档案室建设方案.docx
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档案室建设方案
档案室建设方案
篇一:
档案室建设方案初稿
档案室建筑设计方案
1总则
1.1为适应国家档案室建设的需要，使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的基本要求，编制此方案。
1.2档案室建筑设计除应符合本方案外，还应符合国家现行有关强制性标准的规定。
2总体规划
2.1档案室分为档案库房、档案阅览室、办公室三个区域。
远离卫生间、热水房。
一般不安排在顶楼或楼两侧。
2.2档案阅览室:
环境设置、桌椅安排。
2.3办公室:
应与档案库房及阅览室分开，并设置计算机。
2.4档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（二期扩建准备）。
3具体设计要求
档案库房建筑应遵循适用、经济、美观的原则。
档案室应
1
在库房的建造使用上尽量按《档案室建筑设计规范》（试行）的要求建造。
3.1档案库房
3.1.1档案库应集中布置，自成一区。
库区内不应设置其他用房。
3.1.2库区的平面布局应简单紧凑。
3.1.3库区或库房入口处应设缓冲间，其面积不应小于6m2;当设专用封闭外廊时，可不再设缓冲间。
3.1.3档案库应设两个独立的出入口，且不宜采用串通或套间
布置方式。
3.1.4档案库应减少外墙面积，围护结构应根据其使用的要求及室内温湿度、当地室外气象计算参数和有无采暖、通风、空调设备等具体情况，通过技术经济比较，合理确定其构造，并应符合下列要求:
1（当需要设置采暖设备时，围护结构的总热阻值应按现行国家标准（GB50176）《民用建筑热工设计规范》规定计算所得的最小总热阻再增加20,,30,进行设计;
2（当需要设置空气调节设备时，围护结构的传热系数应符合现行国家标准（GBJl9）《采暖通风和空气调节设计规范》的规定;
3（当不设采暖、通风和空气调节设备时，房屋的外墙和
2
屋顶的总热阻分别不得小于0.66m2〃K,W和O.90m2〃K,W。
3.1.5库房屋顶应采取保温隔热措施，并应符合下列要求:
1（平屋顶上采用架空层时，应做好基层保温隔热层;架空层高度不应小于O.30m;并应通风流畅;
2.炎热多雨地区，采用坡屋顶时，屋顶内应通风流畅;其下层屋顶板，应采用钢筋混凝土结构并做好防漏水处理。
3.1.6档案库门应为保温门;窗应为双层窗，开启扇应有密闭措施;当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口应设金属网，并应有密闭的可开启保温门。
窗帘为双层窗帘，内层为普通窗帘布，外层为防紫外线窗帘布。
3.1.7库房内档案装具布置应成行地垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口
方向相对应。
3.1.8装具排列的各部分尺寸:
主通道净宽不应小于1.00m，两行装具间净宽不应小于0.80m，装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。
3.1.9各类装具的档案存储定额的计算指标，应按平均每卷厚度为15mm计算，并应符合下列要求:
1.五节档案柜每平方米（使用面积）不得小于2.70m或180
3
卷;
2（双面档案架每平方米（使用面积）不得小于3.30m或220卷;
3（直列式档案密集架每平方米（使用面积）不得小于7.20m或480卷。
3.1.10楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN,m2。
采用密集架时，不应小于12KN,m2，或按实际需要确定。
3.2阅览室
3.2.1阅览室设计应符合下列要求:
1（天然采光的窗地面积比不应小于1:
5;应避免阳光直射和眩光;
2（窗宜设遮阳设施;
3（单面采光的阅览室进深与窗墙高度比不应大于2:
1;双面采光不应大于4:
1;
4（室内应有自然通风;
5（每个阅览座位使用面积:
普通阅览室每座不应小于3.5m2;专用阅览室每座不应小于4.0m2。
若采用单间时，房间面积不应小于12.0m2;
6（室内应设置自动防盗监控系统。
7（室内应设空调或机械通风没备。
3.3防护内容
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3.3.1防护内容应包括外围护结构的保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）和防盗等。
3.1.2温、湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。
3.1.3视听、缩微等非纸质档案贮存库设计，除应符合本规范有关规定外，还应根据使用保管的特殊要求进行设计。
3.4温湿度要求
3.4.1乙级档案室采用局部空调即可。
3.4.2档案库房的温、湿度要求应符合表1的规定。
在选定温、湿度后，每昼夜波动幅度要求温度不得大于?
2?
、相对湿度不得大于?
5,。
档案库房的温、湿度要求表1
3.5防潮和防水
3.5.1室内地面应高出室外地面，不小于O.50m，并应符合下列要求:
1（采用填实地面时，应有防潮措施;
2（采用架空地面时，架空层净高不应小于O.45m，架空层下部的地面宜用简易防水地面，并高出室外地面不小于O.15m，做不小于
1,的排水坡度。
架空层上部的地面宜采取适当的隔潮措施。
架空层的外墙应做通风孔，风口处装金属网及可开启的
5
小门。
3.6防日光直射和紫外线照射
3.6.1档案库、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3.6.2档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，宜选乳白色灯罩的白炽灯。
当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
3.7防尘和防污染
3.7.1档案库应有防尘、净化空气、降温、防噪音等措施。
3.7.2档案库楼地面应光洁、平整、耐磨。
其他内部装修、装具和固定家具等设计应表面平整、构造简洁。
3.8防蛀和防鼠
3.8.1管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
3.8.2库房门与地面的缝隙不应大于5mm且宜采用金属门或下缘包铁皮的木门。
3.8.3档案库应设熏蒸室或其他杀虫设施。
3.8.4档案库外窗的开启扇应设纱窗。
3.9防盗
3.9.1档案库房应有可靠的安全监控防护设施。
4.0防火设计
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4.0.1档案室建筑防火设计，除应符合本规范的规定外，还应符合国家现行建筑设计防火规范的有关规定。
篇二:
档案室建立方案
档案室建立方案
第一步:
寻找合适的空间:
档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）;第二步:
装修档案室:
档案库房要实现“三铁”:
铁门、铁窗、铁柜（架）;档案库房要达到“八防”要求:
防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。
第三步:
根据空间面积大小，设计内部设施摆放方式及位置。
第四步:
定制或者购买档案室设施设备:
（1）档案盒:
使用无酸纸封底面、档案盒;
（2）档案柜（架）数量充裕而且质量好:
?
档案柜（架）以能放A4规格的为好;
?
档案柜（架）数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要，越充裕越好。
（3）根据实际需要配备必要的管护设备
第五步:
建立档案管理制度:
第六步:
请相关部门人员参与装封、摆放档案资料。
第七步:
建立档案目录及电子目录。
第八步:
前台行政文员兼管理档案室。
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档案室设施设备预算表
以下为网络参考价
预计费用为:
7000.00元（不含装修费用）
建立档案室的基本要求
一、各档案库的建筑及技术参数:
1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。
3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。
要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求
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1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。
当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求
1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。
温湿度范围温度14?
24?
不小于14?
不大于24?
，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度?
2?
相对湿度45%RH,60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过?
5,注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。
3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。
4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。
确需采
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用时，应采取有效措施，严防漏水、漏汽，且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室洁净度要求
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。
3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。
五、档案室防雷接地要求
1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜;计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。
2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。
接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。
六、档案室电源要求
1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。
3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组，UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。
采用逆变器/UPS时，主要逆变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。
4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。
篇三:
档案室建设方案1
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档案室实施方案
一、指导思想
加强档案的集中统一管理，保证公司档案的完整、准确;确保档案的安全和有效利用，提升整体服务功能。
二、档案管理工作
（一）档案材料的收集
建立健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限;对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全;及时催办整理完成的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档，并做好台帐管理。
（二）档案的归档、立卷与管理
依据档案来源、时间、题目、内容顺序分成若干层次和类别进行分类。
立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件、请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料;对破损和褪色的材料进行修补和复制。
（
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