职位管理操作手册.docx

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职位管理操作手册

职位管理（PR871）

PositionManagement（PR871）

建立日期:

2004-09-01

更新日期:

2005-01-18

目录

序言4

职位管理操作流程图5

1.设置基础数据6

1.1设置职位主数据6

1.1.1功能描述6

1.1.2操作指引6

1.2维护标准选值6

1.2.1功能描述6

1.2.2操作指引6

2.维护职位7

2.1定义职位构成项目7

2.1.1功能描述7

2.1.2操作指引7

2.1.3操作流程8

2.2定义规模人数类别8

2.2.1功能描述8

2.2.2操作指引8

2.2.3说明8

2.3定义职位说明书8

2.3.1功能描述8

2.3.2操作指引8

2.3.3操作流程10

2.3.4注意10

3.维护员工职位12

3.1维护员工职位12

3.1.1功能描述12

3.1.2操作指引12

3.1.3操作流程12

3.1.4注意12

4.职位结构管理13

4.1定义职位结构类型13

4.1.1功能描述13

4.1.2操作指引13

4.2定义职位结构13

4.2.1功能描述13

4.2.2操作指引13

4.2.3操作流程13

4.2.4注意点14

4.3查询职位结构14

4.3.1功能描述14

4.3.2操作指引14

4.3.3说明14

5.职位分析15

5.1设置职位分析类型15

5.1.1功能描述15

5.1.2功能描述15

5.1.3说明16

5.2职位分析处理16

5.3职位分析日志16

6.接班人计划管理17

6.1接班人计划类型17

6.1.1功能描述17

6.1.2操作指引17

6.1.3说明18

6.2接班人计划表18

6.2.1功能描述18

6.2.2操作指引18

6.2.3说明18

7.职务职能管理19

序言

本文档所介绍的职位管理版本是PR871。

其中职位结构的图形化打印部分来自于HR311，对于插件版本要求必须是JAVA1.3以上。

其他部分属于新开发的功能。

职位管理操作流程图

1.设置基础数据

1.1设置职位主数据

1.1.1功能描述

1）定义职位管理模块的启用日期；

2）定义职位编码的产生规则。

可从列表中选择，也可手工录入，或两者结合；

3）指定在维护员工职位时，系统是否对员工信息及职位任职资格进行匹配。

1.1.2操作指引

路径：

职位管理=>设置职位主数据

1.2维护标准选值

1.2.1功能描述

1）在维护一些列表值数据时，如果在职位管理模块没有定义之处，那么一般是在[维护标准选值]菜单中对基础数据进行定义；

1.2.2操作指引

菜单路径：

培训管理=>设置基础数据=>维护标准选值

2.维护职位

2.1定义职位构成项目

2.2定义规模人数类别

2.3定义职位说明书

2.1定义职位构成项目

2.1.1功能描述

1）此处定义的项目，将组合构成职位说明书；

2）[职位因素]指的是职位构成项目由哪些因素组成；

2.1.2操作指引

路径：

职位管理=>维护职位=>定义职位构成项目

2.1.3操作流程

✓输入标识码、生效日期及名称；

✓录入在[维护标准选值]处定义的项目类别。

而在定义职位说明书项目类别时，共有‘职责描述’、‘工作环境’等六项子类型，从而可以在[定义职位说明书]时维护对应相应项目类别；

✓录入职位构成项目的‘职位类型’。

系统会将此处的职位类型与定义职位说明书的职位类型相匹配；

✓维护本职位构成项目的‘控制类型’、‘选值类型’及‘选值类别’。

其中‘控制类型’共包括“年龄”、“学历/学位”、“标准选值类型”、“性别”及“工龄”五个选项，是由系统内置的。

如果此处定义了‘控制类型’，那么意味着在[定义职位说明书]时，相对应的‘指标等级’字段可以列表选值，否则只能维护文本。

当[设置职位主数据]中‘员工职位匹配控制’选择‘Y’时，‘控制类型’中的“年龄”、“学历/学位”、“性别”及“工龄”可以与员工相匹配，从而实现员工职位匹配控制。

而“标准选值类型”属于公共选址库，不能与员工挂钩。

✓如果某职位构成项目是由多种（多于一种）因素组成的，那么就需要维护[职位因素]。

各个职位因素之间的关系是‘或者’（适用于员工职位匹配控制时，若某员工满足某职位项目的职位因素中的一个，那么系统认为该员工满足该职位项目）。

职位因素中的‘控制类型’、‘选值类型’及‘选值类别’优先级高于职位项目中的‘控制类型’、‘选值类型’及‘选值类别’。

2.2定义规模人数类别

2.2.1功能描述

1）定义规模人数类别，以便定义职位说明书时调用；

2.2.2操作指引

路径：

职位管理=>维护职位=>定义规模人数类别

2.2.3说明

Ø职位类型：

在[维护标准选值]中定义。

2.3定义职位说明书

2.3.1功能描述

1）定义职位及职位说明书；

2.3.2操作指引

路径：

职位管理=>维护职位=>定义职位说明书

2.3.3操作流程

Ø打开程序，显示查询条件窗口，用户可以录入生效日期及职位类型进行筛选；

Ø录入当前职位的职位类型。

与职位构成项目中的职位类型相匹配；

Ø当光标置于‘标识码’字段时，系统根据主数据处的编码规则自动生成标识码，且可修改；

Ø维护生效日期及职位名称；

Ø员工岗位、类别及工资级别：

是员工职位匹配控制的因素之一，三者之间的逻辑关系是‘且’。

Ø替换职位、系数、等级及试用期等：

目前仅是一些档案性的字段信息；

Ø定员人数：

在职位分析模块，系统可对于岗位的定员人数及实际岗位人数进行统计分析，可以看到哪些职位超员，哪些岗位缺员；

Ø点击[职位项目]按钮来定义本职位的构成项目。

根据项目类别来分别定义职位项目相关信息。

如果该职位项目有职位构成因素，则点击[职位因素]继续维护。

Ø[工作概要]：

属于后来增加的内容，主要是维护一些档案性、描述性的职位相关内容。

Ø影响程度、衡量标准：

在[维护标准选值]处定义；

Ø类型：

在[定义规模人数类别]处定义。

Ø[评估标准]=》评估项目：

在[设定绩效考核项目]处定义。

2.3.4注意

Ø注意：

不同的项目类别之间、同一项目类别下不同的职位项目之间，在与员工信息相匹配时，是‘且’的关系。

同一职位项目的不同职位因素之间是‘或者’的关系（即满足一个职位因素，系统就认为满足该职位项目的要求）。

3.维护员工职位

3.1维护员工职位

3.1.1功能描述

1）可以维护每名员工的职位及职位变更原因；

2）最新菜单中，此FORM已经调整到[员工管理]下面。

3.1.2操作指引

路径：

职位管理=>维护员工职位

3.1.3操作流程

Ø双击‘职位’字段进行选择；

Ø维护变更原因及生效日期，‘变更原因’字段在[维护标准选值]处定义。

3.1.4注意

Ø选择职位时，如果主数据处选择的是‘员工职位匹配控制’，那么只有满足条件的职位才能够选择出来。

条件包括：

1、[定义职位说明书]中的‘员工类型’、‘岗位’及‘工资级别’三个字段，三者之间是‘且’的关系；

2、职位项目中的条件。

各条件之间是‘且’的关系；

3、职位因素中的各构成因素。

相互之间是‘或’的关系。

4.职位结构管理

4.1定义职位结构类型

4.1.1功能描述

1）可以定义职位的结构类型。

例如基本结构，或者是非基本结构；

2）每一种结构类型都可以分别定义不同版本的职位结构。

4.1.2操作指引

路径：

职位管理=>职位结构管理=>定义职位结构类型

4.2定义职位结构

4.2.1功能描述

1）可以定义某种职位结构类型对应的职位结构。

2）可修改某职位结构版本，或增加新版本。

4.2.2操作指引

路径：

职位管理=>职位结构管理=>定义职位结构

4.2.3操作流程

Ø选择要定义的职位结构对应的职位结构类型；

Ø选择查询条件。

‘当前日期’是一个查询条件，指要维护职位结构版本在此日期生效；由于职位结构不同版本之间不允许时间交叉，因此在定义职位结构时，一次只能显示一个版本。

显示树状结构/展开树状结构：

指定查询出来的树状职位结构的显示方式；

显示编码/显示名称/显示编码和名称：

指定结构树中每个职位的显示方式。

Ø如果用户需要定义一个新的版本，那么需要先将原生效的版本失效掉，因为不同版本的生效时间不允许交叉。

如原来生效的是版本1，生效开始日期2004-01-01，无生效截止日期。

现在要定义一个新的版本2，生效开始日期2004-05-01。

那么首先应维护版本1的生效截止日期：

2004-04-30

Ø可以对正在生效的版本进行修改。

包括中/英名称及结构树等。

Ø已经失效的职位结构，结构树、生效开始日期及版本号不可以再修改。

4.2.4注意点

Ø只有正在生效的职位才能添加到职位结构当中；

Ø如果用户要浏览所有的职位结构版本，需要到[查询职位结构]界面进行操作。

4.3查询职位结构

4.3.1功能描述

1）可以浏览查询所有的职位结构。

4.3.2操作指引

路径：

职位管理=>职位结构管理=>查询职位结构

4.3.3说明

Ø当把插件版本升级到JAVA1.3以上时，就可以对查询出来的职位结构图进行预览及打印；

ØJAVA1.3与目前普遍采用的JAVA1.1版本相比较，差异主要在于界面及字体显示，具体如下：

1）BUTTON上的字体显示下沉；

2）每个字段中所录入的信息，选中的内容比未选中的内容下沉；

3）当界面的字体为粗体、斜体及带下划线时，显示均为正常字。

4）插件版本升级后，影响到的是软件中所有的FORM。

Ø就JAVA1.3插件的升级问题作如下说明：

1）对于新用户产品安装时，将直接将插件版本升级到JAVA1.3；

2）老用户升级时，如果需要使用职位图等图形打印，也将插件升级到JAVA1.3；若不需要此类打印功能，则可以保持原有插件版本。

5.职位分析

5.1设置职位分析类型

5.1.1功能描述

1）可以定义职位分析的查询类型。

主要分为三大类：

职位-员工分析、职位工作分析及职位清单；

2）职位-员工分析：

是与员工明细有关的分析，对应于[维护员工职位]；

职位工作分析：

用来分析某职位的定员人数与实际人数的关系；

职位清单：

是用来分析职位说明书的，对应于[定义职位说明书]。

5.1.2功能描述

路径：

职位管理=>职位分析=>设置职位分析类型

5.1.3说明

1）[显示]：

当查询项目为‘职位工作分析’时，为可选参数。

包括‘A全部’、‘P有职位的岗位’及‘V空缺岗位’三个选项。

A：

系统会将所有的职位查询出来，而不管有无员工属于该职位。

P：

只显示包含有员工的职位；

V：

只显示没有员工所属的职位。

其逻辑关系可以数学表示为：

A=P+V

3）当查询项目为‘职位-员工分析’及‘职位工作分析’时，层次查询可选。

5.2职位分析处理

5.3职位分析日志

这两个菜单功能比较简单，类似于[工资结算单（员工）]及[工资查询请求日志]。

这里不再详述。

6.接班人计划管理

是根据职位来安排的接班人计划，它定义了接班人安排的优先级和继任者的职位、资格要求和考核指标（评估标准）等。

6.1接班人计划类型

6.1.1功能描述

1）用于描述接班人计划的确定方式等；

2）定义存取权限。

6.1.2操作指引

路径：

职位管理=>接班人计划管理=>接班人计划类型

6.1.3说明

Ø计划来源：

在[维护标准选值]处定义。

指该接班人计划类型来源于董事会、经理会等；

Ø其他字段基本为档案性字段。

Ø存取权限：

指在[接班人计划表]中某操作员是否有权存取该接班人计划类型及相关记录。

如果存取权限没有定义，则所有的操作员均可存取；

否则如果定义，首先要在[应用用户设置]=》用户属性处，需要指定‘员工’，从而建立用户与员工的联系；然后系统根据序号由小至大检索该操作员（属于员工组的操作员）是否‘有权’存取该类的接班人计划表。

Ø员工组：

在[维护员工组]中定义，员工组类型为‘ADM行政管理’

6.2接班人计划表

6.2.1功能描述

1）用于维护按职位安排的接班人计划；

6.2.2操作指引

路径：

职位管理=>接班人计划管理=>接班人计划表

6.2.3说明

Ø在[接班人计划类型]中定义的存取权限，在本界面中按计划类型进行控制。

Ø在此界面中，手工定义；

Ø若‘职位’选择A，则在‘继任职位’中只能维护余下的职位。

Ø继任方式：

在[维护标准选值]中定义。

指继任者的继任方式，如晋升、提拔等。

Ø对每一个继任职位，都可以继续定义其资格要求、资格说明及评估标准等。

7.职务职能管理

此模块实际上是把以前版本的[设定员工类别]折分成了五个独立的FORM，包括[设定员工类别]、[设定员工职务]、[设定员工岗位]、[设定员工职称]及[设定工资级别]。

新程序中除了保留原有功能之外，主要增加了职责描述，目前只是档案性说明。