英文问候客套话邮件格式Word格式文档下载.docx
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事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。
Thankyouforyourkindcooperation.
如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。
Thankyouforyourattentiontothismatter.
与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
Thankyouforyourunderstanding.
如果你写到任何（rè
nhé
）会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。
Thankyouforyourconsideration.
如果您是在寻求机会或是福利（fú
lì
），例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。
Thankyouagainforeverythingyou'
edone.
这句句子可以用在结尾（jié
wěi），和以上有所不同。
如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。
十种场合（chǎnghé
）的表达
1.Greetingmessage祝福（zhù
fú
）
Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途愉快。
Howareyou?
你好吗?
Howistheprojectgoingon?
项目进行顺利吗?
2.Initiateameeting发起会议
Isuggestwehaveacalltonightat9:
30pm（ChinaTime）withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.
我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?
IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.
今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
We’dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.
十月三十号（周三）,老时间,开会。
Let’smakeameetingnextMondayat5:
30PMSLCtime.
下周一盐湖城时区下午五点半开会。
IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXXproject.
我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
3.Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨询信息/反馈/建议
Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknow.
如果存取文件有任何（rè
）问题请和我联系。
Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.
谢谢（xiè
xie）你,希望能听到更多你对评估和日程（rì
ché
ng）计划的建议。
Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.
期待您的反馈（fǎnkuì
）建议!
Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?
你对计划（jì
huà
）方面有什么想法?
下一步我们应该怎么做?
Whatdoyouthinkaboutthis?
这个你怎么想?
Feelfreetogiveyourcomments.
请随意提出您的建议。
Anyquestion,pleasedon’thesitatetoletmeknow.
有任何问题,欢迎和我们联系。
Anyquestion,pleaseletmeknow.
Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.
Pleaseletmeknowifyouhaveanyquestiononthis.
有任何问题,欢迎和我联系。
Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!
欢迎您的评论和建议!
Pleaseletmeknowwhatyouthink?
Doyouhaveanyideaaboutthis?
对于这个您有什么建议吗?
Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser’sbehavior.
您若是能够（né
nggò
u）就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!
Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue.
如果（rú
guǒ）可以,我希望（xīwà
ng）你能负责这件事情。
4.Givefeedback意见反馈
Pleaseseecommentsbelow.
请看下面（xià
mian）的评论。
Myanswersareinbluebelow.
我的回答（huí
dá
）已标蓝。
Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference.
5.Attachment附件
Ienclosetheevaluationreportforyourreference.
我附加了评估报告供您阅读。
Attachedpleasefindtoday’smeetingnotes.
今天的会议记录在附件里。
Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.
设计文档在附件里,请评阅。
Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes.
其他个人特征方面的信息请见附件。
6.Pointlisting列表
Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:
1…….2…….
今天我们要完成的任务:
Someknownissuesinthisrelease:
声明中涉及的一些问题:
OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:
我们阅读了最新的供应链管理（guǎnlǐ）政策,做出如下（rú
xià
）考虑:
Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:
以下是对你们（nǐmen）团队的一些问题:
Thecurrentstatusisasfollowing:
1……
2……
目前数据（shù
jù
）如下:
Someitemsneedyourattention:
以下方面需提请（tí
qǐnɡ）注意:
7.Raisequestion提出问题
IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX
我对XX-XXX报告有一些疑问。
FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:
…
就ABC协议,我有以下几个问题:
……
8.Proposal提议
Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…
关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……
Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture.
我建议我们就一周项目开一个电话会议。
AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue……
Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。
9.Thanksnote感谢信
Thankyousomuchforthecooperation感谢你的合作!
Thanksfortheinformation
谢谢您提供的信息!
Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject.
对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。
Thanksforyourattention!
xie）关心!
Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated.
我们（wǒmen）对您的协助表示感谢。
Reallyappreciateyourhelp!
非常（fēichá
ng）感谢您的帮助!
10.Apology道歉（dà
oqià
n）
Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!
对造成（zà
oché
nɡ）的误解我真诚道歉!
IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationASAP.
很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。
1.E-mailisforever.
Onceyousenditoff,youcan'
tgetitback.Onceyourprofessorhasit,heorsheownsitandcansaveitor,intheworstcase,forwarditontocolleaguesforagoodlaugh—atyourexpense.
邮件是永久性的。
一旦你把它发出去了，就不可能再收回来了。
只要教授收到了邮件，他就主宰了这封邮件的命运，或者保存，或者是把邮件转发给同事博取一笑（这是最糟的情况）——后果自负哦。
2.E-mailgoe
swhereit'
stold.
Check—anddoublecheck—toseethattherightaddressappearsinthe"
To"
line.Justbecauseyourmomandyourprofessorarebothnamed"
Lynn"
isnoreasontosendallyourlovetoProfessorLynn.
邮件要发到你被告知的邮箱里。
检查，再检查，看“发送到”那一栏的地址是不是正确。
仅仅因为你的妈妈和你的教授的名字都是"
，也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。
3.Professorsmightnotbeusingthecruddyuniversitye-mailsystem.
Sosendittotheaddresstheyactuallyuse,nottheoneontheuniversitydirectory.（Checkthesyllabusorassignmentsheetforclues.）
教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。
所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。
（检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。
4.Professorsmightnotopenmailsentfromluckydogpig@.
Theyprefertoopenmailsentfrommorereputableaddresses,like
you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu.
教授可能（kěné
ng）不会打开一封发自luckydogpig@的邮件。
他们更喜欢打开那些（nà
xiē）来自比较有名的邮箱地址，就像you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。
5.Subjectlinesareforsubjects.
Putabriefexplanationofthenatureofthee-mail（like"
questionaboutpaper"
）inthesubjectline.Neverincludedemandssuchas"
urgentrequest—immediateresponseneeded."
That'
sthesurestwaytogetyourrequesttrashed.
主题（zhǔtí
）栏要紧扣主题。
在主题（zhǔtí
）栏要对这封邮件（yó
n）有一个简要的解释。
千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求--请立即回复”，可以很肯定的说，你的请求会像垃圾一样处理掉。
6.Salutationsmatter.
Thesafestwaytostartiswith"
DearProfessorSoandSo"
（usingtheirlastname）.Thatwayyouwon'
tbegettingintotheissueofwhethertheprofhasaPh.D.ornot,andyouwon'
tseemsexistwhenyouaddressyourfemale-professoras"
Ms."
or,worseyet,"
Mrs.ThisandThat."
称呼很重要。
最安全的开头方式是用“亲爱的×
×
教授”。
这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。
7.Clearandconciseisbest.
Yourprofmightget25or30E-mailsaday,so,it'
sbestifyouaskyourquestionsinasfocusedandsuccinctawayaspossible.（Hint:
it'
softengoodtonumberyourquestions）.And,ifyourquestionisveryelaborateormultifaceted,it'
sbesttogotoanin-personofficehour.You'
llgetbetterservicethatway.
清楚简洁是最好的。
你的教授每天会收到25-30封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的（一般把问题一条条列出来比较好）。
如果你的问题表述的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。
8.Alwaysacknowledge.
Ifyourprofessordeignstoanswer—orsendyouthehandoutorreferencethatyouaskedfor—besuretotellhimorherthatyougotit.Thatwayheorshewillthinkkindlyofyounexttimetheyseeyouinclass.
必须要告知教授已收到邮件。
如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了。
这样，下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个不错的学生。
9.THISISNOTASHOUTINGMATCH.
Don'
twriteinalluppercaseletters,whichisanE-mailconventionforangerorotherstrongemotions.Noonelikesyelling.
这不是大声嚷嚷的争吵。
邮件不要都用大写字母来写，因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。
没有人喜欢喊叫的。
10.Noonereallylikesemoticonsandsmileys.
Trustusonthisone.:
没有人真的喜欢（xǐhuan）表情符号和微笑符。
请相信这一点。
11.ThisisnotFacebook.
twritetheprofessorinthewayyou'
dwriteonyourfriend'
swall.
这不是（bù
shi）Facebook。
你写给教授（jià
oshò
u）的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。
重要（zhò
ngyà
o）提示：
千万不要和你的教授开玩笑，这个时候，无论多可笑都不可以。
12.ThisisnotIM-ing.
SoplsdunwrteyorprofeSRlIkurtxtN.uzabbrz@yorownrsk.coRecmefImwrng.
shi）写即时消息....所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式，你绝对是在冒风险。
（如果我说的不对请改正）
13.ThisisnotCollegeHumor.
Resistthetemptationtotalkaboutthe"
badass"
paperyouneedhelpwith,your"
loser"
TAwhodidn'
tteachyouwhatyouneededtoknow,orthe"
crappy"
gradeyoujustgotonthemidterm.
这不是校园幽默。
不要随意拿以下的事情当谈资：
你的论文很难搞，你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西，或者是你期中考试考了个很烂的分数。
14.ThisisnotRateMyP.
Theprofessordoesn'
twantyourcommentsabouthisorherperformanceintheclass.Savethosefortheend-of-semesterevaluations,whereyou'
llbeabletospoutoff.Anonymously.
这不是在评价你的教授。
没有教授想听你评价他们的课堂表现，所以把你的意见留到期末评价中，你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法，而且是匿名的。
15.Spellingmistakesmakeyoulooklikeadoofus.
Soalwaysusethespelcheck,andproofreadyyoure-mail,two
拼写错误会使你看起来像个笨蛋。
所以每次都要使用拼写检查，并校对你的邮件两遍。
16.Signoffsandsignaturescount.
Alwaysendbythankingtheprofessorforhisorhertime,andclosingwith"
Bestwishes"
or"
Regards"
（orsomeotherrelativelyformal,butfriendly,closing）.Andalwayssignwithyour（entire）realname,notsomewackynicknamelikeRy-RyorBiff.
最后的签名很重要。
每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“BestWishes、Regards”来结尾。
（或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。
）然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像Ry-Ry或者Biff。
17.Yourprofdoesn'
twanttoheary
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