办公用品领用SOP程序文件Word下载.docx

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SOP体系

办公用品领用程序

文件编号：

发布部门：

行政部

发布时间：

实施时间：

批准：

审核：

编制：

1、目的

建立办公用品领用标准工作流程，加强、规办公用品的领用管理。

2、适用围

本规适用于公司办公用品领用管理工作。

3、职责

1）行政部负责办公用品领用的管理工作；

2）行政部保证公司人员所需的办公用品能得到及时的供应，并做好保管工作。

4、办公用品领用流程图

5、办公用品领用程序

步骤

工作容描述

实施主体

相关表单

1

申请人根据需求，提出办公用品的领用申请，填写《办公用品领用单》。

申请人

《办公用品领用单》

2

申请人持《办公用品领用单》报部门负责人审批。

部门负责人根据申请人的实际需求决定其是否领用。

Ø

如果部门负责人审批通过，部门负责人签字。

报行政部部长审批；

如果部门负责人审批未通过，申请人根据实际需求重新提出领用申请并填写《办公用品领用单》。

部门负责人

3

部门负责人审核通过后，申请人携《办公用品领用单》报行政部部门负责人审批：

如果行政部部门负责人审批通过，行政部部门负责人签字；

如果行政部部门负责人审批未通过，申请人根据实际需求重新提出领用申请、填写《办公用品领用单》并报部门负责人审批。

4

行政部部门负责人审批通过后，申请人携《办公用品领用单》到行政部领取物品。

5

行政部根据申请人的《办公用品领用单》发放物品。

6

申请人领用物品后在《办公用品领用单》上签字。

行政部做好对《办公用品领用单》的分类整理、存档及保管工作。

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