4种常用文文稿文本的写作方法总结计划Word文档格式.docx

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能够写区定目标达成状况，但不夸张的前提下，工作的成绩和亮点必定要总结出来，成绩要写透、写全，最好能给人眼前一亮的感觉。

工作举措：

也就是获得阶段工作收效所创新的体制、采纳的方法等，有效的工作举措能够我们的工作获得事半功倍的成效。

工作举措有的是提早确立的，照实行方案，而后按既定举措去履行；

有的工作是先推动，工作达成后再总结所采纳举措，不论采纳哪一种方式，举措都是为推动工作服务的。

存在问题：

一准时限内推动工作所碰到的困难和问题，有主观方面的，也有客观方面的，只有把问题找准、解析透，才有益于在下步工作逐渐采纳有针对性的举措加以解决。

经验领会：

这部分我们在报工作总结的时候一般都省略了，办公室也没有作强硬的要求。

其实，我们在做过一件过后，总会有经验和教训，为便于此后的工作，须对过去工作的经验和教训进行解析、研究、归纳、集中，并上涨到理论的高度来认识。

即使这部分不要求大家一定写，但我仍是希望大家能抽出时间，以季度为时间段好好的总结一下，而后呈报给本单位、本部门的领导，我相信你们的领导起码不会责备你。

下步打算：

下步打算是和工作总结密切联合的，一件工作第一季度可能你只做了一部分，余下的工作在下步打算中不单要写到，并且

还要写详细，不可以还和年初的计划是同样的。

3.工作总结的写作要求。

简单来讲就是收效要说透、亮点突出，举措要详细、方法适当，经验总结要深入、值得推行，问题要找准、脚踏实地。

二、工作计划

1.工作计划的定义。

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公函。

机关、集体、企事业单位的各级机构，对一准期间的工作早先作出安排和打算时，都要拟订工作计划，用到"

工作计划"

这类公函。

工作计划本质上有很多不一样种类，它们不单有时间长短之分，并且有范围大小之别。

从计划的详细分类来讲，比较长久、弘大的为"

规划"

，比较贴近、详细的为"

安排"

，比较繁琐、全面的为"

方案"

，比较简洁、归纳的为"

重点"

，比较深入、仔细的为"

计划"

，比较大略、雏形的为"

假想"

，不论怎样都是计划文种的范围。

不论其怎样分类，计划内容的范围都是"

做什么"

、"

怎么做"

和"

做到何种程度"

三大项。

2.工作计划的构造。

主要包含：

概括、工作目标、工作思路、重点工作、保障举措以及对此后工作的展望等。

3.工作计划的写作要求。

目标任务要详细、写出任务的数目、质量指标，工作思路要简短、对阶段性工作拥有指导性；

重点工作要突出、力争详细、详尽和明确；

保障举措要确实本质，也就是对达成计划须动员哪些力量，创建哪些条件，清除哪些困难，采纳哪些手段，经过哪些门路等成竹在胸。

这既需要熟习本质工作，又需要有预示性，而重点在于有脚踏实地的精神。

三、调研报告

1.调研报告的定义。

对某一状况、某一事件、某一经验或问题，经过在实践中对其客观本质状况的检查认识，将检查认识到的所有情

况和资料进行"

去粗取精、披沙拣金、由此及彼、由表及里"

的解析研究，揭露出本质，找寻出规律，总结出经验，最后以书面形式陈说出来，这就是调研报告。

2.调研报告的构造。

主要包含概括、进展状况或发显现状、工作举措、经验启示、存在问题、下步建议、结尾。

本质工作中，我们写的调研报告的对象主假如针对一项工作而言的，也就是专题报告，主要包含概括、发显现状、工作举措、存在问题、下步建讲和结尾。

3.调研报告的写作要求。

检查报告的写法应依据检查内容、问题性质以及检查目的来决定。

概括要在开头简介检查的目的、检查的形式等。

发显现状要简要介绍被检查者的概略或一项工作的基本状况，包含规模、现状、获得的简要而明显的收效等。

工作举措也就是推动该项工作的做法，要精华、富裕特点和新意。

存在问题要找正确，解析透辟，要透过工作的表现看到本质。

下步建议不要求全面，八面玲珑，但必定要有针对性、确实可行。

结语要总结全文，与开头相响应，使构造完好。

四、报告资料

1.报告资料的定义。

报告资料是下级向上司领导进行工作报告时的文稿，它的利害直接反应出报告主体的领导能力和部门的工作水平。

所以，写好报告资料至关重要。

2.报告资料的构造。

引语、基本状况、工作收效、主要做法、存在问题、下步打算、结尾等。

3.报告资料的写作要求。

引语包含称号和简要介绍报告的内容，如"

敬爱的##区长，依据##要求，现将我局##状况向各位领导报告以下，不足之处，敬请各位领导责备指正。

"

基本状况要报告的该项工作收效的总归纳，最能吸引领导的注意力，要用简炼的语言归纳出该项

工作的突出收效。

工作收效和主要做法有时集中的一同报告的，在做法中表现出成绩，同时也说出了获得成绩的艰辛过程。

存在问题要客观找准工作存在问题，特别是需要报告对象解决的问题。

下步打算要详尽写出这项工作的详细进度、达到的预期成效等。

第二部分、4种文稿存在的问题以及办公室综合文字资料草拟流程图

一、存在问题

一是大标题不清楚。

如工作总结仅写了"

工作总结"

四个字，既没有单位名称，也没有总结时限，正确的应当写"

**局第*季度工作总结。

二是总结成绩不详尽、不充足、不全面。

三是解析问题不透辟、不正确。

等等。

二文稿的操作流程

第三部分、写好综合文字资料的要着重做好以下四个方面

一、注意累积资料

宽泛据有资料是写好综合文稿的基础，是提升综合文稿写作质量的前提。

累积资料有两种门路：

一种是从工作和生活中采集"

第一手资料"

；

另一种是从文件和相关资猜中获得"

第二手资料"

。

采集、获得资料，要立足于本部门、本单位，着眼于本行业、本系统，关注社会相关状况，依据适量、实用原则，宽泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。

采集资料的方法，就是要用好"

两把刀、一支笔"

所谓两把刀：

一把是"

机械剪刀"

，剪贴报刊等资料；

电子剪刀"

，剪辑网上资料。

所谓一支笔：

就是采纳摘录、概要、心得式的笔录方法，摘录文电资料，记录会议发言等。

累积资料的窍门：

一是多读伟人传。

从伟人传中认识伟人、意会伟人的办事招术，从中获得启示，提升察看问题、解析问题、处

理问题和解决问题的能力。

二是多看上司机关文件。

从上司机关的文件中学习综合文稿写作知识，提升思想层次。

三是多学本职业务知识和相关政策法例。

经过锲而不舍的学习，不停丰富业务知识，提升政策法例水平，娴熟掌握相关标准制度。

四是注意留意身旁素材，参加集中学习、开会，平常工作沟通，参加相关活动等，要注意留意听记领导的发言、同志的发言，擅长对照解析和思虑归纳。

二、正确理解企图

正确理解领导企图对撰写好综合文稿是极为重要的，也是我们做好"

三服务"

工作最首要、最基本的素质。

因为领导企图有复杂性、隐蔽性和不确立性的特点，理解和掌握起来绝非易事。

草拟综合文稿要完好正确地表现领导企图，我感觉要注意以下三点：

一是要完好正确地掌握领导企图。

要做到这一点，平常就要注意学习领悟领导部署工作的思路和要求，擅长站在上司、领导和全局的角度察看问题、解析问题、思虑问题。

二是要创建性地表现领导企图。

因为领导在考虑成熟某个问题前，其建议想法有时还不连接、不集中、不清楚，所以，草拟综合文稿时要擅长掌握领导企图的精神本质，进行必需的提炼、归纳、完美、拓展、创新，做到举一反三。

三是要擅长抬遗补阕。

抬遗补阕"

是指在草拟综合文稿和整理领导发言时，要完好正确地归纳整理领导企图。

特别是整理领导的即席发言，有的没有明确的标题，有的不过重点。

这就需要我们提炼标题，调整构造，增补内容，修正语句，规范口语，做到既不偏离领导发言的要旨，又要表现出领导即席发言的"

水平"

三、重视写好纲要

综合文稿的组成与写作往常包含"

四大体素"

五大步骤"

，即综合文稿的要旨、资料、构造、语言；

，即精

心设计纲要-仔细拟制标题-划好层次段落-巧设过渡照顾-商酌开头结尾。

此中最重要的是"

精心设计纲要"

提升综合文稿写作质量，重申重在写好纲要，目的是便于在写作时按"

纲"

行文，一呵而就，形成逻辑性较强的文脉。

写纲要好似"

修房屋"

，只需把框架搭好，再砌砖和装修就不难了。

依据不一样的时限和文种要求，综合文稿写作纲要可分为三类：

（1）粗纲，只简单标出综合文稿的层次段落和各部分之间的大概关系。

（2）细纲，除粗纲所标内容外，还要标出开头结尾、过渡照顾、层次段落的安排与办理。

（3）粗细纲，就是二者的联合，将某些部分详尽列明，有些部分只用简单语句加以归纳。

综合文稿纲要写作步骤：

一是确立要旨，即要反应的主要问题。

二是全面排列素材，从素材中精心归纳提炼各层次的标题。

对标题的提炼，尽量采纳"

对称"

排比"

等写作手法，尽量使用短语，使其便于记忆。

三是细分写作层次。

综合文稿纲要越细，常常写作质量就越高。

写作综合文稿纲要时，尽量详细到一、二、三级标题以下各层次的内容，并对每一级标题下所要表述的内容都作相应的注明。

四、擅长精雕细改

综合资料草稿达成后,要多看多改几遍,重要的稿件能够用朗读的改正法,千锤百炼,不达到自己以为最好的程度决不罢手。

（用幻灯片举例"

07年政府工作报告"

改正稿、"

新美味业"

致辞张区长改正稿）

巴金以前说过这样一句话，"

不是我有才能，而是我有感情"

我想只需我们对所干的工作充满热爱、充满感情、充满信心，充满精选意识，依据工作的要求，朝着自己的目标去努力、去奋斗，我相信，我们都会成为一名优异的文秘工作人员。