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4.3.3配合集团人力资源部、本部门培训管理人员实施本部门外训培训的效果跟踪、评估工作。

4.3.4外训工作的相关建议及问题点提出。

5.实施:

5.1申请的办理:

5.1.1依公司或本部门经营管理或业务发展的需要,公司提供相关专业技术、特殊岗位及管理人员进行外派培训或进修、继续教育。

5.1.2员工参加外部机构的教育训练仅限于本职或未来拟担任职务的需要、而公司内部又无法提供必要的训练;

其它个人技能训练均不适用本规定。

5.1.3派驻外省、国外参加培训、进修或继续教育者,参训学员应满足以下条件:

A.公司管理及技术骨干、储备人才及有特殊需求的人员;

B.在公司服务满一年以上的员工;

C.年终考评成绩优异者;

D.公司认为有特殊需要者.

5.1.4员工参加外部教育训练的方式分为“部门指派参加”和“员工自行提出申请”两种。

5.1.5依公司《培训管理制度》规定,受训人员须填写《外派训练申请表》(附表HR-PX-008),经部门经理和事业部总经理批准后,报送集团人力资源部会签。

5.1.6各部门主管应配合人事管理部门严格把好外训的审核关,审核的内容应包括:

课程内容、参训人员的选择、培训地点、培训时间等相关方面,以确保培训的效果及目标的达成。

5.1.7核准权限:

A.为保证培训的时效性,驻外业务单元(Easepal事业部、ergotec事业部、上海康先、深圳凯得克、WellFurniture事业部)单次外训费用总金额3000元(含)以下的,核准权限归事业部总经理,报人力资源部备案;

单次培训费用总金额超过3000元(不含)以上的外训,报人力资源部审查,集团公司总裁批准.

B.行政中心、海外市场部、轻松伴侣事业部、财务部、研发中心、基建办单次培训费用总金额3000元(含)以下的外训,经部门经理和事业部总经理批准后,报人力资源部会签;

单次培训费用总金额超过3000元(不含)以上的,核准权限归集团公司总裁。

5.1.8驻外业务单元(Easepal事业部、ergotec事业部、上海康先、深圳凯得克、WellFurniture事业部)应於外训结束后一周内及时将外训相关资料(申请表、教材资料、心得报告、培训效果追踪方案等)缴至集团人力资源部,若累计三次以上未按要求进行资料报备,则取消其外训审核权限并视情况给予该业务单元培训管理人员相应处分。

5.2费用的承担:

5.2.1培训费用:

根据公司《培训管理制度》的规定,经公司核准参加的外部培训费用,原则上由公司与参训人员共同承担。

公司承担最高比例视金额不同规定如下:

A.预算金额在2000元(含)以下的,最高比例为100%,

B.2000元(不含)至5000元(含)的,最高比例为80%;

C.5000元(不含)以上的,最高比例为50%。

D.特殊情况可申请公司调整承担比例(以上金额标准为单个受训人员的费用)。

5.2.2差旅费:

差旅费指员工於受训期间的往返交通费、膳食费、住宿费等费用,原则上该费用全部由参训人员个人承担,合约约定或经过本业务单元负责人权限内核准的除外。

5.2.3受训期间的薪资:

受训学员受训期间的薪资按正常出勤计,原则上由公司承担。

特殊情况可在培训合同中约定;

参训人员若於受训期间有迟到或早退等影响公司声誉的行为,则公司不予承担此期间的薪资(若已支付,则予以扣除)。

5.3培训合同的签定:

5.3.1为确保企业与员工双方的权利及义务,参训人员於培训前需与公司签具培训合同,进行相关事项的约定。

5.3.2以下培训於培训前公司应与受训人员签定培训合同:

A.特殊工种及岗位的培训,如电工、安全管理员、叉车司机、针车工等岗位。

B.培训费用达到一定标准。

C.公司认为需要签定培训合同的培训。

5.3.3按培训费用,双方共同约定劳动合同期限。

具体标准如下:

(单位RMB)

A.单次费用或同一年度受训费用累计超过5000元(含)至10000元(含),至少为公司服务1年。

B.单次费用或同一年度受训费用累计超过10000元(不含)以上,至少为公司服务2年。

5.3.4合约期限的延长视员工劳动合同的期限予以约定。

5.3.5於外训申请送签时,培训管理人员应就外训人员的同一年度的累计外训费用进行查核,以了解及明确其是否需要延长服务期限。

5.3.6若於合约期间内离职,受训人员需按合约约定偿还未能服务期满的违约金及其他因培训所产生的费用。

5.3.7需要约定的相关事项可根据实际情况由双方在《培训合同》中约定及执行。

5.3.8培训合同的处理:

A.培训合同应一式三份,本业务单元培训管理负责人、受训学员各一份,留存人事档案一份。

B.培训合同签定后,培训管理人员应将培训合同转予相关劳动合同管理人员,以便及时进行劳动合同的变更,确保培训合同期限与劳动合同期限一致。

5.4评估及考核:

5.4.1於培训核准时,人力资源部应让学员及其主管知道在培训结束后需要予以配合相关的评估工作,以利评估的有效进行。

5.4.2具体评估方式如下表,参训学员及其主管应全力配合人力资源部及所属各业务单元培训管理人员的评估考核工作。

方式项目

按培训内容

备注

态度类

知识类

技能类

学习成效评估

撰写培训心得

 

“○”必须实施

“△”选择实施

取得培训证书

转授、说明会

提交工作计划及改善计划

工作表现评估

学习成效的评估:

A.撰写培训心得:

受训学员应於培训结束后“一周内”提交培训心得报告并经本部门主管、本业务单元培训管理人员签认后交由人力资源部。

B.取得培训证书:

要求受训学员培训后取得培训机构颁发的相应的培训(资格)证书,以证明其学习成效。

C.转授或说明会:

因实际需要,要求参加外部教育训练的员工给本部门或相关业务单元做学习报告,或进行相关的授课活动,或将所学提供给其它同仁学习参考。

D.提交工作计划及改善计划:

受训学员於结束后“一周内”向所在业务单元及人力资源部提交工作改善计划,并应按计划实施;

受训学员主管亦应配合人力资源部进行效果的跟踪及评估工作。

工作表现的评估:

A.单一课程进行评估:

人力资源部会同受训学员部门主管针对学员受训前后的工作表现及绩效进行对比评估,以评估其受训效果。

B.按一定期间进行评估:

人力资源部会同受训学员部门主管对于受训者在评估期间所参加的外训以后的绩效表现进行评估对比,并与其部门主管检讨,以了解其所接受的培训对于部门、组织及员工个人的价值,以评估总体培训效果。

5.5费用的报销:

5.5.1经核准参加外部教育训练的费用报销,要先到相关业务单元的培训管理部门签核后,方能到财务部报销。

5.5.2培训管理人员应在以下方面进行外训报销的审核,且可根据实际的情况有建议培训费用的报销比例的权利。

A.学习成绩证明学业证书原件(特殊情况可提供复印件);

B.学习资料复印件;

C.学习心得《培训心得报告单》;

D.其它培训管理部门要求提交的资料。

E.该参训人员於受训期间的表现.

5.5.3外训过程中若受训学员无故旷课,或未通过结业考试而无法取得相应证书(资格),或受训期间发生有辱公司形象、声誉者,则与培训相关的所有费用(培训费用、差旅费、受训期间的薪资)由受训人员自行负担(若公司已支付,应在其工资中扣除)。

5.5.4若受训学员因特殊情况未能结业者,需提出书面说明,经事业部总经理核准后相关培训费用可予以报销,具体报销比例由本业务单元决定。

5.6其他相关规定:

5.6.1试用期内的员工原则不予安排参加外训(免费参加的课程除外)。

5.6.2凡参加外训的学员於培训期间应严格遵守培训纪律,不得无故迟到、早退;

若培训过程中因特殊情况需中途离课,应及时向本业务单元的培训管理人员说明情况;

未请假者视旷课处理。

5.6.3参加外训的学员应积极树立公司良好的形象,不得发生有辱公司形象、声誉之行为及言论。

若经发现,则予以通报批评及取消其当年度的所有参训资格。

6.附则:

6.1本办法自集团总裁签核之日起公布实施。

6.2本办法未尽之相关规定依《培训管理制度》执行。

7.参考文件:

7.1HRMG010/05《培训管理制度》

8.相关附件:

8.1HR-PX-008《外训申请表》

8.2HR-PX-009《培训心得报告书》

8.3HR-PX-020《工作改善建议书》

外训申请表

训练名称

 

主办单位

训练地点

训练时间

自年月日至年月日,共日

训练目标

训练内容

参训人员

姓名

所属部门

岗位

选派原因

费用预算

培训费

食宿费

其他费用

部门经理审核

审核人:

参训事宜

(所在业务单元的培训管理部门填写)

1.费用承担:

□公司支付%,合人民币元

□个人支付%,合人民币元

2.时间安排:

□脱产□利用业余时间参加□其他方式

3.合同状况:

□需签订培训合同,期限年□不需另签合同

4.备注

培训效果

评估方式

□心得报告□取得培训证书□转训\说明会□提交工作改善计划

□工作表现及绩效前后对比

人力资源部审核

所在业务单元的培训管理部门:

集团人力资源部:

核准

事业部总经理:

集团公司总经理:

表单编号:

HR-PX-008

厦门科技有限公司

培训心得报告书

姓名

事业部/部门

培训时间

培训项目

教学方法培训内容评估及建议

整体评估

若课程满分为100分,请您为本课程打分:

培训受益(不少于200字)

针对本次培训所学内容,如何应用到工作

人力资源部

审核

部门经理

报告人

所在业务单元培训管理人员

HR-PX-009

工作改善计划书

提交日期:

参训课程

参训日期

部门

提案名称

现状:

改进意见及办法:

预期效果:

人力

资源部

本业务

单元

部门经理

提案人

培训管理

人员

附:

如提案内容栏不够填可附页。

表单编号:

HR-PX-020

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