培训体系应用文培训文档格式.docx

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壹篇市场预测方案，如果材料不真实，它的结论肯定是正确的。

而文学作品能够不真实。

比如飞流直下三千尺，疑是银河落九天。

（3）广泛性

应用文是各类文体中使用最为广泛、最为频繁的壹种交际工具。

这表现为几乎人人均是应用文的读者和作者，表当下以下三点：

使用者包括了人类社会中的壹切组织、个人，这是其他任何壹类文章所达不到的。

出生证结婚证毕业证

应用文的使用范围越来越广，这是相对于非应用文来说的。

书信、条据、合同启事、广告、信息、新闻等

（4）针对性

应用文均是为了解决工作和生活中的壹些具体事务而撰写的，因此，它的针对性是十分强的。

下面作个对比说明。

（5）规范性

规范性是指写作有壹定的规格、范式，不能任意改变、随便“创造、、“标新立异”，正如俗话说的那样：

“没有规矩不成方圆”。

以实用为目的的应用文更加讲究“规矩”，即更加讲究撰写的规范性。

（6）时效性

任何事物均有时效性，应用文也不例外，而且是它的壹具很显著的特点。

壹是内容的时效性

二是办文的时效性

对于应用文的时效性，唐代法律有作规定。

于时间就是金钱、效率就是生命的高度信息化的现代，为了提高办事效率，更应该强调应用文的时效性。

（7）简明性

简明性是指应用文于内容上、语言上尽量简单、明确。

这也是由实用性决定的。

因为要办事，文章越简明，对方就越容易把握，就不容易出差错，就能够提高办事效率。

2、功用

1、作者的构成

应用文的作者构成比较复杂，包括四类：

（1）群体作者：

是有俩个之上的作者基于某壹实际的写作需要，共同研究写作意图、进行调查研究、经过商讨共同完成写作任务的壹种作者类型。

（2）个人作者：

指从写作意图的确定到写成文章均是代表个人、有个人独立完成的作者类型。

（3）法定作者：

指写作主体是那些依法成立且具有法人资格的组织，主要指行政公文和事务文书中的壹些文体的作者。

法定作者必须是依法成立的能以自己的名义发出公文且能行使相应的权利且承担相应的义务的机关和法人代表。

（4）代言作者：

实际上是以撰稿人的身份参和写作活动的人。

代言人和被代言人之间的关系：

壹、被代言人指定代言人以助手身份参和写作。

二、代言人以执笔服务者的身份帮助他人完成写作任务。

2、作者的修养和能力

修养：

政策理论修养。

业务知识修养。

词章文体修养。

能力：

调查能力。

信息处理能力。

词章建构能力。

把握读者心理的能力。

1、应用文的读者类型

（1）法定读者

（2）普通读者

（3）专业读者

2、应用文读者的阅读特点

（1）阅读的功用性

（2）阅读的近距离性

（3）阅读的撮要性

（4）阅读的实践性

3、应用文读者的阅读过程

（1）“知、意、行”

（2）“知”：

感知

（3）“意”：

会意、理解

（4）“行”：

致用笃行

4、阅读者的阅读心理

（1）求真务实

（2）以“有用”为本

（3）讲职权，求尊重

（4）喜简尚新

1、应用文主题的特点

客观性单壹性明晰性（直白性）

时代性主题先行

2、应用文主题的要求

正确集中鲜明深刻

3、确立主题的途径

（1）观察、体验和思考

（2）调查采访，分析提炼

4、表现主题的方式

揭示式

寓含式

1、材料的获取

（1）获取材料的重要性

（2）获取材料的范围

（3）获取材料的途径和方法

感受和观察

调查和采访

检索和阅读

2、材料的整理和选择

紧扣主题选择具有真实性、典型性、新颖性的材料。

3、材料的使用

（1）正确处理材料和观点的关系。

（2）确定论述的先后顺序，使材料条理化。

（3）妥善安排剪裁材料，使其疏密详略得当。

（4）对材料进行加工润色，显示不同的情调和色彩。

1、结构的涵义

结构是指文章内部的组织和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。

文章的结构具有俩重含义：

壹是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架；

二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

2、应用文的结构原则

（1）要服从表现主题的需要。

主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。

例如怎样安排开头和结尾、怎样划分层次和段落、怎样设置过渡和照应、怎样确定主次和详略等等，均要围绕主题进行。

这样，才能使文章组成壹个严谨周密、内容形式统壹的有机整体。

（2）完整匀称。

指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。

如文章壹般均有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉；

对且列内容的处理，要注意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然壹体。

（3）清晰醒目。

大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。

这于壹些法规性文体中最为明显。

（4）要适应不同文体的要求。

文体不同，结构的样式和要求也会不同。

应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存于着区别。

3、应用文结构的基本内容及写法

（1）标题

应用文的标题大致有俩种：

壹种是公文式标题，即由发文机关名称、主要事由、公务种类构成，或采用其省略形式，如《国务院关于第三批取消和调整行政审批项目的决定》、《中华人民共和国公安部通告》等。

第二种是文章式标题，即于标题中概括文章的中心内容或揭示文章的主题。

如《小商品也要高质量》、《积极财政政策仍将持续至少俩到三年的时间》

（2）开头和结尾

开头是全篇文章的第壹步，能够起到统领全篇，展开全文的作用。

结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。

常见的开头方式有：

目的式：

就是于开头以简明的语言将写作的目的和意义直接说明。

壹些公文常用这种方式，常用介词“为”、“为了”领起。

根据式：

就是开头阐明撰文的根据，或引据政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道理，常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。

原因式：

就是以交待行文的缘由作为开头，常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出原因或简述某种情况作为原因，再引出写作目的。

概述式：

就是于开头部分对文章内容的背景、基本情况、主要内容加以概述。

采用这壹方式，能起到提纲挈领的作用。

方案、会议纪要、调查方案等文中也常用此开头方式。

提问式：

就是开篇提出问题，然后引起下文，这种开头方式能引起读者的注意和思考。

这种开头方式常用于调查方案、学术论文的写作。

引述式：

常用于有具体规定格式的文体中，如“合同”，或引述下级来文、上级指示精神，或有关政策法规，以此作为撰文的依据。

如批复、函等常用这种方式。

常见的结尾方式有：

自然收尾式：

就是于主体部分写完之后，事尽言止，自然收结。

总结归纳式：

指于主体写完后，对全文的主旨进行简要的概括，总结全文。

强调说明式：

是于应用文的结尾处，对全文的主旨意义、重要性进行强调，以引起读者的注意。

希望号召式：

就是于结尾部分提出希望，发出号召，展望未来，以鼓舞斗志。

专门结尾用语式：

就是于结尾处，采用特定的用语结束全文。

（3）层次和段落

层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。

层次体现了事物发展的阶段，是问题的各个侧面和作者思维的过程，又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。

段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对独立的最小单位。

段落的形式是层次的再分割，是文章意思的间歇或转换，以换行为为标志。

俩者有明显的区别，层次侧重于内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。

有时壹个段落恰好是壹个层次，有时几个段落表现壹个层次或壹个段落内有几个层次。

安排层次有俩种模式：

纵式结构，即思路纵向展开的结构方式。

具体有俩种类型：

时间顺序式和逻辑顺序式。

前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。

需要注意的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键环节。

逻辑顺序关系是按照事理内于的逻辑顺序安排层次。

这种逻辑关系表现为：

现象——本质，原因——结果，宏观——微观，个别—壹般等。

按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构，就是逻辑顺序。

调查方案、会议纪要及诉讼状中对案件事实的陈述等常用纵式结构。

横式结构，即思维横向发展的结构方式。

表当下形式上，它是把整体划分为若干相对的层次，各层次之间互不交织、平等且列，从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。

这种结构形式，于应用写作中运用很广泛，述职方案、总结等均可采用。

3.过渡和照应

过渡是指层次和段落之间的衔接和转换，于文章中起着承上启下、穿针引线的作用。

照应是指文章内容的前后呼应和关照，能够使文章结构周密严谨，浑然壹体，仍能使某些关键内容得到强调，突出主题。

壹般情况下，当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时，需要安排过渡。

过渡的形式有段落、句子或词语。

如上下文空隙大，转折也很大，常用过渡段连结。

上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此，特制定本条例”等作过渡。

于意思转折不大的情况下，多用关联词，如“因为”、“所以”、“可是”等作为过渡词。

于应用文中，常用的照应方法有：

（1）首尾照应，即于文章的结尾处，把开头交待的事或提出的问题再次提起，有的进壹步加以概括、归纳、补充，如论文、总结、调查方案等。

（2）文题照应，即指于行文中时时照应标题，对主题加以强调、提示。

如大多数公文标题中均包含着“事由”，文章内容自然要和标题相照应。

（3）文中照应，即文章自身前后内容间的照应，如某些细节和问题于行文中不断被提起，这样能强化印象，更好地实现作者的表达意图。

总之，应用写作结构要求根据主旨及文种的需要，正确反映客观事物发展规律，做到严谨自然，完整统壹。

1、文体和语体

（3）文体和语体的对应关系

3、应用文的语言要求

总要求：

少文饰、求明晰、重程式

具体要求：

庄重

平实

明确

简约

得体

（1）庄重

庄重：

庄严、郑重。

“板起面孔说话”

使用书面语言，不用或少用口语、俗语

使用标准语言

忌滥用文学语言

语言实于，言之有物

（2）平实

平实：

平易、朴实

写作态度要诚实

¡

°

少做作，勿卖弄¡

±

“尽管已逾l/2月且未获得你的足令我浑身辐射出强大的爱的动能的符号性反馈但我十分明晰地顿悟到你的情愫的化学反应需要有壹个时间空间的从表层结构到深层结构的凝聚沉淀和发散过程……（原文不用标点）”

（3）明确

明确：

明白、确切

“‘漓航十四号’于漓江遇险翻沉，船上94人，62人脱险，32人死亡。

其中广州游客15人”。

“沿铁路线30里以内的煤铁等矿藏德国有权开采。

”

用语慎审周密，分寸恰当。

例如：

“夫妻之间有互相扶养的义务,父母对子女有抚养的义务,子女对父母有赡养的义务。

用限制性的词语表示出事物的差别

量的限制

质的限制

态度的限制

时间的限制

地域的限制

条件的限制

频率的限制

程度的限制

（4）简约

简约：

简洁、精当

从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的

和主旨无直接关系的不写

众所周知的大道理不写

对方不需要了解或已知道或无异议的不写

运用各种简省的表述方法

适当使用单音节的文言词

使用介宾短语

使用事务性词汇

运用成分共用句及“的”字短语

使用插说

运用简称略语

利用紧缩句

认真修改

内容上“三见三改”

文字上“三见三改”

体式上“三查三改”

（5）得体

得体：

适合交际题旨和语境

要适合发文者的身份

要适合题旨

要适合对象

要适合语境

1、写作活动的核心规律

双重转化律：

任何作品的产生过程，均是于主体心理和行为的操作下，沿着¡

物¡

ª

意¡

文¡

的轨迹展开的。

由¡

到¡

，是写作主体将¡

外物¡

化为¡

内物¡

，也就是将外界事物¡

内化¡

为大脑存储信息的过程。

而由¡

，是将内化的信息¡

意化¡

为各种概念和意象。

2、应用文的写作过程

（1）准备阶段

（2）构思阶段

（3）草拟阶段

（4）修改审定阶段

1、文种常识

（1）含义：

担任壹定领导职务的干部和专业技术人员，向上级领导、专家组、本单位的职工群众，汇报个人于壹定时期内守职尽责和施政情况、德能素质的自我评述性的文书。

（2）种类：

时限上表达形式上

（3）特点：

制作主体的特定性

公务性兼自我性

内容的规定性：

德、能、勤、迹

表达的述评性。

2、格式扫描

结构公式：

标题＋署名＋称谓＋正文＋日期

标题：

任职期限+所任职务+文种，文种

署名和日期

称谓

正文

结束语

3、写法指要

述职方案写作内容的共性：

（1）自己的岗位职责（思想政治素质方面）

（2）履行岗位职责的基本情况（业务实绩方面）

（3）取得的成绩和实践经验（存于问题方面）

（4）工作指导思想

（5）存于的问题和缺点

（6）经验、体会、教训及努力方向

4、文本基本结构形式

（1）工作项目归类式（条文式）：

（2）时间发展顺序式（阶段式）：

（3）内容分类集中式（条块结合式）：

工作回顾

成绩收效

工作体会

失误和教训

5、写作须知

既谦逊，又求实

求简洁，忌冗赘

既有实，又有虚

略于人，详于己

突出壹个“我”字，围绕壹个“职”字，

注重壹个“实”字，体现壹个“述”字

（1）涵义：

机关、团体和企事业单位对壹定时期的工作预先作出设想、打算和安排。

综合性计划专题性计划

目的性、预见性、可行性、约束性、灵活性

计划、组织、人事、领导、控制

2、写法指要

内容三要素：

目标、措施、步骤

（1）标题：

单位名称+时限+内容+文种

（2）正文：

目的和依据：

为什么做、依据什么做、能不能做

目标和任务：

做什么、做到什么程度

措施和步骤：

怎样做、什么时候完成

结尾：

执行要求、希望、号召

（3）落款

3、写作须知

（1）吃透¡

俩头¡

，¡

上策¡

下情¡

结合

（2）注意集中群众的智慧

（3）计划要具有预见性

（4）既要明确具体，又要留有余地

（5）重点突出，兼顾壹般

对以往工作进行回顾、检查、分析、研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导今后工作的文书

“瞻前顾后”、“前事不忘，后事之师”

（2）作用：

1.深化人们对客观事物规律性的认识

2.加强工作指导的有效性

3.促进经验、信息的交流

自我性理论性真实性目的性

（4）种类：

全面总结、专题总结

单位+时限+种类+文种

正文：

做法、体会（做了什么）

成绩、经验（做得怎样）

问题、教训（分析评价）

努力方向、打算

结构形式：

惯用式、条文式、标题式、比较式、贯通式

落款

明确目的和指导思想

实事求是，壹分为二

观点和材料要统壹，谨防帽子大、事实小

语言准确、简明、生动

熟悉情况，占有材料

找出规律，得出结论

4、关联链接

总结和计划的关系

联系：

计划是总结的前提和依据，总结是计划落实后的认识和评价。

区别：

时间上

内容上

性质上

涵义：

对事物进行深入了解，掌握第壹手资料，且进行分析研究，将其结果写成的方案。

作用：

指导作用说明和回答作用

种类：

根据调查方案的形式分，可分为综合调查报告和专题调查方案俩大类。

按调查方案所写的内容分，调查方案可分为：

经验性调查方案、揭露性调查方案、论证性调查方案、说明性调查方案

2、写法提要

单标题双标题（概括式、结论式、提问式）

前言主体结语

①侧重交待调查的目的、时间、方法、范围、对象和扼要点明方案的基本观点；

②侧重介绍调查经过或有关背景；

③侧重交待主要收获或基本经验；

④侧重提出或揭示调查问题的意义。

（1）做好深入、全面、系统的调查工作

（2）对占有的材料进行分析研究

（3）做到观点和材料的有机统壹

（4）叙述表达应简明扼要

4、调查方案的写作过程

（1）明确调查目的，确定调查方案

（2）深入细致调查，广泛搜集材料

（3）分析研究材料，从中提出观点

（4）合理安排结构，撰写调查方案

方式：

现场（实地）、文献、问卷、网上

方法：

普遍调查

非普遍调查：

典型、重点、抽样

（壹）应用文格式的几个问题：

1、关于称呼语。

启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，不加称呼语了。

其余均要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同壹行。

2、关于正文首行，空俩格开始写。

3、关于致敬语。

结尾不写致敬语的有：

倡议书、建议书、启事、电报和通知。

结尾必须写致敬语的有：

祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和壹般书信。

致敬语不能和其它内容写于同壹行。

于正文之后，转行空俩格写“此致”，再转壹行顶格写“敬礼”。

“敬礼”之后壹般不点标点符号，要写也只能写壹个叹号。

4、另起壹行右署名。

于正文结尾后的偏右处署名，再于署名的下壹行右下方写上年、月、日。

1、申请书的写作：

第壹行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。

（2）称呼：

换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

（3）正文：

另起壹行空俩格写申请内容。

内容应包括三个方面：

第壹，申请什么，要求批准什么；

第二，提出申请的目的和理由；

第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。

（4）结尾：

写表示敬意之类的专用语。

（5）署名:

（6）日期。

申请书和请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。

申请书除第壹行居中写申请名称外，其于部分和壹般书信的格式壹样。

申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求且申明理由，以期得到批准。

写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

2、转正申请写法提要

（1）自我介绍

说明：

包括入职时间、所于部门及担任的职位和工作职责介绍。

（2）对企业文化的领悟理解

（3）试用期工作总结

试用期工作任务和目标

试用期工作任务和目标达成情况

工作中遇到的问题和对策

（4）自我评价

优点不足

从工作能力、态度等方面进行评价，且举例说明。

（5）工作规划和展望

（6）其他

（三）启事的写作

启事的写法是：

第壹行正中写启事的名称，如“征文启事”。

第二行空俩格起，写启事内容。

末尾右下方分俩行写署名、日期。

启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。

有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。

启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

•寻物启事：

要将物品的特征、数量、种类、联系方法写清楚，用语要有礼貌。

•招领启事：

只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。

•招聘启事：

要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。

•征文启事：

要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。

（四）通知的写作：

通知的壹般格式是：

第壹行居中写“通知”二字。

第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。

下行空俩格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

署名：

正文下壹行的右下方写发出通知的单位或组织署名和日期分俩行写于正文的右下方。

下面的会议通知有四处错误，请壹壹指出。

通知

研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。

希各班派代表按时参加会议。

此致

敬礼

教务处8月11日

（1）格式方面的错误是：

①________②__________

（2）内容方面的错误是：

解答：

（1）①通知发布者和发布日期写于了壹行

②正文后滥用致敬语

（2）①地点不明

②代表人数不明