毕业生信息管理系统文档Word格式.docx
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系统集中了常见的信息表中较为常见的字段名称,基本上满足学校对毕业生管理的需求。
在操作方面,力求为用户提供一个界面友好的操作环境;
用户可以通过鼠标与键盘相结合的方式达到事半功倍的效果。
本系统可以很好地处理各种毕业生的信息问题,它不仅能有效地管理毕业生信息,而且还可以节省大量的人力资源。
基于毕业生详细信息表,为了方便管理和联系毕业生,制作一些分门别类的细表。
如为了制作毕业生的就业情况报表,制作了毕业就业去向表。
为了查询非应届生的毕业信息,制作了降级生信息表,为了方便日常查询,制作了毕业生基本信息表。
而对于毕业去向表也有明细分类,我把它们分为了未就业表、已就业表、学生深造表。
为了方便联系毕业生,还制作了一个毕业生联系地址表,这样可以方便同学聚会时,联系其他的同学。
而对于,06届毕业生在2010年期间未就业,而之后又就业的学生,我制作了追加查询,生成新增加就业表。
最终,我制作了10个表,9个查询,14个窗体,5个报表,6个宏。
四、数据库设计
1.数据模型的设计(E-R)模型
毕业深造
未就业
已就业
属于
毕业生就业去向表
降级生
毕业生基本信息表
组成
毕业生详细信息表
新增加就业表
毕业生联系地址
所在
2.基本数据表和联系的实现
基本数据表包括:
毕业生详细信息表,,毕业生基本信息表,降级生基本信息,未就业信息表,学生毕业去向表,学生深造信息表,学生已就业信息表。
分别显示如下:
由于毕业生信息管理系统目标明确,建立的关系一目了然,如下图:
五、系统实现
1.查询
基于Access2003环境,建立相应的选择查询(降级生信息查询),设计视图如下:
点击运行,其运行结果如下:
基于Access2003环境,建立相应的选择查询(毕业生信息生成表查询),设计视图如下:
点击运行,运行结果如下:
基于Access2003环境,建立相应的参数查询(学生深造信息表查询),设计视图如下:
输入要查询的班级:
信管0602班,如下图:
则可以得到如下查询结果:
2.窗体
毕业生基本信息查询窗体:
先输入要查询的班级:
得到查询结果,如下:
毕业生基本信息窗体:
登录窗体:
降级生信息窗体:
学生毕业去向信息表窗体:
学生深造信息表窗体:
毕业生所在地信息查询:
输入所要查询的班级:
即可得出如下图:
主切换面板窗体:
学生就业信息窗体:
3.报表
学生深造信息报表:
毕业生基本信息报表(包含子报表):
学生毕业去向子报表:
4.宏
六、程序运行、调试和结果分析
1.程序运行中出现的问题及调试手段(包括异常处理)
在进行数据库建立与操作时,遇到了以下问题,有的已解决,有的有待解决:
1)在制作用户登录窗体时,出现了如下窗口:
经过我的仔细检查,发现我在设计视图条件下,窗体名称没有选定任何选项,以至于出现了上面窗口提示的错误。
当在窗体名称条件下,选择了“欢迎窗体”选项,如下图:
经修改过后,用户登录窗体已经能够正常运行了,如下图所示:
2)在建立表时可以对字段进行组合框设置,可是在查询建立时无法在设计视图中有效地设置组合框。
比如查询某班级的学生就业信息,则在“属性”里对“查阅”项进行设置,如图所示:
查询时出现参数查询对话框,但是得自己输入部门,而不是任意选择。
如图所示:
3)在做学生毕业去向表窗体时,出现了如下图:
后来,经检查,发现“姓名”的2个绑定对象框内的内容要相同。
否则就不能绑定,不会出现相应的数据。
经修改后,得到下图:
2.程序运行结果分析
1)“主切换面板”的界面,如下:
2)点击“毕业生信息报表”,出现如下视图:
3)点击“毕业生信息详情”,出现如下视图:
4)点击“开放源”,出现如下视图:
七、课程设计总结
通过这一个学期对数据库这门课程的学习以及上机操作,使我深入了解了Access2003,也不得不感叹这是一门有深刻内涵与高度趣味的学科。
通过不断摸索,我越发体会到做出一个实用、美观的数据库绝非易事。
平常上课与上机操作都是按照老师的指示一步一步做出来的数据库,我们只学会做,却没有用心去思考与分析。
突然要自己做一个完整的数据库,还真有点摸不着头脑。
在图书馆借阅了不少书籍,与我课题相关的介绍也不少,可是每个数据库实现的具体功能不一样,做着做着就混乱了,做到最后都不知道自己要实现什么,做这些有什么实用性,最后只好重头再来。
由此可知,有个系统的规划,全面的分析,不仅节约了时间与精力,还使数据库更直观更易理解。
做完此次课程设计,我了解到对于一个数据库来说,数据是非常重要的。
从最基本的建表到查询到窗体最后到报表,每个步骤都是紧密相连的,要使自己做的东西全面系统,就得有充足的数据支撑。
由于输入数据是个繁琐的过程,我为了节约时间,是直接导入EXCEL的数据。
事实上,做完了这次课程设计,我才明白,原来要做出一个接近完美的作品是不能马虎的。
为了能够做好这个数据库系统,在制作的过程中不断参阅书籍资料,不断请教同学,无形中丰富了自己的知识,很多都是书本上学不到的,这也算是我的意外收获吧!
在这将近一周的数据库探索中,我渐渐喜欢上了这门学科,有时甚至让我觉得神奇,学以致用的感觉原来是这么美妙。
写过这么多论文,做过那么多东西,这个数据库系统是让我最有成就感的作品了,一步一步摸索,有过困难,有过欣喜,“知识带给我们乐趣”说得一点也没错。
不管做什么,只要用心认真去研究,没有什么克服不了的。
当然,学海无涯,我们还要不断求索。