无锡公积金企业服务用户操作说明书Word文档格式.docx
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登录成功后,会进入公积金企业服务首页,可查看到企业的单位代码和单位名称,页面上还有登录口令修改,注销公积金账号和选择资金类型等功能。
1、注销
企业用户点击“注销”后,回到公积金企业登录页面。
2、登录口令修改
企业用户点击登录口令修改后,跳转到下图。
企业可以修改公积金业务单位账号的密码。
3、资金类型选择
资金类型包含住房公积金和新职工住房补贴,点击“点击进入”的图标即可进入与该资金类型对应的功能模块。
四、住房公积金
1、变更业务
、变更业务首页
提供各个子功能模块的跳转入口。
可在该页面进入“增加缴存职工”,“减少缴存职工”,“工资基数调整”以及“单位缴存比例修改”模块。
、增加缴存职工
此模块用于增加本期需缴存的职工账户,支持手工录入和Excel导入的方式添加数据。
(1)手工录入
选择“手工录入”方式时,如上图所示。
点击蓝色的“+”即出现输入框,可输入需要添加的职工账户的相关信息,包含职工姓名,身份证号,新工资基数,新月缴数以及手机号,其中除手机号为选填外其他信息均必须填写。
该页面一次性可添加10条信息,再次点击输入框可以修改之前填写的信息,点击“-”可删除该条信息。
全部内容添加填写完毕后点击“发送”即成功提交数据。
在处理结果展示处显示提交成功或失败的提示,并返回一个业务流水号,可使用业务流水号在查询业务中的“批量业务结果查询”中查询结果信息。
在该页面填写了信息但未发送,点击“Excel导入”时会给出如下提示:
选择确定的话,在该页面填写的数据将会被清空,再次回到该页面需重新填写数据。
(2)Excel导入
选择“Excel导入”方式时,如上图所示。
首先点击“下载Excel模板”按钮,下载完成后可按照模板添加数据信息,添加完成并保存后点击“上传文件”按钮,选择文件后Excel数据将进行上传。
上传数据量较大时,上传到显示处理结果可能需要一定时间,可在当前页面等待处理完成,也可以记录页面上的业务流水号,在查询业务中的“批量业务结果查询”中查询结果信息。
、减少缴存职工
此模块用于为暂停缴公积金的职工办理封存手续,支持手工录入和Excel导入的方式添加数据。
点击蓝色的“+”即出现输入框,可输入需要办理封存手续的职工的账户相关信息,包含职工姓名,身份证号,均必须填写。
(2)Excel导入
、工资基数调整
此模块用于为员工调整缴纳公积金的缴存基数和月缴存额,支持手工录入和Excel导入的方式添加数据。
点击蓝色的“+”即出现输入框,可输入需要调整公积金的职工的账户相关信息,包含职工姓名,身份证号,新工资基数,新月缴额,均必须填写。
上传数据量较大时,上传到显示处理结果需要一定时间,可在当前页面等待处理完成,也可以记录页面上的业务流水号,在查询业务中的“批量业务结果查询”中查询结果信息。
、单位缴存比例修改
此模块用于调整单位和职工缴存比例。
缴存比例范围为8%到12%。
输入不是8到12之间的正整数时会提示报错,如需修改比例在5%(含)到7%(含)之间时,请至公积金管理中心柜台办理。
输入所需修改的比例后点击保存。
2、缴存业务
、缴存业务首页
可在该页面进入“单位汇缴”,“单位汇缴删除”,“职工补缴”以及“职工补缴删除”模块。
、单位汇缴
此模块用于查询单位在本月汇缴情况,包含汇缴的人数以及金额。
同时可以查看上期汇缴人数和金额数据。
对比两期变化情况。
点击变更明细可查看变更事项的细节。
如果该月数据正确则勾选“请确认当月汇缴数据无误”后点击“保存”则该汇缴数据成功提交。
提交后发现数据错误,如果此时还未汇款,则可在单位汇缴删除中删除该记录,如果已经汇款且中心已记账,则需要到无锡住房公积金中心办理。
、单位汇缴删除
此模块用于删除已提交但还未经公积金中心记账的单位汇缴信息。
汇缴记录只能删除最新月的数据,用户确认后勾选该条记录,点击“删除”即可删除该条汇缴信息。
如有多条记录,可以逐条删除。
、职工补缴
此模块用于录入补缴公积金的职工的信息,支持手工录入和Excel导入的方式添加数据。
点击蓝色的“+”即出现输入框,可输入需要补缴公积金的职工的账户相关信息,包含职工姓名,身份证号,开始年月,结束年月,月缴费额,均必须填写。
、职工补缴删除
此模块用于删除已提交未交款的职工补缴信息。
输入职工身份证号以及补缴年月,点击“查询”即可查询到补缴员工的信息,可查询的补缴时间跨度为最长2年。
确认不再为此员工补缴时,则可勾选该职工,点击“删除”即可。
3、查询业务
、查询业务首页
可在该页面进入“单位情况查询”,“职工情况查询”,“单位变更业务查询”以及“未记账汇缴业务查询”,“单位汇缴记录查询”,“职工汇缴记录查询”,“批量业务结果查询”模块。
、单位情况查询
此模块用于查询关于公积金缴纳的单位基本情况。
、职工情况查询
此模块用于查询本单位下职工公积金缴纳情况。
输入职工身份证点击“查询”按钮即可知晓该职工的月缴额,工资基数,缴纳比例,缴纳状态等信息。
如果不填写职工身份证,直接点击“查询”按钮,显示所有职工缴纳信息。
点击“结果导出”可将页面内容导出,以Excel的形式下载到本地。
、单位变更业务查询
此模块用于查询单位业务变更情况,可查询的变更类型包含单位缴存比例修改的调整,增加和减少缴存职工的调整,缴纳基数调整。
选择变更类型与变更的时间,点击“查询”按钮即显示该类型的调整情况。
、未记账汇缴业务查询
此模块用于查询已提交但还未缴纳的单位汇缴和职工补缴业务。
点击“打印”显示内容如下,用户可预览打印内容的信息,点击“打印回单”即可打印该信息。
点击“明细”按钮可查询每条记录的明细情况,显示内容如下:
、单位汇缴记录查询
此模块用于查询特定时段内的单位汇缴情况。
可查询到在特定的时段内单位汇缴年月,汇缴的人数,收入,是否红冲等内容。
点击打印回单栏的“打印”按钮即可打印汇补缴书如下:
用户可预览打印内容的信息,点击“打印回单”即可打印该信息。
点击明细一栏的“明细”按钮可查询每条记录的明细情况如下:
、职工汇缴记录查询
此模块用于查询特定时段内职工汇缴情况。
输入职工身份证,开始日期以及结束日期后点击“查询”按钮,系统会显示特定的时段内该职工汇缴收入,进账日期,是否红冲等信息,点击“结果导出”可将页面内容导出,以Excel的形式下载到本地。
、批量业务结果查询
此模块用于查询各类业务的处理结果。
有两种查询方式,一种是输入业务流水号,一种是选择操作时间和业务类型,两种方式任选其一。
输入流水号,可以查看到与这流水号匹配的业务的处理结果以及错误信息。
选择操作时间和业务类型,可对“增加缴存职工”、“职工补缴”、“减少缴存职工”、“工资基数调整”、“职工补缴删除”等五种业务类型进行查询。
选择完点击“查询”按钮即可查看到该业务的处理结果以及错误信息。
点击错误信息栏的内容可以查看到详细的错误内容提示。
五、新职工住房补贴
1、变更业务
此模块用于为暂停缴住房补贴的职工办理封存手续,支持手工录入和Excel导入的方式添加数据。
此模块用于为员工调整缴纳住房补贴的缴存基数和月缴存额,支持手工录入和Excel导入的方式添加数据。
点击蓝色的“+”即出现输入框,可输入需要调整住房补贴的职工的账户相关信息,包含职工姓名,身份证号,新工资基数,新月缴额,均必须填写。
缴存比例范围为13%到18%,输入不是13到18之间的正整数时会提示报错。
如果该月数据正确则勾选“请确认当月汇缴数据无误”后点击保存则该汇缴数据成功提交。
提交后发现数据错误,如果此时还未汇款,则可在单位汇缴删除中删除该记录,如果已经汇款,则需要到无锡住房公积金中心的窗口去办理。
此模块用于删除已提交但还未汇款的单位汇缴信息。
此模块用于录入补缴住房补贴的职工的信息,支持手工录入和Excel导入的方式添加数据。
点击蓝色的“+”即出现输入框,可输入需要补缴住房补贴的职工的账户相关信息,包含职工姓名,身份证号,开始年月,结束年月,月缴费额,均必须填写。
(2)Excel导入
此模块用于查询关于住房补贴缴纳的单位基本情况。
此模块用于查询本单位下职工住房补贴缴纳情况。
可查询到在特定的时段内汇缴时间,汇缴的人数,收入,是否红冲等内容。