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(七)根据面试情况确定被录用人员名单,人事部负责通知被录用人员面试结果及报到的有关事项。
三、员工入职管理
(一)入职须提供如下材料:
1、一寸免冠照片4张。
2、身份证、最高学历证书、专业技术资格证书、执业证书、职业资格证书原件及复印件各1份。
3、一个月内的健康体检证明,无证明者,须在本医院查体中心进行常规性的体检,费用自理。
体检合格者,方可入职。
(二)员工应聘所提供的材料必须是本人的真实有效证件,不得借用或伪造证件向医院提供虚假信息,一经发现,解除劳动合同,给医院造成损失的,应赔偿损失。
(三)员工应聘前须与原单位解除或终止劳动关系,并提供相关证明,不能提供证明的,须进行书面承诺,如有隐瞒,所造成的一切纠纷由个人承担。
(四)入职报到
1、员工接到录用通知后,须携带上述材料按时到人事部报到。
如实填写《员工档案信息表》、《员工入职承诺书》;
特殊岗位签订《保密协议》。
2、因个人有事确不能按时报到的,需提前说明原因,否则,取消入职资格。
3、员工报到后,人事部负责采集个人基本信息,审核个人材料,建立员工人事档案。
(五)入职培训
1、科教科负责组织新员工的入职培训。
入职培训时间一般为两天,培训内容主要包括:
企业简介、企业文化、企业经营理念、企业发展战略及企业规章制度等内容。
2、培训结束,组织考试,考试成绩低于60分的,取消入职资格。
(六)入职岗位
1、新员工培训结束后入职岗位,所入职的部门负责人负责引导新员工熟悉工作环境,介绍岗位职责和工作流程,并确定指导老师。
2、因岗位需要,需配备桌椅、电脑、电话等办公用品的,由医院办公室、后勤部负责予以调配。
四、员工试用期及转正管理
(一)实行新员工试用期制度。
1、未取得相关专业技术、执业证书的医务人员,试用期三个月。
2、取得初级资格证书的医务人员及其他岗位人员,试用期二个月。
3、取得执业医师或护师及以上资格者,或聘任的专家、专业管理人才,试用期一个月。
(二)试用期内,部门负责人和指导老师负责员工的日常工作指导和监督,人事部负责跟踪督导。
(三)试用期内,部门负责人和指导老师要认真考察新员工适应能力、学习能力、工作能力,以及工作态度等综合素质。
对不适应岗位要求的,可及时与人事部沟通,终止试用期。
(四)试用期结束后一周内,所在部门负责组织新员工业务考试,填写《新员工转正考核表》(附表2)。
部门负责人和指导老师根据新员工的表现共同作出鉴定,签署同意转正或不同意转正意见。
(五)考核表及考试材料报人事部,人事部组织综合考试,根据考试结果,并结合部门鉴定意见,考核合格者办理转正手续。
(六)转正后,办理劳动合同、社会保险缴费等手续。
(七)员工入职前已有个人养老保险账户的,须由个人先行办理账户转移手续,待手续办理完毕后,人事部再给予办理接续缴费。
因个人原因造成社会保险无法接续缴费或缴费间断的,由本人承担责任。
五、员工岗位变动管理
(一)员工在聘用期内,医院可根据工作需要、员工工作能力、个人发展要求等情况,对员工从事的岗位进行变动:
1、调岗:
医院对员工岗位进行调整变动。
2、借调:
医院安排员工离开现工作部门暂时到另一个部门帮忙工作。
3、外派:
医院派员工到本部外的其他医院工作。
(二)凡员工跨部门变动的(含借调、外派),变动当日须到人事部办理变动手续,填写《员工调动通知单》。
(三)通知单一式三份,由调入调出部门负责人、人事部、分管院长共同签字。
调入调出部门各留存一份,人事部存档一份。
(四)调动人员调动前须做好工作交接,重要岗位或重要事项应以书面形式办理,保证工作平稳过渡。
(五)外派员工工作结束回到医院当日,应到人事部办理报到手续,听从医院工作安排。
(六)员工岗位变动应按照要求到人事部登记,并填写《调动通知单》。
不按程序办理而造成工资无法核算、或核算不实,或延误个人其他事项的,由本人承担全部责任。
六、解除劳动合同管理
(一)员工有下列情形之一的,医院予以解除劳动合同,给医院造成经济损失的,医院有权追究赔偿责任:
1、试用期内考核不合格的。
2、入职时提供了虚假材料或信息的。
3、不能胜任工作的。
4、不服从医院管理,经批评教育仍不改正的。
5、严重失职,营私舞弊,对医院名声、利益等造成重大损害的。
6、严重违反医院规章制度的。
7、违反医院保密制度,泄露医院工作秘密和商业秘密的。
8、未经医院同意,在与医院有业务竞争的单位兼职的,或私自外出手术的。
9、被依法追究刑事责任的。
10、法律法规规定的其他情形。
(二)经医院研究决定解除劳动合同的,人事部负责通知本人和所在部门,并起草解除劳动合同文件,办理解除劳动合同手续。
(三)办理解除劳动合同手续前,所在部门负责与解聘员工进行工作、物品等交接,涉及重要岗位及重要事项应以书面形式交接。
如物品有损坏或丢失的,须按原价赔偿;
所发生的专项培训等费用,须按照培训时的约定予以退还。
(四)员工不配合办理交接手续,医院不予办理档案、证件、保险关系转移等手续。
七、员工离职管理
(一)员工与医院双方协商一致,可以解除劳动合同。
(二)员工离职应提前30日(试用期内提前3日)向所在部门和人事部递交个人辞职申请。
辞职申请必须由本人签字并办理,不可找人代写代办。
(三)离职员工在未接到医院同意离职的通知之前,应继续履行岗位职责,遵守医院规章制度,不得先行离开医院
(四)接到同意离职通知后,离职员工须与所在部门负责人做好工作、物品等交接,涉及重要岗位及重要事项的,应以书面形式交接。
物品有损坏或丢失的,须按原价赔偿;
(五)离职员工工作交接完毕,到人事部办理离职手续,领取《员工离职申请表》,填写完毕后,由部门负责人、分管院长、人事部负责人共同签字。
(六)凡未经医院同意先行离职,或未交辞职申请擅自离职,或工作交接不清,或不配合交接的,医院不予办理档案、证件、保险关系转移等手续,给医院造成经济损失的,医院有权追究赔偿责任。
(七)人事部负责员工的离职谈话,记录谈话情况,了解离职原因,并进行原因分析,以作为医院人事管理的参考依据。
八、本制度自下发之日起执行。
人事部
二0一六年八月一日
附表1:
《人员增补申请表》
附表2:
《员工转正考核表》
附表1
人员增补申请表
申请部门
申请
岗位
增补
人数
增补原由
任职要求
性别
□男□女
□不限
年龄
学历
所学专业
其他
要求
工作内容描述
部门负责人签字
分管院长意见
意见
附表2
员工转正考核表
姓名
转正
时间
部门
入职时间
个人
评价
考试
成绩
入职培训考试
业务
综合
鉴定
意见
部门负责人
考评
□同意转正□不同意转正签字:
指导
老师
人事部意见