项目经理管理手册22P.docx

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项目经理管理手册22P

▲概述

一．项目经理部岗位描述

1，1工程部部门描述

总经理

工程项目经理

生产经理技术负责人材料管理员安全员质检员工程出纳

工长

部门本职：

工程施工的组织与管理。

Ø主要职能：

●贯彻执行国家及工程所在地的有关法律法规和政策，遵守工程规定使用建筑工艺标准及企业内部各项标准与管理制度。

●贯彻工程与公司质量方针，落实质量目标，执行质量体系文件；

●严格按工程规范控制并监督施工质量、进度，成本、安全；

●保证工程合约在项目受控状态下履约；

●根据合约、工程规范的要求及项目情况编制工程项目“施工组织设计”，并逐项布置落实；

●代表公司处理甲、乙方关系及与工程所在地各行政职能部门关系；

●组织工程施工图设计交底，并提交设计院相关图纸疑问。

●负责协调现场与各施工单位的配合；

●负责监督协调与管理各分包施工单位，审定分包施工方案，严格控制质量和进度;

●按程序要求进行合约范围与现场状况的核定，对异常状况做出书面报告，报告公司与合约部；

●按程序要求进行现场变通及甲方指定的签认工作，报合约部；

●组织材料进场前质量资料报批及管理工作；

●编制针对工地安全条例，建立工地安全组织，负责安全保卫工作；

●负责公司合约及文件管理系统在工地的连续性与保密性。

Ø兼管职能：

●收集工地现场材料信息；

●提交材料计划，协调核定采购材料的现场实际用量及分包进度。

1．2工程项目部岗位描述

工程项目部按工作分工下设六个岗位以协作完成整个部门职能及与其它部门协调配合工作。

岗位名称

岗位要求

具体职责

工程项目经理

本职工作

工程施工的组织与管理，直接对总经理负责。

直接责任

1．遵守国家及政府所在地的有关法律法规和政策，执行企业各项管理制度；

2．根据合约及工程规范的要求和项目情况，负责组织编制工程项目“施工组织设计”，并逐项布置落实；

3．严格按工程规范要求组织施工，控制监督施工质量，并按“施工方案”控制调整工程进度和成本，及时纠正不合格项并制定具体纠正措施，保证安全施工，保证公司合约项目内的工程在受控状态下完成；

4．审定各分分项工程的施工方案，核准现场技术、材料、设计、和施工工序的变更，及时协调各专业工种的施工进度；

5．配合监理公司对分项工程进行质检验收，并签署验收交接单；

6．负责组织编制工地安全条例，建立工地安全组织；进行开工前安全培训，审核施工方案中有关安全的规定；

7．根据材料材质单和产品合格证，负责组织检验甲方、分包方及公司材料部提供的到场材料质量，核算数量并负责工程的材料接收、保管和发放，及时向合约部反馈信息；

8．负责组织建立工地档案系统，对工地项目组发生的文件资料进行分类、整理、归档、调档查阅等工作，并及时输入计算机以方便管理；

9．负责组织管理和保管工程项目所涉及的图纸资料，工程项目全部完工后，全套工程资料送合约部归档并存入计算机；

10．负责协调与甲方的关系，对工程中出现的施工质量、施工进度、设计变更、材料增减做出及时反应，并做好文件记录；

11．负责协调与当地建委、消防、监理、质检站等行政职能部门的关系；

12．负责协调施工现场土建、机电、消防、给排水、空调等施工单位的关系；

13．负责协调与各分包施工单位的关系；

14．主持召开工程施工例会，建立预防措施，对施工中发生质量问题及时做出反应并督促贯彻实施；

15．负责处理施工中出现的质量问题，严重质量问题和重大质量事故与总工程师协商并报总经理进行处理；

16．主持本工程项目组工作会议，传达总经理指示，布置本项目组的工作；

17．制定下属岗位描述，检查下属工作，定期做出评定；

18．解决下属提出的问题和困难。

领导责任

1．对工程项目必须遵守的相关规定、施工质量、施工进度、施工安全、施工成本负责；

2．对工程项目组的运行程序、规章制度及决议决定的有效贯彻执行负责；

3．对下属的工作质量和后果负责。

主要权力

1．有代表公司就本工程项目对外联络的权力；

2．对本工程项目的施工质量、进度、成本、安全有检查控制权；

3．对工程项目组人员的工作调配权；

4．对工程项目组资产、资源的调配权。

生产经理

本职工作

在项目经理领导下，按规范要求组织施工，控制和监督施工质量、

进度和成本，确保所有质量活动都在受控状态下进行。

直接责任

1．编制工程项目“施工组织设计”，制定各分项工程的施工方案，按施工方案控制调整工程进度和成本，提具项目质量保障计划，及时纠正不合格项并制定具体纠正措施，保证安全施工；

2．根据现场技术、材料、设计、和施工工序的变更，及时协调各专业工种的施工进度；

3．根据施工组织设计，定期组织对施工现场的综合检查，并向项目经理汇报；

4．听取各专业工长的汇报，及时调整各专业工种的施工方案；

5．提前对隐蔽工程未完部位或自检不合格部位监督整改，配合监理公司对分项工程进行质检验收；

6．组织实施各分项工程的中间验收，办理交验手续；

7．协调各分包方施工现场的管理工作；

8．妥善处理施工中出现的质量问题，发现发生质量问题及时向项目经理和工程施工例会反映工程实施情况，

9．参与编制工地安全条例，建立工地安全组织，进行开工前安全培训；

10．完成项目经理交办的其它工作。

职务权力

1．组织召集工程施工例会，按《施工组织设计》和各分分项工程的施工方案，协调各专业工种的施工进度或施工方案；

2．对施工过程进行检查，有权纠正不合格项并限期整改；

3．审议分包工程量及用料计划。

技术负责人

本职工作

负责施工项目技术管理工作，保证项目施工符合技术法规及施工规

范的要求，确保公司质量目标的实现。

直接责任

1．负责贯彻执行技术法规、标准和企业的技术规定，制定施工项目技术管理制度；

2．直接领导工地主管、工长等有关职能人员的技术工作；

3．组织有关人员进行图纸会审，进行技术经济分析，编制分项工程和单位工程施工组织设计、确定施工方法并督促按施工组织设计施工；

4．向项目组内有关人员进行技术交底，进行特殊工艺分析，确保工程质量；

5．参加隐弊工程、分部工程、单位工程的验收工作，参与不合格项的处理及查工作；

6．督促有关人员整理技术资料，负责工程档案中技术资料的签证工作；

7．参与检验工程项目所用材料、设备等的质量情况，杜绝不合格材料设备的使用；

8．组织工程技术交流，讨论施工方法，进行技术经济分析，使施工技术管理工作不断完善；

9．完成项目经理交办的其它工作。

职务权力

1．有权对施工项目的全过程进行监督；

2．有权要求违反技术规范进行施工的单位停工并接受处罚；

3．有权要求不合质量标准的分项工程限期整改；

4．有权拒绝不合格材料设备的使用。

材料管理员

本职工作

工程材料检验管理，材料采购。

直接责任

1．检验与验收甲方、分包方及公司材料部提供的到场材料质量和数量；

2．负责工程材料的保管和发放；

3．对到场的不合格材料及时向项目经理汇报，并做洽商文件；

4．相关现场采购材料待合约部审批后进行采购；

5．对分包方提供的材料样板报有关部门审验，并进行存档记录；

及时向合约部反馈材料信息，做好现场材料资料存档管理工作；

6．严格执行限额领料，凡超过限额领取时需经项目经理批准；

7．收集所购及到场材料合格证、检测证明、生产许可证等有关资料，并分类存档；

8．及时统计分包方超定额领用材料清单，报项目组及公司合约部；

9．完成项目经理交办的其它工作。

职务权力

1．有权拒绝接受甲方、分包方及公司材料部提供的到场不合格材料，并就上述问题向项目经理汇报；

2．对于到场的工程材料有权报有关部门进行审验；

3．现场材料采购时，在确保公司合法权益，确保工程质量前提下，对供应商有权进行筛选，并报公司材料部进行合格供应商评定。

工地助理（安全员）

本职工作

安全防范、安全检查

直接责任

1．建立工地安全组织；编制工地安全条例；

2．进行进场前安全培训，审核施工方案中有关安全规定；

3．定期检查、巡视工地，及时纠正违反操作规程的施工做法；

4．做好防火、防盗和成品保护工作，消除事故隐患；

5．完成项目经理交办的其它工作。

职务权力

1．有权组织实施进场前安全培训；

2．有权审核施工方案中有关安全方面的条款；

3．有权及时纠正违反操作规程的施工方法，并报项目经理；

4．有权参与施工流程例会，就相关安全问题提请讨论。

5．有权制止违章施工行为并令其停工并提出处罚建议。

工地助理（质量监督检验员）

本职工作

工程质量检查监督

直接责任

1．贯彻执行施工规范及工艺要求，遵守企业各项管理制度；

2．参与图纸会审和项目技术交底，组织各分包方及各专业施工单位落实质量保障计划；

3．严格按施工规范的要求进行过程检验和控制，出现质量问题应及时记录并报项目工程师，根据处置意见落实检查监督；

4．参加预检、隐检、分部、分项工程检验与评定，对不合格项做提出修改意见；

5．配合有关部分对工程进行质检验收，办理分项工程交验手续；

6．配合材料管理员对进场材料的质量进行审验，发现问题及时向项目经理反映；

7．完成项目经理交办其它工作。

职务权力

1．有权参与图纸会审和项目技术交底会议；

2．进行过程检验和控制，有权做出不合格记录并报项目工程师；

3．有权拒绝对不合格的分项工程签署验收报告并报项目工程师。

工程秘书（资料员）

本职工作

协助项目经理及工地项目组做好相关工作。

直接责任

1．协助项目经理进行现场文秘档案、行政办公、后勤、资产管理和对外联络等工作；

2．建立工地档案系统，对工地项目组发生的文件资料进行分类、整理、归档、调档查阅，做好保密工作；

3．管理保管工程项目涉及的图纸资料；

4．配合现场材料管理员进行工程材料资料的收集整理归档；

5．配合技术人员做好工程技术资料的整理工作；

6．负责办公用品的发放及日常管理工作；

7．完成项目经理交办的其它工作。

职务权力

1．有权拒绝任何无关人员借阅或接触有关文件、图纸和资料，做好保密工作；

2．有权根据工程项目经理的指示要求，召开行政工作会议。

工程出纳

本职工作

协助项目经理做好资金使用及管理工作。

直接责任

1．遵守财经制度，加强财务管理，执行企业的各项管理制度；

2．严格执行财务审批制度，未经批准的报销单不得报销；

3．定期将工地资金使用情况报项目经理，定期向公司汇总资金使用情况；

4．分例现场采购办公用品、设备清单以备查验；

职务权力

1．有权拒绝违规报销；

2．有权对项目资金使用进行监督。

工长

本职工作

控制监督施工质量符合规范及技术要求。

直接责任

1．遵守公司管理规定，按公司质量计划要求管理施工；

2．熟悉施工图纸和施工工艺，严格按施工规范及验评标准指导施工；

3．督促检查材料的合理使用，降低工程成本；

4．负责向施工班组及有关人员进行技术交底，明确质量要求；

5．督促完成施工项目的自检、互检和交接检验的工作；

6．做好分项工程的初验工作，督促整改不合格项，发现严重质量问题及时向项目经理汇报；

7．负责核定施工队所提材料数量、已完成工程数量；

8．协助项目经理完成公司下发的质量、进度、成本、安全目标；

9．完成项目经理交办的其它工作。

职务权力

1．有权对所辖专业的施工过程进行全面监督；

2．有权要求施工队对不合格项目停工、赶工；

3．有权根据现场情况对图纸提出修改建议。

二、文件管理