会议策划实施方案模板Word格式文档下载.docx

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十三、费用预算……………………………5

十四、注意事项…………………………..10

十五、附录…………………………………10

一、会议主题：

为2012年xxx市场定位

二、会议目的：

三、会议时间

四、会议地点

xxxxxxxxxx

五、会议的组织

主办单位xxxxxxx有限公司

协办单位xxxxxxx有限公司

六、参加人员：

1、全国各地xxxxxx

2、公司领导；

3、xxxxxxxxxx有限公司全体同事；

七、日程及议程

日期

内容

时间

议程

负责人

地点

XX月XX日

接待到访

08:

00~12:

00

接待，安排住宿

全体员工

XX

公司

品牌介绍

13:

30~13:

45

XX品牌历史

会议室

产品介绍

45~14:

XX产品线、产品特点

售后服务政策

15:

00~15:

15

报售后流程、产品特点

店面形象VI

35~15:

50

店面装修部分VI规定

市场定位

16:

20~16:

公司发展方向、经营理念、客制化行销方案

晚宴

18:

酒店

退房、接送返程

八、会场布置

序号

名称

数量

摆放位置

使用人/用途

跟进人

1

话筒

2

演讲人员

投影仪

3

音响

讲台两侧

4

电脑

讲台

6

计算器

签到处

订购使用

7

大透明胶

会场布置

8

双面胶

9

剪刀

10

签到台长桌

签到人员

11

"

签到处"

牌

签到台上

签约处"

签约台长桌

咨询处"

12

签到册

13

签字笔

14

文件夹

台布

16

室外横幅

1条

正门外墙

17

会议厅横幅

会议厅

18

方旗

19

刀旗

20

小方旗

21

拱门

会议室门口

22

地毯灯布

23

门型展架

24

背包

70

礼品

26

纪念笔

70

27

笔记本

30

矿泉水

8箱

十一、组织及分工：

任务

成员

邀请卡设计、印刷　

邀请卡寄送、确认联系　

整个活动所有广告、宣传物品设计、制作、布置

调查问卷、现场订单格式、刻碟录资料、优惠活动方案

商品实物准备

酒店住宿、餐饮等报价、安排

茶点、饮料、笔具等购买准备

各项费用报价、预算

备注：

会议讲课幻灯片主讲人各自负责制作

十二、筹备程序

工作内容

完成时间

责任人

7月20日

7月24日前

5

7月25日前

7月26日前

7月26日

7月15日

7月24日

7月27日下午6。

00前

7月20日前

7月27日前

7月26日晚上

7月27日全天

7月28日下午

25

7月29日全天

28

7月29日上午12。

十三、费用预算（可用表格式）例↓↓↓

一、序号式如：

1、房费：

000元

00元/间×

00间×

00天=00元

2、餐费：

00元

00元/桌×

00桌×

00餐=00000元

3、烟、酒水：

0000元

4、会议室：

0000元（租赁费含音响、话筒）

5、布置费：

00000元

6、晚会费用：

7、礼品及奖牌：

9、不可预计费用：

0000元（隐性费用）

费用总计：

000000元（显性费用+隐性费用）

二、表格式如：

类别

规格

单价

费用

用途

活动用水

一箱

小瓶

1元

待定

嘉宾会议人员用水

卡纸

25张

2开

约2元

50元

位置牌以及邀请函制作

4卷

宽带

3元

12元

布置会场等

总计

十四、注意事项：

1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；

2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。

3、会议期间公司人员必须统一着装，佩带工作牌；

4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席。

附录：

会议邀请函样板

会议签到表样板

会议服务流程（会前、会中、会后）