周例会制度Word文档下载推荐.docx

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例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。

　　【篇二：

公司周例会制度】

　　例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。

通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。

　　一、目的

　　1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

　　3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　二、公司周工作例会

　　1、会议组织、责任部门：

行政部。

　　2、会议主持人（主要发言人）：

暂定为总经理。

　　3、会议参加人：

各部管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政办公室请假。

　　4、列席人员：

视事实需要，可让其他有关人员出席。

　　5、会议记录人：

行政办。

　　6、会议时间：

时间为每周一9：

00，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

　　7、会议地点：

会议室

　　8、会议内容（议程）：

（1）企业口号，由会议主持人带领与会者说：

大家早上好（下午好），与会者应回答：

好，很好，非常好！

全体人员应具备一个良好的心态。

（2）主持人对上一周的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对本周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；

　　（3）各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本周工作计划进行阐述；

　　（4）对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨形成共识，对本周工作存在的困难进行研究，找出解决方案；

　　（5）每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

　　三、会议程序和要求

（一）会议相关人员的要求

　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。

　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。

对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；

对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

　　6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

　　7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。

（二）议题准备

　　会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

　　（三）发言要点

　　1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。

　　2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布，对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

　　（四）会议记录

　　1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；

会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。

　　2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

　　3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　4、下列情况下，应整理会议纪要：

公司各类临时行政会议；

须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；

主持人要求整理会议纪要的会议。

　　5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。

公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

　　6、会议内容的跟踪落实。

会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

　　（五）周会纪律

　　1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。

并且要注意条理清晰，简明扼要。

会议发言应言简意赅，紧扣议题。

遵循会议主持人对议程控制的要求。

　　2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。

因工作需要主持人不能参加周会，要提前指定主持人；

其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。

　　3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；

如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

　　4、所有与会人员着常规服装，准备好笔或笔记本。

　　5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。

其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

　　（六）处罚规定

　　1、迟到、早退、缺席

（1）迟到：

所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

（2）早退：

凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

　　（3）缺席：

凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

　　2、处罚

　　1、无故缺席人员罚款30元，并给予通报批评；

无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推；

　　2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目；

　　3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；

　　4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分；

　　5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

　　（八）工作周报管理

　　办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式，向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。

　　周报具体要求如下：

　　1、周报内容要求：

工作周报包括上周工作总结与本周工作计划；

　　2、周工作总结要求：

对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训；

　　3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素；

　　4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案；

　　5、本周工作计划：

要逐条列出本周各项工作计划。

　　【篇三：

周例会制度】

　　一、主要内容

　　传达贯彻区委、区政府等上级会议、文件精神和工作要求，总结上周工作情况，部署本周工作任务；

研究解决中心运行过程中的有关问题。

　　二、参加对象

　　中心管理人员，必要时可以邀请有关窗口负责人参加。

　　三、具体要求

　　1、一般情况下每周一上午9：

00召开周例会，会议由中心主任或副主任主持，如与其他会议有冲突，另行通知；

　　2、主要议程：

传达贯彻上级会议和文件精神；

各科室汇报上周工作情况和本周工作计划；

研究、布置本周重点工作；

　　3、中心办公室负责周例会的会务准备和会议记录；

　　4、各科室负责人应提前做好汇报准备，会后及时认真地做好周例会内容的传达贯彻和具体落实工作。

做到年度计划早安排，当月任务早分解，上周工作有结果，本周工作有重点，人人肩上有担子，件件事情有着落。

通过日积月累，使中心各项工作运转有序，不断提档升级，一年一个新台阶。

　　【篇四：

落实周例会制度拓展执法为民新思路】

　　党的群众路线教育实践活动开展以来，河南省洛阳市西工区人民检察院反贪局坚持将群众路线、群众观点的学习探讨纳入反贪局周例会的例行环节，先后查摆了工作作风、宗旨意识、精神面貌等领域存在的问题，并就提高办案质量、提升工作效率、加强队伍建设等方面进行探讨交流，通过强调群众路线与反贪工作的结合，拓展工作新思路，为队伍注入新活力。

　　领导带头学习，扎实推进落实。

反贪局主管检察长、局长坚持周周参加例会，按照每周确定的群众路线学习内容，带头学习调研、带头查摆剖析、带头征询意见；

检察长随机到各部门参会，与干警共同探讨周例会学习内容，夯实周例会学习成果。

　　会议重点明确，细化任务分解。

周例会围绕在践行群众路线过程中遇到的新情况、新问题进行探讨交流，将任务细化到办案工作的每一周、每一天里，激发干警争先创优的积极性和为民的责任心。

　　干警各抒己见，促进经验交流。

周例会是干警间开展交流，推进批评与自我批评的平台。

在不断学习中树立“立检为公、执法为民”的理念，在深入比照中发现自身思想上、工作中存在的不足。

从人民群众期盼的地方做起，从人民不满意的地方改起，不断完善工作方法与工作思路，让每一起案件都体现出公平正义，让反贪工作更好地为民服务。

　　【篇五：

社区周一例会制实现长效化、制度化】

　　为及时了解和把握社区工作的全面情况，分析解决社区工作中面临的问题与不足，提高工作效率和执行力，长寿路街道健康路社区将周五例会调整为每周一召开例会，便于全面了解本周工作动态，安排部署下周工作，社区例会制实现了长效化和制度化。

　　7月7日下午，健康路社区召开周一例会，借周一例会制这一平台，把会议以前由社区书记、主任当主持人转变为由服务大厅值班长轮岗主持例会，旨在锻炼社区干部语言表达、整体协调能力。

　　以往周例会，社区书记安排部署整体工作，再询问工作进度，工作人员被动回答问题，常常是各忙各的，各说各的，忽略了合作。

工作人员轮岗做例会主持，事先就得与其他同事交流需要配合的工作内容，统筹考虑全盘工作。

这种做法，不仅培养了社区新进人员及年轻成员，也让同事之间有了相互了解、相互交流的渠道，将社区分工不分家的理念转化为更高效的服务。

　　而且，通过周例会制度，在会上汇报上周工作完成情况以及存在的问题，并报告下期工作计划及具体的工作措施，传达上级有关会议和文件精神，对近期工作进行科学合理的安排以及业务知识的学习，以达到畅通沟通联系渠道、明确自身工作责任、建立督促落实机制的目的。

　　社区周例会工作制度的建立，为社区工作人员提供了沟通交流平台，也将有力的促进社区各项工作整体水平的再上一个新水平。

通过周例会，全体工作人员能够在日常的工作学习中更好的体现“知民情、解民忧、化民怨、暖民心”，树立团结协作理念，扎实开展好群众路线教育活动，更好地为社区居民服务。