商务英语电传知识文档格式.docx
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inyourfavor-→IYF
以你方为受益人
refertoyourletter-→RYL
参见你方来函
refertoyourcable-→RYC
参见你方来电
2.保留开头的元音字母和所有的辅音字母（并列的两个相同的辅音字母只留一个），省略其他的元音字母（有时为读音方便，中间也可保留一个元音字母。
）如：
already-→ALRDY
已经
above-→ABV
在……之上
approve-→APRV
批准，赞成
arrive-→ARV
抵达
attention-→ATTN
关注，受理
accept-→ACPT
接受
approval-→APRVL
批准，认可
agree-→AGR
同意
irrevocable-→IRVCBL
不可撤消的
acceptable-→ACPTBL
可接受的
order-→ODR
订购
arrange-→ARNG
安排，处理
equal-→EQL
相等，均等
official-→OFCL
官方的
opened-→OPND
开出
offer-→OFR
报盘
amount-→AMNT
数目
improve-→IMPRV
提高，改进
3.保留所有的辅音字母，或重要的辅音字母，省略所有的元音字母。
between-
→BTWN
在两者之间
because-→BCS
因为
cable-→CBL
可能的
cancel-→CNCL
取消
customer-→CSTMR顾客
confirm-→CFM
确认（动）
confirmation-→CFMTN确认（名）
freight-→FRT
运费
have-→HV
拥有
hotel-→HTL
旅馆
however-→HWVR
然而
here-→HR
这里
message-→MSG
电文，消息
manager-→MGR
经理
market-→MKT
市场
please-→PLS
请
pieces-→PCS
件，条
received-→RCVD
收到
repeat-→RPT
重复
regards-→RGRDS
or:
RGDS
尊敬
receive-→RCV
收到
reply-→RPL
答复
sample-→SMPL
样品
ship-→SHP
船只
special-→SPCL
特殊的
telex-→TLX
电传
total-→TTL
总的，总数
thanks-→TKS
谢谢
quality-→QLTY
质量
quantity-→QNTY
数量
4.保留第一个音节和第二个音节的第一个辅单字母。
adjust-→ADJ
调整
invoice-→INV
发票
advice-→ADV
忠告，建议
import-→IMP.
进口
export-→EXP.
出口
acknowledge-→ACK
告知收到，承认
specification-→SPEC
规格，明细单
approximately-→APPR
大约，近似
premium-→PREM
保险费
telephone-→TEL电话
minimum-→MIN
最低量
certificate-→CERT
证件，证书
document-→DOC
文件
average-→AV
平均
territory-→TERR
领土，地区
service-→SERV
服务
begin-→BEGN
开始
answer-→ANS
5.保留第一和第二个音节。
avenue-→AVE
林荫道
condition-→CONDI
条件
memorandum-→MEMO
备记录
negotiation-→NEGO
洽谈，会谈
California-→CALIF
加里福尼亚
individual-→INDIV
各自的
irrevocable-→IRREV
6.保留第一、二音节和第三音节的第一个辅音字母。
如；
immediately-→IMMED
立即，马上
manufacture-→MANUF
制造
7.保留单词的第一音节及其后的重要的辅音字母或所有的辅音字母。
consignment-→CONSGNT
委托
government-→GOVT
政府
manufacture-→MANF
制造（厂）
shipment-→SHIPMT
装船，船货
instruction-→INSTRCTN
说明书
interest-→INTRST
利益，兴趣
investigate-→INVSGT
调查
purchase-→PURCHS
购买
measurement-→MEASMT
措施
definite-→DEFNT
肯定的
duplicate-→DUPLCT
复制品
delivered-→DELVD
送发
forward-→FORWD
期货的，发送
immediately-→IMMDLY
立即
8.只保留单词的首尾两个字母。
yard-→YD
码
weight-→WT
重量
will-→WL
愿意，将
bank-→BK
银行
London-→LN
伦敦
keep-→KP
保持
from-
→FM
从……
hour-→HR
小时
foot-→FT
英尺
readorroad-→RD
读；
路
room-→RM
房间
Kuwait-→KT
科威特
check-→CK
支票
paid-→PD
已付
9.简化某些后缀。
1）
-able,-ible,-→BL
e.g.
acceptable-→ACPTBL
可接受的
available-→AVLBL
可供给的
responsible-→RESPNSBL
应负责的
possible-→PSBL
可能的
2）-est,-ist-→ST
largest-→LGST
最大的
suggest-→SGST
建议
communist-→COMNST
共产主义者
biggest-→BGST
最大的
interest-→INTRST
利益，兴趣
request-→REQST
要求
3）-er,-or-→R
e.g.
customer-→CSTMR
顾客
director-→DRCTR
主任，厂长
doctor-→DR
博士，医生
deliver-→DLVR
投递，发送
furniture-→FRNTR
家具
order-→ODR
订货
offer-→OFR
4）-al,-el,-ial-→L
总数
general-→GNRL
总的，一般的
特别的
final-→FNL
最后的
hotel-→HTL
旅馆
5）-ant,-ent-→NTorT
percent-→PCT
百分比
agent-→AGNT
代理
want-→WNT
想要，愿望
urgent-→URGT
加急的，紧急的
important-→IMPTNT
重要的
6）-ing-→G
shipping-→SHPG
装船
sending-→SNDG
发运
booking-→BKG
awaiting-→AWTG
等待
7）-ed-→D
shipped-→SHPD
已装运的
worked-→WRKD
工作
charged-→CHRGD
收费的
unreceived-→UNRCVD
未收到的
8）-ment-→MT,NT,T
amendment-→AMDT
改正，改善
moment-→MONT
瞬间，片刻
量度，尺寸
department-→DEPT
部门
9）-tion-→TN
destination-→DESTN
目的港（地）
condition-→CNDTN
指示，说明
information-→INFMTN
信息
10）-ize-→Z
recognize-→RCGNZ
认出
realize-→RLZ
意识到
11）-ness-→NS
illness-→ILNS
病，生病
business-→BSNS
生意
coldness-→CLDNS
冷，寒冷
12）-less-→LS
stainless-→STLS
不锈钢
homeless-→HOMLS
无家可归的
13）-ful-
→FL
e.g.
useful-→USFL
有用的，有益的
grateful-→GRTFL
感激的
10.特定的和常用的简化词要记住。
October-→Oct.
十月
November-→Nov.
十一月
etsetera-→ETC
等等
forexample-→E.G.
例如
Friday-→FRI.
星期五
afternoon-→PM
下午
morning-→AM
上午
U.S.dollar-→USD
美元
idest-→IE
也就是，即
renminbi-→RMB￥人民币
account-→A/C
帐目
advertisement-→AD
广告
something-→STH
某事
somebody-→SB.
某人
company-→CO.
公司
without-→W/O
没有
within-→W/I
在……之内
11.同一词有不同的缩写法。
your-→YR,UR
你的
quote-→QUOT,QTE
报价，开价
quotation-→QUTNQTN
报价单，
avenue-→AVE,AV
林荫道，大街
manufacture-→MANUF,MFR
制造
airport-→AR,ARPT
机场
account-→A/C,ACT
afternoon-→PM,
AFTN
automatic-→AUT,AU
自动
reference-→RE,REF
参考，参见
12.同一简化词或缩写词在不同的句子中表达不同意思。
advance,advise,advice-→adv.
前面，忠告，建议
refer,referto,reference-→REForRE
参见；
参考
avenue,average-→AV
林荫道，大街；
平均
advertise,advertisement-→adv.
登广告，广告
二、转换规则（Transformation）：
1.将长词、短语转换成同义短语。
atpresent-→NOW
现在
inthematterof-→ABOUT
关于……
bymeansof-→BY
用，依靠
onbehalfof-→for
代表……，为了……
intheeventof-→IF
如果
inaccordancewith-→ACCORDING
按照
without-→NO
没有
notlaterthan-→BEFRorBY
不迟于……
establish-→SET
建立
discussion,negotiation-→TALK
会谈
immediate-→PRMPT
迅速
exceed-→TOP
超过，突出
beableto-→CAN
能够
inspiteof-→DESPT
尽管
2.将原单词或词组转换成发音相似的字母。
we-→W.V.
我们
with-→WZ
与，同
and-→N
和
are-→R
是
your-→UR
otherwise-→OZWZ
否则
week-→WK
周
will-→WL
将
be-→B
是
new-→NU
新的
you-→U
你
offer-→OFA
light-→LITF轻
night-→NITE
夜
sight-→SITE
见解，意见
though-→THO
虽然
through-→THRU
通过
this-→ZS
这
has-→HZ
有
have-→HV
有
should-→SHLD应该
dozen-→DOZ
一打
ounce-→OZ
盎司
before-→BFR
在……之前
thisweek-→ZSWK
本周
willbe-→WLB
将是（会）
havebeen-→HVB
已是
would-→WUD
总，会
3.把进行时和将来时转换为现在分词来表示。
（将来时也可用WL+动词缩写式）。
1）.WewillopeningL/Cthisweek-→
OPENGL/CZSWK.
or:
WWLOPNL/CZSWK
本周将开出信用证。
2）.Nowtheordersarerushinginfromabroadandthestocksarerapidlydecreasing-→
ODRSRUSHG
INFMABROADN
STOCKSRAPDLYDECRSG
目前国外订单正源源不断踊来，库存速减。
4.将来完成时转换成一般将来时来表示。
1）.GoodwillhavereachyoubySeptember2nd.-→
GDSWLREACHUSEPT2ND
货将于九月二日抵达你方。
2）.We’llhavegottheimportlicencenextMonday.-→
WLGETILNXTMON.
我们将于下周一获得进口许可证。
5.现在完成时、过去完成时、被动语态、定语从句转换为过去分词，适当调整语序和句型。
1）.The80piecesof
IBM-PCcomputersweorderedhavearrivedingoodcondition.-→
ODRD80IBMPCCOMPTRARIVDWELL
我们所订80台IBMPC型计算机已到货，情况完好。
2）.WehadreceivedyourL/Cbeforewesentthegoods.-→
YRL/C
RECVD
BEFR
GDSSNT.
发货之前我们已收到你方的信用证。
3）.GoodshavealreadybeenshippedandwillreachyourportnextSaturday.-→
GDSSHPDNWLARIVYRPTNXTSAT.
货物已装船，下周六抵达你港。
4）.Wehavequotedourfavourableprice.
Pleaseaccept.-→
PRCQUOTD.PLSACPT.
我们已报优惠价，请接受。
三、省略规则（Ellipsis）:
从句子结构上来分析，电传文稿的句子常有省略。
与普通英语句子相比，语序也有些特殊，其省略和句型变化规则有如下几种：
1.尽量省略第一人称的主语I和We，并适当调整句型和语序。
1）.Wecanacceptyouroffer.
YROFRACPTBL
我们能够接受你方的报盘。
（贵方报盘可接受。
）
2）.We’llsendthegoodsyourorderedafterwereceiveyourL/C.
SENDGYRGDSAFTRR
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