档案归档范围及保管期限表Word格式文档下载.docx

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1、企业文化建设有关材料。

2、精神文明建设材料。

3、上级有关来文。

根据文件密级定

3宣传工作档案

1、公益事业的记录。

2、各种媒体宣传报导本企业的材料。

3、各种荣誉材料，上级领导的题词等。

（重要的）

4、对外宣传材料、领导的讲话稿等。

5、企业内部报刊。

6、重大对外宣传活动策划方案材料。

1行政管理类

1办公室文书档案

1、行政年度工作任务书、计划任务书、工作总结。

2、总裁（集团总裁）会议、年度会议、月度会议、季度会议记录、会议纪要。

3、行政管理过程中的嘉奖、通知。

4、各类制度材料。

5、通过各级办公室下发的通知、通报、报告、请示、函、周例会纪要等各类重要的自发文。

6、印章管理材料。

7、专题审计报告、评估报告。

8、赴外考察、培训的邀请函、请示、批复等手续材料和有关参考材料。

9、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。

10、企业车辆管理、固定资产管理形成的资料

11、企业大事记、各法人单位历史沿革记录。

12、周、月工作目标计划

13、各类经济责任制方案及考核实施办法材料。

14、签订的经营承包责任书。

15、对控股、参股子公司的管理性文件。

16、档案管理工作形成的移交清册、销毁清册、保管清册等

17、档案管理归档登记簿、归档催收单、档案管理评优等材料

18、档案利用审批表、利用登记簿

19、信息管理过程中形成的档案

2董事会、股东会、监事会有关档案

1、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。

机密

2、年度历次董事会决议及会议记录等。

3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。

4、董事会公告、通知、决定。

5、上市公司季报、年报。

6、监事会决议、报告。

7、监事会会议记录、公告。

3工商权证管理类

1、公司设立、登记、变更、注销等材料。

2、每个法人单位的工商执照、各类权证、章程、验资报告、审计报告、机构变更等材料。

3、商标材料、商标注册登记证等。

2经营业务类

1投资发展档案

1、企业总体发展规划，企业的中、长期发展计划及各项产业发展计划。

2、各类项目发展资料、可行性报告

3、各类编发的发展信息（包括发展简报、发展专题信息、发展报告、楼市快讯、土地专刊等）

4、与投资发展有关的请示审批单、工作联系单、抄告单

4、项目台账

2销售企划档案

1、销售台账及销控表。

2、销售日报表、销售周（月）分析报表、应收款台帐、销售提成发放清单。

3、月度、年度销售、资金计划。

4、企划合同台帐、客户投诉台帐。

5、报纸、杂志广告。

6、楼书、户型册、单页。

7、关于销企方面的工作请示单

8、营销方案、营销活动的整套资料、市场分析报告。

9、销售企划数据库资料

10、销企有关工作联系单

、请示单、抄告单

3合同管理类

1、各类标准合同范本

2、各类合同、协议原件（行政类、工程类、宣传企划、贷款融资类等）

销售合同归入客户档案管理、劳动合同归入人事档案管理。

3、与合同有关的其他文件（包括合同审批表、合同申报表、商务考察及相关资料、合同说明书、合同的审批材料、合同实施跟踪单、合同履行中产生的相关材料、合同变更、解除、中止形成的书面材料、合同纠纷处理形成的书面资料等。

）

4、各类合同台账、合同月报

4资本运作

档案

1、资本运营项目论证资料

2、资本运营相关历史资料

3、公司收购合并及股份购回守则

4、各类房地产信托项目有关资料

5、国内IPO上市相关资料，包括往来资料、尽职调查纪要、股份改制及上市项目建议书、改制请示报批单等。

6、其他资本运作档案

5客户服务档案

1、重大、危机事件下属公司处理方案

2、典型投诉案例

3、客户满意度调查方案及满意度调查分析报告

4、有关客户服务管理的考核、巡检资料

5、客户投诉登记表、客户投诉周月报表

6、客户服务有关的其他档案

6物业管理

1、房屋所有权证。

2、办公用房租用合同。

3、租用房屋面积汇总表及费用分摊表。

4、商业用房物业管理的有关文件。

5、其它物管材料。

7法务档案

1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等（如：

起诉书、答辩状、开庭通知书、证据清单、证据材料、中止/终止裁定通知书、驳回起诉通知书、不予受理通知书、上诉状、上诉答辩状、协助执行通知书、调解协议、和解协议、判决书、裁定书、司法鉴定材料、司法审价材料、律师往来函、案件专题会议纪要等与案件相关的法律文书材料）。

2、法务案件月年报表

3、新增案件报告表、案件重大情况报告表诉讼案件结案登记表

4、法务案例库（案例分析材料）

5、律师往来函

6、法务工作有关的工作联系单、请示单、抄告单、会议纪要等

8成本管理档案

1、各项目预算、目标成本资料、动态成本、已建项目后评估档案。

2、成本台账

3、成本管理检查形成的文件

9审计档案

1、审计通知

2、审计报告

3、审计底稿

4、其他审计文件

10设计管理类档案

1、各类设计有关的请示单、工作联系单

2、抄告单

3、各类设计文本

11工程管理档案

1、工程巡检通报

2、专项检查报告

3、各类工程会议纪要

4、大型工程类会议召开过程中产生的资料

5、与工程管理有关的抄告单、联系单等

6、规范图集、标准等

7、招投标管理有关档案

8、签证管理有关档案

9、工程管理过程产生的其他档案

12运营档案

年度工作任务书

年度计划任务书

月度目标计划

运营工作产生的专题会议纪要、工作请示单、工作联系单、抄告单等

每年的制度汇编及制度建设有关文件

3工程（生产）

技术类

3

（1）工程技术档案

以工程项目设置

1、工程建设项目和技术改造项目的可行性研究、立项、建设用地、征地、拆迁、招投标文件等前期阶段文件材料。

具体归档范围及保存期限详见《建设工程文件归档范围和保管期限表》。

2、工程建设项目和技术改造项目的设计阶段文件材料。

3、工程建设项目和技术改造项目的施工文件材料、监理文件材料等施工阶段文件材料。

4、工程建设项目和技术改造项目的竣工、验收、决算文件材料、竣工图等竣工阶段文件材料。

5、工程建设项目的使用、维修、改建、扩建文件材料。

6、事故分析和处理文件材料。

3

（2）生产技术档案

1、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。

2、各类统计报表。

3、质量管理工作，质量检测工作形成的材料。

4、质量体系认证及质量控制形成的材料。

5、能源管理的规划、措施、总结。

6、节能工作检查、汇报、统计表、表彰材料。

7、环境保护工作的规划、制度、总结、环保责任书、统计、表彰、处罚材料。

8、ISO1400系列环境认证材料。

9、三废排放、治理情况、措施及监测数据。

10、安全生产的制度、计划、总结、统计报表、安全责任书等材料。

4

产品

及

科研

类

4

（1）产品档案

产品档案二级类目按产品种类或型号设置

1、产品的市场调研、立项论证、设计文件材料。

2、产品的工艺、工装、试制、加工制造文件材料。

3、产品的检验、包装文件材料。

4、产品销售与售后服务材料。

5、产品的鉴定、评优文件材料。

6、产品的质量事故分析与处理文件材料。

7、产品的工艺规程、岗位操作法。

8、产品的技术标准。

9、非工业业务项目的研发与形成文件材料。

10、非工业业务项目的经营文件材料。

11、非工业业务项目的保障与监督文件材料。

12、非工业业务项目反馈意见。

13、非工业业务项目的鉴定与评优文件材料。

4

（2）科研档案

科研档案二级类目按课题设置

1、科研项目的调研、申报立项文件材料。

2、科研项目的研究、试验文件材料。

3、科研项目的总结鉴定文件材料。

4、科研项目的报奖、推广应用文件材料。

5设备仪器类

二级类目按设备种类或型号设置

1、购置设备、仪器的立项审批材料。

2、购置设备的合同、协议书等。

3、设备的开箱验收材料。

4、设备、仪器的安装、调试材料。

5、设备、仪器的使用、维护和改造、报废材料。

6、设备事故的分析和处理材料。

6会计类

1会计凭证

1、原始凭证

15年

2、记帐凭证

3、科目汇总表

4、其他会计凭证

其中：

涉及外事的会计凭证。

2会计账簿

1、现金日记帐、银行日记帐。

25年

2、明细帐。

3、总帐。

4、辅助帐册

5、涉及外事的会计凭证

6、固定资产卡片

报废清理后保存

5年

3财务报告类

1、会计年度预算、决算报表、年度统计报表（包括附注及财务分析）。

2、会计月、季报表（包括附注及财务分析）。

3、中介公司出具的会计审计报告、税务审计报告、验资报告等

4、年末所得税汇算清缴

5、主要财务指标快报

3年

6、其他报表及财务分析报告

10年

4资金管理档案

1、集团公司系统内部资金调拨指令单

2、三盛宏业集团公司内部用款审批表

3、资金计划部的工作请示报批单、工作联系单、抄告单等

4、三盛宏业集团公司贷款、融资档案

5、资金出款审批表

6、资金出款审批台账、工作请示审批台账、内部用款审批台账、贷款融资台账

5其它财务档案

1、申请减免税的报告和批复。

2、磁盘和光盘（电算化）。

3、财务档案移交清册、销毁清册。

4、银行查帐单、调节单等。

5、财务电算化工作形成的有关材料。

6、银行贷款卡、银行开户许可证

7资金日报表汇总表和收支汇总表

7人事类

1综合类

1、集团人力资源月度分析报告（含统计分析报告及附表，分别为劳动人事月报/管理人员新增减少快报/管理人员结构统计表/考核情况统计表/培训报表/主要岗位缺岗情况/工资报表/考勤报表）

2、经理任、免的通知、批复。

3、人事管理工作制度材料

4、人事条线工作中形成的请示、抄告、联系单

5、全部员工花名册及人事统计报表。

6、劳动合同台账

7、机构设置、人员编制、工资总额核定材料

8、人事条线工作检查材料

9、考勤表

10、其他人事综合管理材料

2招聘类

1、历届大学生招聘材料

2、其他招聘材料

3考核类

1、员工月度考核材料

2、年度综合考核材料

3、集团总部及下属单位奖惩材料

4培训类

1、培训计划

2、培训方案

3、培训通知

4、培训签到表

5、培训课件

6、培训讲课视频

7、学员学习总结

8、考试试卷

9、领导就培训的讲话稿

10、培训总结

5薪酬福利类

1、员工工资管理，借聘用人员津贴，全年工资单

2、调资审批单

3、录用退工、社会保险、公积金管理材料等有关文件

4、公积金、养老金结算表汇缴清册。

5、其他薪酬福利有关文件材料

6干部管理类

1、职称评审有关材料

2、评优材料

3、其他干部管理材料

7员工个人档案类

1、本人履历表

2、录用、转正、离司和调资审批表

3、身份证复印件

4、学历、学位、职称证书和专业技术职称复印件

5、员工劳动合同或聘用协议、变更单

6、各种培训记录和上岗证书

7、考核考察材料

8、先进表彰材料和处分处理材料

9、组织关系相关材料

10、人员调令和报到通知

12、原公司离职证明（原单位退工单或退工证明

13、

）。

14、集团内部调动记录

14、其他个人材料

8特殊载体类

1照片档案

2声像档案

1.反映本集团主要职能活动工作成果和存在问题的照片、声像资料

2.集团各级领导人和著名人物参加的与本集团有关的重大活动的照片、声像资料

3.本集团有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的照片、声像资料

4.涉及本集团权益的照片、声像资料

5.其它单位形成的与本集团有关的重要照片、声像资料

6.其它具有保存价值的照片、声像资料

3光盘

1、各类以电子文件存档而刻录的光盘

根据光盘内的文件

按一级类目中1-7大类中的文件保管期限确定。

2、其他光盘

根据光盘的内容确定。

9实物档案类

1企业荣誉类

1、企业获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗等

2作废印章

1、公司作废的印章

3纪念品

1、本公司的纪念品和本公司获得的纪念品

10客户档案类

以工程项目设置（项目代号由集团档案馆给定）

1、合同协议：

预定协议公司联原件、合同审核流转单原件、商品房预售或买卖合同、客户按揭须知、商品房买卖合同解除协议、购房全套收据或发票复印件、商品房优惠审批单、延期签约审批单、申请更名单、换房申请单、退房申请单等各类请示的审批件。

2身份证明类文件：

购买人身份证或护照（外籍人）正反面复印件、其他身份证明（包括：

户口本、结婚证或未婚证明、出生证明）

3、房屋交付类文件：

交房通知书复印件及挂号凭证原件、房屋质量验收单公司联、《商品房交付单》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、其他交付资料

4、往来文件：

督促签约的函复印件挂号凭证原件、督促付款的函复印件及挂号凭证原件、督促交房的函（风险转移函）复印件及挂号凭证原件、双方地址变更单复印件及挂号凭证原件、投诉信复印件回复函复印件及挂号凭证原件、其他公函复印件及挂号凭证原件