办公车辆管理制度文档格式.docx
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第九条每部车辆应设置《车辆行驶记录表》（见附件三），在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符，在使用车辆后，应记载行使里程、时间、地点、用途等。
办公室将不定期抽查。
第十条车辆的有关证件及保险资料统一由办公室保管，按车建立资料、费用档案。
第四章车辆维修保养
第十一条司机要维护车容、车内卫生：
1、车身光亮，无浮尘、油污、泥水痕迹；
2、前后挡风玻璃、轮胎清洁完整；
3、车厢内无浮尘、脚印和杂物，座套及脚垫平整清洁，行李箱整洁、工具摆放有序；
4、车内无异味，空气清新。
司机要保持车况良好：
发动机工作良好，制动系统、转向系统、喇叭、刮水器、后视镜和灯光等安全装置齐全、安全有效；
其他装置处于无故障状态，附件齐全。
第十二条司机应加强对车辆的保养，爱护车辆，勤检查、勤打扫，出车前、收车后均要进行全面检查，如有异常，应及时向办公室报告，保证车辆的正常行驶。
第十三条车辆的日常保养、一般维修及装潢等在集团公司指定厂家进行，未经批准，在非指定厂家保养、维修的，财务不报销费用。
第十四条驻地在最低气温零下三十度以下地区的公司、项目部冬季可根据实际情况由办公室统一办理洗车卡（期限最长10月至次年4月），要求每车每月不超过4次洗车，司机要随时保持车辆内外干净整洁。
第十五条对车辆的维修实行计划提报。
每月28日前提报计划，写清维修的部件、预计费用；
每年12月10前提报车辆大修的项目和预计费用，由经办人逐级审批。
第十六条车辆维修和保养要填写《车辆维修保养审批单》（见附件四），经办公室负责人、分管领导签字后方可在指定地点维修。
车辆维修和保养完毕后，驾驶员要根据实际维修和保养情况填制《车辆维修登记表》（见附件五）和《车辆保养登记表》（见附件六）。
第十七条建立汽车维修和保养档案，对车辆的使用、维修、换件、技术状况等，分别进行登记，有效监控车辆的安全性能，确保安全行车。
第五章油料管理
第十八条车辆油料由办公室统一购买油卡加油，并做好统计工作（见附件七）。
根据车辆行驶里程充值，实行一车一卡制。
驾驶人员原则上使用油卡加油，一般不得现金加油，特殊情况需报办公室负责人批准，并在返回公司七天内报销。
第十九条车辆用油实行以行车里程核定耗油量，按月统计并公布行车里程和耗油量（见附件八）。
第二十条驾驶人员每天上班前应将车辆油料备足，严禁在出车时间内加油。
第六章交通违规及事故管理
第二十一条因超速、超车、违章停车、证件不全等各种违反交通规则而受处罚，罚款由驾驶人负责。
第二十二条各种车辆在任何地方和任何情况下发生交通事故的，立即报告公司办公室及公司领导，同时向公安机关报案，办公室根据情况立即派人前往现场协助处理。
第二十三条交通事故有关保险理赔作业，由办公室派人配合处理。
第二十四条未经公司许可擅自使用或驾驶公司车辆发生交通事故，其责任与公司无关，由当事人自行负责。
第七章保险、年检
第二十五条公司车辆投保、年检工作统一由办公室负责，司机要掌握自己驾驶车辆保险、年检等工作，在届满三十天前主动申报（见附件九）。
第二十六条办公室统计车辆保险、年检情况（见附件十），并建立车辆保险、年检档案。
第八章驾驶员管理
第二十七条公司驾驶员归办公室管理，应做到：
1、必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程，遵守公司规章制度，确保安全。
2、服从调度指挥，没有出车任务时要在公司待命，不得随便乱窜其他办公室。
有要事确需离开司机室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；
出车外出回来，应立即到管理人员处报到。
3、爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。
每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。
4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。
出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。
未经批准，不许私自将车辆送厂维修。
6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。
司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。
8、司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。
9、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括超速、爬头、紧跟、争道、赛车等）。
10、司机因违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。
违章造成后果由当事人负责。
11、车内不准吸烟。
本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；
公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。
12、司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。
车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不得随便插嘴。
13、司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。
对工作安排有意见的，事后可向上级领导按正常程序反映。
14、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知管理人员，并说明原因。
15、下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。
16、未经批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；
严禁将车辆交给无证人员驾驶；
任何人不得利用公司车辆学开车。
17、工作时穿着工装，衣着整洁，举止大方，礼貌待人。
18、车辆在晚上或休息日不得私自开回家中。
司机要保障车辆停放安全，如因管理不善发生车辆损毁或车上财物丢失情形的，司机本人承担全部赔偿责任。
19、司机手机必须24小时开机，随时保持联络畅通。
20、交接车时，司机须全面检查车容车状，发现异常，立即上报，否则，由接车司机承担全部责任。
第九章奖惩办法
第二十八条奖励办法：
全年无事故驾驶员可酌情发放安全奖。
第二十九条惩处办法：
1、不及时维护车容、车况，罚款50元/次；
2、不遵守交通规则，违章者，交警罚款由责任人承担；
3、酒后或醉酒驾驶者，按照相关法律处罚。
因此而被吊销驾照的，公司解除与司机的劳动关系；
4、隐瞒交通事故者，罚款200元/次；
5、费用报销中弄虚作假者，除扣除虚假报销部分后，并按照虚报金额的10倍进行罚款；
6、不遵守公司车辆调度安排、私自出车、私借外人车辆者、私自让他人代驾，罚款200元/次；
7、车辆月平均油耗在既定平均油耗10%范围内浮动的，属合理情况，超出10%以外的部分，按照实际发生费用扣款；
8、出车任务期间发生道路交通事故的造成人身伤害和车辆损失的，如在保险公司理赔范围内，司机可免除赔偿责任，理赔范围外的，按照交警部门事故责任认定书的结果区分，按如下规定执行：
（1）负全部责任的，承担未理赔部分的100%，并扣除当年安全奖，作出书面检查；
（2）负主要责任的，承担未理赔部分的70%，并扣除当年安全奖，作出书面检查；
（3）负同等责任的，承担未理赔部分的50%，并扣除当年安全奖，作出书面检查；
（4）负次要责任的，承担未理赔部分的30%，并扣除当年安全奖，作出书面检查；
（5）无责任的，不承担经济责任。
9、因酒驾或出私车而造成交通事故的，承担全部经济损失的100%，并扣除当年安全奖，作出书面检查。
10、所有扣款和赔偿款，按规定时间上缴公司财务部，冲减车辆费用。
第十章驻外车辆管理
第三十条公司驻外车辆由办公室统一购买，由驻外机构负责人进行管理，车辆相关费用（加油费、过路费、保养费、修理费、保险费、洗车费等）由驻外机构自行承担，在驻外机构预算费用中支付处理。
第三十一条公司驻外车辆管理同样适用于以上相关规定。
第三十二条公司驻外机构应于每月末将车辆相关情况上报办公室，办公室可不定期对驻外车辆进行检查。
第十一章附则
第三十三条本制度适用于集团各部门、各公司、各项目部。
第三十四条本制度由集团办公室负责制订和解释。
第三十五条本制度自下发日起执行。
附件一
佳润集团有限公司市内派车单
编号：
用车时间
年月日时至年月日时
目的地
人数
事由
用车人
部门负责人
车牌号
司机
车管员
办公室负责人
出车里程数
收车里程数
附件二
佳润集团有限公司长途派车单
分管领导
总经理
附件三
车辆行驶记录表
车牌号：
车型：
序号
日期
用车部门
办事地点
出车
时间
收车
公里数
备注
附件四：
车辆维修保养审批单
指定厂：
年月日
驾驶员
维修
保养
项目
预计维修保养在年月日前交用，预计共花费元。
车辆管理员
附件五
车辆维修登记表
编号：
车型车号
维修日期
维修项目
维修费用（元）
维修单位
合计
附件六
车辆保养登记表
车型：
车号：
保养日期
保养项目
保养费用（元）
行驶里程
保养单位
附件七
车辆月度加油卡充值表
单位：
元
车号
充值额
月度合计
加油卡余额
附件八
车辆燃油登记表
车型
车号
月份
加油总量
加油费用（元）
行驶里程（公里）
平均油耗
办公室
意见
签字
附件九：
车辆保险审批单
保险公司：
保险
项目及
费用
附件十
车辆年检保险登记表
年检
续保
种类
保险公司
附件十一月份车辆情况统计表
总里程（公里）
加油量（升）
累计加油量（升）
油费（卡+现金）元
累计油费（元）
油耗（升∕百公里）
保养次数
累计保养费（元）
过路费（元）
累计过路费（元）
停车费
累计停车费
月度小计费用（元）
年度累计费用（元）
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