BS3000+附录A《单据录入编辑》文档格式.docx

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列表式和卡片式。

如图A-1、图A-2所示。

图A-1商店配货出库单的列表式界面

输入方式

附加信息

明细录入

单据录入

图A-2商店配货出库单的卡片式界面

•单据浏览：

显示单据号、业务日期、验收、记帐、入库、结算标志。

浏览栏中的内容按单据的编号排序，列表式界面里可以单击鼠标、滚动或用“最前”、“向前”、“向后”、“最后”功能钮来选择单据浏览，双击被选中单据后，即显示该单据的卡片式界面；

卡片式界面里用“最前”、“向前”、“向后”、“最后”功能钮来选择单据浏览。

•单据录入：

输入日期、原单号，选择渠道、商店后自动产生单据号，再选择发货仓库等。

日期一般默认系统当天日期，可依据需要修改；

订单号栏位自动显示该配货单的关联订单号，如没有关联订单，本栏位为空；

通知单号栏位同样显示该配货单的关联通知单号，如没有关联通知单，本栏位为空。

•明细录入：

输入商品明细数据，可以采用条码扫描录入，也可以键盘输入。

商品录入后显示商品代码、商品名称、颜色、尺码、数量、差异数、标准价、单价、金额等信息。

数量指实际发货数，差异数是通知数与数量的差异。

注意：

考虑到有的客户商品种类数量较多，打开查询界面和查询时等待时间很长，所以在打开商品选择窗口设计成默认显示前100个商品。

•输入方式：

条码输入选择。

•编辑命令：

单据的新增和修改等编辑命令。

灰色的按钮说明当前状态不可用。

•快速查询：

操作时方便用户按验收、入库、记帐等状态进行查询。

•切换区：

点击“列表”或“卡片”进行两种方式的切换。

•快捷键提示：

提示编辑命令的各个功能钮的快捷键。

点左下角的

会有快捷键提示框弹出，如下图：

•附加信息：

记录单据的制单、验收、入库记帐等信息，其中的备注可以输入该单据的备注信息。

如图A-3所示。

图A-3附加信息

浏览栏中的数据是无法修改的。

如果编辑命令的按钮是虚的，则说明当前操作员没有该操作权限或该操作已操作完毕。

列表式和卡片式的切换可以直接在切换区点击相应方式。

商店配货出库单的编辑

A．单据的新增：

1打开“商店配货出库单”。

如图A-1、A-2所示。

2按“新增”按钮或“F4”快捷键，系统自动产生一张空白单据。

如果系统初始时设置单据的编码对象为“无”或“日期”，则系统自动产生单据编号，如果系统初始时设置单据的编码对象为“渠道”或“客户”，则单据号在选定渠道和客户后产生，单据编号中将包含渠道或客户代码（具体用法请参考第三章《系统管理》中的单据编码规则）。

第一次新增单据时需做编号维护（具体用法参考第三章《系统管理》中的单据流水维护）。

每张单据的单据号是不同的，它是该单据的关键字，最长20位。

网络上多个用户同时新增该类单据时，系统将根据先后自动分配单据号。

3选择输入方式：

条码输入或键盘输入。

“条码输入”是指用条码阅读机扫描条形码，将商品货号自动读入单据明细栏；

“键盘输入”是指键盘方式输入商品的颜色、尺码等规格明细，该单据输入时会弹出一张以颜色和尺码规格组成的二维表，用户只需将商品明细数据填入相应位置即可。

4依次输入“日期”、“原单号”、“渠道”、“商店”、“仓库”、“收款期限”等。

“原单号”是指原始配货单的编号，最多可定义20位，它可以作为查询条件进行单据查询，为了方便查询，建议您输入原单号。

5如果该单据是由“商店配货通知单”执行产生的，则单据录入中的“通知单号”会显示相应的单号，否则通知单号为空；

如果该单据关联的商店配货通知单是由

“商店配货订单”执行产生的，则单据录入中的“订单号”会显示相应的单号，否则订单号为空。

6输入明细数据，包括“商品代码”、“颜色”、“尺码”、“折扣”、“数量”、“单价”、“金额”等。

商品代码和数量可以条码扫描或键盘输入，也可以双击鼠标或按回车键选择商品后输入具体数量明细；

“单价”和“折扣”从商品档案和客户档案设置中取得，也可以修改。

在由颜色尺码组成的二维数量输入窗口中录入数量明细时可以按F4显示相应库存，提供出\入仓库的在库数和可用数的参考，点

可以查看同一渠道下其他商店的相应明细的库存情况.如图A-4、A-5所示。

图A-4商品选择

图A-5商品明细数量输入

7在输入完一行明细后，可以按“增行”或^I或回车，继续下一行的输入。

8明细输入完后，可以在单据的下方输入备注说明。

9输入完毕后，按“保存”按钮或“F2”快捷键，保存本单据，单据中会产生合计数量、金额和折扣，并且自动产生制单人（制单人显示为登录用户名）。

光标进入明细录入区域后，单据录入部分的单据号、渠道、商店和仓库等

项不可修改。

B．单据的修改：

1通过浏览栏移动光标或条件查找，找到需要修改的单据。

2按“修改”或“F5”键。

3单据录入栏可以修改“日期”、“原单号”等。

4单据明细栏可以修改数量、单价、折扣和金额，或者按“删行”或^D删除一行。

C．单据的删除：

1通过浏览栏移动光标或条件查找，找到需要删除的单据。

2按“删除”或“F6”键进行删除。

D．单据的验收：

1通过浏览栏移动光标或快速查找或条件查找，找到需要验收的单据。

2按“验收”按钮，选择验收日期，系统自动在“附加信息”页面生成验收员和验收日期。

3在单据浏览栏和单据附加信息栏中，该单据的验收标志自动打“√”。

4该单据验收后，系统将自动更新发货方的库存数据。

验收由负责收发货人员操作，表示货品已经正式出库或入库，验收后该单据不可以修改商品明细和数量。

E．单据的入库：

1通过浏览栏移动光标或快速查找或条件查找，找到需要入库的单据。

2按“入库”按钮，选择入库日期，系统自动在“附加信息”页面生成入库员和入库日期。

3在单据浏览栏和单据附加信息栏中，该单据的入库标志自动打“√”。

4该单据入库后，系统将自动更新收货方的库存数据。

入库由负责收货人员操作，表示货品已经正式入库。

入库需在验收后操作。

F．单据的记帐：

1通过浏览栏移动光标或快速查找或条件查找，找到需要记帐的单据。

2按“记帐”按钮，选择记帐日期，系统自动在“附加信息”页面生成记帐人员和记帐日期。

3在单据浏览栏和单据附加信息页面中，该单据的记帐标志自动打“√”。

4该单据记帐后，商店结算单就可以获取进行结算了。

记帐一般由财务人员操作，需在入库后操作。

G．单据的纠错：

一张单据验收后就不能修改数量了，纠错是采用冲单和补单的方式来修改已记帐的单据。

如果一张单据某款商品多（少）了，可以纠错来修改他的数量，下图即为点纠错弹出的纠错表，点需要修改的行输入正确的商品数量点执行即可产生相应的补单很冲单。

H．单据的查找：

1按“查找”或F7按钮，弹出单据查询设置框如图A-6所示。

图A-6查询设置

2选定相应的条件项目并参考值,参考值可以直接输入或点击相应条件项目的最右端的

选择,按“确定”按钮，系统将显示所有符合条件的单据记录。

条件项目可以多选。

3在快速查询栏中如图A-7所示，可以按条件快速查找到符合设定条件的单据。

图A-7快速查询

I．单据的刷新：

1如果在网络上有多用户同时操作该单据，那么屏幕上显示的单据可能是一段时间

前的状态。

2按“刷新”或F8按钮，系统将重新显示单据的当前状态，部分单据可能已被修改，

单据可能已经增加或减少。

J．单据的打印：

1按“打印”或F10按钮，弹出单据查找框如图A-6所示。

2可以设置打印格式，系统提供三种方式：

标准打印设置、扩展打印设置和自定义方式三种，自定义方式适合单据套打或特殊格式打印。

选择打印预览或打印项，打印输出该单据。

图A-8单据的打印

J．单据的EXCEL导出：

1按“导出”按钮或F9键，将单据导出为EXCEL表格形式。

2单据导出EXCEL表可以通过E_mail的方式传递给客户。