1车辆管理制度001.docx

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1车辆管理制度001

车辆管理制度

一．目的

为进一步规范和优化集团用车管理，合理调度和有效使用车辆，最大化满足用车需求，同时降低车辆运营成本和风险，特制订本制度。

二．适用范围

本办法适用于公司所有车辆和部分私车公用的车辆。

三．公务车辆管理

1．公务车辆定义

1.1公车：

本办法所指公车是指车辆所属权归公司所有的车辆，并为了开展各项业务工作所需要的公务派用车辆。

2．车辆管理

2.1集团总务部负责所有车辆管理工作，包括：

车辆调派，维修保养，费用核算与报销、证照与年检管理、保险与出险、司机管理。

2.2公司公务用车原则上必须由公司专职司机驾驶，无驾照人员严禁驾驶公司车辆。

2.3特殊情况下需员工个人驾驶公司车辆时，驾驶员必须有两年以上驾龄，且在总务部进行备案（由总务部经理审核、确认）。

2.4所有车辆由总务部统一负责管理。

车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并锁好，将钥匙交回给总务部保管。

3．车辆使用管理

3.1车辆使用范围

3.1.1公司员工外出公差，包括：

拜访洽谈、联系业务、开会/学习、维修、采购等。

3.1.2接送公司宾客和来访办事人员。

3.1.3其他紧急和特殊用车，例如：

员工受伤急需治疗、外单位借调用车等。

3.2车辆使用程序

3.2.1公务用车，使用人向总务部至少提前一天下班前提出用车申请并填写《派车申请单》，经部门负责人签字后交总务部车辆调派。

总务部原则上依照用车申请先后时间顺序派车，同时酌情兼顾业务重要紧急程度进行派车，各部门用车不得直接与司机联系调派，不按规定申请用车者，将不予以派车安排。

3.2.2由总务部将《派车申请单》交与专职司机，司机将派车申请单交至门卫备案，门卫对车辆出入时间进行登记，总务部对登记记录进行核查记录。

3.2.3遇紧急情况或突发事件将视情况予以派车。

3.2.4所有用车人均需遵照上述程序申请派车，司机不可擅自出车。

4．驾驶员行车要求

4.1司机必须按用车人员申请的目的地进行出车。

对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合并处理，优化行车路线，尽量降低车辆行驶成本。

4.2驾驶人在驾驶车辆前，应对车辆进行安全检查，如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。

4.3驾驶人必须随身携带合规行车证照，熟悉并严格遵守交通法规，由于个人驾驶原因造成违法记录、行车事故等，造成的损失由驾驶人承担。

4.4派车完毕，驾驶人返回后及时将钥匙交还总务部。

4.5驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者公司将予以处罚，经公司特别批准的除外。

4.6驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。

5．公务车辆维修保养

5.1司机及时发现车辆故障或定期进行车辆保养，应先填写《车辆维修保养单》向总务部提交车辆保养维修申请、申报维修保养的项目及费用预算，总务部进行确认核实后，由总务部负责人批准后予以送指定维修厂检修。

5.2送修人应对维修完成的车辆进行技术鉴定，检验合格，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字。

送修人对费用的真实性负责。

5.3车辆的维修保养应在公司指定厂家完成，否则维修保养费用一律由送修人承担。

5.4可自行维修者，需先提报总务部备案批准后可报销购买材料和零件的费用。

5.5车辆在行驶过程中发生故障急需修理时，应及时与总务部进行请示确定维修方式再进行修理。

5.6由于驾驶员使用不当或者疏于保养造成车辆损坏或机件故障，所需费用视情节轻重，由公司和驾驶员按照比例共同负担。

5.7总务部每月负责统一充值油卡。

一律采用油卡加油，非特殊情况严禁现金加油。

特殊情况向总务部申请得到允许后方可加油。

每次加油后，由总务部做好记录。

5.8总务部对车辆进行定期的检查，内容包括：

本办法执行情况、车内外卫生、保养状况等。

6．公车车辆保险

6.1公司所有车辆的保险，统一由公司总务部进行管理及支付分担。

6.2公司车辆出现保险索赔事件，总务部应在第一时间与保险公司取得联系，并保存好索赔资料。

事故处理完毕后，办理索赔手续。

四．私车公用管理

1．私车公用目的

为保证业务开展，提高工作效率，在公务车辆不能满足业务调配需求时，允许员工驾驶个人车辆完成外出工作并给予适当车辆补助。

2．适用范围

2.1集团、各子公司的员工根据工作岗位、性质以及开展的业务涉及的部分人员。

2.2将根据不同情况调整。

3．适用原则

3.1员工私人车辆应满足公司业务开展需求，本着节能降耗的原则，应按最优化路线行驶。

3.2员工私人车辆必须是公司职工私人产权，车辆各种证件、保险、年检等手续齐全，合规，车辆安全性能好，符合安全行驶要求。

4．私人车辆使用程序

4.1私车公用员工需填写《私车公用备案申请单》，由购车人提交车辆型号及相关资料复印件进行留档（原件核对，核对人在复印件上签字、并留存车辆照片）。

4.2员工私人车辆需要公用时，经部门负责人同意后，向总务部申请备案并开具《私车公用申请单》，每月凭借审核后的出车公里数，按公里数给予补贴。

4.3总务部确认无公车可派情况下，方可使用个人车辆，才可以予以报销补贴。

4.4出车结束后，根据实际行驶路线及起始记录的公里数进行拍照，并提交总务部作为核实凭证，凭证缺失将不予补贴。

5．私车公用补贴发放方式

5.1总务部依据报备程序、根据车辆实际行驶路线来核对实际公里，作为补贴核算依据；

5.2车辆的补贴标准为：

0.8元/公里，补贴总额=实际里程数×0.8元；

5.3员工个人车辆补贴以月为单位进行核算，每月5号总务部统计当月个人使用车辆费用并予以当事人签字确认；

5.4总务部根据补贴总额开具私车公用专用小票，员工持此小票到指定加油站在规定时间内进行满额加油。

6．私车公用外出行驶要求

6.1员工个人在私车公用外出办理业务期间，应严格遵守«中华人民共和国道路交通管理条例»及其他有关交通法律法规，如出现交通意外（无公司人员伤亡）、交通违章，责任及费用由个人承担。

五．附则

1．本制度解释权属集团总务部。

2．本制度自下发之日起开始执行，原制度同时废止。

附件1:

《派车申请单》

附件2:

《车辆维修保养单》

附件3:

《私车公用备案单》

附件4:

《车辆管理台账》