邀请函格式英文Word文档格式.docx
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Liming
亲爱的[张营]:
您能在[5月5日星期五中午12点钟]来吃午饭吗?
我侄女[玛丽]正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。
她是个漂亮而聪明的女孩子，……同她在一起是很使人高兴的!
[约翰和简]也到这里来，也许在饭后我们能[开个舞会]，说好，一定得来呀!
2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐invitingfriendstosupperwiththestrangersdear[Susan]:
iknowyouareinterestedin[oilpainting],soi’msureyou’llbeinterestedin[mr.andmrs.Lindun]!
Theyarecomingheretosupper[nextSundaynight,octoberthetwelfth],andwe’dlikeyouand[walter]tocome,too.
[mr.andmrs.Lindun]arethatverycharmingcouplewemetin[London]lastsummer.Theyhaveawonderfulcollectionof[oilpaintingsofvariousstages];
andiunderstandthatmr.Lindunisquiteanauthorityon[oilpainting].i’msureyouandwalterwillthoroughlyenjoyandeveningintheircompany.
we’replanningsupperatsix;
thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.ifidon’thearfromyoubeforethen,i’llbeexpectingyouonthe[twelfth]!
亲爱的[苏珊]:
我知道您对[油画]是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。
他们将在[10月12日（下星期日）]来吃饭，我们很希望您和瓦尔特也能同来。
[林顿夫妇]是那么好的一对夫妻。
我们是去年夏天在[伦敦]认识的。
他们集有[各个不同时期精美的油画作品]。
我知道，林顿先生在研究[油画]方面是颇有权威的。
我深信，那天晚上您和瓦尔特同他们在一起，一定会很愉快。
我们准备在6点钟吃晚饭，这样就能有较长的时间闲谈。
如果事前接不到您的回信，我就指望你们那天到来。
3.邀请参加新厂开工典礼invitationtoopeningceremonyofnewfactory
dear[mr.Harrison]:
ournewfactorywillbecommencingproductionon[april10]andweshouldliketoinvite
[youandyourwife]tobepresentatacelebrationtomarktheoccasion.
asyouwillappreciatethisisanimportantmilestoneforthisorganization,andistheresultofcontinueddemandforourproducts,bothathomeandoverseas.weareinvitingallthoseindividualsandtrustthatyouwillpayusthecomplimentsofaccepting.
Pleaseconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvisingusofyourtime——wecan
arrangeforyoutobemet.allarrangementsforyourstay[overnightonapril10]will,ofcourse,bemadebyusatourexpense.
Yoursfaithfully,
亲爱的[哈里森先生]:
本公司新厂将于[4月10日]开始投产，希望能邀请[贤伉俪]来参加新厂开工典礼。
如您所知，新厂的设立是本公司的一个里程碑，而这正是海内外对本公司产品不断需求的结果。
我们邀请了所有对本公司的成功贡献一切力量的个人，我们相信，您一定会赏光。
如您确能参加，请来函告知您抵达的时间——以便我们为您安排会晤。
当然，所有安排您在[10日晚间]夜宿的费用，皆将由公司代您支付。
4.邀请来家中小住及周末聚会aninvitationforahouseandweekendparty
dear[Jane]:
ihope[youandFred]haven’tanyplanfortheweekendof[Julytwenty-fourth]aswe’dlikeyoutospenditwithusat[Faracres].it’ssimplybeautifulherenow,witheverythinginbloom!
ithinkwecanpromise[Fred]somegoodfishingthisyear.Thefisharebitingbetterthanever!
Sobringyourfishingclothes;
andbesuretobringyourtennisthings,too,because[theowens]arecomingandi’msureyou’llwanttogetoutonthecourtswiththem.
There’saverygoodtrain[Fridaynight];
i’vemarkeditinredonthetimetable.itgetsyouhereabout[seven-thirty]whichisjustintimefordinner.Youcangetalatetrainback[Sundaynight],orthere’sanearlyexpressthat[Bob]usuallytakeson[mondaymorning].
wehopenothingwillpreventyoufromcoming,aswe’relookingforwardtoyourvisit…andiknow[theowens]arelookingforwardtoseeingyouagain,too.Besuretoletusknowwhattrainyouaretakingsothat[Bob]canmeetyouatthestation.
亲爱的[简]:
如果您[7月24日]没有什么活动安排，我希望[您和弗雷德]能同我们一起在[远庄园]共度周末，那里已经鲜花遍地，现正在最美丽的时节。
我想，今年我们能让[弗雷德]钓鱼钓得更快活。
鱼儿比过去任何时候都爱上钓鱼。
请把钓鱼的服装带来，也别忘记带上打网球的用具，因为我们还邀约了[欧文]夫妇，我想，你们是乐意同他们打网球的。
[星期五晚上]有一班舒适的火车，我已经在火车时刻表上做了红色记号，火车大约在[7点半钟]把你们送到这里，正是吃晚饭时间。
[星期日晚上]你们可以乘晚车回来。
或者，在[星期一早晨]也有一班快车，就是[鲍勃]常坐的那一班车。
我们希望没有什么事情会阻碍你们，我们在等待着你们光临……我知道[欧文夫妇]好盼望再次见到你们。
准备乘哪一班火车，请一定告诉我们，好让[鲍勃]到车站迎接你们。
5.邀请参加招待会aninvitationforareception
dear[mr.Smith]:
itwouldgive[me/us]greatpleasuretohaveyourpresenceatareceptioninhonorofthechinesedelegation.
Thereceptionwillbeheldinthe[thecityHall],on[Tuesday,octoberthefourth].cocktailswillbeservedpromptlyat[six]tobefollowedbdinnerat[eight].
[i/we]sincerelyhopeyoucanattend.Let[me/us]know.
Sincerelyyours
亲爱的[史密斯先生]:
如您能够出席为[中国代表团]而举行的招待会，[我（们）]将感到十分荣幸。
招待会定于[10月4日（星期二）]在[市政厅]举行。
[6点钟]准时举行[鸡犬不宁尾酒会]，随之在[8点钟]举行[正式的晚宴]。
[我（们）]期待着您的光临。
请提前通知您能否出席。
6.邀请演讲invitingsomeonetoaddressameeting
dear[dr.Rodger]:
[TheEnglishdepartmentofnankaiUniversity]wouldliketoextendtoyouaninvitationtobeourguestspeakeratthe[annualconference]tobeheldatthe[meetingroom]at[eight]o’clock,
[Saturdaymorning,decemberthethirtieth,1993].
asyouknow,thedepartmentisinterestedin[the20thcenturyEnglishliterature]Sinceyouarefamiliarwiththefield,weknowyourviewswillbeextremelyinterestingtous.
Youwillreceivefurtherdetailslater,butwewouldappreciatehavingyouracceptancesoonsowemaycompleteouragenda.
cordially,
亲爱的[罗杰博士]:
[南开大学外文系]特邀请您出席[1993年12月30日（星期六）早八点在（系会议室）]召开的
[学术年会]并作演讲。
正如您所了解的，[南大外文系]对[20世纪的英国文学颇感兴趣]。
您对此领域很熟悉，您的见解定会给我们带来很大的兴趣。
我们将随后把有关细节通知您，但恳请您尽快予以答复，以便作出安排。
篇二：
英文邀请函格式
aFoRmaLViSainViTaTion格式
公司抬头
To
＊＊＊＊＊＊＊＊＊
aTTEnTion:
＊＊＊＊＊＊
aFoRmaLViSainViTaTion
dearSirormadam:
weareverypleasedtoinvitemr.＊＊
＊cometoourfactoryforvisitingandbusinessnegotiation.Thebusinesstripwillstartfrom18thapril20XX.andbecausethelongbusinessco-operationinfuturebetween＊＊对方公司
名andus,theywillcometochinaformanytimes.
Pleasenote,however,thatwedon’tassumeanylegalorfinancialresponsibilitywhateverregardingthepresenceof******inchina.allexpensesof＊＊＊＊＊＇Ｓ
journeyto/fromchina,theirstayinchinaaswellashealthinsurancewillbebornebytheiremployers.wesendyouourkindestregardsandbestwishesforapleasanttrip.
Yourssincerely,
Generalmanagersignatur
July29,20XX
XXX,cEo
XXX,VPSales
XXXXXXXXcorporation
（address）
it’sourgreathonortoinviteyoutovisitXXXcompanylocatedat（address）inaugust,20XX.Thisvisitwillprovideanopportunityforyoutomakeabetterunderstandingofourmarketingissues,andtocommunicateourfuturebusinesscooperationindetail.
XXXcompany,asoneofyourdistributorsinchina,hasbeengreatprogressinginpromotingandsellingyourproducts.webelievethisvisitwillbeofgreatbenefittoourfuturebusinesscooperation.PleaseusethisinvitationlettertoapplyforyourViSatochina.
wearealllookingforwardtoseeingyousoon,andshouldyouhaveanyquestions,pleasefeelfreetoinformme.
Yourstruly,
★办理邀请外商来华签证申报所需材料：
（除英文之外的外文材料，请附中文翻译件并盖邀请单位公司章）
1、邀请外国人来华签证申报表
2、被邀请的每一人的护照复印件
3、双方购销合同
4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照）
上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。
（部分国家有特殊要求，请点击“邀请有关国家商人来华最新要求”）
请您按次序装订好，到外侨办审核。
一份材料由义乌外侨办留存，另二份材料经外侨办审核、签字、盖章后，由企业经办人送或特快寄金华市外侨办办理。
外侨办的办理时间为随到随办，3-5分钟；
外侨办的办理时间一般为3个工作日。
外侨办办理好签证通知后，将电话通知“联系人”去金华取。
如何填写签证中的申请表呢？
在邀请外国人来华签证申报表中：
“被邀请人情况”栏必须打印。
被邀请人“国籍”和下面的“签证地”须用英语填写。
外商系首次来华时，“来华事由”栏要详细填写有关该公司的性质、经营范围等情况，以及如何与该公司结识的，本次来访的主要目的等内容。
对于办理二次和半年多次往返的申报，“来华事由”栏要写明最近半年来华共有多少次和本次要申请多次往返的充分理由。
“邀请单位担保意见”内容大致如下：
兹有我公司****国客商******（护照号码为******）于200*年*月来义乌进行合法正当的商务活动，停留时间为**天，我公司担保客商在此期间不产生违反法律的行为。
“在华停留天数”最长为25天。
对于“签证地”与“国籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上该客商在“签证地”之国的居留证复印件，并注明“这是某某在某地的居留证。
”，由邀请单位盖上公章。
办理多次往返的，要求企业前半年已邀请该客商五、六次来华，并在每一份材料中附上该客商的每次来华签证记录、海关出入境记录和贸易额凭据。
“领导签名”栏，企业法人代表或其委托领导须亲笔签名（企业经办人不可擅自代签，也不可以盖领导签字章），后盖公章。
“联系人”要填写企业经办人自己的联系方法（为不耽搁您的宝贵时间，最好写上手机号），而且要表中所写的“联系人”本人去金华取签证通知，不可委托快递公司取。
护照的复印件必须包含如下四项内容：
1、外商的姓名全称；
2、国籍；
3、护照的有效期；
4、护照的号码；
如果有身份信息，必须是商人身份，不可是与商务无关的身份。
双方购销合同要求是由外商签字、我方企业负责人签字并加盖公章后生效的合同或售货确认书等材料的复印件，以证明双方之间的经贸关系。
各种附件不可以使用感应传真纸，感应传真纸上的内容必须经复印后，方可使用。
各企业邀请外商来华，由各企业外事专办员到义乌外侨办办理。
以上小小资料，供参考！
一般邀请函有国外客户要来参观公司索要,还有政府邀请函是政府邀请一些人士进行政治活动所发出的信,一般来说，公司的邀请函就可以让客户办ViSa了。
至于那些要你出据地方政府有关签证的,就不要理他了.办了邀请函后,你公司要对他在中国的不法事情付有相应的法律责任.
办理的步骤是：
准备客户的营业执照复印件一份和护照的第一页
你们公司要准备：
营业执照复印件一份
申请报告一份
证明双方交流的信函2-3封
入境申请表2份
这是我找到的一份短小的邀请函,你们也可以有自己的风格,邀请函没有太具体的格式的.下面紧供参考:
nameofyourcompany
placeofyourcompany
Tel:
inViTaTion
Thisistoacknowledgethatwecordiallyinviteourclient客户名称地址电话传真
Passportno.,delivered
Expirationdate
dateofbirth:
tovisit目的地abound日期
Themanager
name:
Signed_____________________
invitationLetters
inviteyourguestswithwarmthandfriendship!
Besuretoincludeinyourinvitationletter:
thenameofthepersonsponsoringtheevent（whoisthehost/hostess?
）
exactlywhoisinvited（cansomeonebringaguest,spouse,child?
whattypeofsocialeventisbein
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