excel表格公式Word格式.docx

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5、籍贯(M列)

=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!

E:

F,2,)

注:

附带示例中有地址库代码表

6、社会工龄(T列)

=DATEDIF(S3,NOW(),"

7、公司工龄(W列)

=DATEDIF(V3,NOW(),"

)&

"

年"

&

DATEDIF(V3,NOW(),"

ym"

月"

md"

天"

Now()可直接用最后日期代替

8、合同续签日期(Y列)

=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-1

9、合同到期日期(Z列)

=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),"

[<

0]过期0天;

30]即将到期0天;

还早"

10、工龄工资(AA列)

=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),"

)*50)

11、生肖(AB列)

=MID("

猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊"

MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1)

二、员工考勤表公式

1、本月工作日天数(AG列)

=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)

2、调休天数公式(AI列)

=COUNTIF(B9:

AE9,"

调"

3、扣钱公式(AO列)

婚丧扣10块,病假扣20元,事假扣30元,矿工扣50元

=SUM((B9:

AE9={"

事"

;

旷"

病"

丧"

婚"

})*{30;

50;

20;

10;

10})

四、员工数据分析公式

1、本科学历人数

=COUNTIF(D:

D,"

本科"

2、办公室本科学历人数

=COUNTIFS(A:

A,"

办公室"

D:

3、30~40岁总人数

=COUNTIFS(F:

F,"

>

=30"

F:

<

40"

五、其他公式

1、提成比率计算

=VLOOKUP(B3,$C$12:

$E$21,3)

2、个人所得税计算

假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

3、工资条公式

=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!

A$1,OFFSET(工资数据源!

A$1,INT(ROW(A3)/3),,),"

A3:

标题行的行数+2,如果标题行在第3行,则A3改为A5

工资数据源!

A$1:

工资表的标题行的第一列位置

4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。

不过只需要用&

*"

转换为文本型即可正确统计。

=Countif(A:

A,A2&

六、利用数据透视表完成数据分析

1、各部门人数占比

统计每个部门占总人数的百分比

2、各个年龄段人数和占比

公司员工各个年龄段的人数和占比各是多少呢?

3、各个部门各年龄段占比

分部门统计本部门各个年龄段的占比情况

4、各部门学历统计

各部门大专、本科、硕士和博士各有多少人呢?

5、按年份统计各部门入职人数

每年各部门入职人数情况

附:

HR工作中常用分析公式

1.【新进员工比率】=已转正员工数/在职总人数

2.【补充员工比率】=为离职缺口补充的人数/在职总人数

3.【离职率】

(主动离职率/淘汰率=离职人数/在职总人数=离职人数/(期初人数+录用人数)×

100%

4.【异动率】=异动人数/在职总人数

5.【人事费用率】=(人均人工成本*总人数)/同期销售收入总数

6.【招聘达成率】=(报到人数+待报到人数)/(计划增补人数+临时增补人数)

7.【人员编制管控率】=每月编制人数/在职人数

8.【人员流动率】=(员工进入率+离职率)/2

9.【离职率】=离职人数/((期初人数+期末人数)/2)

10.【员工进入率】=报到人数/期初人数

11.【关键人才流失率】=一定周期内流失的关键人才数/公司关键人才总数

12.【工资增加率】=(本期员工平均工资—上期员工平均工资)/上期员工平均工资

13.【人力资源培训完成率】=周期内人力资源培训次数/计划总次数

14.【部门员工出勤情况】=部门员工出勤人数/部门员工总数

15.【薪酬总量控制的有效性】=一定周期内实际发放的薪酬总额/计划预算总额

16.【人才引进完成率】=一定周期实际引进人才总数/计划引进人才总数

17.【录用比】=录用人数/应聘人数*100%

18.【员工增加率】=(本期员工数—上期员工数)/上期员工数

Excel中日期格式转换问题

一、工作表中出生年月格式是19870705格式

(一)要想改成1987-7-5格式。

1、首先把此单元格设置成日期2001-3-14格式;

2、插入一列B,用函数:

B1=(LEFT(A1,4)&

-"

MID(A1,5,2)&

RIGHT(A1,2)),其它单元格可以用此公式自动填充。

(二)要想改成1987年7月7日格式。

1、然后把此单元格设置成日期2001年3月14日格式;

2、插入一列B列,用函数:

RIGHT(A1,2)&

日"

),其它单元格可以用此公式自动填充。

二、工作表中出生年月格式格式是2009.2.22格式

(一)要想转换成2009-02-22格式

2、假如原始数据在A列从A1开始,则在B1输入公式:

=TEXT(SUBSTITUTE(A1,"

."

),"

yyyy-mm-dd"

),其它单元格可以用此公式自动填充。

还可以采取整列用“-”替换“.”的方法实现转换。

(二)要想转换成20090222格式

1、首先把此单元格设置成常规和数值格式;

yyyymmdd"

三、转换数据量较大的批量转换工具----分列

如果Excel表格中有大量的类似“20090510”、“2009.5.10”非日期格式的数据要转换为日期格式,如“2009-5-10”,可以用分列的方法:

1.选择需要转换单元格或区域,单击菜单“数据→分列”,弹出“文本分列向导-3之步骤1”对话框。

如果是Excel2007,则在功能区中选择“数据”选项卡,在“数据工具”组中,单击“分列”按钮。

2.单击两次“下一步”,在“文本分列向导-3之步骤3”中,在“列数据格式”中选择“日期”。

还可以根据需要,在其后的下拉列表中选择一种日期格式。

本例为默认的“YMD”格式。

3.单击“完成”按钮,Excel会在原单元格或区域中将数值格式的

“20090510”和文本格式的“2009.5.10”转换为日期格式“2009-5-10”。

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