完整版线下活动执行手册Word文档格式.docx
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活动安排日程表
活动道具一览表
活动志愿者招聘细则
培训会细则
各项活动比赛细则
I、执行手册
一、活动执行项目组架构
工作人员要求:
身着统一服饰,挂统一胸牌,统一口号,组长及项目负责人以胸牌颜色区分,颜色越深,级别越高
小组负责人:
五条杠志愿者小组长:
三条杠
游戏组(志愿者20人):
组织游客游玩,参与比赛,赢大奖
Leader:
✧志愿者安排及联系方式
活动区域
负责人
志愿者
联系电话
备注
休息区
展示区
推铁环
民间表演
亲子游戏1
亲子游戏2
许愿树
✧游戏组分为三块——休息区(志愿者3人):
负责接待小朋友及家长休息等
展示区(志愿者3人):
负责绘画比赛优秀作品展示及讲解,参与本次活动小朋友签名
游艺区(志愿者12人):
负责各项游戏及亲子活动公平开展等
✧游艺区区域管理
1)手工DIY(水粉画、小植物)
时间:
10:
00——16:
00
内容:
以5元低价购买游戏材料,跟爸爸妈妈一起完成,作品可带回家
2)推铁环比赛
00(半小时一次)
以家庭为单位,每报名5组比赛一场,跟爸爸妈妈一起合作赢奖品
奖品:
大白兔毛绒大玩具12个小奖品48份
3)民间艺人绝活表演
低价销售,5-10元,可现场教小朋友制作,收入所得归艺人所有
4)现场捐赠
本次活动筹集的书籍将全部捐献给中华捐书会,捐赠给贫困山区的儿童。
5)亲子游戏(踩气球、一二一踏步走等2个)
以家庭为单位,5组一比,根据游戏规则开展比赛,赢取丰富礼品
大白兔毛绒大玩具24个小奖品96份
6)愿望树
一元一张小卡片,绑着红色绸带,由小朋友写好愿望,爸爸妈妈抱起小朋友一起将愿望卡片挂在树上
✧物资领用清单
序号
领用物
数量
领用人
3、演出组(志愿者2人)
Leader:
✧现场布置及舞台搭建:
空飘气球及指引标志固定方位,活动海报张贴
✧舞台演出流程配合及演员安排
✧人员联系方式及安排
岗位
4、物资组(15人)
✧负责所有物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等
岗位
5、信息组(10人)
✧负责活动资料的信息与收集
✧媒体接待等
6、保安组(10人)
✧负责维持现场正常秩序
II、项目执行标准
Ø
保证热烈的比赛现场气氛
保证顺畅的活动物流管理
保证合理的项目成本控制
保证完善的数据信息搜集
保证有效的人际关系沟通
保证相关的人员人身安全
(附件一)公司内部人员联络表
(附件二)活动道具清单(统一准备)
类别
项目
描述
平面
现场
其它
活动道具清单(当地准备)
照相机
备用电池2节
笔记本电脑
对讲机
无线话筒
配备备用电池
记事本
笔
桌子
椅子
插线板
九子道具
1200份礼品
抽奖礼品
毛巾
工具包
农夫山泉
(附件三)人员招聘
途径:
当地大学招聘在校大学生
招聘方式:
节目RUNDOWN
时间
阶段
流程安排
地点
工作人员
工作内容
场景
灯光
音乐
配合方