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有关企业的成本分析及控制文档格式.docx

下面就来细细讲一讲我的方法。

要想准确地报好价,有专门多最基础的工作需要先做好。

第一件要做好的事确实是把企业的开支分好类。

我经常将开支分成两大块,一块是生产线上工人的工资,另外一块是企业的其它所有开支。

生产线上工人的工资好计算,计件的算计件工资,计时的算计时工资。

另外一块开支就包含了专门多专门多。

简单排列下,大概这些方面:

房租(自己的厂房确实是厂房折旧费),水电,工商税务,生活费,交通运输费,治理人职员资(老总也要算工资,你自己不创业,打工也有一份工资),业务费,设备折旧,生产及办公耗材,职员福利性支出,企业意外预算(如工伤事故,死帐烂帐,生产的质量事故,这些每家企业都会有,自己先按常规算上),负债企业应付的利息,自有资金要收1%的利息(有钞票不做生意也可安全轻松地赚点钞票),等等。

不同的企业会有不同的项目。

第二步,将以上两项开支平复地,实事求是地算好,以自己企业90%生产饱和度为参照,得出一个比较实际地结论。

然后,再用第二项开支除以第一项开支,如此就会得出一个系数。

一般情况应该是3-2较为合理。

在那个地点,我将那个系数设为Q。

那个系数Q是个不停波动的数字,作为企业的治理者,你需要紧密进行关注,只能往小里动,不能往大里动,一旦大幅度上升,那么你就要立马去查找问题的根源,假如没有方法进行阻止,那么在报价的时候你就要进行提价了。

以上的工作完成了,接下来确实是报价了。

我所常用的报价公式是如此的:

【材料成本+(1+Q)*工人工资】*1.2+单件产品均摊模具费用+单件产品均摊生产线起动费用=出厂价

那个地点有几个地点需要特不讲明:

1,材料成本是指原材料及包材成本,也包含外加工支出。

2,我们行业,我认可的利润率为20%,因此,不同的行业那个利润率是不同的,不同的企业的做法也是不同的,有的企业也许目标只是现金流,因此利润率能够设定为0或者是1以下。

资本密集型企业,材料成本比重特不高的企业,那个利润率能够放低。

但同一企业,一般材料成本跟人工成本之间的比例波动是不太大的。

因此,企业经营各有各的道,这得看你自己的理解。

3,单件产品均摊模具费用:

专门多产品是需要模具的,假如客人出模具,那么能够减去,不需要模具的,能够不加。

假如需要模具,那么就得按订单数均摊到每件产品上。

4,单件产品均摊生产线起动成本:

任何产品上线生产,都会有个生产线起动成本,你能够视具体的产品具体的订单数量来设定。

量越少,那个单件起动成本越大,质量要求越高,难度越大,起动成本越大,量越大,起动成本越低。

这一点,也得你自己来把控。

我什么缘故会钟情那个算法呢?

因为如此的算法简单,你只要关注工人的工资及定期监测那个波动的Q值就行了,只要你在一个行业呆的时刻久一点,一个常规产品你只要瞄一眼,专门快就能得出材料成本是多少,生产出来的人工成本是多少,模具费要多少,生产线起动成本是多少,套上那个公式,专门快能得出准确的成本核算。

而且,只要你时时撑握了这两个数字,企业的一举一动都在你的把控之中。

快速报价特不重要,专门多大的采购商差不多上采纳多方竞价,假如报价不快不准,专门多订单就会错失了。

在给客人报价时,假如你出价快,口气坚决,专门容易给客人一种你这人实在,专业,放心之类的内心感受,你也专门容易在竞争中取得主动。

准确报价更是重要,专门多明明有钞票赚的订单,专门多时候被定性为亏本单,而专门多亏本订单常被人想因此地看做是高利润订单,这种情况屡见不鲜。

这只是最基础的生产型企业的成本核算方法,假如你除了生产,还做品牌营销,那么那个算法就不合适了,有关这一块,我正在学习,相信在不久的今后,也能够总结出属于自己企业的核算方法。

目前所用,差不多上照抄不人的,在那个地点我就不献丑了!

当你眼中盯着一百万的时候专门容易出现如此的情况,而且出了之后还不知问题到底是出自哪里。

但当你眼睛盯着5%的利润率总计五万元的纯利润的时候,你就会专门清晰,你会时时提醒自己,2000元小钞票是4%的订单额度,那个时候,这不起眼的2000元专门大专门大,大到你胆战心惊。

那个道理谁都明白,但做企业的,那个概念又有多少生意人能深入进骨子里呢?

企业收进来的永久是营业额,再多也不能讲明什么问题,花出去的确实是纯利润,再少都专门关键专门关键

做生意的人,手里的资金总是大进大出,面对巨额的资金进出,早就开始对金钞票麻木了。

平常的一点小钞票总是可不能看在眼里,个人花销如此,企业运作如此。

总以为那是小钞票,“老子每年那么多的现金流,这点小钞票算什么,没事,小意思!

呵呵,事实真是如此的吗?

现在的环境,大部分生意都步入微利时代,专门多人生意做得是专门大,但又有多少利润是你自己的呢?

盯着营业额,你是能够找到专门多忽略小钞票的理由,但假如你盯着纯利润,每花一分钞票,都会让你胆战心惊。

依旧拿一个具体的例子来讲明吧!

假设你接了一个单,总价值是一百万,但因为数额大,利润不是专门高,除完所有正常开支,只有5%的纯利润。

但好歹也是个单呀,而且是个大订单,因此接下来的一些动作就开始了。

首先,要庆贺一下,请上企业里的一帮治理去聚个餐,花得不多,才2000元,老总及治理人员都想,一百万啊,这2000算个什么呢?

但事实你错掉了,你花掉了那个订单的4%

聚完餐回家,夫人讲最近天气冷了,需要添置点衣物。

刚刚喝了点小酒,又接了一个大单,内心快乐,拍着胸脯对夫人讲:

“没事,改日陪你买几套好的,你只管自己挑!

”这一下,又8000元不见了。

当你在想:

“没事,接一百万的订单,花个8000块也不确实是太败家。

但那个时候,你订单的16%又不见了。

接下来开始备料,采购小王不小心,订料的时候出了点小错,多花了3000元,你明白后大发一通火,但想想,小王跟着自己也专门多年了,能力不大,忠心却没问题,也不能做得太过火,再讲这3000元也不是什么大不了的事,罢了。

那个时候,订单的6%又不见了。

生产的时候由于工人少,再加上货期又紧,需要大伙儿加班加点赶交期,车间主管来请示,是不是给大伙儿一点额外的奖励?

一天总共才300元,你想都不想,批了,这一下确实是十天,呵呵,你订单的6%不知不觉没有了。

你是个好老总,赶完了货,给工人加了个餐,省着用,花了2000元,嘿嘿,那是你订单的又一个4%

中间,下单的客人过来看了一下进度,这但是一个大客人呀,中国人做生意讲感情,这招待吗?

依旧不能少的,感情好,生意才会长久,因此呀,先吃个饭,再订个酒店,再找个加深感情的地点,具体如何个加深法我就不太清晰了,反正最后是花掉了6000千元。

面对这6000元,你有点肉痛,但转一想,这也是没有方法的事呀!

就如此,你订单的12%被没方法了。

货做好了,客户过来验货,产品第一次做,交期也紧,因此嘛,问题依旧有点的,验货通只是,返工,你脸黑了。

把所有治理叫过来骂一顿,哟,他们还不服,讲这问题不大,翻翻箱,专门容易就解决了。

你想也是,哪个人不出错呢?

况且这也不是什么要命的大问题。

翻箱开始,后面一算,花了12000元。

一百万的大单面前这12000元也不是专门多。

但是,那个时候,你订单的24%给小问题掉了。

第二次验货,验货员小张在出门之前碰到验货部经理,经理一瞪眼,“小张,你那个月如何搞的?

五万元的红包如何还差了一半?

照你如此下去我们那个部门的人喝西北风去?

真没用,连个红包都拿不回!

”小张就如此窝了一肚子火到你工厂,上次只有一个问题,但这一次让他给找出了十八个问题。

小张脸一板:

“这货我不要了,你们自己看着办吧!

”你一听这话,慌了,赶忙将小张拉到办公室,又是讲好话又是陪笑脸,手还不消停,抽空往小张的包里伸一伸,小张摸摸厚度,差不多8000块吧。

改口了:

“我也明白你们生意专门难做,但大伙儿混口饭吃都不容易,放你这批货通过,我讲不定是要丢饭碗的。

唉!

罢了吧!

我这人心硬不起来,这批货我就自作主张放过了,但下次绝不能再做成如此了。

就如此,你订单的16%被潜规则了。

你还在想,这不算什么,好歹也有6条货柜呀,一条货柜1333元,还不算离谱的。

最后收款,对方付的是美金,美金就美金吧,损失4000元,换回一百万,这生意依旧划算。

只是你订单的8%被划算掉了。

最后,你让会计给你核算一下,这单总共赚了多少钞票。

会计讲,赚了2000元。

那个时候你傻眼了,“如何才赚2000元呢?

这不可能呀,明明这单是有钞票赚的呀!

会可不能没有监管好下面的人,让他们玩了鬼?

不行,得立即多加两个信得过的保安才行,不然哪天被这帮王八蛋弄倒闭了还不明白!

刚刚心烦的时候手机响了:

“喂,李老总吗?

上次你讲接了个大单不够资金周转在我这借的50万到期了,你的货也出掉了,是不是还过来?

哦,不忘了,月息两分,要是不人得四分,这还看在XXX的面子上才帮你的,两个月连本带利是52万!

这单生意过后,你的流淌资金少了1.8万。

不要以为这是在编故事,当你眼中盯着一百万的时候专门容易出现如此的情况,而且出了之后还不知问题到底是出自哪里。

企业收进来的永久是营业额,再多也不能讲明什么问题,花出去的确实是纯利润,再少都专门关键专门关键!

[修改于2011-10-2600:

57]

我想,专门多人想都不想张口就来,250元。

但事实是如此的吗?

让我来给大伙儿算一笔帐,大伙儿就能明白每次送货成本到底会是多少。

假设这两个人不去送货,而是在车间生产线生产,我们工厂人均每天产生的附加值一般在500元左右。

他们工资支出为每天100元,一线职员管销费用人均负担也在100元左右。

也确实是讲,每人工作一天,能给工厂带来剩余价值是300元,两个人确实是六百元。

一边是开支250元,一过是少收入600元,再加上那两个人不能参于生产,但管销费用是可不能变的,两人还得承担200元的管销费用。

如此一算,问题就出来了,每次送货成本不是250元,而是变成了1050元。

每个月算8次,那么送货支出确实是8400元。

每年算送货十个月,那么这笔开支就变成了84000元

题记:

在写这篇文章的时候,我的心情是特不复杂的,专门难调整到像平常一样的平复和逻辑。

因此文章或许有些凌乱,希望不阻碍朋友们的阅读。

关于大多数朋友来讲,2011年,就确实是固守在网络义无反顾的要投身成为网商中的一员,也无法幸免会遇到的两个地名确实是:

温州和丹东。

且听我讲一二:

温州之因此在今年特不是秋季成为了最常见到的网络地名之一,毫无疑问,确实是几乎大伙儿都在关注的温州企业主跑路事件引起的。

关于这些新闻和报道,用铺天盖地来形容也不为过的。

我不想再去重复评讲些什么。

我只能讲,这是躯体在发烧,而温州恰恰是探知体温的头顶罢了,我不相信其他地区的工厂和企业就不存在资金吃紧的局面,我更相信全国的工厂和企业都在迎接一场挑战和考验。

而在这场挑战中,那些主业积极,进展有章法,资金资源治理科学,现金和现金流善于掌控和跟踪的工厂,不管是大是小,都不用太过担心的,因为再如何大浪淘沙的局面,再如何惨不忍睹的客观环境,都依旧会遵循“物竞天择、适者生存”的法则的,因此,面对以后的局面,只有及时敏锐的了解形势,并结合自己的实际情况进行合理和科学的调整和坚持的,才是最后见到阳光的人。

因此,怕就怕在人祸上。

错误偏颇的政策或者是企业主自己失去理智的推断和行为(比如讲热衷于高利贷,偏爱赌博等),都可能导致企业陷入危机甚至破产的,而且那个破产还专门无奈,职员也专门无辜。

丹东,那个中国和朝鲜的口岸都市,也一下子成为了网商经常谈起的地名。

只是,专门惋惜,差不多上偏向负面的消息,大伙儿能够看看治理员整理的文章 

.

我也是看到这些文章后,才猛然想起几天之前,工业区里的一个小老总A君曾问起过我,丹东有家外贸公司让他带公司的相关证件去签署采购合同。

由于A君是今年才跟人合伙起家的,是靠着加工一分钞票一分钞票的利润积存起来的(做五金的可能明白,抛光加工是件多么辛苦和微利的行当,往常他一直是我的加工商),加上他又花了近5千块在HC上做了会员。

有此决心,我也不行当面用太过尖锐是讲辞告诉他这多半是骗子行径,以大伤他的积极性。

我只能委婉的表达了:

“我不太清晰朝鲜当前国内的市场局势,我不能确信的讲朝鲜就像中国在80年代开始改革开放一样,但我至少能告诉你,如此的采购逻辑,专门不符合真实情况。

以近80万的采购量来讲,采购人员(或位于丹东的负责采购的外贸公司)会不来验厂并了解相关细节?

这是太不可能了。

换做是你去买那么多东西,你敢就凭一两个样品和简短会面就拍板决定吗?

因此,我觉得你依旧慎重为好。

”当时并没有留意他是否确实听到里面去,倒是他跟我讲了周围有许多人比较主张去,赌一把的心态甚是明显。

结果,今天晚上看了治理员整理的文章后,我突然想起那个老总,也不管夜有多深了,我觉得我必须告诉他,因此发了信息给他。

结果信息一发完,他就来电了,讲在丹东回来的路上,他们是两个合伙人去的,他比较慎重,而另一个比较激进。

那家外贸公司就在一个居民楼里办公,初见面的时候,讲他们做的贸易类型包括多少所讲个品种,贸易额近10亿的,同时朝鲜方面要签署3年采购合同,同时所有报关和出口的证件和费用(讲是近20多万)都由他们外贸公司承担。

只是办理这些证件的时刻大概是两个月,为了防止证件办理下来后,工厂方面不合作使得证件费用打水漂,需要工厂支付保证金1.6万元。

结果专门不幸,他们两个人的决策中,激进者获胜,凑了一万六就交给了对方。

并约定11月4日前带新产品的样品前去签署合同。

老天!

我一点点听,心一点点下沉。

我连在电话里立即反驳他讲这是骗局的力气都没有了。

我只怪自己信息不能早一天发给他们。

我甚至觉得不妨让他们在回来的路上多些平静吧。

我简单的在电话里跟他讲:

现在丹东差不多成为了一个骗子经常出没的地点,网上专门多人所描述的跟你一样,但作为朋友,我真心希望你们是推断是正确的,可目前的情况跟骗局专门像,确实专门像。

不管如何讲,你初做生意,这份走出去的勇气和魄力,是值得我观赏和确信的。

你不是改日中午的火车么?

到了就第一时刻联系我,我们一起看看网上的一些朋友描述,并结合你的遭遇分析一下,好做推断。

他表示同意,也坦言他自己一直在纠结那个钞票给出去太像被骗了,加上仅仅剩一点点返回的路费,火车的硬座,坐的特不难受,无心睡眠!

可谁明白,也许今天只是他无心睡眠夜的开始呢?

丹东,你是天堂吗?

依旧地狱。

你让一个决心创业的举家来温州加工近9年的小老总满怀向往而去,你若毁掉了那个30多岁原本积极勤劳的男人的创业热情和希望,你又该当何罪呢?

我确实不明白,改日自己是否还有勇气去跟那个小老总讲起那最不希望看到却最有可能的现实。

我也无眠了。

后记:

而就在昨天,我那个来过工厂好几次的工程配货客户最终同意了我现金交付的原则,和我签署了110万的采购单,中间为那个原则双方僵持了近两个月时刻。

并非我不通情理,而是差不多是原则性的问题,就不容谈判和更改的,我一直相信只有那些讲原则的人,才是坚实可靠的。

通常轻易就违背原则的人,往往最容易在关键时刻有变节,因此,作为一个强调原则的工厂,本质上确实是在积存客户对你的信任度。

再者,当前局势下,我只能凭借自己的能力做好每一个携手的客户,不行高骛远,不盲目扩张进展并及时收网和总结。

今夜,一个保守的温州小企业主在电脑前,另一个从丹东满怀期许返回的小企业主在火车内,这两个不知是天堂依旧地狱的都市,是否还有类似的故事在上演呢?

以上故事完全真实能够考据,而且从文章中分析出道理,这是我一贯的行为,只是今天难免有些情绪复杂,就难以像平常一样提炼出来给大伙儿了,那个工作就交给我们小小吧。

我来带个头:

1、从文中,我们发觉,当有大决策并分歧的时候,两个人最是不利,少数服从多数的规则不再有用,因此有专门多人合伙生意的时候,要么确实是单数人合伙,要么就把持股结构分出大小;

2、小小接着补充...

从文中我们发觉面对大单的诱惑,专门多人便动摇了自己的原则,一心想抓住如此的一条大鱼,即使有怀疑,然而依旧抱着赌一堵的侥幸心理。

孰不知只要略微在网上查一查,便可明白专门多雷同的被骗信息!

3.真正的大客户也是会选择讲原则的供应商,因为只有讲原则和坚守原则的供应商才是真正值得信任的供应商!

(小小临时补充到那个地点)

产品定价规则

而且,只要你时时撑握了这两个数字,企业的一举一动都在你的把控之中

我也来打一个比方:

比方某产品材料成本是1元,人工成本是1元,加起来确实是2元。

假如按照步兵的粗算法,假如一线工人的成本是1元的话,那么治理成本确实是2元,那么产品的价格确实是(1+1+2)%1。

35=5.4元。

是的,那个价钞票自己算起来是专门快乐,专门中意。

然而,有一个致命的问题:

客户快乐吗?

客户中意吗?

客户会可不能把你想要的钞票给你呢?

因此,在品质最好的幌子下,在治理严格的形象下,因此确实有一些客人会同意那个价格,然而,却把大部分不中意的客户拒之门外,那个,我相信更多人的会有同感的吧。

如此的算法,能做强,做不大

专门久没看到步兵了,【 

】唱个反调来玩玩。

我来讲一个“损益平衡点法”,我想这才是真正的魔法~

每个产品都有其市场价格,那个市场价格是有厂家制定客户同意的。

高了,客户可不能买账,低了,伤损了企业利益,那么,那个成本到底是如何核算的呢?

假如按照

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