新黄再军医院装饰房间策划文档格式.docx

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四、活动主办单位：

成都信息工程学院青年志愿者协会

五、活动承办单位：

成信青年志愿者协会统计学院分会

成信对外汉语09级1班

成信对外汉语09级2班

成信卫生保健协会

成信书法协会

六、活动参与人员：

成都信息工程学院青年志愿者协会全体人员

青年志愿者协会统计学院分会人员

对外汉语09级1班同学

对外汉语09级2班同学

卫生保健协会会员

书法协会会员

七、活动时间与地点：

2009年12月26日上午8：

00—11：

30

黄再军医院

八、活动前期准备：

A人员安排：

㈠装饰房间的人员安排：

㈡、照相人员：

许俊斌、方倩琳

Ps:

其他部门有相机的也自带相机。

㈢、机动人员：

邓涛、梅琳、郑娇、孙宏韬、罗铭峰、贾磊、申梦娟

B物资准备：

物资购买：

由校志协活动部的同学统一购买，主要有包装纸、色卡纸、双面胶、透明胶、彩带、毛线、n次贴。

已有物资：

剪刀、毛笔、红纸、绶带、志愿者帽。

物资加工：

由参与的同学进行加工制作，主要有折千纸鹤、折百合花、用毛线打蝴蝶结。

由卫生保健协会准备36份关于老年人冬季应注意的小常识。

由书法协会负责写36分“福”字，36份字画。

物资运送：

12.26早上用口袋装好带去黄在军医院，分配给各个负责人，再分配好

C考察状况：

a、考察时间：

2009-12-13下午15：

00——17：

b、参与考察人员：

成都信息工程学院校志协活动部全体人员、成都信息工程学院统计学院青协代表、成都信息工程学院卫生保健协会代表、对外汉语一班代表、对外汉语二班代表。

c、考察的内容：

●房间的数量及具体模样；

●了解老人是否愿意让我们装饰房间；

●了解老人的兴趣爱好，再具体确定各房间的大概装饰方案；

●跟院方进行进一步沟通

（Ps:

每个考察人员都带上纸和笔，记录自己考察的内容，回来后及时归纳反馈，总结分析，进行系统整理。

）

九、活动流程

1、12月26日上午8点在学校后门集合出发，各分组负责人各自点清本组出勤情况，如果人数不够要当场提出，由策划来负责人员调剂

2、各小组负责人明确同学职责，各组人分在一起，方便开展工作。

3、活动总负责人（梅琳）与院方联系，通知院方即将到达

4、8：

30到达医院，各小组开始工作

5、a8：

30——9：

00与老人说明情况，确定装饰位置

b9：

00——11：

00装饰房间，大家动作尽量要快，一定在老人吃饭之前搞定（一般是11：

30开饭）

c具体装饰建议：

从门开始，将倒福贴好；

然后门帘，将事先准备的星星、千纸鹤、毛线蝴蝶结等挂好，用贴起；

然后墙壁，依照卡纸上画好的图案裁剪并贴好，将相关的内容（保健知识、规章制度、每日心情等）张贴到指定区域；

墙壁上划定区域，张贴海报，贴相片、心愿，并在周围点缀

d装饰过程中注意尽量调动老人参与装饰过程，如果他们不愿意，可以专门有个同学来陪聊

6、在装饰过程中，机动人员、照相同学各司其责，处理突发事件

7、11:

20集合，上交帽子绶带，秘书处同学清点

8、合影留念

十、活动后期安排：

1、收拾现场，讲活动过程中造成的垃圾清理干净；

2、将参加此次活动的人员集合起来，清点人数；

3、联系院方有关负责人，向其搜集活动经验，征求活动意见，并且留下成都信息工程学院青协负责人的联系电话；

4、和老人话别，并送上元旦和新年的祝福；

5、整理有关音像资料，并注意保存；

6、秘书处负责写新闻稿，并写好此次活动的经验总结，以便开展下次活动；

7、将绶带和帽子清点好，归还秘书处；

8、各负责人搜集活动参与人员的志愿者证，交给校志协秘书处进行登记注册。

十一、经费预算：

材料

数量

单价

合计

包装纸

32张

1元

32元

色卡纸

32袋

1.5元

48元

透明胶

32卷

0.5元

16元

双面胶

彩带

15卷

2元

30元

毛线

2卷

8元

贴贴纸

16袋

总计

190元

十二、注意事项：

●活动前期：

1、各负责人在活动之前要做好与各参与部门之间的联系，并及时与总部联系，避免各部门脱节造成活动难以进行。

2、总部在活动前要根据所要装饰的房间总数确定好各个参与部门所要负责的具体房间数，各部门再根据其总任务下派房间到具体的个人，以免在活动过程中因任务分派不明确而出现秩序混乱、人员空闲、任务不能按时完成等现象。

各部门做好预备人员安排，以应不时之需。

3、各个部门根据其具体所负责的房间数目和具体的装饰方案列出所用物资的清单并交给校青协，校青协根据清单及经费空间购买好所有材料，及时交与各部门以提前制作好所用饰品。

各个部门应尽量节省成本，所用物资价格不宜过高。

若经费空间有限可以根据实际情况来确定所要购买的物资。

4、负责人与书法协会等部门提前取得联系，以对方安排制作对联等饰品。

避免因所用物资不齐全而造成任务不能按时完或装饰效果不佳。

5、进行活动时要提前与院方取得联系，在院方的安排下进行活动，避免因院方安排不到位而造成活动无法按期进行或在成活动秩序混乱，给院方留下不良影响。

6、准备好相机等记录设备，组织安排一到二人负责活动过程的全纪录。

●活动中：

1、在活动出发前与各部门取得联系，安排好人员集合地点、时间，各部门负责人最好人员集合点到工作，若有个别人员因特殊原因不能到场参加活动，及时调用备用人员。

2、前往医院途中注意安全问题，不可在公路上追逐打闹，组织安排出一到二人负责往返途中安全问题。

进入医院后一切活动都要在院方的安排下进行，切忌有人脱离团队私自在医院乱闯。

3、参加活动的同学要迅速根据事先的安排，找到自己的组长，负责人，领取装饰物品，以及被装饰房间的房间号，不能嘻哈打闹，大声喧哗，打扰老人休息；

4、在进入房间的时候要懂礼貌，主动向老人问好；

5、在装饰房间的过程中一定要征求老人的意见，若老人不满意的地方，立即改过；

6、参与活动的人员不得乱动老人的物品，除非得到老人的同意；

7、装饰过程尽量小心谨慎，注意不要损坏房间物品，尤其是水杯等易碎品；

8、装饰房间的同时要注意跟老人的交流，不要把老人晾在一旁，要积极主动地与老人交流；

9、如果老人拒绝装饰寝室，就直接改为陪老人聊天和打扫卫生，完全尊重老人的意见；

10、在装饰过程中，若遇到材料不足或其他问题，应及时与小组负责人或者在场机动人员联系，想办法解决；

●活动后：

1、活动后及时上传活动过程中所记录的资料并存档，可作为后期活动的宣传资料。

2、及时与活动能够参与人员联系安排写出本次活动的新闻稿，秘书处负责最好本次活动参与人员的记录认证工作。

附件：

装饰房间方案

房间装饰方案

一主题：

春节象征着春天将要来临，万象复苏草木更新，新一轮播种和收获季节又要开始。

医院里的老人们一定也想过这传统而热闹的日子，然而的房间，没有一点喜庆的色彩，热闹的气氛。

为此，我们发起了这次为老人装饰寝室的活动，希望用我们的行动，温暖老人的心，让他们感受到新年喜庆的气息，心情愉悦，身体健康。

在此，我们祝愿医院全体老人年轻心情，高手安康；

贵体矫健，心情舒畅；

齿德俱尊，五世其昌！

二装饰设想理念：

1以红色为主色调，营造节日喜庆气氛，但不会很花哨，给老人以家的温馨感觉。

2老人思想比较传统，装饰过程中，会充分征求老人意见，尽量满足老人的要求。

3在房间里留下年轻的气息，给老人生活增添活力。

4尽量节约成本，装饰物以手工制作为主，节省金钱又传达温情。

三装饰具体内容：

1、门后边框——在房间门后原本的医院规范基础上增加内容，并对其进行装饰。

做法：

a、采用彩色（多为暖色调，如红色、橙色等）的卡纸做成不同形状（以规整图形为主，如长方形、椭圆形、心形），卡纸周围可以粘贴星星、千纸鹤、褶皱纸等装饰。

b将卡纸分割成4个区域。

第一个区域贴医院的规范制度。

第二个区域为保健小贴士（每个季节的相关小常识）。

例如：

①咸菜可调节胃口,增强食欲,补充膳食纤维,但咸菜在腌制时,其所含的维生素C几乎全部流失,且咸菜中含有较多亚硝酸盐,应尽量少食.②上午十时和下午四时左右是食用甜品的最佳时间,适当品尝一点甜食,可消除疲劳,调整心情,但只能是"

点"

到为止,不可多食。

第三个区域为亲人寄语，每次老人儿女来看望老人时，可以在上面表达自己对父母的叮嘱、孝心。

第四区域中，老人可以写写自己的一天感想，记录情感，每天填写一句话，这样可以使他们的生活更加充实，使他们知道自己生活的意义，同时在征得老人同意后，也可以成为志愿者与老人的互动区（不与墙上心愿纸重复），写下交流过程还有对老人的美好祝愿。

2、墙

a元素：

老艺术家海报、年画、京剧川剧脸谱剧照、山水风景画、照片（征得老人同意后）、心愿纸、剪纸

b位置：

建议为床后面与电视后面墙，当然主要根据老人要求做

c理念：

了解房间老人的兴趣爱好后，布置他们喜欢的物品

d形式：

在海报年画等周围可以用星星、千纸鹤、心形等点缀一下，使变的生动活泼；

心愿纸有三种方案，一是在墙上用星星等点缀物划定一个区域，然后将空白的n次贴交予老人，由他们来自主决定如何使用，可以是备忘或是记录心情或是两个老人之间的对话等。

二是划好区域也充实内容，将医院各位老人相互之间的祝愿，志愿者对老人的祝愿写好在n次贴贴上去。

三是前两者的融合，即写好的祝愿只占其中一部分，老人手中也拿一些空白的n次贴，自主使用。

（以上方案根据老人意愿选择，不与门上互动区重复）

3、门帘：

在卧室与洗漱台之间的门洞吊简易门帘，只为点缀，不妨碍正常出入。

制作材料：

彩带、彩线、星星、千纸鹤

制作方法：

方案一将红色毛线剪成所需根数与长度，在每根毛线上打十个左右蝴蝶结，根据门的宽度将制作好的门帘挂在门的上方

方案二用有疙瘩的毛线，形成吊挂状的，并用双面胶粘贴

方案三用彩线将星星千纸鹤等穿起来，长短不一，用透明胶固定

4、小饰物：

a彩纸做的纸花

b彩色毛线裹在床的扶栏上，防滑防冷，又漂亮

5、小桌子：

摆放由志愿者亲手做的纸花，花瓶。

（充分的旧物利用）

6、门后张贴“福”字。

7、室内一面墙上张贴由书法协会的同学书写的书法作品，并在其周围粘贴小装饰品。