办公室主任岗位职责说明书Word格式.docx
《办公室主任岗位职责说明书Word格式.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公室主任岗位职责说明书Word格式.docx(27页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
二、人事方面
A、负责按用人标准配备齐全各类人才,合理调配职员到最适当岗位上
B、负责保存职员的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作
C、具体负责办理聘请、以及职务任免、调配、解聘、报批手续
工作权限:
1、有权向公司各部门索取必要的资料和情况
2、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况
3、有权督促各部门按要求完成公司下达的工作任务
4、有权督促各部门及时做好文件与资料的归档工作
5、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查考核项目
1、打算完成率
2、文件、档案的治理
3、公共设施维护及时率
4、聘请、培训打算完成率
任职资格:
1、人事、行政类治理专业本科毕业
2、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验
3、熟悉人力资源六大板块,熟悉国家各项劳动人事法规政策
4、熟练使用办公软件,具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队
协作能力、解决咨询题的能力、有亲和力、较强的责任感与敬业精神
职业进展:
可直截了当晋升的职位
可相互转换的职位
可升迁至此的职位
办公室主任岗位职责讲明书
(2)
差不多信息
岗位名称
办公室主任
岗位编号
所属部门
办公室
下属人数
3
工作关系
见本部门岗位体系图
职系
职等职级
审核者签字
任职者签字
最后修订日期
岗位概述
为保证公司行政工作有序进行,依照公司治理制度,组织实施公司日常行政事务治理等工作。
工作职责
序号
一级职责
二级职责
1
制度及流程治理
建立健全公司行政治理制度及工作流程,经审批后监督执行。
2
法务治理
负责公司相关法律事务的处理。
负责公司外聘律师的对接。
会议治理
负责公司会议的前期筹备及安排。
组织实施会议纪要的撰写及公布。
负责公司会议相关议项的跟进落实。
4
信息治理
组织实施公司办公设备的配置、维护及治理工作。
组织实施公司网站的日常治理及内容更新。
5
证件治理
负责公司印章的保管及领用。
负责公司相关证件的保管及领用。
6
后勤治理
负责公司外来人员的接待及安排工作。
负责公司车辆及司机的治理工作。
组织实施公司办公用品的采购及发放工作。
7
其他临时工作
完成领导交办的其他临时工作。
任职资格
教育背景
教育水平
大专及以上学历
专业及职称
行政治理等相关专业
培训经历
工作经验
3年以上行政治理岗位工作经验
专业知识
与能力
1、熟悉具备企业治理知识;
2、熟悉文秘工作知识;
3、有一定的领导能力;
4、有一定的沟通协调组织能力;
5、有一定的文字组织能力。
其他要求
工作特征
工作时刻特征
班制形式:
■长白班&
uml;
两班倒&
三班倒&
其他
使用工具/设备
工作场所
办公室/车间/室外
环境状况
(舒适度)舒适/一般/不舒适
节假日安排
能正常安排/不能正常安排
危险性
差不多无危险,无职业病危险。
备注
办公室主任岗位职责讲明书(3)
所在部门
岗位定员
直截了当上级
董事长
工资等级
直截了当下级
行政助理、法律事务、前台、司机
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
2013年12月
本职:
负责为公司治理层提供决策支持,提供后勤服务保障工作;
进行公司形象推广、公关
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责为公司治理层提供支持,并负责跟踪落实董事长和董事长办公会的决议。
工作
任务
负责组织制定公司长期进展规划和公司年度经营打算
负责组织和安排治理层会议,提供会议纪录与整理服务。
通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。
协助董事长的工作,提供决策支持。
二
负责制定办公室工作打算,实现工作目标
制订办公室年度、月度工作目标、工作打算,并组织实施
三
负责公司形象推广、公关活动
负责公司形象设计和推广实施。
负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。
负责组织并协调公司的公关危机处理。
公司法律服务
四
统筹治理公司后勤服务工作
负责公司内外环境的治理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作
负责治理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、职员的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态
负责办理公司办公用品的采购、发放和治理
负责对固定资产的采购与治理工作
负责公司档案和资料的收集、治理、查阅或借阅
负责公司印章治理、合同审计和一般法律事务处理
负责公司的公务用车治理,进行科学合理的调度
五
部门内部治理工作
制订、修订办公室的工作程序和工作制度,并监控实施
负责公司办公室队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训
负责指导属下职员制定时期工作打算,并督促执行
负责操纵部门预算,落低部门治理费用
职责七
完成董事长交办的其他任务
权力:
对董事长办公会议和董事长决议执行情况的监督权
对出差事务的审核权
合同的审核权
印章使用的审核权
对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权
对各部门的安全隐患有限期整改权
权限内的财务审批权
有对直截了当下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门,董事长
外部协调关系
上级单位和兄弟单位、新闻媒体、办公用品供应商、消防部门、卫生治理部门、公安部门、街道等
任职资格:
大学本科以上
专业
企业治理或相关专业
经验
5年以上工作经验,3年以上治理经验,1年以上部门治理经验
知识
掌握相应的行政治理知识,了解公关宣传的常用做法
技能技巧
熟练使用自动化办公软件,具备差不多的网络知识
个人素养
领导能力、推断与决策能力、人际能力、沟通能力、阻碍力、打算与执行能力
考核指标:
公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、职员中意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、组织职员活动次数、重要任务完成情况
费用操纵情况、下属行为治理、关键人员流失率
部门合作中意度
领导能力、推断与决策能力、人际能力、沟通能力、阻碍力、打算与执行能力、专业知识及技能