经管学院学生党支部管理信息系统的开发.docx
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经管学院学生党支部管理信息系统的开发
管理信息系统
综合练习报告
题目：
经管学院学生党支部管理信息系统的开发
班级
姓名
学号
成绩
2010年月日
经管学院学生党支部管理信息系统的开发
一、系统开发的背景
经管学院学生党支部是经管学院党支部成员较多的一个分支，下设三个学生支部。
党务负责人的日常工作主要是严格按照入党程序辅助支部书记选拔优秀积极分子加入党组织并按期整理档案、管理并保存学生入党资料及信息。
这些工作都是由各专业负责人手工完成，工作量大，效率不高，对本专业各年级党员情况了解不太彻底。
尤其在新学年开始时，随着新生档案的转入和毕业生档案的转出，再加上党务工作人员的换任，存在信息和资料丢失现象。
为了能解决管理中存在的问题，提高管理工作的效率和水平，让支部管理更完善，决定利用现代信息技术的成果，开发出这个适用于本支部学生党务管理工作的管理信息系统。
二、系统分析
（一）手工方式存在的问题
1.学生人数众多，档案资料复杂，大量数据资料的保存、汇总、查询使管理负责人工作量太大。
2.在手工模式下，容易出现档案资料的遗失、错误等情况，给信息管理带来不便。
3．档案信息量大，手工查询、汇总等工作速度慢、效率低，已经不适应学校信息系统化管理的需求。
（二）可行性分析
1.在技术方面，现在的网络技术和计算机技术已经完全能完成本系统开发的功能要求，我们的开发人员也已很好的掌握了相关技术。
2.在经济方面，学院非常赞成本系统的开发，会按照合理的预算提供经费，给予支持。
3.在硬件设备方面，我们的开发人员都配有个人笔记本，学院安排办公空间。
4．在学院可行性方面，系统的开发、使用与现行的学院管理制度相适应，而且相关管理负责人通过培训可以很容易掌握和使用该系统。
（三）组织结构调查，管理功能分析
1．党务信息管理主要完成学生入党信息的输入输出管理和提供党支部发展信息，如：
库存清单、报表、统计信息等。
向管理者提供决策支持信息，库存管理的组织结构图如图1所示。
图1组织结构图
2．党务信息管理的管理功能分析，如图2所示
图2管理功能图
（四）管理工作的业务流程分析
党务信息管理的业务流程图，如图3所示。
图3业务流程图
业务流程介绍：
首先有学生递交入党申请材料交给本专业的负责人，专业负责人结合该学生档案里是否提供有相关入党材料，一并交给本支部的党务负责人。
党务负责人根据团总支提供的评审意见，将推优结果上报党支部，党支部把本次推优厚的积极分子名单递交给党校，党校对积极分子以上党课的形式进行培训，党校结业后的积极分子，若考核合格将得到党课结业证。
这些得到结业证的同学将被列为重点培养对象，党支部会根据外调函政治审查结果，和培养人各个季度的考察结果，经支部大会共同讨论，通过的学生可以被党组织接纳成为一名中共预备党员，通过日起，正式进入预备期，接受为期一年的考察，考察期满时，支部大会上会综合评定预备党员一年来的表现，符合党员标准的预备党员会按期给予转正成为一名正式党员。
不能按期转正的，根据情况或延长预备期，或取消预备期。
在整个业务过程中，一切入党材料，包括入党申请书、思想汇报、党课结业证、预审标、积极分子考察登记表、外调函、入党志愿书、预备党员考察登记表、季度总结、转正申请，均应存档，由负责人统一管理，备查。
（五）管理工作的数据流程图
图4数据流程图
（六）数据字典
1、数据流的定义
数据流编号：
D-01
数据流名称：
申请材料
简述：
学生提交入党申请材料
数据流来源：
学生
数据流去向：
申请材料审核
数据流组成：
姓名+班级+学院+日期+申请说明
数据流量：
3份/天
高峰流量：
60份/天
数据流编号：
D-02
数据流名称：
不合格申请材料
简述：
不合格申请材料退回
数据流来源：
申请材料审核
数据流去向：
学生
数据流组成：
姓名+班级+学院+日期+申请说明
数据流量：
3份/天
高峰流量：
60份/天
数据流编号：
D-03
数据流名称：
合格申请
简述：
材料档案整理
数据流来源：
申请材料审核
数据流去向：
推优评选
数据流组成：
姓名+班级+学院+日期+申请说明
数据流量：
3份/天
高峰流量：
60份/天
数据流编号：
D-04
数据流名称：
优秀积极分子名单
简述：
优秀积极分子进行党校考核
数据流来源：
信息汇总
数据流去向：
党校学员考核
数据流组成：
姓名+班级+学院+日期+申请说明+性别+民族+年龄+籍贯+积极分子表现评论
数据流量：
3份/天
高峰流量：
60份/天
数据流编号：
D-06
数据流名称：
不优秀的积极分子名单
简述：
党组织将不优秀积极分子名单回给团总支
数据流来源：
积极分子评审
数据流去向：
团总支
数据流组成：
姓名+班级+学院+日期+申请说明+性别+民族+年龄+籍贯+积极分子表现评论
数据流量：
3份/天
高峰流量：
60份/天
数据流编号：
D-05
数据流名称：
积极分子名单
简述：
团总支将积极分子推荐给党组织
数据流来源：
团总支
数据流去向：
积极分子评审
数据流组成：
姓名+班级+学院+日期+申请说明+性别+民族+年龄+籍贯+积极分子表现评论
数据流量：
3份/天
高峰流量：
60份/天
数据流编号：
D-07
数据流名称：
重点培养对象名单
简述：
对评选出来的重点培养对象进行考察预审
数据流来源：
信息汇总
数据流去向：
重点培养对象考察预审
数据流组成：
姓名+班级+学院+日期+申请说明+性别+民族+年龄+籍贯+党课培训时间+党课培训成绩+积极分子表现评论
数据流量：
3份/天
高峰流量：
60份/天
数据流编号：
D-08
数据流名称：
合格培养对象名单
简述：
合格培养对象进行政审、讨论
数据流来源：
信息汇总表
数据流去向：
合格培养对象政审讨论
数据流组成：
姓名+班级+学院+日期+申请说明+性别+民族+年龄+籍贯+党课培训时间+党课培训成绩+积极分子表现评论
数据流量：
3份/天
高峰流量：
60份/天
数据流编号：
D-09
数据流名称：
预备党员名单
简述：
对预备党员进行考察、评议
数据流来源：
信息汇总表
数据流去向：
预备党员考察评议
数据流组成：
姓名+班级+学院+日期+申请说明+性别+民族+年龄+籍贯+性别+党课培训时间+党课培训成绩+积极分子表现评论
数据流量：
3份/天
高峰流量：
60份/天
数据流编号：
D-10
数据流名称：
正式党员名单
简述：
预备党员进行考察评议通过，转正
数据流来源：
预备党员考察评议系统
数据流去向：
党员信息汇总
数据流组成：
姓名+班级+学院+日期+申请说明+民族+年龄+籍贯+党课培训时间+党课培训成绩+积极分子表现评论+预备考察评议评论
数据流量：
3份/天
高峰流量：
60份/天
2、处理逻辑的定义
处理逻辑编号：
P-01
处理逻辑名称：
申请材料审核
简述：
负责人对申请材料进行初步的审核
输入的数据流：
申请材料
处理：
负责人对申请材料的格式、思想内容进行检查，看是否符合要求。
符合要求的整理上报，不符合要求的退回。
输出的数据流：
对符合要求的资料整理好后上报，不符合要求的退回给申请学生。
处理频率：
3份/天
处理逻辑编号：
P-02
处理逻辑名称：
预备党员考察、评议预备党员考察、评议
简述：
党支部对预备党员进行学习、政治背景、思想觉悟、时间行动等方面的考察、评议
输入的数据流：
预备党员名单
处理：
党支部通过培养人对预备党员进行学习、政治背景、思想觉悟、时间行动等方面的考察、评议，
合格的转正，不合格的延长或取消预备期。
输出的数据流：
正式党员名单，延长或取消预备期名单反馈给学生。
处理频率：
3份/天
3、数据存储的定义
数据存储编号：
F-01
数据存储名称：
信息汇总表
简述：
记录各发展阶段学生名单及档案
数据存储组成：
姓名+班级+学院+日期+申请说明+性别+党课培训时间+党课培训成绩+积极分子表现评论+预备考察评议评论
相关联的处理：
各阶段的档案汇总整理
4、实体的定义
外部实体编号：
S-01
外部实体名称：
学生
简述：
提交入党申请
外部实体组成：
姓名+班级+学院+日期+申请说明+性别+民族+年龄+籍贯
输出的数据流：
申请材料
输入的数据流：
不合格申请材料
外部实体编号：
S-02
外部实体名称：
团总支
简述：
推荐积极分子
外部实体组成：
学院
输出的数据流：
积极分子推荐名单
输入的数据流：
非优秀积极分子名单
三、系统设计
（一）概要设计
根据需求分析，该信息管理系统可划分为信息输入、信息查询、信息汇总、系统维护四个子系统：
1．信息输入子系统：
主要完成四类文件数据的输入工作，一是在校学生入党信息的输入。
在系统投入运行之前，把党务信息的现实状况装入到信息库中。
二是新学年新生组织关系转入信息的输入。
三是学年末毕业生组织关系转出信息的输入。
四是党组织评议结果的录入，根据评议结果更新相应的信息：
入党积极分子信息、预备党员信息、正式党员信息。
2．信息查询子系统：
主要是完成党务管理过程的查询工作，如查询实时本支部党员人数，查询某一年党组织关系转入和转出情况，某一学生在某一时期内所处的入党阶段等。
3．信息汇总子系统：
能根据各年的党支部的实际情况的对比，分析党支部的发展情况等。
4．系统维护子系统：
主要完成系统操作员的密码维护、操作权限的设定、系统数据的备份与恢复和其他的系统设置。
（二）系统功能结构设计
根据需求分析和总体设计结果，最终得到的系统功能结构图如图所示。
图5系统功能结构图
（三）系统网络设计
图6系统网络图
根据实际要求的需要，本局域网是树形网络拓扑结构。
学院总支部
接各党支部，各党支部又连接各专业。
传输介质为双绞线。
该部分的内容为三部分:
网络操作系统，网络设备，终端设备。
网络操作系统：
采用WindowsXP操作系统。
网络设备:
局域网通过双绞线将路由器、服务器、网络打印机及各种终端连接；
终端设备：
各支部都配备三台计算机，一台打印机。
（四）数据库设计
E-R模型图如下：
图7E-R模型图
实体及其属性：
1学生：
姓名、性别、年龄、民族、籍贯、专业、班级
2入党申请材料：
日期、申请人
3党务负责人：
支部归属、姓名
4评优结果：
日期、批次
5党支部：
支部编号
6重点培养对象：
姓名、性别、年龄、民族、籍贯、专业、班级、申请时间、评优时间
7积极分子：
姓名、性别、年龄、民族、籍贯、专业、班级、申请时间、评优时间、党课培训时间及成绩
8预备党员：
姓名、性别、年龄、民族、籍贯、专业、班级、申请时间、评优时间、党课培训时间及成绩、转预备时间
9培养人：
姓名、专业
10正式党员：
姓名、性别、年龄、民族、籍贯、专业、班级、申请时间、评优时间、党课培训时间及成绩
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