统发工资软件操作手册Word下载.docx

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把鼠标定位在左侧“省人力社保厅”下面的“工资福利处”上，点击左上角〖新增〗按钮，系统自动填写“单位代码”、“机构代码”和“人员编号”－>

依次填写相关信息（其中黑色粗体的为必填项，对于能选择的项目，只能在代码表中进行选择，日期型信息项，如出生日期、参加工作日期等，要求输入格式如：

“”。

其中，年龄信息根据出生日期系统自动计算，姓名拼音根据姓名自动生成，不需填写－>

新增人员的基本信息维护完毕，点击〖下一步〗，维护新增人员的职务信息表－>

点击〖下一步〗，维护新增人员的增员信息表－>

如果是军转干部，还需要维护“军转干部信息表”，不是军转干部的，此步骤可跳过－>

维护新增人员的考核信息表，如果是新录用的，此步骤可以跳过－>

点击〖下一步〗，维护新增人员的工资发放信息表，填写新增人员的级别工资和代扣医疗金，确认津补贴项目，如：

警衔津贴、生活性补贴、工作性津贴、无线通信费、房租补贴、特岗津贴等无误－>

填完后，点击〖下一步〗，软件根据新增人员的工资自动计算并填写其公积金－>

点击〖完成〗，即完成一个人员的新增操作－>

根据提示，如果没有其他人员的新增，直接点击左上角的〖关闭〗按钮，如果还有其他新增人员可继续前面的操作进行第二个人员信息的录入。

1．新增人员基本信息在填写过程中需要注意：

“个人身份”要填写到“公务员”或者“参照公务员法管理人员”，不要只填写“干部”。

新增人员基础信息表中的“公务员登记标识”必修填写，只有填写了“登记”或者“暂缓登记”的人员才能输出相关报表。

“编制标识”是综合计划处要求填写的，也必须填写，如果是编制单列人员，还需要填写“编制单列类别”。

2．职务信息表在填写过程中需要注意：

公务员的话填写〖公务员职务信息〗这个页签，“职务层级”需要填写到具体的级别，如“县处级正职领导”、“试用期”等，不要只填到“公务员”，否则会影响到后面工资信息的自动填写。

如果是工人，填写的应该是〖工人岗位信息〗这个页签，而不是〖公务员职务信息〗，其中“任现职级日期”必须填写。

3．如果是军转干部，在填写军转干部信息表时，“现任职务”必须填写。

4．工资发放信息表在填写过程中需要注意：

〖基本工资〗页签中，系统会根据“职务层级”自动填写“职务工资”和部分津补贴，对于没有工作经历的试用期人员，需要手动填写“试用期工资”，其他新增人员的“级别工资档次”可以双击进行选择，金额会自动填上。

“两年晋档起始年度”、“五年晋级起始年度”、“职务工资执行时间”、“级别工资执行时间”都需要填写。

〖津贴补贴统一发放〗页签中，有警衔、法官或检察官津贴的需要双击选择对应的等级，系统会自动填写对应金额。

主持工作副处长、调研员应享受“住宅电话补助费”，可手工选择“住宅电话补助类别”，金额会自动填上。

房租补贴和特岗津贴也需要手动填写。

〖代扣缴及其他〗页签中，需要填写“医疗养老金”、“补发工资”等项目。

〖津贴补贴单位发放〗页签中，系统会自动根据“工作年限”、“现任职务”、“职务层级”填写“单位发放生活性补贴”、“单位发放工作性津贴”、“试用期津贴补贴单位发放标准”等项目，如需补发单位发放津贴补贴，则填写“单位发放补发工资”项目。

二、减少人员

2011年5月省人力社保厅工资福利处退休一人。

单击〖日常工资管理〗/〖维护变动信息〗/〖减少人员〗－>

左侧单击选择该退休人员－>

右侧把“目前状况”改为“退休”，“人员变动情况”改为“减少”－>

点击〖下一步〗，填写减员信息－>

点击〖下一步〗，核对工资发放信息，其中“统发人员类别”系统自动修改为“减少”－>

核对无误后，点击〖完成〗－>

根据系统提示，完成减员操作，点击左上角〖关闭〗按钮，退出系统，或者在左侧选择人员继续做减员操作。

当月减少人员，不需要把“工资发放类别”改为“非统发”，否则会影响当月工资上报。

在次月〖初始化下月工资〗时，系统会自动把减少人员的“工资发放类别”改为“非统发”。

三、日常工资变动

1、转正定级

直接从各类学校毕业生中录用的人员工作满一年后，执行本模块，系统自动为符合转正定级条件的人员确定转正后的职级与级别档次，同时更新其对应的津补贴信息。

2011年5月有一个试用期转正定级人员。

单击〖日常工资管理〗/〖维护变动信息〗/〖日常工资变动〗/〖转正定级〗－>

左侧选择需要转正定级人员，右侧输入该人员新定职务信息－>

点击〖下一步〗，确定工资变动日期2011年5月－>

点击〖确定〗，系统自动筛选满足〖转正定级〗条件的人员－>

点击〖下一步〗，确认选择信息－>

点击〖确定〗，系统将显示所选择转正定级人员定级前后工资对比情况－>

确定无误后，点击〖确定〗－>

提示〖操作成功〗－>

点击〖完成〗，完成转正定级操作。

转正定级只适用于拿试用期工资的应届毕业生，对于有工作经历的试用期人员，系统不会自动筛选，需要手动进行修改，可以在〖其他变动〗中手动进行修改。

2、职务变动

当人员职务发生变动时，执行本模块。

系统将根据“就近就高”原则，自动核定变动后的相关工资标准及补发月数和金额。

2011年5月有人由县处级副职领导晋升为县处级正职领导。

单击〖日常工资管理〗/〖维护变动信息〗/〖日常工资变动〗/〖职务变动〗－>

左侧选择提职人员，在右侧为该人员新增一条正处领导职务信息－>

点击〖下一步〗，如果是“低配军转干部”需要继续维护〖军转信息〗，特别需要维护“现任职务”，如果不是“低配军转干部”，可跳过该步骤－>

点击〖下一步〗，确定当前工资发放月份2011年5月，点击〖确定〗－>

系统列出满足晋升职务条件的人员，点击〖下一步〗－>

点击〖确定〗，系统根据文件规定，依据“就近就高”原则自动套取相应的工资标准，并根据变动后的职务，自动更新职务工资、级别工资、津贴补贴统一发放、津贴补贴单位发放及补发工资月数和金额－>

确定数据无误后，点击〖确定〗－>

系统是根据“任现职级日期”计算补发月份的，当发现补发工资计算不对时，可以核对“任现职级日期”是否填写正确。

工人在职务变动的时候，需要填写的是〖工人岗位信息〗，“任现职级日期”关系到补发工资，必须填写。

四、年度工资变动

1、五年晋级

工作人员年度考核累积五年考核结果为称职及以上，可在本职务对应级别内晋升一级级别。

某人累计五年年度考核称职及以上，可以进行五年晋级。

单击〖日常工资管理〗/〖维护变动信息〗/〖年度工资变动〗/〖五年晋级〗－>

确定“工资变动日期”，点击〖确定〗－>

系统自动筛选出满足条件人员，点击〖下一步〗－>

确定选择人员后，点击〖确定〗－>

系统列出晋升级别后的工资情况，核对正确后，点击〖确定〗－>

点击〖完成〗。

系统根据A78工资发放信息表中“五年晋级起始年度”的时间进行推算，并且累计五年年度考核结果要在称职及以上，如果没有筛选出相应人员，可以查看A78工资发放信息表和A57考核考察信息表中相应信息填写是否正确。

2、两年晋档

工作人员从两年晋档起始年度至工资变动日期累计两年考核称职及以上，晋升一个级别档次。

某人累计两年年度考核称职及以上，可以进行两年晋档。

单击〖日常工资管理〗/〖维护变动信息〗/〖年度工资变动〗/〖两年晋级〗－>

系统列出晋升档次后的工资情况，核对正确后，点击〖确定〗－>

系统根据A78工资发放信息表中“两年晋档起始年度”的时间进行推算，并且累计两年年度考核结果要在称职及以上，如果没有筛选出相应人员，可以查看A78工资发放信息表和A57考核考察信息表中相应信息填写是否正确。

3、生成年终一次性奖金

工作人员年度考核称职以上，均发放年终一次性奖金。

执行本模块功能，生成年终一次性奖金。

单击〖日常工资管理〗/〖维护变动信息〗/〖年度工资变动〗/〖生成年终一次性奖金〗－>

系统将在工资发放信息表的当月工资数据中自动填写年终一次性奖金、工资变动日期、工资变动原因等信息项，核对正确后，点击〖确定〗－>

4、工作年限加1计算

用于每年更新工作人员的工作年限。

单击〖日常工资管理〗/〖维护变动信息〗/〖年度工资变动〗/〖工作年限加1计算〗－>

确定〖当前年月〗，点击〖确定〗－>

选择人员，点击〖下一步〗－>

系统列出所选择的人员更新工作年限后的信息－>

提示〖操作成功〗，点击〖完成〗。

工作年限加1于每年做1月份工资时一并操作，该步骤现由省人力社保厅统发办统一操作，可以略过。

五、其他变动

1．其他变动

在执行完初始化下月工资后，手动处理任意变动的人员基本信息项。

张三2011年5月发放“干警值勤岗位津贴”，同时补发6月份的150元。

单击〖日常工资管理〗/〖维护变动信息〗/〖其他变动〗/〖其他变动〗－>

左侧在对应的科室下选择张三－>

点击“下一步”，到工资发放信息表，在〖基本工资〗页签上，把“统发人员类别”改为“变动”，同时选上“工资变动原因”；

在〖津贴补贴统一发放〗页签上把特岗津贴选上“干警值勤岗位津贴”；

在〖代扣代缴及其他〗页签中，填上“补发工资”150元－>

其他任何信息的变动都可以在〖其他变动〗中维护，基本信息（除身份证号码变动外）和职务信息有变动的，“人员变动情况”需改为“其他”，工资信息改动的，需要把“统发人员类别”改为“变动”，同时填写相应的“工资变动原因”。

如果修改“工作年限”、“现任职务”、“职务层级”等与“津补贴单位发放”相关的信息项时，请修改完上述信息后，执行以下步骤：

单击〖基础信息管理〗/〖信息维护〗->

选择菜单栏“执行/02_数据维护/填写当月单位发放津贴补贴.sql”->

提示“本功能将自动填写当月单位发放津贴补贴。

”，点击〖确定〗－>

系统自动更新当月单位发放津贴补贴－>

提示“操作成功”。

第三节：

数据审核

维护完变动信息之后，接着需要对数据进行审核。

单击〖日常工资管理〗/〖数据审核〗－>

点击右上角〖执行审核〗－>

红色是没有通过的数据，可通过左下角〖编辑数据〗进行修改－>

直到所有数据都通过，点击〖关闭〗退出。

系统中设置的审核条目都是根据普遍情况设置的，不包括特殊情况，如果情况属实，不需要修改数据。

第四节：

生成本月报表

数据审核通过之后，第四步就是输出本月工资报表及人员报表。

单击〖日常工资管理〗/〖生成本月报表〗－>

选择需要输出的表格－>

双击选择单位－>

调整格式打印，或者点击工具栏上

按钮，导出到EXCEL表，进行保存。

第五节：

上报省人力社保厅文件

最后一步就是生成当月上报省人力社保厅的人员及工资数据文件。

单击〖日常工资管理〗/〖上报省人力社保厅文件〗－>

确定要生成的上报文件的日期，点击〖确定〗－>

选择文件保存路径，点击〖保存〗－>

上报文件生成，用此文件上报省人力社保厅。

用“上报省人力社保厅文件”上报的只是当月A01人员基本情况表中“人员变动情况”不等于“正常”人员的基本信息（不包括工资情况），以及A78工资发放信息表中“统发人员类别”不等于“正常”的人员信息。

以上五步是工资管理的整个流程。

第二章：

基础信息管理

信息维护

一、维护数据

如果在维护变动操作过程中出错，都可以进入〖基础信息管理〗/〖信息维护〗打开相应的信息表进行修改。

某单位行政编制数增加1个。

单击〖基础信息管理〗/〖信息维护〗－>

在左侧双击打开B01单位基本信息表－>

在〖编制情况〗页签中更改“行政编制数”－>

点击工具栏上“

”按钮进行保存。

在一张信息中修改内容后，需要保存。

二、查找数据

1、查找框

要查找叫金明的人员。

打开A01人员基本信息表－>

在工具栏上

中输入“金明”－>

把鼠标定位在姓名对应的输入框中（

）－>

点击〖查找〗按钮（

）。

要查找哪个信息项必须把鼠标定位在对应的信息项输入框中，同时在查找框中输入内容。

2、按姓名拼音查找人员

人员基本表左侧有一列拼音，可以根据姓名首字母快速查找。

选择一下是筛选，再选一下取消筛选。

3、快捷分类选择框

左上角有一个快捷分类选择框（

），系统默认了“机关在职统发”、“机关离退休”、“机关调离”这三类人员，便于快速统计查找，只要在选择框中选择对应的分类，右侧就会显示相应的人员。

4、信息分类

根据信息分类中的选项，快速查找相关人员。

要查找所有男性人员。

点击左上角

中的信息分类－>

在“启用”前打勾

选择人员基本信息表，选择“性别”，在空白处出现性别代码表，双击选择“男”－>

右侧出现对应男性人员信息，点击工具栏上

按钮，能查看人数。

可以选择A01、A78、A41、A31、B01中是代码型信息项进行统计。

使用完信息分类后，需要把“启用”前的勾去掉，否则下次进〖信息维护〗会以为少人。

5、筛选

在表格中可以使用该方法。

系统只是针对表格中已有的记录进行操作，只显示满足条件的记录，其他记录隐藏。

要统计“正处领导”人数。

双击打开A01人员基本信息表－>

在表格区域，找到“职务层级”是“县处级正职领导”的一个人，在“县处级正职领导”处按右键，点击“筛选”－>

在数据表格中将只显示“县处级正职领导”的人员信息－>

点击工具栏上

按钮，查看人数。

筛选的条件可以叠加，但只能对于一张表中的信息项进行操作。

用到哪张表可以打开哪张表。

要显示所有记录，可以按右键，点击“取消筛选”。

6、加入过滤条件

系统自动从数据库中筛选出满足条件的人员。

点击工具栏上〖加入过滤条件〗按钮（

选择信息项“职务层级”等于“县处级正职领导”－>

点击〖确定〗，系统自动筛选出满足条件的人员－>

如果要取消过滤条件，点击工具栏上〖取消过滤条件〗按钮（

），即可显示所有人员。

加入过滤条件时,必须打开相应的表，并且只能在一张信息表内。

如果要显示所有人员，点击工具栏上〖取消过滤条件〗按钮即可。

三、人员排序

可以自定义在业务维护、信息维护以及报表输出时人员的排列顺序。

点击〖执行〗菜单下〖人员排序〗－>

按钮－>

系统默认按“单位”、“机构”、“职务层级”的顺序排序，点击〖确定〗－>

右侧显示的就是文档输出的顺序，还可以通过

这2个按钮进行人员的微调。

在执行完〖人员排序〗后，系统自动为每个人填写了A01中09序号这一项，输出的所有表格都是在这个序号输出的，要想在信息维护中的表格区也按照这样顺序排列，需要在表格区域单击“序号”处单击表头，按升序排列即可（

）

四、文档输出

在信息维护中，可直接调用各种文档，打印输出。

点击〖文档〗菜单下〖C1统发工资〗下对应的表格－>

双击选择对应的单位和时间，点击〖确定〗。

以后的操作同〖生成本月报表〗。

考核管理

考核管理完成批量添加人员年度考核记录，并可以进行人员历史年度考核结果的查询。

要批量添加所有人员2009年度考核信息。

单击〖基础信息管理〗/〖考核管理〗－>

左侧选择所有人员，在所有人员前面的框中打勾－>

选择考核结果2－称职（合格），考核年度：

2009，考核类别：

年度考核－>

点击〖批量添加考核结果〗按钮－>

系统提示“将对所有人进行考核操作，您确定吗”，点击〖是〗－>

提示“考核成功”，点击〖确定〗－>

手动修改个别人员考核结果，在右侧选择相应人员，点击鼠标右键，选择“修改”，选择对应的结果即可。

信息上报

主要用于数据库之间（包括不同服务器之间）的数据交换。

【操作步骤】

系统登录，确认上报数据所在的数据库－>

单击右上角〖信息上报〗－>

选择保存路径，单击〖保存〗，生成最终的上报文件－>

生成上报文件后，通过磁盘、电子邮件等方式将文件传送至上报单位。

〖信息上报〗和〖上报省人力社保厅文件〗的区别：

〖信息上报〗会将数据库中所有的信息表都进行上报；

〖上报省人力社保厅文件〗上报的只是当月工资有变化的那些人员以及和统发工资相关的信息表。

因为每月工资处要求上报的只是变动人员的基本情况以及工资情况，所以在每月上报工资只需要使用〖上报省人力社保厅文件〗生成的文件进行报送。

信息接收

该功能用于接收数据到数据库中。

接收省人力社保厅发放数据。

单击〖基础信息管理〗/〖信息接收〗－>

双击选择接收数据－>

点击〖导入〗－>

提示“是否要依次导入所有表”，单击〖是〗－>

提示“批量导入成功”，点击〖确定〗。

第三章：

查询统计分析

查询统计分析中包括：

工资标准查询、统计报表、统计分析、花名册、输出历史报表、工资核定这六块。

花名册是日常工作中使用最多，下面举例具体说明。

花名册

系统除了能输出上级所要求的标准表格外，还可根据各单位的不同需求，通过自定义查询内容、查询条件、排序方式等设计、制作、输出各类格式的名册报表，如《人员基本情况花名册》、《分部门人员花名册》、《干部学历学位情况花名册》等。

根据需要制作简单花名册。

例如：

设计输出《2011年5月人员工资情况表》

单击〖查询统计分析〗/〖花名册〗－>

点击工具栏〖新增〗按钮（

首先双击选择信息表A01，双击选择需要的信息项，例如“单位代码”、“姓名”、“性别”、“参加工作日期”等－>

点击

再选择第二张表A78工资发放信息，双击选择需要的信息项“发放月份”、“职务层级”、“职务工资”、“级别工资”等－>

加入过滤条件：

点击工具栏上〖过滤条件〗按钮（

），选择A78表，信息项选择“发放月份”等于“200909”，点击〖加入〗，点击〖确定〗－>

调整表格格式，点击工具栏上〖执行查询输出〗按钮（

打印，或者点击工具栏上

按钮，把表导出到EXCEL保存－>

制作完成后的表格可以保存起来，以便于下次输出。

在选择信息项的时候，系统自动会出现2行，第一行表示表格输出的表头，黄色的行表示自动从软件中提取数据，因此在数据选择的时候，鼠标要留出表头的位置，一般系统默认在第五行，不需要改动，直接在左侧选择表和信息项即可。

第一行可以改动，第二行黄色的不能修改，否则会影响数据的输出。

数据库中的时间都是8位的形式，输出的时候可以通过输出格式框（

）对时间格式进行修改。

过滤条件可以加多个，并且可以是在不同的表中。

信息可以从多个表中选择，当大于等于三张表的时候，点击工具栏上〖执行查询输出〗按钮后，会有以下提示：

此时只需要点击〖确定〗，然后点击工具栏上〖自定义连接〗按钮（

），点击〖是〗，出现〖设置自定义连接条件〗框后，点击〖确定〗，再点击工具栏上〖执行查询输出〗按钮，就不会有问题了。

工具栏上的所有按钮都有中文解释，很多操作方法和EXCEL中类似。

制作的花名册可以保存，便于下次直接调用。

输出历史报表

输出历史工资报表及人员报表，操作同“日常工资管理”/“输出本月报表”。

第四章：

数据库系统管理

数据库备份

数据库备份，是系统管理员（SA）的一项重要职责，是保证数据安全的重要途径。

当数据或数据库遭到破坏时，可以从数据备份中进行恢复。

GHRZJ数据库备份提供了手动备份和制定备份计划两种方法。

系统管理员可以在系统启用后制定数据备份计划。

1、备份当前数据库

使用“SA”用户登陆－>

单击右上角〖数据备份〗－>

选择〖备份当前数据库〗，点击〖下一步〗－>

选择文件存放位置，点击〖确定〗－>

有提示信息，点击〖是〗－>

提示备份成功，点击〖确定〗完成数据备份。

2、制定备份计划

系统可以根据用户设定，定时对数据库进行备份，并将备份文件保存到指定目录。

选择〖制定备份计划〗，点击〖下一步〗－>

选择备份文件存放的目标位置，间隔天数，开始时间等信息，点击〖确定〗－>

提示〖备份计划已成功建立〗，点击〖确定〗，那么系统就会根据制定的计划进行数据备份。

数据恢复

当数据库遭到破坏时或重新安装时，可以通过数据库备份文件进行数据恢复；

或者当需要以某数据库备份为基础，建立一个新的数据库时，也可以使用数据恢复功能。

〖操作说明〗

1、从备份文件进行恢复

单击右上角〖数据恢复〗，提示“断开登陆”，单击〖确定〗

－>

登陆数据库－>

选择〖从备份文件进行恢复〗，单击〖下一步〗－>

在〖恢复为数据库〗输入框中输入要恢复的文件名，选择备份文件－>

单击〖确定〗，根据提示，单击〖是〗－>

提示恢复成功，单击〖确定〗。

2、从备份历史进行恢复

选择〖从备份历史进行恢复〗，单击〖下一步〗－>