推荐下载工作中不断确认word范文模板 19页文档格式.docx

上传人:b****3 文档编号:18437946 上传时间:2022-12-16 格式:DOCX 页数:17 大小:30.37KB
下载 相关 举报
推荐下载工作中不断确认word范文模板 19页文档格式.docx_第1页
第1页 / 共17页
推荐下载工作中不断确认word范文模板 19页文档格式.docx_第2页
第2页 / 共17页
推荐下载工作中不断确认word范文模板 19页文档格式.docx_第3页
第3页 / 共17页
推荐下载工作中不断确认word范文模板 19页文档格式.docx_第4页
第4页 / 共17页
推荐下载工作中不断确认word范文模板 19页文档格式.docx_第5页
第5页 / 共17页
点击查看更多>>
下载资源
资源描述

推荐下载工作中不断确认word范文模板 19页文档格式.docx

《推荐下载工作中不断确认word范文模板 19页文档格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《推荐下载工作中不断确认word范文模板 19页文档格式.docx(17页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。

推荐下载工作中不断确认word范文模板 19页文档格式.docx

填写《用户及合同信息表》。

在项目商务谈判中,商务经理积累了大量的信息,项目组首先应收集商务和合同信息,并与商务经理一起识别那些个体和组织是项目的干系人,确定他们的需求和期望,如何满足和影响这些需求、期望以确保项目能够成功。

3、编制《项目总体计划》:

《项目总体计划》是一个文件或文件的集合,随着项目信息不断丰富和变化,会被不断变更,主要介绍项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。

通常包括以下几方面内容:

项目描述,项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。

所计划的职责分配(包括用户的);

沟通管理计划,确定项目干系人对信息和沟通的需要:

即什么人何时需要什么信息以及通过什么方式将信息提供给他们。

质量管理计划,确定适合于项目的质量标准和如何满足其要求。

如果有必要,可以包括上述每一个计划,详细程度根据每个具体项目的要求而定。

未解决事宜和未定的决策

4、启动会:

项目组与用户共同召开的宣布项目实施正式开始的会议。

会程安排如下:

共同组建项目实施组织,实施组织的权利和职责;

双方签署《项目实施协议》。

项目组介绍《项目总体计划》和《项目实施协议》,包括以下内容:

项目目标、主要项目阶段、里程碑、可交付成果。

项目实施中项目管理的必要性和如何进行项目管理,项目的质量如何控制;

项目实施中用户的参与和领导的支持的重要作用;

阶段验收、技术交接和项目结束后如何对用户提供后续服务。

(二)需求调研确认阶段

此阶段的主要工作是软件公司的项目实施人员向用户调查用户对系统的需求,包括管理流程调研、功能需求调研、报表要求调研、查询需求调研等,实施人员调研完成后,会编写《需求调研分析手册》,并交付用户进行确认,待用户对《需求调研分析手册》上所提到的需求确认完毕后,项目实施人员将

以此为依据进行软件功能的实现。

如果用户又提出新的需求,实施人员将分析需求的难度及对整个系统的影响程度来确定是否给予实现。

需求调研阶段具体包括如下内容:

1、进行需求调研准备2、编制《需求调研计划》

3、内部评审是否通过《需求调研计划》

项目组、部门经理、商务等人员根据合同要求和项目实际情况对《需求调研计划》草稿进行评审,如评审通过,则在稍后的时间内签署,如评审不通过则重新修改。

4、用户是否签署《需求调研计划》

如用户签署《需求调研计划》,则作为以后需求调研工作的指南。

否则重新修改。

5、《需求调研计划》是否有变更

如果计划存在变更,则执行变更控制流程,否则按计划进行后续工作。

6、编写及发出《需求调研通知》

项目组编写《需求调研通知》,确定进行需求调研的相关事宜,发给用户,为顺利完成需求调研工作做准备

7、需求调研

项目组以《需求调研手册》为依据,从业务流程、单据使用、打印格式、报表查询几个方面展开深入和全面的调研,并搜集用户的个性化需求。

8、需求调研分析根据调研的结果

项目组和公司其他技术部门将进一步进行分析,确定合理、可行的需求,将分析结果形成《需求分析报告》草稿。

9、内部评审是否通过《需求分析报告》

项目组、部门经理、公司其他技术部门的人员对《需求分析报告》草稿进行评审,如评审通过,则在稍后由用户签署,如评审不通过则重新修改,直至内部评审通过。

10、编写及发出《需求分析报告确认通知》

项目组编写《需求分析报告确认通知》,发给用户,确定进行需求确认的相关事宜,告之相关部门及人员安排好工作,准时参与需求确认工作,为顺利完成需求确认工作做准备。

11、用户是否确认《需求分析报告》

如果用户确认,并签署了《需求分析报告》,则需求调研阶段工作结束,进行后续的软件功能实现的工作;

如没有确认,则进一步进行调研、分析,直至用户最终确认并签署《需求分析报告》。

双方签署了《需求分析报告》,需求调研工作结束之后,如果用户提出新的需求或是变更已有的需求,则执行需求新增及变更流程。

(三)软件功能实现确认阶段

此阶段的主要工作是项目实施人员根据需求调研阶段确认的《需求调研分析手册》中的用户需求内容进行具体软件功能的实现工作。

在软件功能实现的过程中,项目实施人员将记录软件实现的详细过程。

便于公司售后服务之用。

每一个实施技术人员必须严格按照要求记录、存档。

按照调研要求的所有功能实现完毕后,项目实施人员将编制《软件功能确认表》,将定制好软件功能待用户确认,用户根据《软件功能确认表》上的功能逐一确定软件功能是否达到要求,对不满足要求的功能,项目实施人员将会记录下来并进行功能修改,直到满足用于要求。

(四)数据标准化初装阶段

此阶段的主要工作是项目实施人员指导用户进行系统标准化资料的准备工作,并对用户进行初装资料的软件操作培训,以便用户能够及时的将标准资料录入系统,初装完成后,项目实施人员会对资料初装的情况进行核查,为以后具体业务功能的开展做好基础。

(五)系统培训阶段

系统培训阶段工作是整个项目实施工作中比较重要的工作,用户对软件的操作功能是否熟练将直接影响到后面的软件应用效果,所以软件公司和用户双方要对此阶段的工作给予足够的重视。

要充分认识培训的重要性和艰巨性。

在项目实施之前对用户的相关人员进行系统和规范的产品培训是非常必要的,达到让用户了解软件产品,最终自己能够解决使用中的具体的问题。

此阶段的培训工作中将用户参加产品培训的人员划分为三个层次:

决策层、技术层、操作层,对不同层次的用户参加产品培训人员的培训内容分别是:

决策层:

领导在实施中的作用与重要性、决策查询。

维护层:

系统维护知识、操作方法。

操作层:

操作方法。

具体的培训工作流程为:

1、调研培训信息:

在培训开始前3天由用户实施负责人,将参加培训的部门和人员情况填入《受训部门汇总表》、《受训人员情况一览表》。

2、编制培训计划:

结合调研结果,与用户实施负责人商议具体培训内容、时间,场地,人员等。

项目组编制《培训计划》。

3、签署培训计划:

用户签署《培训计划》,进一步确认培训安排。

4、发培训通知:

培训开始前2天,按照签署的《培训计划》,将培训内容、时间,场地,人员等信息通知用户实施负责人。

5、搭建培训环境:

公司项目组在培训开始前,将培训环境搭建及检查妥当,将培训提纲及培训手册准备好。

6、组织培训:

公司项目组培训负责人与用户实施负责人组织相关人员参加培训,按培训制度严格考核。

由用户将考勤情况填入《培训人员签到表》。

7、培训考核:

公司项目组培训负责人与用户实施负责人组织受训人员参加上机及理论考试。

8、培训总结:

公司项目组培训负责人与用户实施负责人一起将出勤情况及考核情况做出总结,填入《培训及考核统计表》,及时向相关负责人汇报。

(六)系统安装测试及试运行阶段

此阶段的主要工作是在用户真实环境下,对用户网络及硬件设备进行测试,对软件系统进行容量、性能压力等测试。

测试及试运行的目的在于确保系统各项功能均能正常使用,并且符合用户签署的《需求分析报告》中描述的需求,同时把尽可能多的潜在问题在正式运行之前发现并改正;

同时目的还在于在正式运行前用户的有关人员能进一步提高操作水平,掌握操作规范。

此阶段的主要工作内容为:

1、编制计划:

与用户实施负责人商议具体测试及试运行时间,地点,人员等安排,项目组编制《测

试及试运行计划》。

篇二:

现场工作中的7大浪费

现场工作中的“七种浪费”

七种浪费之一:

等待的浪费

等待就是闲着没事,等着下一个动作的来临,这种浪费是无庸置疑的。

造成等待的原因通常有:

作业不平衡、安排作业不当、停工待料、品质不良等。

以性能试验课等待电控盘为例,由于电控盘不能按要求及时入厂,有可能无法按期交货,而当电控盘入厂后,又需要抢进度,可能会出现加班、质量问题等。

另有一种就是“监视机器”的浪费,有些工厂买了一些速度快、价格高的自动化机器,为了使其能正常运转或其他原因,例如:

排除小故障、补充材料等等,通常还会另外安排人员站在旁边监视。

所以,虽然是自动设备,但仍需人员在旁照顾,特称之为“闲视”的浪费。

例如在产品检测过程中,调试人员和氦检人员站在产品旁边等待,这种情况是否还有?

除了在直接生产过程中有等待外,其他管理工作中就没有等待这种浪费发生吗?

当制造部在生产新产品发生一些问题时,技术部和品质保证部是否能立即解决而不需要现场人员长时间等待?

如何减少这种等待?

七种浪费之二:

搬运的浪费

大部分人皆会认同搬运是一种无效的动作,也有人会认为搬运是必须的动作,因为没有搬运,如何做下一个动作?

很多人都有这种想法。

正因为如此,大多数人默认它的存在,而不设法消除它。

有些人想到用输送带的方式来克服,这种方式仅能称之为花大钱减少体力的消耗,但搬运本身的浪费并没有消除,反而被隐藏了起来。

搬运的浪费若分解开来,又包含放置、堆积、移动、整理等动作的浪费。

今年以来,生产管理部和制造部每月均对总生产工时进行汇总分析,发现在实际作业时间减少的同时,总工时却在增加,经仔细分析后发现,是两个工厂间的运输工时居高不下,特别是由二工厂向一工厂搬运原材料的工时占大多数。

怎么样克服?

日本三洋大型课为减少搬运,把四个车间合并成两个,一些零部件的加工由原来在别处加工变成在生产线旁进行加工,从而减少搬运。

在不可能完全消除搬运的情况下,应重新调整生产布局,尽量减少搬运的距离。

大家可以考虑一下本公司的生产布局应该怎样变更?

如何最大限度地减少搬运?

七种浪费之三:

不良品的浪费

产品制造过程中,任何的不良品产生,皆造成材料、机器、人工等的浪费。

任何修补都是额外的成本支出。

丰田的生产方式,能及早发掘不良品,容易确定不良的来源,从而减少不良品的产生。

这一条比较好理解,关键是第一次要做正确,但实施起来却很困难。

大家不妨仔细想一想,除了产品生产,管理工作中是否也存在类似的浪费情况?

丰田生产方式的思想之一就是要用一切办法来消除、减少一切非增值活动,例如检验、搬运和等待等造成的浪费,具体方法就是推行“零返修率”,必须做一个零件,在生产的源头就杜绝不合格零部件、原材料流入生产后道工序。

追求零废品率,这是和我们公司“3C质量管理法”基本相同的,今后我们应该继续发扬“3C”,并合理地压缩“3C”中“三确认”的时间,进一步完善“3C”。

七种浪费之四:

动作的浪费

要达到同样作业的目的,会有不同的动作,哪些动作是不必要的呢?

是不是要拿上、拿下如此频繁?

有没有必要有反转的动作、步行的动作、弯腰的动作、对准的动作、直角转弯的动作等?

若设计得好,有很多动作皆可被省掉!

在管理理论中,专门有一种“动作研究”,但实施起来比较复杂,我们完全可以用上述的基本思想,反思一下日常工作中有哪些动作不合理?

如何改进?

七种浪费之五:

加工的浪费

在制造过程中,为了达到作业的目的,有一些加工程序是可以省略、替代、重组或合并的,若是仔细地加以检查,你将可发现,又有不少的浪费等着你去改善。

在参观日本三洋家用空调机生产线时,日方课长把我们领到热交换器的组装线旁,给我们讲述了如何通过重组

和合并来消除浪费的事例:

原来的热交换器组装流水线,是需要一个员工把穿完管的热交装箱后,用手推车运送到涨管设备旁,然后由另一个员工操作设备涨管,最后再由第三名员工把涨完管后的热交搬运到另一条悬臂运输线上。

经过革新,他们把热交组装线的传送带延伸到涨管设备旁,可减少一名运输工人,今后还准备把涨管设备迁移到悬臂线旁,由涨管工人直接把热交送到悬挂臂上,又节省一名搬运工人。

通过两次对工序进行重组和合并,操作人员由3人减为1人。

类似这种需要改进的地方在我们公司内有多少?

是熟视无睹?

是不愿意去改进?

还是心有余力而力不足?

怎样在力所能及的范围内先进行改进,然后再加以推广?

七种浪费之六:

库存的浪费

丰田生产方式认为:

“库存是万恶之源”。

这是丰田对浪费的见解与传统见解最大不同的地方,也是丰田能带给企业很大利益的原动力。

丰田生产方式中几乎所有的改善行动皆会直接或间接地和消除库存有关。

丰田生产方式为什么将库存看做是万恶之根源,而要想尽办法来降低它呢?

因为库存会造成下列的浪费:

1、产生不必要的搬运、堆积、放置、防护处理、找寻等浪费。

当库存增加时,搬运量将增加,需要增加堆积和放置的场所,需要增加防护措施,日常管理和领用时需要增加额外时间等,甚至盘点的时间都要增加,这些都是浪费。

2、使先进先出的作业困难。

当库存增加时,以铜管为例,新入厂的铜管压在原来的铜管上,先入库的要想优先使用,就必须进行额外的搬运。

而如果为省事,先使用新入厂的铜管,原来的铜管长期放置会带来质量等一系列问题的发生。

3、损失利息及管理费用。

当库存增加时,用于生产经营活动的资金会大量沉淀在库存上,不仅造成资金总额增大,还会增加利息和库房的管理费用。

而这些常常是隐含在公司的管理费用中,只有专门列出,才能发现存在问题的严重性,进而正视它,并努力解决。

4、物品的价值会减低,变成呆滞品。

当库存增加时,库存量会大于使用量,甚至会造成长期的积压,特别是当产品换型时,这种问题可能会显得更加严重。

本公司在国产化和C型机向G型机转换过程中,就因为原来库存过多而造成大量物资积压,而且为盘活这些积压物资,又需要进行额外的投入。

此外由于放置的时间较长,原来贪图便宜批量买进的物资,现在六折也许元就可能买到一个新型号,从而造成实际价值降低,成本升高,利润减少。

想一想库存中的积压物资,当初是以什么价格购入,而目前的价格是多少,就会明白了。

5、占用厂房空间、造成多余的工场、仓库建设投资的浪费。

当库存增加时,就需要额外增加放置场所。

近年来,由于钢材等的增多,我们二工厂北侧又新增了材料置场,新增加了投资,却不带来效益。

另外,因库存所造成的无形损失,绝不亚于上述的有形损失,丰田生产方式认为库存会隐藏问题点,而“问题”在丰田生产方式中被认为是宝藏,问题如果能不断地被发现解决,则利益便会不断地产生。

库存隐藏问题点,造成下列后果:

没有管理的紧张感,阻碍改进:

库存量一多,因机械故障、不良产品所带来的不利后果不能马上显现出来,因而也不会产生对策。

由于有了充足的库存,出现问题时可以用库存先顶上,问题就可以慢慢解决甚至不用解决,最

起码是被掩盖住了,不急迫了,不会被上级追究了,于是乎本部门的工作成绩就出来了。

6、设备能力及人员需求的误判:

由于库存量的存在,设备能力不平衡时也看不出(库存越多,越不容易看出来)。

人员是否过剩,也无法了解。

由于有较多的库存,供应部门需要增加人员,制造一线需要更多的人员来生产产品用于补充库存,需要增添设备来保证生产库存所需要的设备能力,从而形成新一轮的浪费。

到底为什么要有库存量,最大的理由是“怕出问题”——出现故障怎么办?

会不会因部分设备出问题,而影响整条生产线或工厂的生产呢?

于是乎为了不使影响扩大,库存便成了必要,众多的问题也被隐藏起来,所有进步、赚钱(发现问题、解决问题就是赚钱)的步调自然变慢了。

无怪乎丰田生产方式

称库存为万恶之源,绝对不允许它存在,如果现在已经有了库存,也要行进一切办法,将之降低,力争零库存。

(注:

零库存的“零”并非指数学意义上的“完全没有”的意思,而是指把库存“尽量减到最少的必要程度”。

七种浪费之七:

制造过多(早)的浪费

上面提到库存是万恶之源,而制造过多或提早完成,在丰田则被视为最大的浪费。

丰田生产方式所强调的是“适时生产”,也就是在必要的时候,做出必要的数量的必要的东西。

此外都属于浪费。

而所谓必要的东西和必要的时候,就是指顾客已决定要买的数量与时间。

假设客户只要100个,而每个1元,如果生产了150个,这售价却不会是150元,因为多余的50个并没有卖出去,仅是变成库存,因此利润也就无从产生,换句话说,多做了是浪费。

而制造过早同样也是浪费,但为什么有很多工厂会一而在地过多与过早制造呢?

最大的原因在于他们不明白这是一种浪费,反而以为多做能提高效率,提早做好能减少产能损失(不做白不做,机器还不是一样停着?

),显然这是一种极大的误解。

认为制造过多与过早能够提高效率或减少产能的损失,是见树不见林的看法,因为真利润的产生是从销售而来,而不是效率与产能。

为了看到更多的效率与产能,制造过多与过早而销售量并没增加,仅是增加了库存量,你说这合算吗?

因此,丰田生产方式强调,绝不允许制造过多(早),因为:

1、它只是提早用掉了费用(材料费、人工费)而已,并不能得到什么好处。

2、它也会把“等待的浪费”隐藏起来,使管理人员漠视等待的发生和存在。

3、它会自然而然地积压在制品,其结果不但会使生产周期变长(无形的),而且会使现场工作的空间变大,机器间的距离因此会使现场工作的空间变大,机器间的距离因此加大,这样在不知不觉中,将逐渐地吞蚀我们的利润。

4、它也会产生搬运、堆积的浪费,并使得先进先出的作业产生困难。

一些制造部的老员工也许还会记得95和96年间在制造部各课间发生的自制件放置场所的事情吧:

因为生产能力的增长大于销售能力的增长,没有控制住产量,各工序都在“努力”生产,现场中堆满了自制零部件,各课间为放置场所争执不休,最后需要部门协调才解决,“零库存”的生产管理思想一文就是在此背景下写出的。

在此后的工作中虽然有较大的改进,但仍然存在一些问题,有待大家群策群力加以解决。

除在制品外,产成品制造过多显得更为可怕,98年初成品库存超多百台的场景仿佛就在眼前:

绿色通道上已开始摆上了产品;

产品的转序几乎变得不可能,一台产品要从总装移动到氦检,至少要先后吊装三台产品来腾出空地;

产品间的距离一个人侧身也进不去,吊装时多次发生产品相撞事故。

要求寻找一个能存放大型机产品仓库的呼声日益高涨。

造成这种可怕状况的原因是什么?

营销部门发货不畅,但面对激烈的市场竞争,希望公司内的主要机型均有库存,以便一旦签订合同就可以发货。

营销部门和生产制造部门间的信息沟通不畅,交货期确认不准,不是按照实际交货期生产,而是按合同交货期生产,为补充库存而生产。

生产制造部门为提高效率和设备利用率而成批投入和生产。

这种情况目前虽然基本上得到扭转,但是每月仍有一些按交货期完成的产品入库后较长时间不发货,造成浪费。

因此,应要求各事务所对交货期的确认工作真正重视起来,应该在合同交货期前一个月把信息及时准确地反馈回来,避免在进入上下筒组装后才通知的情况发生,则可预防大部分的过多成品制造。

以上七种浪费,都是横亘在我们面前的敌人,我们对它了解的越多,将来获得的利益也越多。

对于这七种浪费,绝对不能半信半疑,否则效果便会打折扣。

敌人就是敌人,一定要想尽办法消灭它!

要知道,消灭它的同时,利益就产生了。

在竞争激烈的环境中,我们要比别人获得更多的效益,才能够顺利地生存下去。

我们不能有丝毫的浪费。

上面简单地介绍了七种浪费的概念并结合本公司的实际情况进行了进一步的说明,但所提出的问题仅是冰山露出海面的部分,大量的问题隐藏在水面之下,而且生产现场中的问题由于目视可见,解决起来相对容易一些,而管理部门存在的问题则隐藏较深,解决起来较困难,但如果解决了,则见效大。

希望本次经营管理革新活动的开展,避免重复出现生产一线轰轰烈烈,而管理部门春风拂面的局面,真正从思想上认清“浪费”带来的危害,从而真正在行动上去排除“浪费”,降低成本,提高效率,增加效益。

希望大家能把自己看到、想到、听到的各种浪费列举出来,以改善提案的方式提交上来,把解决问题的真知灼见贡献出来,努力从本岗位做起,排除现有的各种浪费,主动参与到经营管理革新活动中去。

篇三:

入职转正申请书201X

201X入职转正申请书范文

201X

入职转正申请书范文

第1篇:

尊敬的公司领导:

我于20xx年7月7日进入公司,根据公司的需要,目前在xx部任职,负责家xxxxx工作。

本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;

性格开朗,

乐于与他人沟通,具有良好和熟练的沟通技巧,有很强的团队协作能力;

责任感强,确实完

成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责

人成功地完成各项工作;

积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步,平时利用下班时间

通过培训学习,来提高自己的综合素质,以期将来能学以致用,同公司共同发展、进步。

三个多月来,我在王经理、公司领导和同事们的热心帮助及关爱下取得了一定的进步,综合

看来,我觉得自己还有以下的缺点和不足:

一、思想上个人主义较强,随意性较大,显得不虚心与散漫,没做到谦虚谨慎,尊重服从;

二、有时候办事不够干练,言行举止没注重约束自己;

三、工作主动性发挥的还是不够,对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的

距离;

四、业务知识方面特别是相关营销谈判掌握的还不够扎实等等。

在今后的工作和学习中,我会进一步严格要求自己,虚心向其他领导、同事学习,我相信凭

着自己高度的责任心和自信心,一定能够改正这些缺点,争取在各方面取得更大的进步。

根据公司规章制度,试用人员在试用期满三个月合格后,即可被录用成为公司正式员工。

本人在工作期间,工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;

性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好和熟练的沟通技巧,有很强的团队协作能力。

因此,

我特向公司申请:

希望能根据我的工作能力、态度及表现给出合格评价,使我按期转为正式

员工。

来到这里工作,我最大的收获莫过于在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上

都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善。

我明白了企业的美好明天

要靠大家的努力去创造,相信在全体员工的共同努力下,企业的美好明天更辉煌。

在以后的

工作中我将更加努力上进,希望上级领导批准转正。

申请人:

xxx

20xx年xx月xx日

第2篇:

尊敬的领导:

您好!

我自20xx年xx月xx日进入注册部,至今试用期已满,根据公司的规章制度,现申请

转为正式员工。

作为一个xxx,处理工作事务难免生涩,但是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文

化,让我很快完成了从学生到职员的转变。

xxxx年*月中旬进入公司实习,先前在单光子工

作学习了一段时间,在领导和同事的耐心指导和帮助下,使我在较短的时间内适应了公司的

工作环境,也熟悉了公司的整个操作流程。

自进入注册部

展开阅读全文
相关资源
猜你喜欢
相关搜索

当前位置:首页 > 经管营销 > 经济市场

copyright@ 2008-2022 冰豆网网站版权所有

经营许可证编号:鄂ICP备2022015515号-1