处理 （4）第四项目组：礼仪组礼仪队负责人礼仪队成员 a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待 参加晚会的领导及商家（赞助商）出席代表； c、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导 及商家（赞助商）（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间 准备）； （5）第五项目组：舞台组办公室主任办公室、宣传部成员 a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱

7、设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 （6）第六项目组：后勤组生活部部长生活部、安全教育部成员 a、舞台组搭建舞台需要的材料; b、晚会所必须的器材设备 c、物品购买：包括晚会小礼品、奖品等; d、礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组， 便于其改变接待嘉宾等方式; （7）第六项目组：机动组体育部部长体育部、分团校成员 a、晚会期间，负责会场纪律维持、安全保障、督促后勤组的会场 后勤保障以及处理紧急情况; b、协助比较忙的项目组的相关工作。十二、【晚会筹备阶段安排】 1、晚会策划及准备期 （现在到11月30）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商；节目收集：由节

8、目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人、礼仪人数 。赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作； 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。 2、晚会协调及进展期（11月30日12月11日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、班级选取优秀节目，并进行指导建议；中期宣传：该阶段展开网络宣传（网站、论坛）。舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求设定舞台；物品购买：由后勤组负责。物品情况及资金情况征求各项目及统筹组意见， 礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能

9、接待好嘉宾。 3、晚会倒计时期（12月1212月17日）： 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、各小组工作的确定。晚会全过程确定及彩排:节目单确定交由各部门，加紧排练节目。末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、场地确认、像各组各部讲解紧急疏散路线及人员往返安全保证方案。工作确定：由统筹组负责。务必保证各个小组完成情况汇报及时准确。晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录）晚会后期工作：（1）费用结算 （2）活动书面总结 （3）视频制作及上传十三、【应急控制】 1、停电应急方案： 一旦有停电突发事

10、件发生按照统一指挥，分组负责，及时控制局面。 预防及应急准备： （1）相关负贡小组对学校供电处做好沟通，避免意外情况出现停电事 故。 （2）配置应急灯若干，分派机动组与后勤组在各个疏散通道都有相应 人员指挥，保持会场疏散的秩序。 （3） 所有机动组与后勤组人员在晚会开始前30到达自己负责的区域。 （4）在演出开始前确保各系、演员熟知紧急疏散路线，各系学生干部 做好充分的配合工作。 停电时： （1）有关负责人迅速了解情况向总指挥报告，如停电不能在短时间内 恢复须疏散观众。 （2）如须疏散，工作人员先安排领导先离开，再组织观众有序的离开。 （3）所有观众都应执照就近原则，从距离最近的安全通道撤离安

11、全 通道见场地图）。 （4）疏散人员时工作人员必须保持冷静，组织观众有序疏散，确保观 众安全离开。叮嘱人员不要在外停留，相互结伴同行。 （5）禁止观众在疏散过程中弯腰系鞋带或捡丢下的物品，疏散防止拥 挤、践踏事件发生。 （6）不沦出现任何突发事件，要求全体观众都要听从指f挥，服从命 令，自觉做到不起哄、不慌张、有秩序地撤离。 （7）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作； 宣传组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组协助）与供电部门联系；后勤组负责物品等的看管；礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由机动组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 2、节

12、目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于 各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进； （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目 的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目 立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。 （3）其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。（见附录）十五、【附录】1、预算表：2、晚会会前、会中工作细则一览表：项目工作安排负责部门完成时间 前期工作召开各系会议下发通知并落实晚会工作统筹组11月22日赞助商的确定11月30日各系节目表、音乐（mp3格式）提交确定现场布置方案舞台组、宣传组12月

13、1日确定主持人（两男两女）12月5日节目单制作12月10日幻灯片制作确定礼仪主持人串词灯光、音响、烟雾机等设备联系12月12日确定联系购买物资落实桌椅、桌布、投影幕、地毯舞台组、后勤组12月17日现场工作布置现场，布置音响、灯光及其所有设备16:30布置舞台检查会场布置及工作情况总指挥17:确定嘉宾人员名单办公室所有节目、礼仪、主持人签到办公室、节目组18:00确定所有节目、礼仪、主持人到位节目组、舞台组19:确定所有嘉宾到场20晚会一切工作就绪，宣布正式开始3、各班选送节目要求： 每个班选送1个或1个以上节日，节日内容形式由各班文艺委员，各系 选送的节日形式以创新为主。节目人数要求在1020

14、之间或者依照形 式而定。 节目时间规定在46分钟之内具体节目由具体情况而定）。 被确定参加最后表演的各个节目要求负责人准备好演出音乐（mp3格 式），然后交到节目组，进行统一整理。 各个表演节日要求在18：00到场签到，自行准备好服装，道具，化妆。 最后确定的各个表演节目如有变动，需及时上报给节目组审批通过。 晚会的日程安排 节目编排：11月20日11月30日地点待定） 第一次节目审核：11月30日（地点待定） 第二次节目审核：12月10日（地点待定） 第三次节目审核：12月17日（地点待定） 彩排：12月20日（地点待定） 4、各组方案： 一、节目组： 主持人选择：主持人数 场上2男2女 要

15、求：（1）普通话标准，口齿清楚，语言表达能力强 （2）有较好的语言功底 （3）良好的心理素质 （4）身高、形象良好 （5）有经验者优先 节目组准备： 1、与主持人的配合： （1）熟记晚会的流程顺序，在第一时间内了解各个环节的临时 变更，通知主持人； （2）与各节目负责人沟通，按规定时间清点演员的到位情况； （3）事前确保每一个节目都能了解候场、出场、退场归位的路 线（提前两个节目候场），并做好临时改变节目顺序的准备； 2、与后勤组配合： （1）及时了解出席领导的职位及相关信息； （2）播音设备如果有故障，确保最短时间可以让主持人拿到替代麦克风； 3、主持人应急准备： （一）停电 情况一：当一个

16、节目表演完后停电（演员已安全退台后），应急节目准备，主持人出场： A：节目过后，我们稍作休息，精彩节目稍后继续； B：意外的停电，是因为我们有一份意外的节目要送给大家；请大家欣赏. 情况二：表演中途停电，安置表演人员有序退场，在一旁等待。应急节目准备，主持人出场：预知后事如何，请等来电后再说；真是好事多磨，看来，大家要耐心等待了；请大家稍安勿躁，工作人员给大家准备了一个特别的节目下面有请. （二）话筒失灵 1.如果在报节目时出现短时间的失灵，可以让另一个主持人帮忙 将话筒凑过来。 2.如果介绍较长时间，及时请工作人员递上扩音器 （三）天气很冷，主持人出现颤音 1.上台前，请主持人找自己的朋友帮

17、自己把衣物拿在舞台下，便 于主持人下台后及时穿上； 2.有条件的话，每次上台前喝点热水，保持体温正常； 3.如果在台上出现颤音，要及时调整语速，使声音保持平静； （四）话筒失灵+停电 1.主持人要保持平静，从事先知道的地方，拿到扩音器，与应急 节目人员沟通好，控制局面。二、入场方案： 方案一： 方案二：入场流程：1. 各位嘉宾领导到场时由礼仪小姐逐一带领嘉宾进入红地毯，与此同时外 场主持人介绍进入红地毯的嘉宾称谓；2.嘉宾走到签名版前，签名并留下对信科的祝福寄语，并留影纪念；3.由礼仪带领嘉宾引导进入嘉宾席就坐； 4.礼仪回到入场口继续引导嘉宾。注意事项：1.为了避免出现错误，工作人员要做好场

18、外主持人和入场领导之间的衔接， 以免出现主持人所报的领导名字与入场领导不详符合；2.舞台的追光灯配合一定要及时；3.须有工作人员保证红地毯两边观众的秩序； 4.每两个系组成一个单位以队列的形式入场（包括各系分团委书记、辅导员， 各学生会干部等）并留影纪念。5、活动场地图6、节目征集宣传 信息科学与技术学院2014年元旦晚会节目征集 为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富信科学院同学的课余文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采的舞台，喜迎2014年元旦的到来，信科学院分团委学生会决定于2013年12月17日晚上七点半在师生活动中心举办成都大学信息科学与技术学院2014年元旦晚会。现向

19、12、13级各班征集晚会节目，相关事宜通知如下：一、晚会主办方：成都大学信息科学与技术分团委二、晚会时间：2013年12月17日晚19:三、晚会地点：师生活动中心四、征集对象：信科学院12、13级各班五、节目征集：（一）节目内容要求：思想健康，积极向上，青春上进，充满时代气息，贴近校园生活。（二）节目形式要求：节目形式不限，歌舞、相声、小品、曲艺、朗诵、乐器、武术、魔术、杂技表演等（个人、集体节目均可）。六、征集时间：节目征集时间：2013年11月24日2013年11月30日节目筛选时间：2013年11月30日节目筛选地点：十教一楼大厅七、提交方式及节目要求：各班将征集的元旦晚会主题、节目名单于11月30日前交给负责本班的学生会干事（或文艺委员）。此次节目征集共征集节目15个，节目形式、内容要有新意。八、节目负责人：文艺部部长九、活动投诉：信息科学与技术学院分团委学生会主席团 信息科学与技术学院 分团委学生会文艺部 2013年11月22日 分团委学生会文艺部 2013年11月20日