办公室主任岗位职责说明书Word格式.docx

办公室主任岗位职责说明书Word格式.docx

《办公室主任岗位职责说明书Word格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室主任岗位职责说明书Word格式.docx（27页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

　　二、人事方面

　　A、负责按用人标准配备齐全各类人才，合理调配职员到最适当岗位上

　　B、负责保存职员的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作

　　C、具体负责办理聘请、以及职务任免、调配、解聘、报批手续

　　工作权限:

　　1、有权向公司各部门索取必要的资料和情况

　　2、有权检查督促对总经理安排的贯彻执行情况

　　3、有权督促各部门按要求完成公司下达的工作任务

　　4、有权督促各部门及时做好文件与资料的归档工作

　　5、有权对办公用品、用具标准化进行审批、检查考核项目

　　1、打算完成率

　　2、文件、档案的治理

　　3、公共设施维护及时率

　　4、聘请、培训打算完成率

　　任职资格:

　　1、人事、行政类治理专业本科毕业

　　2、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验

　　3、熟悉人力资源六大板块，熟悉国家各项劳动人事法规政策

　　4、熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队

　　协作能力、解决咨询题的能力、有亲和力、较强的责任感与敬业精神

　　职业进展:

　　可直截了当晋升的职位

　　可相互转换的职位

　　可升迁至此的职位

办公室主任岗位职责讲明书

（2）

差不多信息

岗位名称

办公室主任

岗位编号

所属部门

办公室

下属人数

3

工作关系

见本部门岗位体系图

职系

职等职级

审核者签字

任职者签字

最后修订日期

岗位概述

为保证公司行政工作有序进行，依照公司治理制度，组织实施公司日常行政事务治理等工作。

工作职责

序号

一级职责

二级职责

1

制度及流程治理

建立健全公司行政治理制度及工作流程，经审批后监督执行。

2

法务治理

负责公司相关法律事务的处理。

负责公司外聘律师的对接。

会议治理

负责公司会议的前期筹备及安排。

组织实施会议纪要的撰写及公布。

负责公司会议相关议项的跟进落实。

4

信息治理

组织实施公司办公设备的配置、维护及治理工作。

组织实施公司网站的日常治理及内容更新。

5

证件治理

负责公司印章的保管及领用。

负责公司相关证件的保管及领用。

6

后勤治理

负责公司外来人员的接待及安排工作。

负责公司车辆及司机的治理工作。

组织实施公司办公用品的采购及发放工作。

7

其他临时工作

完成领导交办的其他临时工作。

任职资格

教育背景

教育水平

大专及以上学历

专业及职称

行政治理等相关专业

培训经历

工作经验

3年以上行政治理岗位工作经验

专业知识

与能力

1、熟悉具备企业治理知识；

2、熟悉文秘工作知识；

3、有一定的领导能力；

4、有一定的沟通协调组织能力；

5、有一定的文字组织能力。

其他要求

工作特征

工作时刻特征

班制形式：

■长白班&

uml;

两班倒&

三班倒&

其他

使用工具/设备

工作场所

办公室/车间/室外

环境状况

（舒适度）舒适/一般/不舒适

节假日安排

能正常安排/不能正常安排

危险性

差不多无危险,无职业病危险。

备注

办公室主任岗位职责讲明书（3）

所在部门

岗位定员

直截了当上级

董事长

工资等级

直截了当下级

行政助理、法律事务、前台、司机

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

2013年12月

本职：

负责为公司治理层提供决策支持，提供后勤服务保障工作；

进行公司形象推广、公关

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

负责为公司治理层提供支持，并负责跟踪落实董事长和董事长办公会的决议。

工作

任务

负责组织制定公司长期进展规划和公司年度经营打算

负责组织和安排治理层会议，提供会议纪录与整理服务。

通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。

协助董事长的工作，提供决策支持。

二

负责制定办公室工作打算,实现工作目标

制订办公室年度、月度工作目标、工作打算，并组织实施

三

负责公司形象推广、公关活动

负责公司形象设计和推广实施。

负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。

负责组织并协调公司的公关危机处理。

公司法律服务

四

统筹治理公司后勤服务工作

负责公司内外环境的治理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作

负责治理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、职员的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态

负责办理公司办公用品的采购、发放和治理

负责对固定资产的采购与治理工作

负责公司档案和资料的收集、治理、查阅或借阅

负责公司印章治理、合同审计和一般法律事务处理

负责公司的公务用车治理，进行科学合理的调度

五

部门内部治理工作

制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施

负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训

负责指导属下职员制定时期工作打算，并督促执行

负责操纵部门预算，落低部门治理费用

职责七

完成董事长交办的其他任务

权力：

对董事长办公会议和董事长决议执行情况的监督权

对出差事务的审核权

合同的审核权

印章使用的审核权

对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权

对各部门的安全隐患有限期整改权

权限内的财务审批权

有对直截了当下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

对所属下级的工作有监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

工作协作关系：

内部协调关系

公司各部门，董事长

外部协调关系

上级单位和兄弟单位、新闻媒体、办公用品供应商、消防部门、卫生治理部门、公安部门、街道等

任职资格：

大学本科以上

专业

企业治理或相关专业

经验

5年以上工作经验，3年以上治理经验，1年以上部门治理经验

知识

掌握相应的行政治理知识，了解公关宣传的常用做法

技能技巧

熟练使用自动化办公软件，具备差不多的网络知识

个人素养

领导能力、推断与决策能力、人际能力、沟通能力、阻碍力、打算与执行能力

考核指标：

公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、职员中意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、组织职员活动次数、重要任务完成情况

费用操纵情况、下属行为治理、关键人员流失率

部门合作中意度

领导能力、推断与决策能力、人际能力、沟通能力、阻碍力、打算与执行能力、专业知识及技能