度迎新方案8Word文档格式.docx
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10月25号开始
1.确定参加活动的成员名单、做好通知工作，并在规定时间内收齐钱
2.做好踩点工作
3.确定各部门所需食材并购买
4.准备好活动当天所需要的小游戏工具
5.邀请林老师
6.做好与本部同学的沟通工作，确定线路及人数
活动当天
10月31号
1.领队组负责接送本部同学，并与本部的负责人做好沟通工作，确定回校时间、线路及反馈
2.全体参与成员于当天14:
00在编辑部办公室集中，领队组在14:
10前做好清点人数的工作
3.场地组做好活动场地布置工作并做好当天活动主持人主持工作
4.物资组做好食材准备工作，并与农庄沟通，确保厨具准时到位
5.活动结束后，做好清洁工作
后期工作
11月上旬
摄影组进行对当天活动的照片拍摄、视频录制的工作，在活动结束后，将照片、视频整理备份
八、当天活动简要流程
时间
活动
内容
准备
说明
10月31日
踩点后才能确定
从大学城华师出发
领队组要清点好人数，避免遗漏
14：
00—16:
00
游戏：
（全体成员按照抽签方式组队，每队选出一名队长，以小组形式参赛）
过水桥
随机分组，由师兄师姐带队进行游戏
在游戏中注重“友谊第一”，促进师青内部团结合作
跑滚桶
划浮木板
16：
00—18：
小组烹饪赛
先踩好点
18:
00——19:
试吃
各部门成员试吃参赛队伍的菜色
19：
活动结束
清点好人数
1、清点好自己随身携带物品
2、各带队负责人要组织大家搭车回去
3、回本部的同学可以到中部枢纽搭5号专线路车，保证有位子
21：
本部负责人要告诉大学城负责人是否已经安全到校
集体行动，注意安全
注意事项：
设应急人员小组，对紧急情况的出现的处理。
九、经费预算
单位：
元
序号
支出类别
明细项目
数量
单价（元）
小结
1、
金星农庄票价
15/人
2、
食材
每人二两米（0.5元）、二两肉（2元）、二个蛋（1元）、二两鱼（2元）、二两鸡肉（2元）、三两蔬菜（1元）（12人4——5个菜，一个汤）
100（以上）
10元/人
1000
饮料
可乐（2.5升装的）
10
6
95
果汁（2.5升装的）
5
7
调料
食用油（2升）
1
60
使用盐
2（包）
1.5
3
味精
1（包）
酱油
1（瓶）
3、
游戏所需
道具
卡纸、彩带、气球
20
4、
医用品
跌打油、风油精、止血贴
卷纸
1（包）
12
一次性物品
水杯
2包（100装）
纸碟、筷子
70
0.5
35
洗洁精
2（瓶）
垃圾袋
2.5
总计
1766（元）
一十、风险预测：
（一）活动期间有事急事要离开要与领队联系。
（二）各部门各自坐车过去大学城，如果公车太挤，到西门外坐地铁，记得最好不要分散，如果分散了，要保持联系。
（三）自带雨伞，如果中途下雨，看情况，可以取消集体游戏，在饭桌边连天避雨，或者来一两首歌活跃气氛。
（四）玩游戏的时候要小心，注意不要受伤，机动组要随时注意，为受伤的同学做一些紧急处理。
可行性分析
（一）前期充分的准备工作保证了成员对活动的参与度。
（二）《师大青年》人力部对活动策划有着丰富的经验，能保证活动的顺利进行。
（三）技术可行性。
我们设想的系列活动、游戏活动技术要求适中，适合社团活动时带动气氛。
各部门的紧密联系紧密配合团结合作，相信一定能胜任本次活动的各项工作。
（四）资金可行性。
本方案经费金额适中，能在《师大青年》内部达成一定的反响，达到预期效果。
这次迎新活动打破了以往野炊的传统方式，让我们在团体活动中加深交流，体现我们师大青年的青春活力、自由精神，给大家留下一个难忘的记忆。
师大青年人力资源部
二OO六年五月十七日
附录：
前期准备工作安排
（一）时间：
10月25号开始、10月28好前必须工作全部完成
（二）总负责人：
亭伊、沛珊、浩群
（三）具体工作安排
策划组：
（负责人：
本部：
浩群、大学城：
沛珊）
负责整个迎新活动的策划安排工作及各项准备工作的跟进。
主要工作：
统筹领队组、沟通组、物资组、场地组、机动组、摄影组
机动组
大学城：
承伦、成员：
编辑部（除摄影组））
1.做好前期踩点工作（联系金星农庄关于厨具、接送等相关事宜，并确定线路，在10月28号前告知人力部沛珊处）
2.协助其它各组完成工作
3.应对突发事件
领队组：
海琪、本部：
杨洋）
跟进：
人力部：
潮杰
1.负责组织人员集合搭车来活动场地。
2.集中的时间、地点由负责人确定，确保在一点之前达到活动场地。
3.本部的同学可搭大学城专线5线，在中部枢纽下车。
4.请组长在出发前清点好人数。
沟通组：
沛珊本部：
浩群）
林柳君、陈柳君
本部：
1.4、通知各部长在29号前收好活动的钱
2.6、做好各工作小组的沟通工作，相互协调。
3.收集各部门所需食材（一个部门准备三道菜，在28号前将所需食材列明清单发至人力部负责人处，注意列明所需数量）
物资组：
（负责人：
家轩本部：
阮鹏）
志驱、小莉
1.在29收齐各个部门的钱
2.在31号前把物资准备好。
3.根据清单，在31号上午12点前购买好所需食材。
4.带上4只垃圾袋，保持环境洁净。
5.活动结束后跟进报销情况。
摄影组：
嘉慧）
负责记录当天活动的情况
场地组：
晓莹本部：
黄小燕）
京秀、程智
1.31号提前到达活动场地，负责场地的布置，放置好各物品。
2.在活动中协作主持人控制场上局面，调动现场的活跃气氛。
3.活动结束后要负责清理场地。
4.联系各部门准备一到两个小节目
附件2
活动当天具体安排
早上（12点前）：
购买食材及所有材料（志驱、潮杰+财务部）
2点出发：
领队组+潮杰：
注意清点所有的人数（可叫各部门负责人清点部门人数，记录到已报名却未到场人员、尽快取得联系~）
到达场地后：
1.（拓策部+京秀、程智）由拓策部随机分发小卡片，各成员写上（部门、姓名、学院）按照卡片上的数字自动分组。
（如：
卡片上是都是一号的人为一组）
2.各部门开始表演部门节目，人力部程智为主持（尽量将时间控制在1个小时内）
3.在各部门在表演游戏的过程中，拓策部及人力部的小孩子布置场地（如：
食材、炉具的摆放等）
4.部门表演结束后，开始玩游戏（我们演你们猜、大冒险、剪刀石头布全身运动版）——柳君及小君负责
5.4点半开始：
小组烹饪赛——小莉、志驱、潮杰
按照分组，各小组自选食材，菜色不限、只要煮出来就好。
这段时间算自由发挥时间。
。
最后在7点的时候试吃~（记得，提醒各小组，要记得煮饭。
饭是个很严肃的问题~）
6.7点活动结束，领队组+潮杰清点好人数，包车回校
8点师青编辑部—为师青庆生，切蛋糕（本部的同学如果怕晚归此项目以自愿为原则~）
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