钉钉使用管理制度Word格式文档下载.docx

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2、工程现场人员、办事处人员、出差人员在项目所在地、办事处所在地出差所在地,实行“钉钉”软件考勤打卡。

一天考勤打卡两次,早上上班打卡1次、下午下班打卡1次。

上班时间内有外出的,按照第二条内的签到流程,履行签到手续。

必要时,根据工作性质,各部门可自行要求工程现场人员、办事处人员、外出出差人员采用签到+考勤打卡的复合方式考勤。

3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容。

四、“钉钉”软件审批要求

1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。

特别的,中层管理人员在外出办事、出差、请假时,还需在“某某中层管理人员”群内发出短消息会知相关人员（外出办公事、出差、请假等事项,获得审批后,信息将会抄送人力资源部考勤员）。

2、各部门的用印申请、用车申请等在现有的纸件流程中若有审批人员不在公司,事情紧急的情况下,可通过“钉钉”平台进行审批。

3、关于“通用审批”、“工作请示”、“报销”、“付款”、“采购”“合同审批”“物品申购”等功能,目前在开发中,后续成熟使用时,再行通知。

4、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。

5、对未经审批的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。

五、“钉钉”使用注意事项

1、公司中高层管理人员及员工“钉钉”账号务必使用本人真实姓名,而且是本人持有使用。

2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号的畅通,保障“钉钉”通讯办公软件的正常使用。

3、信息的及时答复1）群成员在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再进行回复“收到”。

2）非即可完成的工作指令,成员需在规定期限内进行答复。

3）以通知形式发布的信息,请发布人备注无需回复,发布人跟进查看阅读进度;

工作时间内超过1小时/非工作时间超过8小时未阅读,则以DNG方式通知未读人。

4、对于不在同一点办公的三位及以上员工,可以使用电话会议的形式沟通具体事务。

5、对“钉钉”软件平台的其它功能使用不清楚的请向总经办或人力资源部。

六、其他

1、钉钉软件的使用规定,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的执监督,共同营造一个好的软件办公环境。

2、本规定为试行办法,未尽事宜将另行通知。

如有好的意见或建议请及时可以向公司人力资源部反映,以便更好的修订执行。

******************有限公司

二0XX年X月二十日

　　一、为保证公司正常工作运行,规范员工的作息时间,严格工作纪律和办公秩序;

以规范化管理和人性化管理为原则,公平公正、科学高效考勤管理方针;

特制定本考勤制度.

　　二、适用范围

　　本制度适用于XX市XX管理有限公司所有员工;

　　三、名词解释

　　3.1迟到:

在规定上班时间后到岗为迟到;

　　3.2早退:

在规定下班时间前离岗为早退;

　　3.3离岗:

工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗;

　　3.4旷工

　　3.4.1未经请假或请假未获批准而擅自不上班者;

　　3.4.2请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者;

　　3.4.3不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者;

　　四、部门职责

　　4.1人事部负责‚钉钉‛系统维护及权限管理,考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作;

　　4.2各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作;

　　4.3全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受人事部门考勤监察;

　　4.4人事部依据‚钉钉‛系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到人事部核实.

　　五、考勤方式

　　5.1公司统一实施‚钉钉-XX-考勤打卡‛打卡,员工入职第一天起开始打卡;

　　5.2上班时间内,监察人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按旷工处理,三次以上者按严重违反公司规章制度处理,予以开除;

　　5.3如遇在上班前停电无法打卡的,由部门负责人提前向人事部说明情况,人事部开通GPRS打卡作为考勤依据;

否则按相关考勤规定处理.

　　5.4上班时间内要求所有在岗员工施行两次钉钉打卡,上班一次,下班一次,未按时打卡的将按照相关考勤规定处理.

　　六、上班时间

　　6.1行政办公人员上班时间规定:

上午8:

30-12:

00下午13:

30-17:

30,日打卡2次.

　　6.2生产和连锁部门由于工作的特殊性,上班时间可按当月的《排班表》执行.

　　6.2.1门店及生产部考勤负责人需要在每月月底前将《排班表》排好.以便员工在下月初能按时打卡,否则,相关考勤排班人每延迟一天处以罚款50元处理.

　　6.2.2钉钉排班操作方法

　　排班操作方法:

钉钉-XX-考勤打卡-设臵-编辑排班-请选择班次-保存.

　　添加新人操作方法:

钉钉-XX-考勤打卡-设臵-修改成员及负责人-参与考勤人员-选择新人添加-保存.

　　七、迟到、早退、忘打卡、旷工的处理

　　7.1迟到、早退

　　7.1.1单次迟到、早退在10分钟以内的,每次扣绩效奖金5元,享有当月全勤奖;

　　7.1.2单次迟到、早退超过10分钟的,每增加一分钟增加一元,并享有全勤奖;

　　7.1.3单次迟到、早退超过30分钟以上1小时（含）以内按请假半天处理,并无全勤奖;

　　7.1.4单次迟到、早退1小时以上2小时（含）以内按旷工半天处理,并无全勤奖;

　　7.1.5单次迟到、早退超过2小时按旷工一天处理,并无全勤奖;

　　7.1.6月迟到、早退超5次（含）的,按次数扣罚相应绩效奖金外并取消全勤奖.

　　7.2忘打卡

　　7.2.1实际按时上班但忘记打卡的,可在当月申请补卡,每月申请补卡次数不得超过3次,超过3次的每次扣5元,月漏卡超5次的,将不享有全勤奖.

　　7.2.2实际迟到未打卡的,一律不得补卡.若发现直属上司准予补卡的,补卡当事人无全勤奖;

直属上司监管不力,付连带责任,取消其全勤奖并记过一次.7.2.3补卡一律由直属主管填写人事部下发的《补卡单》并说明情况,经人事部核实后,方可完成补卡申请,方可核算考勤.

　　7.2.4多打卡导致系统显示早退的,按漏卡一次计算,不计早退.

　　7.2.5销假上班的,必须打上班卡,下班后可打下班卡,否则按漏卡一次处理.

　　7.3旷工

　　7.3.1单次旷工半天,扣2天工资;

　　7.3.2单次旷工1天扣3天工资;

　　7.3.3单次连续旷工2天（含）以上或半年内累计旷工3次（含）以上或半年内累

　　7.4其他

　　7.4.1当月请假次数大于2次,且每次请假时间大于2小时的请假、旷工者,均不享有当月全勤奖.

　　7.4.2门店员工上班期间不得私自会客.经直属主管批准后,也要控制好会客时间并及时回岗工作,此类情况,月不得超过3次,否则按旷工处理.

　　7.4.3公司要求所有人员采用Wife打卡.有外勤需求的人员可GPRS打卡,没有外勤需求的人员运用GPRS打卡的,一律按漏卡处理.

　　八、请假

　　8.1请假流程:

登陆《钉钉》-审批-请假.按要求填写并提交,具体如下:

　　8.2请假注意事项

　　8.2.1产假需提前1个月申请;

遇紧急事件或生病等临时特殊事件,无法提前申请的,需电话告知直属上级,并得到批准后方可请假,并在钉钉系统内补填《请假单》并提交,审批完成后生效,否则按旷工处理.

　　8.2.2部门负责人因急事电话请假,需及时告知人力资源部经理、营运总监和总经理.

　　8.2.3试用期员工,原则上不允许请假,如有特殊原因请假的,需隔级主管批准;

同时报人力资源部延长试用期（请假1天的,原定试用期延长1天;

请假2天的,原定试用期延长2天）.

　　8.3续请假

　　意后方可续假;

未获批准的续假,视同旷工;

　　8.4请假单位

　　员工请假以0.5小时为计量单位,请假一天按8小时核算.

　　超过0.5小时,未达到1小时的,记请假1小时;

　　不足0.5小时的,记请假0.5小时.

　　8.5请假期间

　　产假、工伤假遇月休假、法定节假日等,原假期不得顺延,以《请假单》上的天数为准;

其它假期若遇月休假、法定假日的均可顺延.

　　8.6销假手续

　　休假结束后需本人持有相关证件说明（病假需持正规医院的病例证明、婚产假需持结婚证等有效证明）,否则不享有相关带薪假.

　　操作方法:

‚钉钉-XX-审批-我发起的-***的请假-评论-拍摄相关证明文件-发送‛看到人事部相关人员回复‘已确认’方可完成销假手续.

　　8.7请假与工资福利

　　8.7.1当月请假次数在2次（含）以内,且每次请假时间在2个小时以内的,不扣罚全勤奖;

超过的按相关考勤制度处理.

　　8.7.2当天请假次数不得达到2次,否则按旷工处理.

　　8.7.3为了便于管理,临时申请延长假期等突发情况,半年内不得超过3次,否则超过次数的假期一律按旷工处理.

　　九、加班

　　9.1公司本着节约成本的原则,不提倡加班,并严格控制加班.

　　9.2申请加班的途径及操作方式

　　途径:

钉钉-XX-审批-加班-填写-提交.

　　员工按要求填写并提交,经部门逐级审核批准后,加班申请方可生效.（系统会自动提交到人力资源部备案）

　　9.3加班的核算单位

　　加班的最小加班单位为0.5小时,不足0.5小时的,将不计算加班;

　　超过0.5小时不足1小时的,记0.5小时.加班时间不含就餐时间.

　　9.4加班的处理办法

　　9.4.1未经批准的《钉钉-加班申请》,工资核算人员一律不予调休或核算加班工资;

　　9.4.2加班一律优先选择调休;

确因工作需要,无法在二个月内调休的,由部门负

　　9.4.3加班费计算以钉钉打卡记录和《钉钉-加班申请》为准,两者缺一不可.除特殊情况加班不能打卡的,需报人事部说明情况,否则加班无效.

　　9.4.1加班工资计算方式

　　平时加班天数工资=基本工资÷

21.75天*150%

　　节假日加班天数工资=基本工资÷

21.75*200%

　　法定假日加班天数工资=基本工资÷

21.75*300%

　　9.5其他

　　培训和会议在非上班时间内进行的不算加班;

　　每一个自然年内加班会在次年年初全部清零,不累计,不叠加.

　　十、出差规定

　　10.1定义:

公司指定人员到XX地区以外去培训、开会,或因工作需要,到XX地区以外处理公事的,为出差;

　　10.2出差一律通过钉钉审批结束后打印出来到财务室申请相关费用;

　　10.3出差人员出差3天（含）以上的,回司后需到人资力资源部销假,有差旅费核销的需按流程核销,并填写《出差工作总结报告》,报直接上级和总经办审核.

　　10.4同一个部门内,原则上不能全部外出,至少需留一个员工在公司上班.10.5出差时间内遇上节假日和法定假日的不算加班,也不另外调休.

　　十一、考勤与工资

　　11.1工资计算依据:

钉钉考勤数据、《补卡申请单》.

　　十二、本制度最终解释权归人力资源部所有,人力资源部对此制度有修订权.