项目信息管理系统使用指南登记管理机关资料Word文档下载推荐.docx

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，即可打开软件，此时进入数据录入界面，点击下图中红色圈示的“关闭”键，即可进入数据装入界面。

选择需要装入数据的任务。

如下图：

点任务，选择2015年中央财政支持社会组织参与社会服务项目，并点击“作为当前任务”。

2、收取并装入数据

（1）单个项目首次装入

在数据装入界面点击下图“装入”键。

然后点击下图中红色圈示的部分选择项目申报单位上报的jio格式文件，准备装入。

根据文件所在路径，找到后选中点击“打开”，然后连续点击“下一步”，再点击“开始”即完成单个项目的数据装入。

（2）单个项目修改后再次装入

当项目申报单位在项目申报后修改申报文件，需要再次上报数据时，需首先删除已经装入的该单位数据，然后装入新文件。

首先点击下图中录入菜单下的“批量删除”键：

然后勾选上要删除的单位，如果是删除多个，则勾选多个，然后点击下图中“确定”。

然后核对要删除的单位数量无误后，点击下图中“是”即可删除该单位的原有信息。

该单位原有数据删除后，按照“单个数据首次装入”的程序，即可装入该单位修改后的新数据。

（3）多个项目批量装入

如某地一次性上报多个项目文件，则需要按照下列程序批量装入。

首先点击“传送”下的“数据批量装入”，如下图：

然后在弹出的界面点击“选择目录”，选择数据所在的文件夹，然后点“确定”，然后点击“装入”即可完成。

在数据批量装入过程中，如果想要删除个别项目，则选中该项目后点击“删减文件”即可排除该项目。

三、数据审核

数据审核主要审查项目申报单位项目文件基础数据的完整性和正确性，及时提醒申报单位补充或修改申报材料。

首先点击下图中的“审核”。

如果想重点审核某几个单位，则在弹出的界面点击“选择单位”，勾选上要审核的单位。

如果全部一起审核，则直接点击“审核”。

将“所有单位”勾上，即可显示所有填报有误单位的具体问题。

4、数据汇总

所有项目数据装入后显示情况如下图，汇总即是将审核无误的项目文件进行分类和分级整理，此时需要将所有项目按照地域（省份）和项目类别（A、B、C、D）建立树形结构图，便于集中进行数据分析。

首先点击主界面中的“汇总”键，然后点击“新建汇总封面”，请特别注意，每个省要分别建立5个汇总封面（分别是一个全部项目的汇总封面和四个分类项目的汇总封面）。

第一个汇总封面（以北京为例，下同）：

“项目类别”栏选择“项目汇总”；

申报单位栏输入“北京市汇总封面”；

“单位区域”选择北京市；

“组织机构代码”为“单位区域”中的6位数字末尾加“项目类别”中的两位数字，所获8位数字通过IDC编码器（下图红色圈示键）运算得到第9位即可。

其他所有栏全部不填。

然后点击“确定”键，即完成北京市第一个汇总封面。

如下图所示：

第二、三、四、五个分类别汇总封面的操作程序和第一个相同，只是“项目类别”“申报单位”和“组织机构代码”要做相应变化。

下图以北京市A类项目为例：

五个汇总封面完成后，点击主界面的“汇总”键，然后点击弹出界面的“选择汇总封面”键，选择第一个汇总封面，然后点“确定”，然后点“汇总”。

最终形成如下汇总结构图：

五、数据排序

排序是指对已汇总的项目单位按照项目质量由高到低进行排列。

排序前首先要根据项目质量对项目进行编号，在下图项目页面的“项目序号”栏中填入该项目序号，如某项目在本地区全部项目中质量最好，就填“1”：

所有项目全部编号完毕后，点击主界面“高级”菜单栏下的“代码排序整理”:

然后点击“确定”，然后点击“排序”，这样，项目就能按项目序号的既定顺序依次排列。

六、数据分析

1.数据分析

在主界面点“分析”键

然后勾选中所需分析内容，例如想分析全国性社会组织数据，勾选中这司长分析表后，直接点“分析”键

然后在弹出的界面点确定即可。

2.编辑查看并导出成EXCEL

分析完后，点编辑，则能查看各类项目的基础信息。

若需要导出成EXCEL，则点传送下的导出到EXCEL

并选中需要导出的分析结果，然后点确定

然后选择要传出的路径，先点浮动行筛选旁的按钮，然后路径一般选择桌面，数据文件名，然后点保存即可。

七、导出文件

在数据汇总排序后，需要将全部数据传出然后上报项目办公室。

首先点击主界面的“传出”键，然后点“下一步”。

此时系统会默认将数据传出保存到C盘，并同时以项目类别+申报单位名称+当前日期的格式组成文件名称，如下图所示。

各地也可以自行修改传出保存的位置和文件名（建议使用默认传出路径和名称）。

请注意：

默认传出的数据在C盘。

导出文件注意事项：

1.导出文件为jio格式文件，直接点击文件无法打开，必须从系统界面中查看文件。

2.在没有安装填报系统软件的电脑上，无法对导出的文件进行操作。

3.如确有必要，也可以按照下图操作方式从填报系统中导出Excel文件，以方便流转查看。

但必须保证提交给项目办的是jio格式文件。

八、新建数据库，保存不同结果项目（如原始项目库、初审后项目库、评票后项目库、审批后项目库）

在软件主界面，直接双击左下角“数据库”

在弹出的界面中点新建，然后输入数据库名称，并点确定。

选中新建的数据库，然后点选择，这样就能在新的数据库中装入相关数据，并进行初审。

九、常见问题

1、软件安装后打开时，系统提示软件过期，错误提示如下。

出现此种情况的原因是该电脑显示时间不是当年时间，需要调整电脑的时间。

点击电脑的右下角的时间，调整日期到当天即可。

2、任务不能锁定，显示菜单如下。

这是因为系统打开了两次，请关闭其中一个即可。

3、数据不能保存，在填报项目申请表时，如果点保存后还是没有保存，同时提示错误，说明数据还没有填完善，请根据错误提示完善数据。