ExcelVBA文件操作Word文档格式.docx

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ExcelVBA文件操作Word文档格式.docx

2007-3-29

Workbooks.OpenTextFilename:

="

\CallWindowProc.txt"

Origin:

=xlWindows,_

StartRow:

=1,DataType:

=xlDelimited,TextQualifier:

=xlDoubleQuote,_

ConsecutiveDelimiter:

=False,Tab:

=True,Semicolon:

=False,Comma:

=False_

Space:

=False,Other:

=False,FieldInfo:

=Array(1,1),_

TrailingMinusNumbers:

=True

EndSub

在实际编程中只要做相应的修改就可以使用了。

3、打开其他文件

利用Excel对象还可以打开XML文件和一些数据库(如Access)文件,对应XML文件,需要Excel2003以上的版本。

OpenXML方法的语法如下:

Workbooks.OpenXML(Filename,Stylesheets,LoadOption)

FileName 

String类型,必需。

要打开的文件名。

Stylesheets 

Variant类型,可选。

单个值或值的数组,用于指定要应用哪些XSL转换(XSLT)样式表处理指令。

LoadOption 

Variant类型,转换。

指定Excel打开XML数据文件的方式。

可为XlXmlLoadOption常量之一。

XlXmlLoadOption可为以下XlXmlLoadOption常量之一:

xlXmlLoadImportToList将XML数据文件的内容置于XML列表中。

xlXmlLoadMapXml在“XML结构”任务窗格中显示XML数据文件的架构。

xlXmlLoadOpenXml打开XML数据文件。

文件的内容将展开。

xlXmlLoadPromptUser提示用户选择打开文件的方式。

示例

下面的代码打开了XML数据文件“customers.xml”并在XML列表中显示了此文件的内容。

SubUseOpenXML()

Application.Workbooks.OpenXML_

Filename:

customers.xml"

_

LoadOption:

=xlXmlLoadImportToList

OpenDatabase方法语法如下:

Workbooks.OpenDatabase(FileName,CommandText,CommandType,BackgroundQuery,ImportDataAs)

连接字符串。

CommandText 

查询的命令文本。

CommandType 

查询的命令类型。

以下是可用的命令类型:

Default、SQL和Table。

BackgroundQuery 

查询的背景。

ImportDataAs 

确定查询的格式。

本示例中,Excel打开了“northwind.mdb”文件。

SubOpenDatabase()

Workbooks.OpenDatabaseFileName:

C:

\northwind.mdb"

4、保存文件

文件的保存使用Workbook对象的Save或SaveAs方法。

Save方法使用简单,语法为

expression.Save,expression是某个Workbook对象。

如:

ActiveWorkbook.Save

即保存当前活动工作簿。

如果是第一次保存工作簿或要另存为,请使用SaveAs方法为该文件指定文件名。

其语法为:

expression.SaveAs(FileName,FileFormat,Password,WriteResPassword,ReadOnlyRecommended,CreateBackup,AccessMode,ConflictResolution,AddToMru,TextCodepage,TextVisualLayout,Local)

具体参数含义可参看VBA帮助,使用都比较简单。

本示例新建一个工作簿,提示用户输入文件名,然后保存该工作簿。

SetNewBook=Workbooks.Add

Do

fName=Application.GetSaveAsFilename

LoopUntilfName<

>

False

NewBook.SaveAsFilename:

=fName

Application.GetSaveAsFilename为调出标准的“另存为”对话框,获取用户文件名,但并不真正保存任何文件,然后使用代码保存文件。

还有Application.GetOpenFileName可以调出标准的“打开”对话框。

5、关闭文件

关闭文件可以使用Workbooks集合或Workbook对象的Close方法。

前者是关闭所有打开的工作簿,后者关闭特定的工作簿。

Workbook对象的Close方法语法为:

expression.Close(SaveChanges,Filename,RouteWorkbook)

SaveChanges参数表示是否保存更改,对许多不需要更改的操作,可设置为False以免弹出保存更改提示的对话框。

FileName可选。

以此文件名保存所做的更改。

RouteWorkbook 

可选。

如果指定工作簿不需要传送给下一个收件人(没有传送名单或已经传送),则忽略该参数。

本示例关闭Book1.xls,并放弃所有对此工作簿的更改。

Workbooks("

BOOK1.XLS"

).CloseSaveChanges:

=False

本示例关闭所有打开的工作簿。

如果某个打开的工作簿有改变,MicrosoftExcel将显示询问是否保存更改的对话框和相应提示。

Workbooks.Close

6、综合实例

假如F盘有一个Excel文件test.xls,现在有另一个Excel文件要访问test.xls的数据,我们来看用VBA代码如何操作。

代码如下:

PublicSubtest()

Application.ScreenUpdating=False

f:

ThisWorkbook.Sheets

(1).Range("

b1"

)=ActiveWorkbook.Sheets

(1).Range("

a2"

ActiveWorkbook.Close

Application.ScreenUpdating=True

首先关闭屏幕刷新,是为了防止test.xls在打开时被看见(有时候还是看的见)。

打开后,见test.xls的Sheet1的单元格A2中的值赋给当前工作簿的Sheet1的单元格B2,然后关闭test.xls。

当要打开的工作簿不确定的时候,可以通过调用打开对话框来让用户自己选择。

可改为如下:

DimFilenameasString

Filename=Application.GetOpenFileName

Workbooks.OpenFilename

7、总结

利用Excel对象的方法进行文件操作是最简单,也是最方便的,适合初学者。

对于Excel文件格式,如果我们仅仅是读取其表格中的内容,这种方法也是首选。

对于文本文件的操作,使用第二种方法比较方便,若要将文本转换成表格,那么使用此方法也是合适的。

纸上来得终觉浅,绝知此事要躬行。

——陆游

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2楼大中小发表于2007-6-516:

25 

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二、利用VBA文件处理语句来处理文件

VBA包含了许多用于文件操作的语句和函数,可以满足绝大多数情况下的文件操作要求。

下面我们按照操作目的进行一一介绍。

(一)文件处理

1.Name语句

语法:

NameoldpathnameAsnewpathname

功能:

重命名一个文件、目录、或文件夹,移动一个文件。

说明:

在一个已打开的文件上使用Name,将会产生错误。

进行文件操作时,一定要注意错误处理。

示例:

OnErrorResumeNext 

'

错误处理

Name"

\TEST.xls"

As"

\TEST123.xls"

重命名

\dll\TEST.xls"

移动文件

d:

跨驱动器移动并重命名文件

注意:

Name不能移动一个目录或文件夹。

2、FileCopy语句

FileCopysource,destination

复制一个文件。

如果对一个已打开的文件使用FileCopy语句,则会产生错误。

FileCopy"

"

e:

从F盘复制TEST.xls到E盘

3、Kill语句

Killpathname

从磁盘中删除文件。

Kill支持多字符(*)和单字符(?

)的统配符来指定多重文件。

如果使用Kill来删除一个已打开的文件,则会产生错误。

Kill"

’删除F盘的TEST.xls文件

\*.xls"

删除F盘所有xls文件

4、GetAttr函数

GetAttr(pathname)

获取一个文件、目录、或文件夹的属性。

返回一个Integer值。

返回值

由GetAttr返回的值,是下面这些属性值的总和:

常数 

值 

描述

vbNormal 

常规

vbReadOnly 

只读

vbHidden 

隐藏

vbSystem 

系统文件

vbDirectory 

16 

目录或文件夹

vbArchive 

32 

存档文件

vbalias 

64 

指定的文件名是别名。

只在Macintosh中可用。

若要判断是否设置了某个属性,在GetAttr函数与想要得知的属性值之间使用And运算符与逐位比较。

如果所得的结果不为零,则表示设置了这个属性值。

Debug.PrintGetAttr("

\test.txt"

)'

若为存档文件,在立即窗口可看到值为32

将属性—高级—可存档文件的勾去掉后,值为0

为判断一个文件是否只读,可用下法:

)AndvbReadOnly

若值非零,说明时只读的。

5、SetAttr语句

SetAttrpathname,attributes

为一个文件设置属性。

如果想要给一个已打开的文件设置属性,则会产生运行时错误。

SetAttr"

vbHidden 

设置隐藏属性。

vbHidden+vbReadOnly 

设置隐藏并只读。

6、FileLen函数

FileLen(pathname)

获取一个文件的长度,单位是字节。

当调用FileLen函数时,不需要打开文件,如果所指定的文件已经打开,则返回的值是这个文件在打开前的大小。

7、FileDateTime函数

FileDateTime(pathname)

获取一个文件被创建或最后修改后的日期和时间。

Debug.PrintFileDateTime("

) 

在立即窗口可看到2007-3-2919:

28:

27

(二)目录处理

1、CurDir函数

CurDir[(drive)]

返回当前的路径。

drive参数是可选的,它指定一个存在的驱动器。

如果没有指定驱动器,或drive是零长度字符串("

"

),则CurDir会返回当前驱动器的路径。

Debug.PrintCurDir 

返回“C:

\DocumentsandSettings\yc\MyDocuments”。

Debug.PrintCurDir("

C"

D"

返回“D:

\”。

2、ChDir语句

ChDirpath

改变当前的目录或文件夹。

ChDir语句改变缺省目录位置,但不会改变缺省驱动器位置。

缺省驱动器一般是C。

ChDir"

D:

\temp"

\temp”。

与上例比较,此时D盘的当前目录已经变为“D:

\temp”,但是缺省驱动器还是C。

3、ChDrive语句

ChDrivedrive

改变当前的驱动器。

如果使用零长度的字符串("

),则当前的驱动器将不会改变。

如果drive参数中有多个字符,则ChDrive只会使用首字母。

ChDrive"

与上例比较,用CurDir返回的是“D:

\temp”,当前驱动器已经变为D了。

4、Dir函数

Dir[(pathname[,attributes])]

两个参数都是可选的,attributes表示文件属性。

返回一个文件名、目录名或文件夹名称,它必须与指定的模式或文件属性、或磁盘卷标相匹配。

在第一次调用Dir函数时,必须指定pathname,否则会产生错误。

如果也指定了文件属性,那么就必须包括pathname。

Dir会返回匹配pathname的第一个文件名。

若想得到其它匹配pathname的文件名,再一次调用Dir,且不要使用参数。

如果已没有合乎条件的文件,则Dir会返回一个零长度字符串("

)。

一旦返回值为零长度字符串,并要再次调用Dir时,就必须指定pathname,否则会产生错误。

不必访问到所有匹配当前pathname的文件名,就可以改变到一个新的pathname上。

但是,不能以递归方式来调用Dir函数。

以vbDirectory属性来调用Dir不能连续地返回子目录。

Debug.PrintDir("

’返回"

TEST.xls"

’返回按条件第一个找到的文件名。

\*.txt"

vbReadOnly)’返回第一个只读的txt文件

以下过程可显示C盘根目录下的所有目录.

SubDirC()

MyPath="

c:

\"

MyName=dir(MyPath,vbDirectory) 

找寻第一项。

DoWhileMyName<

"

开始循环。

跳过当前的目录及上层目录。

IfMyName<

."

AndMyName<

.."

Then

使用位比较来确定MyName代表一目录。

If(GetAttr(MyPath&

MyName)AndvbDirectory)=vbDirectoryThen

Debug.PrintMyName 

如果它是一个目录,将其名称显示出来。

EndIf

EndIf

MyName=dir 

查找下一个目录。

Loop

以下过程利用递归可以查找目录和子目录下的所有文件。

PublicSubFindFile(mPathAsString,OptionalsFileAsString="

OnErrorResumeNext

DimsAsString,sDir()AsString

DimiAsLong,dAsLong

IfRight(mPath,1)<

mPath=mPath&

查找目录下的文件

s=dir(mPath&

sFile,vbArchive+vbDirectory+vbHidden+vbNormal+vbReadOnly+vbSystem)

DoWhiles<

Debug.PrintmPath&

s

s=dir

查找目录下的子目录

s=dir(mPath,vbArchive+vbDirectory+vbHidden+vbNormal+vbReadOnly+vbSystem)

Ifs<

Ands<

If(GetAttr(mPath&

s)AndvbDirectory)=vb

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