档案知识学习资料Word格式.docx

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B、集中领导

C、统一管理

D、重点管理

9、《中华人民共和国档案法实施办法》发布于（D）A、1987年

B、1988年

C、1989年

D、1990年

10、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（A）年向社会开放。

A、30

B、20

C、10

11、广义的档案利用评价，是以档案利用活动（B）为评价对象，不仅包括对档案利用工作的

评价，还包括对档案利用者行为状况的评价。

A、部分领域

B、全部领域

C、A和B

12、不居于化学杀虫法熏蒸剂范畴的是（C）。

A、硫酰氟

B、磷化氢

C、钴60-r射线

13、（A）的色素成分是颜料。

A、蓝黑墨水

B、红墨水

C、圆珠笔字迹

D、纯蓝墨水

14、档案库房的高度一般为（C）左右。

A、2.88米

B、3.0米

C、2.8米

15、按我国档案部门有关规定，保存一般胶片的适宜温湿度为（D）。

A、5,10?

，60%,80%

B、10,20?

，40%,50%

C、20,30?

，50%,60%

D、14,24?

，40%,60%

16、档案文献汇编的序言必须具有一定的思想性、知识性和（C）。

A、可读性

B、信息量

C、学术性

17、编辑档案文献汇编。

这是按照一定的选题，在保持档案（C）的前提下，将有关档案材料

选编成册，转换为文献出版物的过程。

A、原文

B、原意

C、原文原意

18、单份文件整理的最终“产品”是（C）。

A、册

B、案卷

C、件

D、张

19、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（A）完成。

A、1,2月份或6月份

B、3月份或9月份

C、6月份或12月份

20、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（A）。

A、永久

B、30年

C、10年

21、（B）可不用去除文件上的金属钉。

A、永久保存的文件

B、10年以下保存的文件

C、30年保存的文件

22、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（A）。

A、处置办毕公文

B、分发

C、签注

D、用印

23、归档就是（A）的文件经（C）交档案室保存的过程。

A、办理完毕

B、正在处理

C、系统整理

D、简单整理

24、归档时每份文件必须齐全完整，即（ABD）必须完整齐全。

A、文件的定稿与正本

B、主件与附件

C、正本与副本

D、转发件与被转发件

25、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为（AD）两种.

B、长期

C、短期

D、定期

26、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为（C）。

A、进馆和不进馆

B、永久、长期和短期

C、永久、定期

27、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管

期限为（A）。

A.永久B.长期C.短期D.定期

28、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（B）。

A.10年B.30年和10年C.30年

29、（A）必须带头督促参建各方，建立项目文件归档管理的质量控制体系。

A、建设单位

B、监理单位

C、施工单位

D、档案行政管理部门

30、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。

（A）

A、对

B、不对

C、不一定

31、本单位对外交中获赠的重要纪念品的保管期限是（A）

A、永久B、长期C、短期

32、（B）是科技文件所独有的特点。

A、标准化

B、技术通用性

C、多样性

33、编写（A）的目的，是为了巩固卷内科技文件排列顺序，便于保管、利用和统计卷内

文件材料的数量。

A、卷内科技文件页号

B、案卷目录

C、卷内科技文件备考表

D、案卷题名

34、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收的（C）。

A、首办负责制

B、终身责任制

C、一票否决制

D、核准审批制

35、不论科技档案的分类层次设置几个，其中必须有（C）这一层次。

A、工作项目

B、立项

C、项目

36、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。

（A）

37、（A）的科研档案管理，要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中，明确提出

档案管理的有关要求及课题档案材料的归属和利用权限，同时，在课题验收时对档案材料进

行检查验收，以保证课题档案的完整、准确、真实。

A、课题制

B、项目负责人制

C、合同制

D、一票否决制

38、本单位提出会计档案销毁意见的机构（C）

A、档案机构

B、会计机构

C、档案机构会同会计机构

39、会计档案的保管期限定期分类为（C）

A、10年和30年

B、长期和短期

C、3年、5年、10年、15年、25年5类

40、会计档案保管期限的计算方式（A）

A、从会计年终了后的第一天算起

B、从会计年度开始第一天算起

C、按整理归档完毕时间算起

41、对于跨年度使用的账簿，应不超过的年限为（C）

A、2年

B、3年

C、5年

二、多选题

1、《档案法》具有下列哪些特点,（ABCD）

A、统一性强

B、社会性强

C、管理性强

D、阶级性强

2、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（AC）

A、保护档案的义务

B、继承国家档案的义务

C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务

D、开发国家档案利用的义务

3、立档单位易发生的档案违法行为是（ABCD）:

A、不建档;

B、不归档;

C、违反安全保管制度造成档案损失;

D、擅自销毁或不按规定程序销毁档案

4、按内容性质分，国家档案全宗可分为（ABCD）

A、科技档案和各种专门档案

B、各类载体档案

C、文书档案

D、民族语种档案

5、档案法律法规适用的原则是（ABCD）

A、上位法优于下位法

B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力

C、特别规定优于一般规定

D、新规定优于旧的规定

6、档案工作的特殊属性是由（AD）决定的

A、基本矛盾

B、服务性

C、管理性

D、政治性

7、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（ac）A.保护档案的义务C.接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务

8、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（ABC）

A、张积惠日记手本

B、《广州日报》某日定稿

C、某教学楼底图

D、《档案工作概论》

9、档案产生的基本前提是（CD）

A、劳动

B、语言

C、文字

D、载体

10、档案工作的性质主要有（ABD）

A、管理性

C、公开性

11、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，规定了（ABD）

A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案工

作

B、划定了国家全部档案的范围

C、档案人员需要具备专业知识

D、确立了档案工作的基本原则

12、档案的作用有（ABCD）

A.经济建设的重要依据B.科学研究的基础材料C.宣传教育的生动教材D.政治斗争的有力武

器

13、档案法律法规体系是以《档案法》为核心，以（ABCD）组成的档案法制管理体系

A.行政法规B.地方法规C.部门规章D.政府规章

14、（ABC）字迹的文件材料一般不用作归档。

A、热感记录传真件

C、铅笔

D、蓝黑墨水

15、档案保护的内容包括以下内容（ABCD）。

A、建设合格的库房

B、科学管理库房

C、研究档案损坏原因

D、研究档案损坏防治办法

16、档案保护的原则是（ABCD）。

A、坚持以防为主、预防为先

B、把档案的“安身”问题作为着眼点和用力点

C、认真研究“治”的技术

D、兼顾重点和一般，做到馆室藏档案并举

17、档案保护的任务是（AB）。

A、维护档案的完整的安全

B、最大限度地延档案的寿命

C、对档案进行管理

D、研究档案制成材料的损害规律

18、档案部门所称不适宜的温湿度是指（ABCD）。

A、库房内高于30?

C的温度

B、库房内0?

C以下的温度

C、库房内高于70,的相对湿度

D、库房内低于35,的相对湿度

19、常见的对档案有害的气体是（ABCD）。

A.二氧化硫B.二氧化氮C.氯气D.光化学烟雾

20、档案馆灾害应对体系主要包括（ABCD）。

A.是综合预防B.防灾准备C.应急响应D.灾后重建

21、归档文件的特点是（ACD）。

B、应归档

D、来文机构的规格很高

22、公文结构的必备要素有（ABCD）.

A、标题

B、正文

C、成文日期

D、责任者

23、公文标题由（ABC）组成。

A、公文的责任者

B、公文的事由

C、公文的文种

D、公文的年度

24、归档就是（A）的文件经（C）交档案室保存的过程。

25、归档时每份文件必须齐全完整，即（ABD）必须完整齐全。

26、根据国家档案局10号令的规定,机关文书档案保管期限分为（AD）两种.

27、凡反映本单位（BD）有查考利用价值的材料，应列为定期保管。

A、主要职能活动和历史面貌B、一般工作活动C、具有长远查利用价值的D、在一定的时间内

28、各单位档案部门应结合（ABCD），制定本单位的归档制度。

A.国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定B.本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定C.本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定D.本单位工作职能及文件产生情况

29、公众开放日是政府组织、机构、企业事业单位面向社会大众举办的活动，主办方的目的

是向大众（ABC）争取民众，以此塑造自身的形象，体现亲民的理念。

A、介绍职能

B、展示成果

C、普及知识

30、档案利用效果典型事例是指利用者利用档案之后取得明显的（AB）的突出例子。

A、社会效益

B、经济效益

C、媒体关注

31、所谓特色档案信息，是指具有（ABC）时代特色以及民族特色等方面的档案信息，这些都是网络环境下档案机构之间进行“竞争”的重要资源。

A、地方特色

B、文化特色

C、人物特色、

32、服务能力评价是指对档案利用工作系统的功能进行评价，包括对（AC）的评价。

A、总体功能

B、参考指标

C、各要素功能

33、台、港、澳同胞和华侨查取本人及其亲属历史证明，可持本人（ABC）等有效证件，直接到有关档案馆利用

A.护照B.身份证C.回乡证

34、档案利用，是利用者以（ABC）等方式使用档案的活动。

A.阅览B.复制C.摘录

35、对进行档案利用中的档案工作者行为状况进行评价，要以（ABC）地输出档案信息为基本依据。

A.方便B.准确C.迅速

36、我国各级国家档案馆的档案资源主要通过（ABC）三种方式获得。

A.依法接收B.公开征集C.接受捐赠

37、谓档案信息编研，就是以档案信息为主要对象，按照一定的题目，通过（ABC）等手段，以一定的成果形式提供给利用者的一项工作。

A.汇编B.编述C.著作

38、公司档案目前共分（ABCD）类别

A.产品类、会计类B.设备仪器类基本、建设类文书类C.声像类、实物类C.人员类

39、公司各科室各科须将归档工作纳入（ABC）.

A.纳入本科室的发展规划与工作计划B纳入本科室的管理制度与岗位职责C.纳入本科室的工作目标与年度考核

40、以下各类保管期限划分正确的是（ABC）

A、会计移交清册为15年

B、会计档案保管清册为永久

C、会计档案销毁清册为永久

D、会计移交清册为永久

41、会计档案的归档范围包括（ABCD）

A、会计报表

B、会计账簿

C、会计凭证

B、工资表类及其他类

42（AC）属于文字型科技文件。

A、可行性研究报告

B、图纸编制说明

C、设计任务书

D、竣工数量一览表

43、（BD）属于科技档案的种类。

A、招投标管理类

B、科研课题类

C、产品营销类

D、测绘类

44、机械产品设计阶段的工作步骤（ABC）。

A、初步设计

B、技术设计

C、工作图设计

45、房屋建筑图的图种主要有（BC）。

A、外形图

B、平面图

C、剖面图

D、安装图

46、办理项目档案移交手续时，要明确档案移交的下面那些要点（ABCD）。

A、移交的内容

B、案卷数

C、图纸张数

D、移交人签名

三、判断题

1、档案的真实性是指档案的保存过程和形成过程是真实的和符合《档案法》的要求的，真

实的档案也可能包含不真实的内容Y

2、档案的凭证作用决定了档案具有最权威的真实性，因此档案中的记载都是真实的N

3、我国境内所有单位的会计档案不得携带出境。

Y

4、档案的前身是文件，文件的归宿是档案，档案与文件是同一事物在不同阶段的称呼Y

5、参与历史和地方史研究是档案工作人员的任务之一Y

6、《中华人民共和国档案法》于1987年9月5日起施行N

7、正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案可以销毁。

N

8、档案库房的安全保卫设备可分为门禁、防盗报警、闭路电视监控等几项。

Y

9、“做好档案保护工作，功在当代，利在千秋”是对档案保护工作意义的描述。

10、采用单份文件整理归档方法时也要经过分类。

11、本单位在修订《文书档案保管期限表》时，可照搬照抄《广东省机关文件档案保管期限表》。

N

12、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。

13、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。

14、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围。

15、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为:

正本居首，文件处理单居二，定稿居后。

16、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。

17、本单位应归档的纸质文件材料中，有文件发文稿纸的，应与文件正本、定稿一并归档。

18、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管3至5年后移交本单位档案机构统一保管。

19、保管期限满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。

20、电子文件的有效性主要取决于存储载体的寿命。

21、电子文件管理系统应能够保证电子文件的内容和相关信息在系统进行维护、升级等操作前后的一致性。

22、电子文件的元数据是动态描述电子文件各方面特征的数据。

23、竣工图的编制必须与工程进度同步。

24、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目，其科技文件归档范围各不相同。

25、归档的文件材料应符合档案保管要求。

要求制成材料和书写材料应有利于档案的长久保存，不符合档案保管要求的文件材料应先修复后归档。

26、计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。

27、对科技文件中图样文件的整理，对于有图样目录的图纸，可以直接按图样目录的顺序进行排列。

28、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。

29、建设项目档案管理和文书档案管理的归档原则一样，谁形成谁归档，文件形成单位不需要向其他单位移交。

30、竣工图是反映项目真实面貌的图纸。

31、竣工图内容应与施工图设计、设计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。

32、建设、科研、设备、产品等不同性质科技项目，其科技文件归档范围各不相同。

33、归档的科技文件必须准确反映单位科技活动的真实内容和过程。

归档的文件材料应真实可靠，除非经过合法的手续，否则不能进行更改和抽换。

34、监理文件不属于建设项目文件归档范围。

35、竣工图不需要编制竣工说明。

36、建设项目档案管理和文书档案管理的归档原则一样，谁形成谁归档，文件形成单位不需要向其他单位移交。

37、电子文件管理应尽可能降低电子文件迁移的频率。

38、从文件的价值看，电子文件与纸质文件没有本质的区别，但其信息的记录方式与纸质文件发生了根本性的变化。

39、电子文件管理其本质是将传统档案的管理手段计算机化。

40、档案室是国家机构、企事业单位或其他社会组织临时设置的集中管理本单位档案的专门机构。

41、档案利用与服务效益是社会对档案工作的投入与社会对档案部门提供的利用服务的有效满足程度二者之间的比较关系。

42、档案利用与服务评价有利于档案利用与服务工作管理科学化。

43、档案利用与服务在档案工作中处于主导和支配的突出地位。

44、档案利用是一种主动的服务，服务的对象一般是明确而具体的。

45、档案利用与服务评价有利于全面提高档案利用与服务工作的质量。

46、.档案检索，就是利用档案检索工具，对所需的档案进行查找的过程。

47、档案缩微品和其他复制形式的档案载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。

48、档案利用与服务评价有利于掌握开展档案利用与服务工作的方向。

49、未及时归档的文件排在相应类别同一保管期限的最后。

50、未生效的合同、协议、单据是不需要归档的文件材料。

51、归档就是各部门将收集齐全的文件按照规定的时间移交档案室集中保管。