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博世会议讨论系统解决方案及报价

2. 数字会议系统

随着社会的进步、科技的发展,现代化会议室的功能越来越强大,多媒体

会议系统是在计算机软硬件的支持下,将各种会议系统及相关设备如:

数字会

议系统、扩声系统、视频显示系统、计算机网络系统、会议灯光系统等有机地

集成在一起,形成的一个完整的系统。

该系统实现了自动化的集成控制功能,

并可通过计算机网络调用数据库中的各类数据和图像等信息,从而给与会者以

声图并茂的视觉和听觉效果,更好的营造了会议的氛围,提高了会议效率,也

方便了领导的决策。

我们本着高度的责任感、本着实用的指导思想、以智能化、电子化、数字

化、网络化为基础对本系统进行了详尽、全面的设计。

日照环保局的数字会议系统,全部采用博世产品,实现话筒讨论式发言,

实现摄像头自动跟踪功能,随不同发言者位置的变化。

2.1 设计原则

根据行业的发展规律,以及我们对专业会议系统的未来趋势的分析,为了

系统在今后一段时间内避免落伍;所以我们在方案设计时坚持诸多原则,具体

如下:

1)智能化

现代化会议系统必须达到智能化,即用智能化的设备和系统,达到优质、

高效、可无人职守的系统功能。

2)多功能化

应设计功能完善、技术现代化的多功能系统,能满足各类使用需要。

3)网络化

使系统其不仅自成体系,还可升级为与本地局域网及远程网络良好对接,

使其成为真正的网络化、智能化的多媒体会议系统,以利于面向信息时代的网

络化应用。

4)国际化、标准化

会议系统所传达的媒体资料、使用的设备与系统应能和国际接轨,以方便

中外交流;设备接口及采用制式应是国际统一标准。

5)数字化、多媒体化

信息时代,人们描述世界的语言已经转变为数字化,表现信息的手段也向

多媒体化发展。

因而,会议交流的内容与手段也必然数字化、多媒体化。

数字化系统的好处有:

a、图像、音频信号等品质好,信噪比高;

b、适合储存、转录、检索;

c、适合于计算机应用和网络应用;

d、容易达成统一应用和控制平台,使用方便;

e、升级、扩展容易;

f、代表技术发展大方向。

6)模块化

模块化系统是近几年流行的设计思想。

模块化设计可使系统功能组合灵活、

扩充方便,利于个性化定制;同时,升级容易,不宜浪费原始投资。

7)易升级

在系统设计中,我们并不建议采用刚刚面世的所谓最先进设备或系统。

为,这样的产品往往价格偏高,可靠性和适用性有待市场检验。

所以,在设计

中,应尽量采用易升级的系统或设备,最好采用软件可升级的数字化系统。

样一来,即可保证初装系统的先进性,又可保证系统未来的升级与扩展,使系

统保证长期的可使用性,从而保证了投资者的利益;

8)设备优选

设备选型是系统设计中非常重要的环节。

应注意以下几点:

a、 选用名牌产品

应选用在国际、国内业界有口碑的、有数十年历史的、有研究成果的、

产品性价比高、可靠性高、售后服务好、业绩良好的企业的产品

特别要避免选用生僻的、不知底细的品牌,以免购买了假外国造产品;

或者专为中国造的低劣产品。

b、 仔细选择型号

在名牌产品中,也应仔细选择产品型号:

选择功能适合、档次适合、

性价比高、可靠性高的产品。

9)流动式、便携式

随着科技的进步和移动办公观念的普及,许多产品已经开发出小巧玲珑的

便携式产品。

便携式产品可流动使用,既方便了使用、保管、运输,又增加了

设备使用率,可有效利用甲方投资,或节省甲方投资。

10)系统优化

现代化智能会议系统采用了许多当今世界最先进的技术、产品已及新概念,

先进性是我们必然要追求的一个目标。

但是,可靠性、方便性、适用性亦是我

们应该加以考虑的因素;另外,系统功能多寡、产品档次高低、每种产品的特

点与性价比如何,也大有讲究;因此,对每一个具体用户来说,都应寻求一种

最佳解决方案。

经验与技巧是最难得的。

2.2 飞利浦会议讨论系统特点

世界首创的数字会议系列

 

飞利浦数字会议网络(DCN) 开创了大型国际会议中心应用数字技术的先河,

使数字技术的优越性得以发扬。

用简单的网络系统处理和传送

数字信号不仅大副地改进了音质,也简化了安装和操作。

DCN 的

控制系统有两种选择:

一种是以先进的,操作方便的软件实施

调整与控制.另一种是无机务人员的自动控制,操作方便是两者共同的特点。

 

DCN 对所有类型的会议都能提供灵活的管理,无论是非正式的小型会议还是

多语种,数千人的大型国际会议 DCN 都得心应手,运作自如。

DCN 是同类设备

中率先采用全数字技术的系统。

具有多功能,高音质,数据传送保密可靠等特

点.它可以对会议的过程实行全面的控制.

 

数字化的性能加上操作简便的软件

 

控制可以满足现代会议的一切管理需求,包括:

基本的话筒管理,代表认

证和登记,电子表决,资料分配和显示,以及多语种的同声传译。

DCN 首先是

一个处处为用户着想的系统。

机务员在相应的软件模块的帮助下可以对最大型

的会议实行监控。

模块化的系统构成

 

只须把模块化的 DCN 单元象链条一样地组合起来就可以形成任何形式的会

议系统。

DCN 模块化结构的内容是:

对于任何层次的会议都可以搭配起相应的

系统,毫无困难。

已建起的系统还可以加入更多的

发言设备,引入个人电脑及软件模块实行控制,使

系统进一步扩展。

 

配套的设备

DCN 产品是一个完整的系列,包括:

发言设备,中央控制设备,同声传译

和语种分配设备,专用软件模块,资料显示系统和安装设备。

还可以补充多种

外部设备,如电视和点阵显示,个人电脑,监听器,前置放大器,音箱,打印

机等,它们全部互相兼容’很容易结合到一个系统中。

 

先进的数字技术

 

信号的传送和处理采用了久经考验的飞利浦数字音频技术。

比如在会议代

表用的话筒中采用了高性能的‘Bitstream”系统进行模一数转换。

应用这种技

术专门开发了单片的模-数和数-模转换器,大多数 DCN 单元都是以这种单片集

成块为基础构成的。

专门研究开发的集成电路还有专用的数据协议转换器芯片。

系统把最高级的功能和性能结合一体,而结构却十分紧凑。

 

DCN 的构成由协议转换器芯片构成的 DCN(音频通讯网络)直接与载送数字信

号的电缆线路连结。

除了发言设备和中央控制设备用的双向协议转换器外,还

有一种用在通道选择器上的单向协议转换器,仅用作分配。

 

Praedics(专业音频编码解码集成电路)是将模一数和数一模

转换器结合一体的芯片。

它将 DCN 的数字信号转成音频信号,

并把发言机的音频信号转换成数字信号,为 DCN 芯片进行协

议转换作好准备。

 

超级音质

采用先进的数字技术,在传输过程中信号的质量和幅度都不会衰减,因此

音频的技术性能达到了空前的水平。

结果每一个与会代表都可以听到稳定,纯

正的声音。

这一点对提高发言的清晰度无疑有重要的贡献。

DCN 从根本上消除

了一般会议系统的缺陷;干扰,失真,串音等。

 

安装经费缩减

 

DCN 数字技术的一个重要优点是安装速度快,节约经费。

用一根细而软的

双同轴电缆可以传送系统的全部数字信号。

省掉了普通模拟系统用的昴贵而易

损的多芯电缆。

双同轴电缆可以很方便地在原有的线管和线槽中敷设。

它可以

同时传送 16 路高质量的分配通道-一一般用于翻译语种-一另加 lo 路数据通道,

用于传送资料。

 

简化的线路

 

由大量干线组成的繁杂线路的日子一去不复返了。

 上图显示的是传送 DCN

信号的电缆和专门用模压技术制造的 6 芯接插头(按 6 芯 DIN 制标准没汁)整个

系统的所有发言机都川同样的电缆传送信号,并且可以在任意点上“搭接”补

充发言机或其它 DCN 设备,因而形成了系统的树状分枝结构。

因此在以后需要

将系统的容量进一步扩大时,比如要增补新的话筒设备,或增加浯种通道时,

根本不必改动系统原来的接线。

各设备的电源也是同一根电缆上的两根线供给

的。

 

采用分路器和连有牢固的模压接插头的成品电缆进一步简化并加速了安装。

在系统电路的仟意点上都可以非常方便地插入发言设备。

这些精巧的辅件不但

适于连接固定设备,也适于移动设备。

DCN 能形成一个多功能的系统,可以在

任何会议场地中快速,高效地安装起来,这些辅件发挥了重要作用。

 

发言设备

 

“发言设备”是一个专用名词,指会议代表通过它来参与会议的设备。

根据

所用的机型不同,会议代表可以得到以下功能的某些部分或全部:

听、说、请

求发言登记、接收屏幕显示资料,通过内部通讯系统与其他代表交谈,参加电

子表决,接收原发言语种的同声传译。

 

最基本的发言机装备有:

带开关的话筒,扬声器,投票按键和 LED 状态显

示器。

更高级的型号还装备了 LCD 屏幕,语种通道选择器,软触按键和代表身

份认证卡读出器。

会议主席用的发言机还有话筒优先系统,主席用这个功能可

以使正在进行的代表发言暂时静止。

 

台面式与嵌入式

 

发言机可以摆放在台面上,也可以装嵌到桌面,座椅后背或扶手内。

除了

发言机,系统内也可以使用其它形式的话筒,如软管支架式,颈挂式,手执式

话筒等,使没有座席的会议参加者,如客座发言人也能发言。

 

台面式适合移动性大或要求比较灵活,经常产生变化的系统。

如果是形式

比较固定的系统,则采用嵌入式更适宜。

还有配套的附助设备供应用户选用,

如话筒架,安装辅件,移动式 DCN 设备的运输箱和接口板等。

 

同声传译和语种分配

 

DCN 系统在向会议参加者提供同声传译语种的分配方面有完备的功能,因

此它可以满足大型多语种国际会议的全面要求。

在设计传译功能时也贯彻了系

统的整体设计思想:

传送传译语种的数字分配信号所用的电缆与其它功能所用

的电缆完全相同。

因此在原有的 DCN 系统中增加传译功能是比较容易的事。

 

同声传译系统可以选择由原语种直接翻译的工作方式,或可选择二次转译

方式,以利于不为大家熟悉的小语种的翻译。

每个译员台都有一个发言原语种

的输出,还有一个输出,可以选择别的语种。

 

多达 14 个不同的语种

DCN 译员台可以从 14 个不同语种的通道中选择,另外还加上发言的原语种。

每个译员工作间最多可以安装 6 个译员台。

传译系统可以独立工作,也可以作

为一个大型综合系统的一个构成部分。

 

当独立使用时,用人工操作对内置的微处理机编程序以控制语种通道分配,

通道的路线调度和联锁。

在由机务员控制系统中,译员台与 DCN 专用软件(同声

传译模块 LBB 3572)结合使用,形成综合传译网络。

 

有线或无线的语种分配

 

DCN 的语种分配系统有不同的工作方式供选择。

语种分配可由 DCN 的电缆

线路实现,用通道选择器或带有通道选择功能的代表言机听不同的语种。

还可

以选用无线的红外系统实现语种分配,用红外发射机将各种语言送到会场的各

部位,用带有耳机或内置扬声器的个人红外接收器收听。

 

中央控制设备

 

中央控制器(CCU)是管理系统的心脏。

中央控制器可以独立操作,实现自动

会议控制;也可以由机务员通过个人电脑操纵,实现更复杂的管理。

 

所有型号的 CCU 都有控制多达 240 台发言设备的功能,受控设备包括代表

机,主席机,译员台和音频接口设备。

如果需要增加系统的受控容量,可以增

接副 CCU,每加一台 CCU,系统的发言设备受控量增加 240 台。

所有 CCU 都可以

为最多 60 台的发言设备提供电源。

如果需要为更多的设计供电,可以接上附加

电源。

 

全自动的会议管理

 

基本型的 CCU 无须机务员操作,能自动管理会议的进程。

功能包括:

基本

的话筒管理,同声传译和电子表决,控制 30 个高品质的数字音频通道,10 个

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