环境科技学院办公室人员年度考核办法.docx
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环境科技学院办公室人员年度考核办法
环境科技学院办公室人员年度考核办法
（试行）
为充分调动学院办公室人员的工作积极性和创造性，客观公正地评价其年度工作表现和业绩，鼓励先进，鞭策后进，努力为学院的改革和发展多做贡献，现根据“两级管理”相关文件和《环境科技学院教职工年度考核实施细则》精神，特制订本考核办法。
一、考核对象
全院在编在岗的行政、教学、教务、科研秘书。
二、考核内容
考核内容主要包括德、能、勤、绩四个方面，重点考核履行岗位职责情况（具体岗位职责见附件一）及所取得的工作实绩。
三、考核等级
考核结果分优秀、称职、不称职三个等次。
被确定优秀的人数，应严格控制在规定的比例范围内，最多不超过参加考核且确定等次人员数的20%。
四、考核程序
1、个人总结。
考核对象根据岗位职责的要求与实际承担的任务，从德、能、勤、绩四个方面进行认真总结，并如实填写《年度考核登记表》（见附件二）和《年度工作考核表》（见附件三）。
2、部门评议。
考核对象在学院办公室全体人员会议上述职，打出自评分→学科、专业、学生办负责人评议→办公室负责人根据平时考核、个人总结和学科、专业、学生办负责人评议，写出评语，提出考核建议等次。
办公室负责人由学院领导考核。
3、学院考核。
学院考核工作领导小组审核办公室负责人提出的考核意见，并确定考核等次。
4、反馈和复核。
学院考核工作领导小组将考核结果反馈给考核对象，若考核对象对考核结果有异议，可在接到反馈意见5天内向学院考核工作领导小组书面申请复核。
5、上报和归档。
学院将考核对象的《年度考核登记表》和《年度考核汇总表》等材料送交人事处（对未参加年度考核的人员，将未考核原因记入年度考核汇总表中上报），人事处将考核材料存入本人档案。
五、考核要求
1、充分认识年度考核工作的重要意义。
对教职工进行年度考核是学校人事分配制度改革的重要组成部分，与教职工的个人利益密切相关。
要充分认识考核工作的重要性，周密安排，精心组织，确保考核工作顺利圆满完成。
2、考核工作要坚持客观、公正、公平的原则。
对拟确定为“优秀”等次的，要严格掌握标准，好中选优，宁缺勿滥；对拟确定为“不称职”等次的，要做到有理有据，理由充分。
考核要按民主集中制的原则办事，注意听取群众的意见和建议。
3、述职总结要实事求是。
在撰写述职小结时，在对一年来的思想和工作全面总结的基础上，重点突出工作中所采取的措施及取得的实际效果，切忌冗长和空洞无物。
4、考核期间临近期末，各项工作紧张繁忙，一定要处理好考核工作与其他工作的关系，做到考核工作和其他工作两不误。
六、几点说明
1、专业技术职务评聘。
任职期间考核没有不称职且有两次优秀的专业技术职务人员，可优先推荐或破格推荐评审高一级职务的任职资格或予以续聘本职务。
对于当年考核为不称职的专业技术职务人员，学院提出忠告，本年度不得推荐其评审高一级职务任职资格，其推荐评审高一级职务资格的任职年限顺延1年；若连续两年考核不称职者，解除聘用合同或降级聘用，或调离原岗位进入人才交流中心。
2、工资晋升。
按国家规定执行；无故不参加或不按期考核者，不得晋升工资、职务（等级）。
3、评优。
凡是当年考核为称职及以上者，方可参加各级先进个人评选。
4、新参加工作（指以前未参加过工作）的人员，参加年度考核，只写评语，不确定等次，不作正常考核年限计算，作为试用期满转正、任职定级的依据。
5、具以下情况之一者则直接评定为不称职：
思想政治表现和师德师风考核不合格；本职工作上发生重大责任事故。
6、考核奖发放。
考核结果与年终考核奖发放挂钩，优秀1500元，称职1100元，不称职不予发放考核奖。
七、本办法自公布之日起执行。
八、本办法由学院办公室负责解释。
附件一：
环境科技学院办公室人员岗位职责
附件二：
《年度考核登记表》
附件三：
《年度工作考核表》
二00七年十二月
附件一
行政秘书岗位职责
1、负责办公用品的领用和分发工作；
2、负责接收、分发、回收及保管上级下发的各类文件；
3、负责学院报刊、信件的分发工作；
4、负责办公室财产的登记与日常维护，做好办公室资产清查工作；
5、负责学院网站的日常维护和更新；
6、负责学院有关会议通知和会议记录；
7、负责会议室的卫生清洁工作；
8、及时查收校园网办公系统的有关通知及会议安排，并通知有关领导和
相关人员；
9、做好学院的宣传、报道工作；
10、做好学院办公室的接待工作；
11、做好有关资料的整理及归档工作；
12、完成领导交办的其他工作。
教学秘书岗位职责
1、负责起草教学方面的有关文件和报告；
2、协助分管院长做好有关教学方面的调研工作，负责和完成领导交给的
有关教学方面的调研任务；
3、协助分管院长做好教学改革、教学研究工作和实验实训基地建设；
4、协助分管院长和学科做好学科建设、专业建设、课程建设和毕业生指
导等相关工作；
5、负责毕业生毕业设计、论文答辩等工作；
6、负责学院有关教学会议的安排；
7、负责上级部门教学评估检查的有关准备工作；
8、接待学生和家长有关教学方面的咨询工作；
9、做好有关资料的整理及归档工作；
10、完成领导交办的其他工作。
教务员岗位职责
1、负责学籍管理。
协助办理学生的报到、注册手续；协助办理学生升、休、复、退、转和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况；负责建立、保管全院学生的学籍档案；
2、根据教务处下达的教学任务协助分管院长落实授课教师的安排和课程表的排定发放；
3、经院领导同意后，受理本院教师的课程变动和调课，并统一到教务处办理相关手续；
4、协助做好教学检查工作，收集教学反馈信息，并及时报分管院长；
5、负责教师教学工作量的统计和上报工作；
6、负责学生的选课安排和选课操作指导工作；
7、协助教务处做好等级英语和计算机统考的报名、考务和证书发放工作；
8、组织安排好期末考试，包括：
缓考手续的办理、督促教师按时命题、监考教师的安排和考场巡视等；
9、负责学生的成绩管理工作，做好成绩录入和统计工作；
10、做好毕业生资格和授予学位资格的初审工作；
11、填报各种教学报表，回收、上报教学日历；
12、做好有关资料的整理及归档工作；
13、完成领导交办的其他工作。
科研秘书岗位职责
1、协助分管院长做好科研规划的制订、实施及科研的总结工作，确保学院科研工作的计划性和常规性；
2、协助分管院长和学科做好科研项目的申报、汇总、初审等科研管理工作；
3、协助分管院长做好教育科研评估、科研成果报奖、推广及对外科研协作等
工作；
4、配合做好研究生招生、学科建设和培养工作（包括研究生入学考试、中期考评、开题报告）；
5、协助分管院长做好学院硕导遴选工作；
6、协助组织院内学术活动，做好本院科技交流和学术活动的组织、服务工作；
7、起草和整理有关科研、研究生教学方面的材料和报告，负责科研文件的下
发和管理；
8、注意科研动态及情报信息的收集与整理，及时、全面、准确地掌握学院科研工作的第一手资料，供领导参考；
9、负责学院科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息上报工作；
10、做好有关资料的整理及归档工作；
11、完成领导交办的其他工作。
附件二
浙江林学院
党政管理人员年度考核表
（二○○年度）
部门
姓名
职务
填表日期：
二○○七年月日
本人述职
自评等级：
签名：
年月日
工
作
态
度
工
作
能
力
工
作
完
成
情
况
出
勤
情
况
科室考核意见
等级：
负责人签名：
月日
部门审核意见
（公章）
等级：
负责人签名：
月日
本人意见
签名：
月日
备注
附件三
环境科技学院办公室人员年度工作考核表
姓名
项目
考核评分要素
自评
部门评
备注
思
想
品
德
（25分）
1
坚持四项基本原则，拥护党的路线、方针和政策，
积极参加学院会议和集体活动。
2
自觉遵守国家法令法规，不违反计划生育政策，
不参与赌博，不参与“邪教”、传销等非法活动。
3
热爱教育事业，遵守师德规范，有良好的教师职业道德
和行为规范。
4
团结同志，合作共事。
工
作
能
力
（25分）
1
掌握本岗位的专业知识和专业技能，能胜任本职工作。
2
具有一定的组织管理能力，能独立处理职责内的事务。
3
熟悉业务，具有解决问题和困难的能力。
4
善于总结工作经验，改进工作方法，努力提高办公室工作水平。
工
作
态
度
（25分）
1
遵守工作纪律和各项规章制度；按时上下班，不迟到，不早退，不旷工。
2
爱岗敬业，具有较强的事业心和责任心。
3
具有良好的团队精神和工作协调能力。
4
工作主动，乐于接受并积极完成其他工作。
工
作
实
绩
（25分）
1
认真履行岗位职责。
2
工作量饱满，工作完成情况好。
3
积极开展有关教育教学管理等方面的论文撰写和项目研究。
4
其他，如在学院公益工作中成绩显著。
得分
满分100分
考核结果：
自评分；部门评分，考核等次；
办公室负责人签名：
年月日
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