金蝶物料编码规则.docx

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金蝶物料编码规则

包括：

一、类、有、变、数、短、长、跳。

一、求唯一

通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。

比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。

如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。

如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。

二、分类别

在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。

通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。

三、勿有意

我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。

在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。

在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。

比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。

结果日后有新增的物料时，却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。

其实，料号仅是物料的代码。

是为了便于计算机系统管理，而给的一个编号而已。

它可以不具备任何意义，就如我们的XX一样。

这样，即使有上万条物料，也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。

在国外，有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号，而丝毫不会影响电脑作业的运行。

因为在交易数量庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个料号所代表的物料。

我们要知道的只是料件的名称规格，而所有的资料在列印或显示时，名称规格都可以随着料号出现。

四、避变化

如果资料的某项属性在未来有可能会发生变动，则绝不应该将此项属性纳入到编号中。

否则，一旦发生变动时，是否要修改编号及如何进行修改都将会是一个十分困扰的抉择。

常见的如员工编号，员工所属部门就不应该纳入员工编号中，因为部门的调整或是员工调动部门都可能会经常发生；另外如客户所属的地区，业务员分管区域等等皆是如此。

通常，在系统上，可以用单独的栏位来记录这些属性。

五、数字好

编码最好全部用阿拉伯数字来编号。

一则可提高填写、录入编号的效率，二则避免数字与某些英文字母因为形象或读音雷同而产生混淆的情形，如O与0，I与1等等。

如果一定要用英文字母的话，则英文字母最好排在编号的前几码，且位数必须一致。

一定要避免英文字母与数字混杂使用的情况。

在编码中，有些客户人员为了使编号段落分明而要求在编号中使用“－“符号，或者在编号中夹杂“*”、“/”等特殊符号。

这些符号的使用必然影响编码的录入效率，在日常口述编号时亦会造成不便，因此最好避免采用。

如果非用这些符号不可，则应该规定固定符号出现的位置，否则一定会产生困扰。

六、力求短

编号的长度要越短越好，以方便记忆、阅读、填写、录入，提高效率。

同时，也大大降低出错的机率。

如果一个编码有30位，它可能记录了物料的很多属性，但是在录入、填写中会非常困难，也非常容易出错。

通常在8---12位之间会比较好，既能满足一般编号容量的要求，也能较好的反应适当的重要属性，且便于记忆、录入等。

七、长统一

编号长度统一，可以使我们在阅读或录入时很容易发现编号长度不对，有漏输或多输。

如果实在做不到编号位数统一，则至少要求同一类的位数要统一。

比如，对ATO制造企业来说，可能会存在半成品数量相对成品要少的情况，在编号长度上，很难让半成品和成品的编码长度统一，那我们可以让成品类的编号长度保持统一，半成品类的长度保持统一，如，成品是10位，半成品则是8位。

另外也可以通过补「0」的方式来保证确保编码长度统一。

八、用跳号

随着企业的发展，每天都会有新的物料出现，需要增加新编码，所以在编码时，编码的扩充性非常重要，而如何才能实现编码的扩展性呢？

通常我们用跳号的方法来实现。

比如在分类号中预留一些空号以便日后可以插入，同时也可以加大相应分类的编码容量，如050---080可以编成同一个小类。

在实际编码中，此项原则往往会被忽略掉，而此项原则最能体现我们的专业性，是检验我们的编码能否经的起时间考验的重要原则，请切记！

物料编码（金蝶权顺亮）

K32010-04-1421:

52:

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最近遇到几个项目，总是卡在物料编码（包括其他编码）阶段，花费较多时间，项目不能顺利推进。

一个项目是企业认为其目前的编码体系非常混乱，需要全面整理，重新建立新的编码体系，于是，从产品开发及各业务部门召集8人形成一个编码小组，广泛研究国内外标准零件编号，耗时4个多月，却以失败告终，企业认为涉及方面太多，很难用一套编码把上万中材料清晰地区分开来。

另外一个项目是企业原来的物料编码太复杂，把供应商、客户信息也放在了物料编码中，导致很多问题无法处理，需要重新编码，但各层管理人员总是把注意力停留在如何分类上，财务、销售、采购、库存等各自有不同的意见，找不到一个好的分类标准能够满足各部门的要求，所以一直停留在讨论方案阶段。

还有一些项目，在选型阶段，受到某些厂商以有丰富的行业经验为诱惑，大谈物料编码的重要性，仅一个编码就讲两三个小时，以显示其专业性，这些被的误导的企业在编码时往往不知所措。

在此结合APICS的观点、计算机软件的特点及个人经验提出一些看法，供参考。

一、编码的目的

给物料编码，就象给人取名，取名的目的首先是能够和其他人区别开来，然后要好读、好听、好记、好写，好用。

好读：

即没有生僻字、多音字等，让每一个人都能够正确读出你的名字，否则每听到别人叫错你的名字一定不爽，与自己不利，也给别人带来麻烦；

好听：

不仅仅是听起来动听、悦耳，更主要的是当你读出来后，别人能够马上知道是什么字，怎么写的；

好记：

便于记忆，有一定的规律，如串起来是一个词，或者一个地名等；

好写：

即名字要大家都能够写出来，电脑也能够输进去，不然，办什么事总要比别人花费多一些时间，有朋友因名字的一个字电脑中没有，机票上的名字和XX不符，每次都要手写、盖章，非常麻烦；

好用：

当有了前三个条件自然就好用多了。

给物料编码，目的就是要好用，一个好用的编码自然也要好读、好听、好记、好写。

二、APICS对物料编码的几个基本原则

1.统一性原则：

一个组织内只能使用一套物料编码，以方便组织内不同企业间的数据交换；

2.唯一性原则：

即一种物料只能有一个编码，同样一个编码只能对应一种物料；

3.严谨性原则：

所有物料编码的建立需要授权专人负责，以便保证其正确性；

4.终身制原则：

即使某物料以后不再使用，其编码也不能重新分配给其他物料使用；

5.简单性原则：

编码必须简单，一套复杂的编码体系需要昂贵的学习成本，也不利于推广；

6.清晰性原则：

编码中使用的字符必须能够清晰辩识，避免使用容易引起混淆的字符，如字母“O”和数字“0”，字母“Z”和数字“2”，字母“Q”和数字“0”等，

7.扩展性原则：

考虑预留足够的扩展空间，便于以后记念新增的物料能够继续使用该编码体系

三、有含义的物料编码

用有含义的物料编码是很多人喜欢的编码方式。

特别是老一代管理人员，对物料编码的方案有着深入的研究。

记得在一个项目中，有一位做了20多年编码工作的工程师问到，你们的系统是支持“线编码”还是支持“面编码”？

够专业吧，到现在为止，我还不知道什么是“线编码”，什么是“面编码”。

我们之所以非常喜欢有含义的编码，主要是因为它非常有效，能够通过编码本身非常快速地识别物料，也便于理解和解释，使用过程中不需要辅助以物料名称、物料规格。

比如：

某化工厂生产胶片，某一规格的产品编码是：

“300-015-150-100”，总共15位，“300”表示产品大类，“015”表示厚度，单位是“毫米”，“150”表示宽度，单位是“厘米”，“100”表示长度，单位是“米”。

这样当需要知道某规格的产品是否生产过、是否有库存等信息时，只要按照要求的规格组成编码输入电脑即可，业务人员只要记下规则即可，这样的编码非常好用。

然而编码如果赋予了太多的含义，不同类型的物料含义又不同，则问题就复杂多了，曾经遇到一个企业，编码长度达到32位，编码规X就长达30多页。

这样的编码虽然符合基本原则，但显然不是好读、好听、好记、好写，好用。

当我们使用时，要在电脑中录入32位，要在中讲32位，要在纸上写32位，其难度可想而知，也产生更多出错的机会。

还有就是其可扩充性受到很大限制，如果开始考虑不周，几年后编码规则将不再有效。

很多人比较喜欢有含义的编码，除了上文讲的优点外，更多地是在考虑编码时是基于一个没有计算机系统的前提下使用的。

很多人对计算机系统还不够深入理解，总是假设在没有计算机时，如何仅凭一个编码能够更多地知道物料的信息，因此就出现了复杂的规则，久而不决的编码方案。

当然一些易用性不好的计算机系统即便使用了，有些时候也需要仅凭一个编码就需要更多地知道物料的信息。

因为在物料编码出现的地方，并没有同时显示物料的名称、规格型号、计量单位等基本信息，厂商只能去误导客户编码是多么重要，必须要重视编码，否则系统就无法运行等等。

四、无含义的物料编码

无含义的物料编码即使用字母或数字的流水顺序，好处是比较短，可以快速录入和书写，有充足的扩展空间，缺陷是不好记忆。

然而在计算机系统普及的今天，这一缺陷已经被计算机系统所弥补。

好的软件，在任何时候只要你看到物料代码，就同时能够看到物料的名称、规格型号、计量单位等基本信息，因此编码是否有含义其实已经不重要了，因为不需要根据编码去判断它的其他信息。

因此，采用无含义的物料编码，更适合于有计算机系统的场合。

这就是为什么有些人非常喜欢采用无含义编码的原因。

五、一点补充建议

纯粹的有含义和无含义在使用中都有一定的局限性。

现实生活中，某些情况下我们是在一个有计算机的环境下使用，某些情况下是在无计算机的情况下使用。

因此对于编码有几点建议：

1.不要赋予太多的含义在编码中，建议以一到两项为宜；

2.有计算机的情况下，尽可能使用无含义的编码体系，或者二者结合的体系，充分利用计算机的优势；

3.在中国，尽可能采用数字编码，主要原因是大多使用的人员对字母的读、说、写、听及输入计算机还远没有数字那么准确、敏感、熟悉，纯数字编码也便于用小键盘输入，发挥一部分人的优势；

4.图号和物料编码是完全不同的事情，图号可能存在复杂的借用关系，在产品更新换代频繁的今天，这种借用关系如果反映在编码中将使问题异常复杂；

5.没有一个十全十美的编码体系，只要基本原则符合就可以，不必要耗费太多的时间，况且有些软件本身也支持编码的修改，可以很好地支持规则的进一步完善。

ERP标准物料编码规则指南

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2007-11-22    文章录入：

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