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所属部门

人事部

岗位编制

1人

岗位类别

管理职系

工资等级

1级

直接上级岗位名称

总经理、副总经理

直接下属岗位名称及人数

人事助理1人、食堂2人、保洁1人

二、岗位目标

负责全面的公司人力资源工作,建立和完善的人力资源管理体系,组织本部门员工针对人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、考核与评价、薪酬与福利管理、劳动关系等开展人力资源管理工作,不断提高公司的人力资源管理水平。

三、主要工作职责(按重要性排序)

序号

概述

内容描述

考核内容

负责程度

1

人力资源规划

建立并完善人力资源管理体系;

组织研究拟定、落实人力资源战略发展规划和人力资源开发管理制度;

预测人力资源需求,为重大人事决策提供建议、信息支持和人才储备。

规划和制度的可行性、有效性

全面负责

2

招聘与配置

根据公司战略发展规划,组织制定落实公司总部的本年度招聘计划,组织开展各类招聘。

及时性、规范性

3

培训与开发

组织、制订年度培训计划,监控培训计划的实施过程和实施效果。

培训项目的完成率、培训的效果

4

考核与评价

组织制定、完善绩效考核办法并督导其有效运行;

建立公司内部公平公正的评价体系;

组织本部员工的考勤管理和奖惩制度的落实工作。

方案的可行性、

指导的有效性

5

薪酬与福利管理

组织建立薪酬体系;

核造科室人员工资;

审核各项福利费用的发放;

组织管理养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险、医疗保险等工作。

6

劳动关系

组织落实劳动合同管理;

协调处理公司劳动争议调解等工作。

合法性、及时性

7

保密管理、合同管理、档案管理

建立健全公司保密管理制度,并落实保密管理日常工作;

监督落实公司合同管理规定;

本部门的合同管理和档案的归档;

协助业务部门规范保密、合同、档案管理工作。

制度的有效性及保密工作的落实情况,档案的完整性

8

集团事务管理

负责与集团公司办公室、人企部等部门联系,传达集团公司政策;

上报每月从业人员人数及工资总额;

集团公司交办的其他临时性事务。

及时性

9

行政事务管理

工会组织的筹建及日常事务管理;

负责向当地环保部门申报污染物排放登记情况;

督促电梯、灯具、下水道、线路及消防设备维修;

督促办公用品的发放管理并建立台帐;

督促食堂、后勤卫生;

负责对本部门员工进行5S执行情况进行监督。

间接负责

10

其他

领导交办的其他事宜。

直接负责

四、主要工作权限

权限一

人力资源相关制度与流程的提案权。

权限二

薪酬政策的建议权与提案权。

权限三

培训计划的提案权。

权限四

绩效考核的建议权和提案权。

权限五

各类情况费用的审核权。

权限六

公司员工调动的审核权、考核权。

权限七

公司员工考勤监督劝,请假审核权。

权限八

员工劳动合同签证的审核权。

权限九

本部门人员临时调配工作任务权、考核权。

五、主要工作关系

内部工作关系

沟通方式

部门(单位)及岗位

形式与内容

频率

汇报

以口头或书面的方式汇报工作情况

及时

督导

直接下属

口头交流。

协调

集团公司、各部门

口头或书面(含电子文档)交流。

外部工作关系

劳动和社会保障局、劳动监察大队、劳动仲裁委员会、环保局等

口头或书面含电子文档)交流。

必要时

六、工作特征

时间要求

8小时工作制,根据工作需要安排加班。

工作设备

电脑、网络、电话等设备。

工作环境

一般在室内办公,不定时到外部处理公务。

七、任职资格

最低学历

大专或以上。

专业

人力资源管理、企业管理、劳动经济法学、社会学或相关相近的文科专业。

工作经验

具有8年以上相关工作经验。

资格证书

具有中级人力资源管理师以上职称。

专业知识

掌握人力资源管理知识、了解一定的企业管理知识、了解一般的财务管理知识、深入理解劳动方面的法律法规。

专业技能

具备计算机基础操作技能、公文写作技能。

上岗培训要求

公司管理体系培训、部门制度与流程培训、专业管理技能培训、岗位职责培训;

公司经营情况培训、标准化管理体系知识培训、企业管理培训、财务基础知识培训。

能力素质

良好的计划与执行能力、组织与协调能力、分析与解决问题的能力、合作能力和责任感。

身体健康。

八、编写记录

岗位任职者签字

日期

年月日

直接上级签字

1.2人事助理

人事部助理

RS02

职能职系

6级

食堂2人、保洁1人

在人事部经理的直接带领下,协助做好本部门的人事及行政工作。

招聘

协助人事部经理落实招聘计划、满足招聘需求、办理入职手续。

培训

对新入职员工进行入职引导,讲解新员工入职须知;

灭火器操作使用;

食堂汽化炉、蒸饭箱安全使用培训。

及时性、准确性

劳动合同签订

协助人事部经理落实员工劳动合同的签订、续订。

及时性、有效性

考勤管理

核造、监督科室人员考勤;

员工指纹考勤的录入、工号牌的制作发放。

准确性、及时性

保密协议、档案、合同管理

协助人事部经理对本部门保密协议、档案、合同进行管理;

及时更新电子版员工档案。

水电维修,下水道疏通,食堂及后勤卫生管理;

办公用品的发放和申报,并建立办公用品台帐;

各类请款费用的申报。

安全事务管理

特种设备(电梯、叉车)的日常报修及年检工作。

向集团公司每周申报事故事件表;

每月安全生产计划与总结;

每季度5S安全整改案例;

每月检查消防设备并填写消防点检表、协助专职安全管理员做好安全体系方面的工作。

面试员工的初试权。

科室员工考勤的监督权。

办公用品发放监督权。

员工劳动合同签证的执行权。

请款费用的申报权。

口头交流

各部门

口头或书面(含电子文档)交流

集团公司、物业公司、各类维修人员

口头交流或书面

中专以上学历。

3年以上本职工作经验。

具备初步的人力资源管理知识,熟悉劳动法律法规。

熟练操作电脑,熟悉各类办公设备的使用。

公司管理体系培训、部门制度与流程培训、岗位职责培训。

良好的沟通能力,具备团队精神,很高的执行力。

身体健康

1.3厨师

厨师

RS03

2人

1400元/26天

人事经理、助理

负责开展食堂工作,不断提高自身操作技能,在保证食品安全质量的前提下,为广大员工提供可口饭菜。

饭菜加工

负责加工各种饭菜,保证饭菜卫生。

饭菜的卫生

安全使用加工设备

负责食堂所有设备的安全使用、维护保养及清洁工作,发现隐患及时停用并报修。

安全管理

食堂区域卫生

负责食堂责任区域的卫生。

食堂责任区的卫生状况

遵守用餐时间

保证在规定的时间内开餐。

开餐是否及时

对采购不符合质量的食品有拒绝的权利。

对不遵守食堂用餐规定的员工有拒绝供应饭菜的权利。

人事经理、人事助理

以口头汇报工作情况

用餐员工

食品配送人员

9点-13点,每周工作6天,偶尔加班

炒菜用汽化炉、蒸饭箱等

食堂内

初中

有过400人左右炒大锅菜经验

会使用厨房的汽化炉、蒸饭箱

汽化炉、蒸饭箱的安全使用、健康体检

身体健康,讲究卫生

1.4保洁

保洁

RE04

1500元/26天

在人事经理、助理的领导下,做好公司办公区域卫生、小食堂区域卫生,确保公司内外卫生状况良好。

定时做好责任区域卫生

每天清扫保证公司办公范围内的地面、楼梯、会议室、小食堂、卫生间的清洁工作

地面、楼梯、会议室、卫生间、食堂的清洁度

接到任务时保证随叫随到

凡有接待任务时按照领导的要求突击搞好卫生

对临时工作安排的配合度

水管、水龙头的报修及下水道堵塞的报备

对损坏的水龙头、水管,下水道堵塞等问题发现后及时报给人事助理请求维修、疏通

维修报备的及时性

对乱丢丢弃垃圾的现象有及时制止的权利

8点-18点,每周工作6天,不需加班

拖把、扫把、垃圾袋、手套等

厂区内

小学

2.1财务经理

财务经理

CW01

财务部

议价

会计1人、出纳1人

主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;

组织协调、指导监督财务部日常管理工作;

制订公司财务计划,编制公司经营计划并监督执行情况,完成公司财务目标。

战略制定与决策支持

根据总公司中、长期发展规划,协助总经理组织本企业发展战略的制订;

对公司重大的投资、融资等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、跟踪和控制;

制订和落实财务年度计划,保证公司的整体战略实现;

跟踪、汇报战略的执行情况,根据实际情况组织定期对公司发展战略进行修订;

负责年度董事会材料编制,

财务制度的制订与执行

贯彻总公司财务部制定的各项财务制度,在此基础上,根据本公司的实际情况,构建和完善与经营管理相适应的财务制度;

负责推动公司各项财务制度的执行;

负责检查、监督各项财务制度的执行。

制度统一性、有效性和合法性

预算管理控制

建立公司全面预算管理体系;

建立和健全全面预算管理流程;

负责推动公司全面预算管理的实施;

从整体上组织公司年度预算的编制;

负责组织编制财务部费用预算;

负责组织各部门费用预算的编制,并负责公司总体各项费用预算的汇总与审定;

汇总编制公司年度总预算方案,负责上报审批;

负责对各部门各项费用预算执行情况进行监督与检查。

会计信息的真实性、合理性、准确性、及时性、全面性

财务分析

负责组织公司月度财务分析,包含收入、利润、费用、存货、应收应付、现金流量、纳税的执行与预算的比较的分析报告;

负责每月收入、利润的滚动预测。

分析数据的正确性,预算差异率

资金管理

根据公司经营实际,制定资金调动计划。

进行资金运筹,负责公司财务费用的预测、核算和控制;

负责组织制定、落实公司的信贷计划;

审核公司各项财务收支、货币资金结算事项;

负责组织库存现金的盘点、银行账目核对。

节约资金成本、资金安全性、资金到位的及时性、有效性和合理性;

费用支出的降低程度

库存管理

根据公司经营计划制定、下达库存控制目标;

负责组织会计库存账与业务库存账的核对;

组织并监督库存盘点工作;

参与对公司库存盘盈、盘亏业务的责任处理,负责组织对公司库存盘盈、盘亏业务的账务处理。

目标的合理性、盘点的差异率、与制度的符合性

资产管理

组织对公司各类固定资产、长期投资、无形资产、低值易耗品、持摊费用、递延资产的核算和管理;

组织并监督公司定期的资产清查盘点工作;

参与对公司资产盘盈、盘亏业务的责任处理,负责组织对公司库存盘盈、盘亏业务的账务处理;

参与公司投资项目的可行性研究,对相关方案进行财务审查与测算。

数据的正确性、资产保值增值、

税务筹划

根据公司的实际情况,组织制订公司纳税统筹计划;

合理建立公司的纳税会计核算体系;

关注国家税制改革的动向,有针对性地制订公司合理的应对策略;

负责组织公司的税费核算、缴纳与清算工作;

负责组织开展公司的税务协调工作。

有效性和合理性;

依法纳税、合理避税

公司日常财务核算、决算、统计

根据财务准则和财务制度制定各级会计科目;

组织进行日常财务核算;

审核记账凭证、会计报表、统计报表、财务报告;

组织年终会计决算工作和年度财务报表审计工作;

负责组织公司会计资料的整理、保管和归档。

会计统计信息的真实性、准确性、及时性、全面性

财务部门的日常组织、管理

组织制定公司财务部的组织架构、部门职责及下属员工的工作职责;

制定部门工作计划,并监督执行;

制定财务部内部管理规章制度,并监督贯彻执行;

部门内部工作安排,监督、指导下属完成各项工作,对员工进行业绩考评;

组织财务人员的理论和业务学习,提高业务水平;

部门工作计划的执行情况、部门制度的规范性

11

协助人事部落实本部门保密管理工作;

落实本部门的合同管理、档案管理及归档工作。

保密工作的落实情况,档案的完整性

12

外部联系

加强与税务、银行、中介机构、上级单位、集团各公司财务部等部门的沟通和联系。

13

对授权范围内的相关业务费用有审批权。

对部门内预算有提案权。

对授权范围内的部门实际发生费用有审批权。

权限思

对财务管理方案、制度与流程有提案权。

对公司内外提供财务会计统计信息有审核权。

对本部门人员工作调配建议权。

对本部门人员有考核权和奖惩权。

对本部门人员授请假审批权。

以口头或书面形式汇报工作情况

经常

以口头形式交流

以口头或书面(含电子文档)形式交流

财政、税务、金融机构、中介机构

以口头或书面形式交流

主要在室内工作。

本科。

财务管理专业或经济管理专业或企业管理。

具有8年工作经验,其中3年以上财务经理工作经验。

会计从业资格证书、中级资格证书。

熟练掌握系统化的企业财务管理知识;

熟悉企业的会计核算和财务管理;

了解一定的战略管理知识;

具有财务、金融、法律、企业管理等相关专业知识。

熟练掌握计算机基础操作技能、熟悉财务管理软件。

公司经营情况培训、标准化管理体系知识培训、项目管理技能培训。

具备优秀的财务管理能力、计划能力、执行能力,良好的决策能力、组织与协调能力、分析能力、问题解决能力、合作能力和责任感。

2.2会计

会计

CW02

2级

按照国家会计制度的规定,记帐、算帐、报帐,做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月结,按要求编制会计报表,按期上报,妥善保管会计凭证等档案资料。

成本核算

根据当月的生产领料,工资,费用,按照定额成本和定额工时,并对当月完工产品进行摊销及结转。

成本核算的准确率

质量成本

根据各部门提供的信息测算质量成本并作出分析。

成本核算的准确性

费用核算

每月根据出纳传递来的原始票据在K3系统中进行分类编制现金和银行两类记账凭证。

账目的准确性

材料核算,采购价格核对

每月根据物流部传递来的原材料和固定资产的发票在K3系统中录入采购发票和固定资产卡片及编制记账凭证,并根据材料发票核对采购价格。

准确性

税务论证,税务申报

每月按时进行抄税申报,按时进行地税和国税的申报,并按时进行网上发票论证。

财务稽核

按时与各供应商和客户核对往来。

核算账目的正确性、及时性

工资核算

根据考勤表和生产部提供的数据测算员工工资,并按时发放。

会计档案管理

根据记账凭证装订成册。

会计档案的记录完整性、及时性

每日签收食堂的物资;

及时对食堂的物资进行补充并签收与发放;

每月对南通传送开票数据和对南昌县统计局报送报表。

财务档案的管理权。

各类上报数据费用的审核权。

会计监督权。

账目审核权。

统计局、税务局

以口头或书面形式交

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