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这些自动化系统的实施和管理软件的使用给公司的管理和生产带来了极大的便利,但随着时间的推移,众多的自动化控制系统和多平台的管理软件给公司的发展造成一定的制约,造成资源的浪费、生产成本偏高等现象,对于这种情况公司从2010年开始着手对公司内部的两化融合进行调研和咨询,通过不断的调查、咨询、学习后,公司决定于2011年10月开始实施公司ERP管理软件系统以及自动化控制平台集成项目。

该项目分为四个部分:

1、网络平台的建立

网络平台的建立是实施公司ERP管理软件系统以及自动化控制平台集成项目的基础。

公司已经建成了覆盖全公司的计算机局域网,实现了网络主干道千兆光纤布线,百兆网线到用户。

加强网络安全建设,采用网络版杀毒软件、防火墙、硬件防火墙、上网行为管理器等技术,对公司各个终端计算机进行ip与物理地址的绑定,按不同部门制定不同的上网行为管理策略;

同时对重要文件、关键部门的计算机进行文件存储备份。

建立南厂区与总厂之间的数据链接,实施数据安全传输通道。

2、办公自动化系统的建设

公司与通达科技合作,成功的开发了协同办公自动化系统。

该自动化办公系统实现了内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、通讯录、考勤管理、网络硬盘、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品管理、会议管理、车辆管理、图书管理、手机短信等功能。

目前正处于试用阶段,日常在线人数达80人,登陆次数超过2600次。

3、ERP管理软件系统的建立

公司与南京智协软件公司合作对多平台的管理软件进行融合、集成,建立一个更加完整的ERP管理系统。

整个项目的实施分为三个阶段:

第一阶段:

分析公司的生产和管理流程,根据公司的公司实际情况,建立项目实施规划。

第二阶段对现有的生产管理软件、物资管理软件、财务管理软件进行数据链接,在一个软件平台上实现生产数据、生产计划、车间管理、化学检验、物理性能测试、产品质量管理、库存管理、采购管理、销售管理、财务管理。

第三阶段在新的软件平台上,增加成本管理、绩效考核管理、决策支持系统以及人力资源管理系统。

通过这三个阶段的实施,有效的解决了公司内部管理软件之间信息传输与共享问题,实现了资源共享,杜绝数据录入操作的重复性,降低了生产管理成本,为公司的快速发展建立了可靠的信息保证。

4、生产自动化系统的集成与公司生产安全监控系统的建立

公司一直致力于应用信息化技术加强生产自动化控制,众多的自动化控制系统分散在各个现场、控制室,造成彼此信息互通的缺乏,增加了现场生产管理的负担,公司将在今年年底开始实施自动化系统集成项目,以提高生产现场的设备管理能力。

为了保证生产现场的安全,公司对重要的生产现场、部门和防火重点区域建立全天候监控报警系统。

二、项目的目标和任务

(一)两化融合示范项目的建设目标

有限公司ERP管理软件系统以及自动化控制平台集成项目,以ERP管理系统为核心,办公自动化系统为辅助,建立一个覆盖公司各项业务领域的一体化信息集成系统,扩张公司的经营管理能力,降低管理成本,提升管理效率。

1、建立多厂区之间的计算机广域网系统的硬件连接,满足公司各个部门的使用生产管理系统与办公自动化系统的要求。

2、对公司早期使用的noteOA办公系统进行升级,全面实施B/S架构的OA办公自动化系统,实现无纸化办公。

3、将公司目前使用的生产管理软件、办公自动化系统、财务管理软件、物资管理软件进行数据链接,建立ERP管理系统,从而减少重复数据录入,降低数据统计的出错率。

4、将多个自动化控制系统进行控制系统整合,集中管理,成立独立的自动化控制办公室,用来管理公司所有自动化控制系统。

5、建立公司监控报警系统,对公司重要部门和场所实施监控措施,及时了解公司内部工作生产情况,同时对一些特殊地方要建立防火、防盗监控。

(二)项目需求分析

公司独立的管理信息系统以及各部门运行的单台机在生产经营管理中,虽然发挥了一定的作用,但随着公司生产规模的不断扩大,现有的信息化建设水平已远远不能满足公司的生产需求。

从公司的管理角度看,急需解决以下问题:

一、公司日常办公和管理中存在制约企业快速发展的“瓶颈”问题:

1、企业信息流通不畅,信息共享程度低,完整性差,透明度不高,缺乏信息综合处理能力,影响公司快速、高效办公。

2、各种资料档案的管理存在许多混乱,不易查询。

3、企业各部门之间的信息交互能力偏低,内部消耗成本高,公文、通知等不能及时的发送到各部门。

4、南厂与总厂之间的联系较为困难,日常管理工作不能及时与总厂进行交流。

为此公司需要摆脱部门级的系统应用,建立一个覆盖全公司各部门的基于网络无纸化办公系统的OA系统建设。

通过实施OA系统,借助网络信息技术来整合和规范企业日常办公流程,提升企业管理水平,增强企业内部协调能力,实现无纸化办公,降低企业管理成本,强化企业竞争能力。

二、企业管理信息系统基本处于孤立状态,数据分散,各个部门各自为政。

这是由于早期公司实施软件开发时站的高度不够,只是从本部门出发,虽然满足了部门的管理要求,但造成了彼此之间的信息孤岛,导致数据之间不能有效的共享,不能实现现代管理软件人力流、资金流、物流、信息流、增值流的统一。

公司目前有多个管理软件在运行,如财务软件、生产管理软件、物资管理软件、自动化办公系统等软件,这些软件虽然给公司的管理带来了方便和效率,但也让公司的各管理信息系统彼此缺乏数据共享和链接,管理层不能及时准确的得到整个公司的生产经营状况,财务数据不及时、产品成本难以控制。

三、公司目前存在多个DCS、PLC自动化控制系统,各个控制系统的管理目前由各个生产车间负责,各控制系统分散在各个生产装置附近,由于每增加一个DCS控制系统,公司就在该装置附近建立一个控制室。

这大大降低自动化控制技术人员的办公效率,增加自动化投资成本,同时自动化控制系统的分散,不能及时的获取现场设备的生产情况。

四、公司从事锦纶6系列产品的开发与生产,属于半化工、半纺织类公司,公司对火源控制极其严格,同时公司最近几年学习丰田现场“5S”管理,制定了符合公司特色的现场“6S”管理,因此公司需要建立防火监控和现场生产管理监控,保证公司管理人员能及时了解公司的生产情况和安全情况。

三、现有工作基础与优势

(一)申报单位概况

公司创建于1970年,是国内最早从事尼龙6帘子布生产的四家公司之一,公司于2006年改制后,成立的民营股份制公司。

公司现有员工2300多人,厂区占地200余亩,主产品浸胶帘子布规模全国同行业中排列第3位,产品国内市场占有率15%。

公司除主产品帘子布外,为绳、网、带服务的高性能切片、工业丝、工业用帆布、工业线也已成为公司支柱产品。

锦纶切片、工业用丝、民用丝、子口布已销售至全国各地并出口到东南亚一些国家和地区。

至2011年公司总资产为86804万元,销售收入16.9亿元,2011年公司利税9700万元。

公司坚持走经济效益、环境效益相结合的可持续发展道路,2002年通过了ISO90001质量管理体系和ISO14001环境管理体系认证以及AAA级测量管理体系认证,并先后获得“计量保证确认单位”、“江苏省质量诚信公司”、“江苏省免检产品”、“江苏省名牌产品”、“江苏省节水型公司”、“绿色等级公司•2010”及“泰州市十佳公司”的光荣称号。

(二)管理水平

公司拥有先进的技术、设备和严格全面的质量管理体系,坚持“事事认真、处处精细、持续改进、追求完美”的管理理念和“以严格管理求产品高质量、让顾客满意创‘飞驰’名品牌”的质量方针,始终采用高于国家要求的质量控制标准。

1、公司高层管理情况介绍

姓名

职务

职称

董事长兼总经理

高级经济师

副总经理

高级工程师

2、项目参与人员资历背景:

学历

化纤

新品开发处处长

化工

网络管理室主管

计算机

工程师

网络管理室程序员

新品开发处副处长

自动化

江苏省首席高级技师

动力处处长

高级技师

3、管理制度

为保证公司信息化项目的建设,公司出台了一系列管理规章制度:

1

公司计算机管理规定

2

DCS控制系统操作管理规范

3

公司重要数据信息备份管理措施

4

公司监控实施管理办法

5、

网络安全管理规定

6

生产管理系统实施管理制度

7

办公自动化系统实施管理制度

(三)技术水平

1、公司05年到08年共投入3.0亿元技改资金,具体包括:

(1)、MC浇铸尼龙项目试验装置建成,已初步掌握生产技术,产品的试制已部分完成。

(2)、采用新型织机生产的子口布已投入市场。

帆布项目已进入实施阶段,产品也已试制成功,第一批样品达优级品标准。

(3)、完成了南厂捻织搬迁项目,完成1#聚合、2#聚合的改造和3#聚合项目建设。

2、2009年在海陵工业园区新建年产3万吨锦纶6工业长丝及差别化纤维和帘子布扩容项目已部分投产。

在抓大项目增强实力的同时,公司还对北厂区的老设备进行了更新换代,完成了纺丝双头纺改造,开发、引进了先进的平牵机、倍捻机、直捻机、比利时喷气织机,以减少用工和劳动强度,降低能耗,提高生产效率。

公司还投资300万元对2#浸胶机进行了提速改造。

经改造新增浸胶能力约2600吨,解决了生产规模扩大以后产生的浸胶瓶颈问题。

3、2010年投资投资4500万元,完成4#聚合项目建成投产,加快公司相关多元化发展战略步伐,扩大为绳、网、线、带行业服务的产品产能。

4、2011年到目前,重大技改技措项目有序推进,新产品开发力度进一步加大。

南厂区3万吨一步纺一期、二期项目已顺利达产。

先进的德国卷绕机的使用使产品质量处于国内先进水平。

5、年产9万吨差别化纤维和3万吨高档工业用布项目已开工建设,该项目投资6.5亿元,新增销售收入33亿。

6、加强项目储备,技术开发的开展。

公司技术人员对尼龙6工程塑料、锦纶6地毯丝、锦纶6短纤、超高分子量聚乙烯、玻纤以及原位聚合阻燃锦纶-6纤维进行了大量的资料收集和技术交流工作,其中超高分子量聚乙烯项目目前正处于方案细化阶段。

四、项目建设总体方案

(一)项目实施内容

经过一年多的项目实施,公司成功的进行了网络升级和机房改造,完成了多厂区的网络连接;

实施了财务管理、采购管理、库存管理、生产管理、质量管理、办公自动化系统,公司有200多台电脑连网操作,业务流程清晰通顺,业务数据高度集成,各级管理人员可以查询了解业务工作进展情况,完全实现协同无纸化办公。

1、公司网络平台的建立

公司网络平台的建立分为三个部分:

1、内网、外网的网络连接;

2、网络防毒、杀毒;

3、外网硬件防火墙建立;

4、上网行为的管理。

通过这三个部分的实施,能有效的降低网络延时,提高内网的防毒、杀毒能力,杜绝不规范上网行为。

1)内网、外网的网络连接

公司建设网络分为外网和内网,目前内网和外网进行物理隔断。

两网均采用快速以太网技术,主干道1000M光纤,支线实现100M超五类网络线到终端、服务器。

总厂与分厂采用10M光纤进行连接。

拥有硬件防火墙和上网行为管理器,很大程度上保证公司网络的安全运行。

网络设计原则

公司建设的网络以先进的网络技术为基础,充分考虑当前和未来计算机网络信息技术的发展趋势,以信息系统的安全为核心,采用合理网络拓扑结构和网络设备,达到充分满足应用要求的目的,因此我们设计建设的网络系统应遵循以下各原则:

●技术先进性

计算机网络技术的发展非常迅速,在计算机应用领域占有越来越重要的地位。

必须认识到,建立计算机网络是一个动态的过程,在这个过程中将不断有新技术产生,有新产品出现。

因此,一定要采用最先进的组网技术,选用代表当今世界潮流趋势的计算机公司的网络产品,才能在未来的发展中保持技术领先。

●充足的、可扩展的带宽

随着应用软件复杂程度的增加,网络用户数量的增长以及多媒体技术的普及,当今网络对带宽的需求日益增加。

网络系统应该能提供足够的带宽,满足公司的实际应用需求,并且带宽应该是动态可调整、可扩展的。

●安全可靠性

网络的安全可靠性是网络的一个重要的指标。

计算机网络系统必须绝对可靠,网络设计必须可靠性重点考虑。

从结构设计、产品选择以及网络管理上要对网络的可靠性作出保证。

安全性与可靠性同样重要,除了系统提供多种安全控制的手段外,网络设计也要提供保障其安全的手段。

●网络可管理

网络系统有限公司的网络是一条信息公路,设计时必须提供足够的手段对信息公路进行方便的管理,以确保其始终保持在最佳状态下运行。

没有网络管理功能将很难保证系统的正常运行。

●实用性

网络设计一定要充分保护网络系统现有资源。

同时要根据实际情况,采用新技术和新装备,还需要考虑组网过程要与平台建设及开发同步进行,建立一个实用的网络。

力求使网络既满足目前需要,又能适应未来发展,同时达到较好的性价比。

2)内网防毒、杀毒

网络病毒对网络系统的危害极大,为了保证公司网络的正常运行,公司在内部局域网采用360企业版安全卫士以及360杀毒软件,司采用360企业版杀毒软件,以实现实现远程管理、智能升级、自动分发、远程报警等多种功能,有效的管理,严密的保护,杜绝病毒的入侵。

3)硬件防火墙

网络安全状况不断的恶化,越来越多基于各项应用和业务的深层次层网络安全问题困扰着用户。

恶意入侵、钓鱼网站、木马程序以及P2P泛滥等网络安全问题,导致公司网络效率低下,业务安全受到严重威胁。

因此公司采用Eudemon1000E防火墙,安装于内网出口处,对进出网络的双向数据流实现安全检查,提高内网的入境保护。

Eudemon1000E防火墙具备以下特性:

●强劲的DDoS防护

 对关键网络业务的DDoS防护,Eudemon1000E系列产品凭借超高的每秒新建连接数,对于DDoS攻击的防护可以达到每秒数百万包以上,保证在准确识别DDoS攻击流量的同时,不影响用户的正常访问,在复杂网络情况下实现真正的安全防护。

●IPS入侵检测

 IPS入侵检测功能采用了赛门铁克公司先进的IPS检测引擎,可提供高效、精准的网络报文扫描能力,对于IPS躲避和欺骗技术也可以做到准确识别。

●Anti-Virus防病毒

Anti-Virus防病毒功能采用了赛门铁克公司先进的病毒检测引擎,对于隐藏在网络流量中的病毒,具有高效、精准的查杀能力。

先进的软、硬件平台及丰富病毒库的辅助,使得Eudemon1000E系列防火墙在查杀病毒方面具有得天独厚的优势,压缩、加壳等逃避检测的技术也拥有极强的处理。

●URL过滤

URL过滤功能采用先进的匹配引擎,极大的缩短了URL匹配时间,使得URL过滤功能更加的高效。

4)上网行为管理

随着internet的接入的普及及带宽的增加,一方面员工上网条件得到改善,另一方面给公司带来更高的网络使用危险性、复杂性。

公司为了更好的管理公司网络,规范员工的上网行为,公司采用深信服AC1200上网行为管理器。

深信服AC1200上网行为管理器具有以下特性:

●控制功能:

细致的访问控制,有效管理用户上网

●带宽及流量管理功能:

强大流量分析及带宽划分与分配

●监控与审计功能:

防止机密信息泄漏和法律违规事件

●安全增值功能:

全面提升内网安全级别

网关防毒功能

成F-PORT的杀毒引擎;

可支持HTTP、POP3、SMTP、FTP等协议数据的网络防杀毒功能

查杀压缩文件

支持对压缩包的病毒查杀(包括zip、rar、gzip、tar、bz2等)

杀毒豁免

支持对指定网站的免病毒检查;

支持仅对指定的文件类型进行病毒查杀

病毒库升级

支持杀毒引擎在线自动升级;

支持用户手工升级病毒库

防DOS攻击功能

不仅防止来自外网的DOS攻击行为,还能防范来自内网的DOS攻击,侦测出内部发起攻击的终端,并提供对该终端在指定时间段内的冻结和封锁

防ARP欺骗

无需第三方软件,实现对终端用户和网关的双向防ARP欺骗功能

网络准入规则

提供网络准入规则,保证只有安装了指定的防毒软件和指定系统补丁(和检查注册表,硬盘文件,后台进程等)的主机才能使用Internet,大大减少主机被植入钓鱼软件和木马的风险

●报表和检索:

直观的上网数据统计、报表和海量日志检索

●提醒功能:

智能化自动提醒

2、ERP管理系统

有限公司实施公司ERP管理系统是生产管理软件、物资管理软件、财务管理软件、办公自动化系统跨平台的融合,最终在一个软件平台上实现财务、业务、物流一体化,能够快速响应客户需求,公司要在同行业中维持竞争优势,就要利用专为公司开发的ERP管理系统,全面提高公司的生产经营管理的效率。

这包括:

周密的生产计划

实时的生产数据

完善的库存管理

全面的财务集成

严格的质量管理

统筹的领导查询

目前ERP管理系统涵盖了公司管理的主要需求,从供应商到客户,涉及原料采购、生产加工到最终销售,包含供应商管理、采购管理、库存管理、财务管理、生产管理、客户管理、销售管理等。

通过这些模块的有机集成,为决策层、管理层及业务层面的人员提供了先进的管理工具和平台。

1)ERP管理系统的整体规划

第一步:

整合物资管理软件与财务管理软件,通过物资流和现金流的有效链接,实现库存管理、采购管理、销售管理、财务系统的ERP软件流程优化和业务集成。

第二步:

实施生产管软件的各项功能与物资管理软件、财务管理软件进行对接,建立一个完整的ERP管理系统平台,实现公司各个生产环节与物流环节的成本核算。

第三步:

在ERP管理系统与自动化办公系统进行融合,并增加决策系统、成本管理系统、绩效考核系统以及人力资源管理系统。

公司实现无纸化办公。

2)ERP管理系统的实施目标

全面实施公司ERP管理系统,实现从生产订单、原料采购、产品质量控制、生产制造、成本核算,到产品出厂、发运、销售一系列的生产经营过程的一体化控制。

生产管理软件截图

3、办公自动化系统

在2012年公司对原有C/S架构的OA办公系统升级成B/S架构。

新的办公系统提供内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、手机短信、CRM、列车时刻查询、等数十个功能模块。

实现了资源共享,信息互通,提高了工作效率,节约了办公成本,规范了办公业务流程。

该软件公司目前正在处于试用阶段。

功能介绍

系统资源管理

允许指定邮箱和个人文件柜空间限制

系统资源监控与回收,删除过期数据,提高空间利用效率

手机短信

配合通达短信服务器软件,使用专用短信猫设备发送短信,快速稳定,无需联接互联网使用

支持群发手机短信,后台发送,前台可执行其他操作,无需等待发送完毕

支持手机短信回复到OA系统,可按指定格式转化为内部短信

与OA主要模块关联,实现邮件、通知、工作流、工资条等模块的手机短信提醒

统一管理发送与接收到的短信,可作为短信呼叫中心使用

3G应用

支持通过智能手机或PDA设备访问OA系统,实现主要功能互动操作

实现无线移动办公

即时通讯

即时通讯可选组件,提供类似QQ的即时通讯工具,可实现OA用户之间的实时通讯、文件传递

实现与腾迅RTX的关联应用

文档在线编辑

支持Office文档(Word、Excel、PowerPoint文档)在线编辑,无需下载,自动上传

支持痕迹保留

支持手写签名与电子印章,配备电子印章验证功能,确保文档安全,通过公安部认证

公告通知

支持MHT格式公告发布

支持指定公告通知类型,查阅时可按类型筛选

支持按人员、部门、角色来确定分布范围

允许设定有效期

允许附带无限多个附件、允许设定附件查阅权限

附件图片自动显示,允许将附件图片插入正文,进行图文混排

支持置顶功能

电子邮件

一体化邮箱,内外部邮件功能整合,支持多邮件服务器统一收发

后台自动收信,有新邮件时自动通过OA内部短信提醒

无需配置邮箱,新建用户后,该用户即可收发内部邮件

简单实用,内部邮件即发即收,没有延迟

已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理

独特的数据结构设计,使得群发内部邮件时的存储空间占用极小,发几百封邮件,只占用一份附件空间,极大的节约了服务器资源,提高了发送速度

内部邮件可通过已发送邮件箱,查看对方是否阅读,如对方未阅读时,可以删除,对方将不能接收到,从而避免误发

允许由管理员设定每个用户的邮箱空间限制

支持抄送与暗送,支持外发到Internet邮箱

邮件重要程度设定

每个用户可以设置任意多个互联网邮箱,支持POP3与SMTP协议

可以为没有WEB网页管理功能的互联网邮箱提供WEB网页操作界面

只需OA服务器能上网,就能收发邮件,客户端可以不连网

内部短信

内部短信与各OA模块关联,实现事务提醒

无发送费用

个人事务管理

建立日程安排和日常事务,提高工作效率

通过工作日志和个人日志,记录思想、汇报工作

通过个人通讯簿管理联系人

通过个人文件柜管理私有文档,并可实现将文件共享给指定用户

个人事务信息均提供便利的导入导出功能

公共事务管理

允许管理人员查询员工日程安排并安排工作

允许管理人员查询员工工作日志并点评

提供新闻管理、投票管理、工作计划管理、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、公共通讯簿等公共事务管理模块

公共文档管理

提供两个各具特点的公共文档管理模块:

公共文件柜与网络硬盘

均支持任意多级目录层次

均支持全局搜索

均支持多媒体文件播放与浏览

均支持权限控制,公共文件柜还可以指定任一层次目录的访问及操作权限

网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件,不仅可以支持局域网文件共享,还可以支持广域网文件共享

交流沟通

提供讨论区、论坛、网络会议、聊天室、图片浏览等多种交流渠道

人力资源

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