朗新eHR产品功能清单文档格式.docx

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主要包括：

部门树维护、部门主表维护和部门子集表维护。

对部门进行新增，修改，删除、移动，合并等维护工作；

可自定义多个组织机构图显示方案；

支持部门主业务表、部门子集表、部门文档数据导入、组织机构图按层级全屏展示、导出、打印等功能；

通过组织机构图可穿透查询部门信息、部门文档、人员信息等，实现组织机构版本更改审批。

2.虚拟组织

虚拟组织指两个以上的独立的实体，为迅速向市场提供产品和服务，在一定时间内结成的动态联盟。

它不具有法人资格，也没有固定的组织层次和内部命令系统，而是一种开放式的组织结构，实现对外部资源的整合利用，从而以强大的结构成本优势和机动性，完成单个企业难以承担的市场功能，如产品开发、生产和销售（如党群关系，临时销售小组等）。

3.职务体系

职务体系是人力资源管理体系中非常重要的组成部分。

可以建立公司内部职体系，对职位体系级别、职级、职等相关参数设置，查看具体职位分布情况，对职位体系可进行新建、修改、删除维护功能。

4.职位计划

建立职位计划，实现岗位分布、岗位申请、超缺编申请、岗位任职表、岗位职责表等的维护，可自行设计岗位说明书模板，查询各岗位在岗人员、历任着、岗位说明书等。

5.组织机构版本

维护不同时期组织机构版本，可上传组织机构图，查询历史组织机构图，对组织机构的变动版本信息进行维护等。

6.业务审批

实现职位申请、超缺编申请、组织机构版本变化业务审批。

二、人员管理功能清单（EmployeeManagementFunctionsList）

人员管理

1.信息管理

信息管理包括对在职人员、离退休人员、临时人员等的数据管理，而每一种人员又包括人员基本信息以及岗位变化子集、个人简历信息等人员辅助信息的数据管理，数据管理又包括对数据的导入、导出、浏览、添加、修改、删除、恢复删除、批量替换、批量录入、字段设定、排序以及自定义查询等；

支持人员兼任信息管理，人员历时信息变更查询，人员定位查询、人员基本信息及子集信息综合查询，实现人员转正、部门变动、离职等业务的单个及批量申请；

支持拖动多个信息字段进行分组筛选及按分类项目进行柱状图、饼状图、折线图形统计分析；

支持各种文档、扫描件、视频文件等的上传；

支持非末级部门存储人员档案。

2.子集信息

包括家庭情况、工作经历情况、培训情况等各类子集信息的维护，可新增、编辑、删除、查询各类操作，支持子集信息导入，导出。

3.业务维护

包括员工基础信息修改、子集信息修改及各种异动业务的审批状态整体查询，对处于未提交的审批业务可批量提交审批、亦可删除未审批业务。

4.业务审批

通过审批工作流来完成人员的多级审批维护工作，审批工作流可面向HR自由定义，可批量审批处理各类业务。

5.人员报表

对人员信息进行报表统计汇总。

6.查询统计

包括查询方案、统计方案的新增、删除、维护。

支持对查询统计方案共享和推送给其他HR人员，对查询统计方案实现统计表与图形对比实时分析。

7.历史信息

实现部门人员历史信息追溯功能。

可查询当前时间节点之前任何一天组织机构和人员信息详细情况。

8.系统设置

对人员管理模块进行系统维护设置。

包括人员类别维护、业务模板维护、人员总数控制、人员编号规则等。

三、合同管理功能清单（ContractManagementFunctionsList）

合同管理

1.合同业务

合同业务包括：

新签、续签、解除、变更、违约、中止、解除终止、终止。

实现合同业务审批发起、修改、删除、数据导入等功能，通过合同状态、人员定位、人员查询快速了解合同主信息、合同解除记录、合同违约记录、合同终止记录、合同中止记录、合同变更记录，并可自定义合同模板相关信息。

2.审批合同

实现各类型合同审批处理，可批量审批合同业务。

3.合同续签

完成各类型合同到期人员的续签处理，系统自动筛选将要到期月份合同及过期合同，供HR人员选择对相关合同续签人员的业务发起。

4.合同类型维护

实现合同类型维护，包括各类型合同、协议的新增、修改、删除及合同编号设置等功能。

5.合同报表

对员工合同台账进行报表统计汇总。

四、保险福利管理功能清单（SafeWelfareManagementFunctionsList）

保险福利管理

1.险种管理

实现险种的维护和险种项目和计算公式的维护，包括：

险种维护、参数设置、独立部门、险种对应设置。

2.参保管理

实现人员的参保、删除保险、停缴、恢复缴纳功能，包括：

参加保险、删除保险、停缴保险、和恢复保险。

3.保险变动

保险变动管理人员信息来自于人员管理模块，如果人员管理模块对人员信息做了新增或删除，将这些变动反映到保险系统需要通过保险变动业务进行处理，保险变动管理允许用户有选择地将这些变动反映到保险系统中。

具体功能包括待处理变动的应用、搁置、删除及变动日志查询。

4.补缴保险

实现员工保险补缴业务，亦可查询已补缴信息。

5.信息维护

实现保险数据的生成、维护、计算和提交，包括：

数据批量更新、批量编辑、生成数据、缴费计算和提交数据。

6.员工年度总额调整

根据员工上年度实际工资总额，通过增减差额调整总额，实现当年缴费基础的自动核算。

具体功能包括：

增加人员、删除、批量调整、年度工资计算、缴费基数计算等。

7.保险报表

实现保险模块报表统计汇总功能。

8.社保政策法规

实现各省市社保政策维护，包括：

增加、编辑、删除各省市险种、基数上下线、单位及个人缴费比例等社保政策法规维护。

9.保险历史数据

实现历史保险数据查询功能，支持按年、月查询并导出各部门员工历史保险数据。

五、薪资管理功能清单（SalaryManagementFunctionsList）

工资管理

1.工资变动管理

工资变动管理工资变动的人员信息来自于人员管理模块，如果人员管理模块对人员信息做了变动，这些变动影响到工资，则要通过工资变动业务进行处理，工资变动管理允许用户有选择地将这些变动反映到工资系统中。

具体模块包括待处理变动、与人员系统的差异、搁置变动、已删除变动、变动日志。

2.工资计算和发放

工资计算和发放是工资管理模块的核心功能，通过工资计算与发放功能，您可以完成日常的工资业务处理，具体来说有以下功能：

生成新月份工资表、NewTable工资信息的录入修改、批量操作、工资计算、工资发放及审批、月末处理及设置计算异常提醒等。

3.工资报表

实现各类工资报表统计汇总功能。

4.工资套管理

工资套管理是薪资管理子系统的工作基础，在工资套管理中，用户可以完成工资套的设定与编辑、为不同的人员指定使用的工资套、公式设计、币种设置、等功能。

在“实发工资”和“未发零头”的基础上，用户可以根据自己的需要通过数据重构新建工资项目或删除已经存在的工资项目。

可以为不同人员挑选不同的工资项目构成工资套。

通过设置工资套的属性、定义工资套中各个项目的计算关系，为不同人员构造不同的工资发放方案。

工资项目的来源，如果涉及其他信息系统，需要做二次开发。

工资项目的计算规则如果很复杂，需要评估后通过二次开发实现。

具体功能包括工资套维护、等级公式管理、币种设置、人员与工资对应设置

5.工资总额管理

实现年度工资总额、月度工资总额管控，包括：

新增、编辑、删除、导入年度工资总额和月度工资总额，实现工资总额管控审批功能。

6.月末处理

工资发放后，利用月末处理来实现工资单发放设置，工资条的Email发送（需客户提供企业邮箱）、手机短信发放设置及工资历史数据查询。

其中，手机短信发送需客户购买运营商服务，朗新提供软件接口。

六、时间管理功能清单（TimeManagementFunctionsList）

时间管理

1.日常业务

日常业务是一个公司日常的考勤业务。

功能包括：

员工刷卡数据的管理、请假管理及请假单维护（一张请假单只能请一种类型的假）、公出管理及公出单维护、加班管理及加班单维护、日常业务审批。

2.排班管理

对不同员工的工作性质，灵活进行班次安排，支持按班次排班、轮班套排班生成员工的排班表，支持排班表导入。

排班表生成后，根据实际业务需求可进行完整班次的换班业务处理。

3.日考勤结果

日考勤结果管理的主要功能包括：

考勤结果计算、正常班结果管理、异常补请假、异常补公差、异常补卡、加班结果管理、考勤公式设置。

4.月考勤结果

实现月考勤结果计算和维护，功能包括：

月考勤结果计算、月考勤结果管理。

5.参数设置

参数设置是考勤管理系统中十分重要的功能之一，其主要为：

设置考勤相关的各项参数。

具体内容包含人员考勤的启用、人员卡号管理、系统参数、类别维护、休息日设置、班次设置和假期管理。

实现各类考勤报表统计汇总功能。

七、HR服务台功能清单（HRDeskFunctionsList）

HR服务台管理

1.规章制度

设置企业规章制度、新闻、通知，发布后供企业员工查看。

具体包括：

新增、删除、明细查询、提交审批、发布对象设置、发布、取消发布、作废。

2.人力资源调查

实现人力资源各类调查问卷的生成，发布和问卷统计，包括：

新增调查，对象设置、问卷设置、编辑调查、发布调查、调查结果发布，邮件通知、终止调查、调查统计等。

3.业务审批

对规章制度的发布进行审批处理，包括：

审批业务、批量审批处理。

八、自助平台功能清单（Self-servicePlatformManagementFunctionsList）

自助平台管理

1.自助首页

包括：

查询个人信息、处理待办业务、常用提醒、规章制度、新闻、通知查询。

2.我的个人信息

实现个人基本信息及附属子集信息查询和维护、查看岗位说明书。

3.我的时间管理

查看个人出勤情况、年假信息，在线请假、加班、公出单据申请。

4.我的员工信息

完成对下属管辖员工人事、考勤、工资、合同信息查询及人事业务审批处理，可通过快速查找、图片浏览快速定位员工相关信息。

5.我的合同管理

查看与企业签订的合同信息。

6.招聘信息

可为企业推荐人才、亦可自我推荐，了解推荐人才流程审批进展状况。

7.权限托管

将本角色权限临时托管给其他员工，在托管期限内受托员工可代为进行业务处理。

8.绩效考核

制定部门或员工自身考核方案，提交后供上级审批，亦可审核员工考核方案。

可在线对相关考核量表进行打分，查看个人考核成绩，作为部门领导可查看部门成绩汇总情况。

9.我的培训管理

可在线加入培训班，发起培训需求申请及查看培训考评结果。

10.我的工资信息

查看个人历史工资保险明细。

11.HR服务台

查看公司发布的规章制度、新闻、通知，进行问卷反馈及推送。

12.档案信息

查看档案信息、完成相关资料的下载及归还。

13.业务申请

通过自助平台完成人事异动申请，在线表单填报及相关业务审批处理。

九、系统维护功能清单（SystemmaintenanceManagementFunctionsList）

系统维护管理

1.角色管理

本功能实现对本软件系统用户账号及使用权限的管理，包括增加、修改、删除用户并对它们进行授权。

只有系统管理员才能进入本模块对用户进行管理，其他用户在各模块注册时可修改自己的口令。

可设定多个角色组和角色，实现按角色组或角色进行授权。

不同角色组或角色可通过功能权限、人员类别和部门、字段权限和报表权限进行多维交叉权限控制。

2.权限管理

系统管理员可将不同角色的权限分配给具体员工，使相应人员在权限范围内进行各自业务操作，当员工忘记密码时可修改员工密码。

3.权限托管

将系统管理员权限临时托管给其他员工，在托管期限内受托员工可代为进行权限分配。

4.解冻用户

系统可控制最大密码错误次数，当输入密码超过最大错误次数后自动冻结用户账户，这时系统管理员可通过此功能解冻用户。

5.代码维护

是系统维护的一部分，它用于对指标代码的维护。

指标代码分成单级代码、多级代码、多选代码来分别管理，单级代码下只有一级，多级代码下有多级，它们都是单选；

多选代码可以多选。

这三种代码的管理基本相同，包括增加代码类别、增加或编辑代码和打印代码结构和内容。

6.系统设置

系统设置是朗新系统很重要的组成部分，包含：

系统参数设置、自动计算设置、自动提示设置（自动提示内容显示在工作桌面，已读的提示将不再显示）、系统日志查看等。

7.系统工具

朗新系统工具包括：

数据重构、流程设计、报表设计等，是本系统最重要的功能之一。

能够随着企业业务变革，进行业务表、字段、属性、流程、报表等的变革和扩展，满足企业后续发展之所需。

8.权限审批

角色权限分配关联审批

SubmittedByLongshineSoftware

2014-9-4