第二章 制作文本.docx

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第二章制作文本

第二章制作文本★★

2.1移动插入点

一.指定插入点——光标

1.利用方向键移动光标

2.退格键：

删除光标前的内容

3.相关快捷键操作：

（1）Home：

移至行首

（2）End：

移至行尾

（3）Ctrl+Home：

移至文档开头

（4）Ctrl+End：

移至文档结尾

（5）Shift+F5：

移到上次编辑过的位置

4.Word有两种输入模式

（1）插入模式

（2）改写模式

5.设定（设置）输入模式

（1）工具选项编辑编辑选项：

勾选【改写模式】

（2）双击状态栏【改写】命令

二.即点即输

1.在哪里双击鼠标，就可以在哪里输入文本

2.打开即点即输功能：

工具选项编辑

3.使用即点即输：

视图页面视图\Web版式视图在需要输入文本的地方双击鼠标

【习题125】请在当前文档第一行输入文本“2006年”（左对齐）、“计算机”（居中对齐）、“职称考试”（右对齐）。

三.使用文档结构图定位光标

1.显示文档结构图：

视图文档结构图

（1）右单击某个标题：

选择需要显示的标题级别

（2）折叠

（3）展开

（4）单击标题定位光标

四.书签：

插入书签

1.插入书签

（1）排序：

名称\位置

（2）删除书签

（3）定位书签

五.【定位】命令：

编辑定位

六.状态栏

1.打开状态栏：

工具选项视图

【习题71】请将当前文档的编辑模式设置为“改写模式”。

【习题73】请用文档结构图显示当前文档，并快速将光标定位至“1.2随我入门”。

【习题74】请在文档顶部位置插入书签“电子图书浅说”。

【习题75】请将光标迅速定位至书签：

“电子图书浅说”。

（两种方法）

准备工作：

按【Ctrl】+【End】键

2.2文本编辑：

编辑菜单

一.移动和删除文本

1.利用菜单操作

选中要移动的文本编辑剪切将光标定位至目标位置编辑粘贴

2.利用鼠标操作

选中要移动的文本按下左键不放，拖动到目标位置释放

二.复制文本

1.利用菜单操作

选中要复制的文本编辑复制将光标定位至目标位置编辑粘贴

2.利用鼠标操作

选中要移动的文本按下【Ctrl】键不放按下左键不放，拖动到目标位置释放鼠标

3.粘贴选项：

执行【编辑】【粘贴】后出现的标志

三.选择性粘贴

1.操作步骤：

（1）选中要移动或复制的文本

（2）编辑剪切\复制

（3）将光标定位至目标位置

（4）编辑选择性粘贴选择需要的格式确定

【习题76】新建Word文档，将网页中所选的文字以默认格式复制到新建的Word文档中。

准备工作：

打开素材“网页”文件夹中的“zh1-main”网页文件任意选择一段内容

【习题77】请将第一行的内容以无格式文本形式复制到文章结尾。

四.Office剪贴板

1.打开【Office剪贴板】任务窗格

（1）编辑office剪贴板

（2）将已打开的任务窗格切换到【Office剪贴板】

2.将【Office剪贴板】上的内容粘贴到当前文档

将光标定位至目标位置在【Office剪贴板】上，单击需要粘贴项旁的向下三角箭头粘贴

3.全部粘贴

4.全部清除

5.设置Office剪贴板：

【Office剪贴板】任务窗格【选项】按钮

【习题79】请将Office剪贴板中的第二项内容复制到文章起始处，粘贴后保留原格式，然后将剪贴板中的所有内容复制到文章结尾，最后清空剪贴板。

准备工作：

任意选择一段内容复制（重复该操作3次）

【习题80】打开office剪贴板，并将office剪贴板设置为收集而不显示Office剪贴板。

五.插入现有文件

将光标定位到目标位置插入文件选择需要插入的文件确定

六.撤销或恢复操作

1.常用工具栏【撤销】、【恢复】按钮

2.编辑撤销

3.编辑重复

【习题82】请在当前文档的结尾处插入素材文件夹内名为“37”的文档内容，同时要求插入为链接。

（类似光盘第9题）

【习题112】撤消最后2次的操作

准备工作：

输入一些文本任意选中一段内容删除任意选择一段文字改变字体颜色任意选择一段内容增大字号

2.3超链接：

插入超链接

一.链接到文件或网页

1.选中要设置超链接的文本

2.插入超链接的方法

（1）插入超链接

（2）常用工具栏：

超链接按钮

（3）右单击快捷菜单超链接

3.链接到

（1）原有文件

（2）文档中的位置

（3）新建文档

（4）电子邮件地址

4.查找范围

二.修改或取消超链接

1.修改超链接：

将光标定位于超链接文本内右单击编辑超链接

2.取消超链接：

选中超链接文本右单击取消超链接

【习题84】请为当前文本创建到当前文档顶端的超链接。

准备工作：

选中第2页第1行文本

【习题85】请为选中的文本建立超链接，链接对象为默认路径下“博士论文”的word文档。

（光盘第10题）

【习题86】请为所选文本设置超链接，链接对象是命名为“职称考试”的新建Word文档。

【习题87】删除当前文本的超链接。

【习题88】修改所选文本的超链接，连接到电子邮件：

test@

2.4查找、替换和信息检索

一.查找

1.编辑查找

2.查找内容

3.高级

（1）特殊字符

（2）格式：

查找特定格式文本

（3）不限定格式

（4）区分大小写

（5）突出显示所有在该范围找到的项目

【习题89】请查找文档中的所有超连接，并突出显示所有找到的项目。

【习题113】查找文档中的“The”单词所有格式，显示所有找到的项目。

【习题114】请查找文档中的所有下标，并突出显示所有找到的项目。

二.替换

1.编辑替换

2.查找内容

3.替换为

4.高级

（1）格式

（2）特殊字符

（3）不限定格式

【习题90】请将文中全部蓝色（位于列表中的第2行第6列）文本的字体倾斜。

三.快速删除文档中同一内容：

编辑替换输入查找内容替换为：

空

【习题92】快速删除文档中内容为“商品”的所有文本。

四.信息检索

1.工具信息检索信息检索任务窗格输入搜索单词

2.搜索范围

（1）所有参考资料

（2）翻译：

注意语言的选择

（3）同义词

3.打开或关闭搜索项：

信息检索选项

【习题93】利用信息检索功能，搜索“word”的同义词。

2.5输入字符

一.输入日期和时间

1.插入系统日前和时间：

插入日期和时间

（1）可用格式

（2）语言

（3）使用全角字符

（4）自动更新

【习题115】请在光标处插入系统日期和时间，并将格式设置为默认格式。

要求：

（1）适用于美国等使用英语的国家；

（2）设置格式形如01/01/200000:

00:

00PM，自动更新，其他选项为默认值。

2.插入某个特定的日期和时间：

插入域类别：

日期和时间

【习题101】请在当前位置插入文档创建日期（CreateDate），格式默认。

二.插入页码

1.插入页码：

插入页码

（1）位置

（2）对齐方式

（3）首页显示页码

2.设置页码格式：

格式按钮

（1）数字格式

（2）续前节

（3）起始页码

3.修改页码字体和字号

（1）视图页眉和页脚选中页码格式字体

（2）双击页码选中页码格式字体

4.删除页码

（1）视图页眉和页脚选中页码编辑清除内容

（2）双击页码选中页码按键盘上的【Delete】键

【习题94】请为当前文档设置页码。

要求：

页码位于纵向内侧，起始页码为5，其他选项取默认值。

【习题95】请为当前文档插入页码。

要求：

页码位于页面底端（页脚），格式为-1-，-2-....，起始页码为4。

（其他选项为默认值）（光盘第8题）

【习题96】请将当前页面的页码更改为“四号、加粗”字。

三.符号和特殊符号

1.插入符号

（1）插入符号

a）字体

b）子集

（2）插入特殊符号

2.为符号设置快捷键：

插入符号【快捷键】按钮设置快捷键

3.特殊符号和符号栏

（1）插入特殊符号：

插入特殊符号

（2）显示符号栏：

插入特殊符号显示符号栏

（3）自定义符号栏

a）修改符号栏：

插入特殊符号显示符号栏拖动符号到按钮上

b）恢复默认状态：

插入特殊符号【重设符号栏】按钮

c）隐藏符号栏：

插入特殊符号【隐藏符号栏】按钮

（4）打开工具栏中的符号栏：

视图工具符号栏

【习题108】在文档当前位置插入标点符号《》

【习题99】请先显示符号栏，然后将问号设置为当前符号栏的第一个符号按钮，并在光标所在处插入该符号。

四.自动更正

1.启用自动更正功能

工具自动更正选项【自动更正】选项卡选中【键入时自动替换】选项

2.自动更正选项：

工具自动更正选项【自动更正】选项卡

【习题97】设置word在输入文本“清华”时能自动更改为“清华大学”，并且取消将句首字母自动更正为大写。

五.编辑标记

1.显示/隐藏默认的编辑标记：

常用工具栏：

【显示/隐藏编辑标记】按钮

2.自定义需要显示/隐藏的编辑标记：

工具选项视图

【习题100】设置当前文档显示编辑标记：

空格符、段落标记符、制表符。

六.自动图文集

1.插入自动图文集：

插入自动图文集

2.创建自动图文集词条：

（1）插入自动图文集自动图文集新建

（2）工具自动更正选项自动图文集

3.删除自动图文集词条

（1）插入自动图文集自动图文集选中需要删除的词条删除

（2）工具自动更正选项自动图文集选中需要删除的词条删除

【习题117】请在页眉处插入自动图文集的文件名。

准备工作：

视图页眉页脚

【习题98】请将文档中第一行的单词days添加为自动图文集里的词条，然后再将其删除。

2.6校对或修订文本

一.拼写和语法检查

1.启用拼写和语法检查功能：

工具选项拼写和语法选中需要启用的项

2.执行拼写和语法检查

（1）工具拼写和语法

（2）常用工具栏：

【拼写和语法】按钮

二.设置【拼写和语法】选项：

工具选项拼写和语法

【习题102】将文档设置为键入时自动检查拼写错误，同时忽略所有字母都大写的单词。

【习题103】当前文档多处存在同一种拼写错误，请利用WORD工具检查错误，并根据建议一次性全部更改完这些错误。

【习题104】对文档拼写检查并对查到的错误忽略一次

2.7修订、批注和摘要

一.修订

1.使用修订

（1）工具修订

（2）【审阅】工具栏：

【修订】按钮

（3）接受修订

（4）拒绝修订

2.修订的显示

（1）显示修订标记：

视图标记

（2）显示个别修订标记：

【审阅】工具栏显示列表

（3）设置修订标记的格式：

【审阅】工具栏显示列表选项

（4）修订标记的显示状态：

【审阅】工具栏显示以审阅

二.批注

1.添加批注：

（1）插入批注

（2）【审阅】工具栏【插入批注】按钮

2.删除单个批注：

右单击删除批注

3.删除所有批注：

拒绝修订按钮删除所有批注

4.修改修订设置

（1）工具选项修订

（2）审阅工具栏显示选项修订

三.打印修订和批注

1.只打印文档隐藏修订和批注：

文件打印打印内容：

文档

2.打印修订列表：

文件打印打印内容：

标记列表

四.用修订或批注保护文档：

让审阅者只能通过修订更改文档

工具保护文档仅允许在文档中进行此类编辑：

修订单击【是，启动强制保护】按钮

【习题106】接受当前文档所有修订，拒绝所有批注。

【习题107】修改文档的修订设置，使其不对删除内容进行标记并不使用批注框。

【习题109】为保护文档，请将当前文档设置为仅允许进行修订编辑。

【习题118】为让他人只能对当前文档添加批注，请为文档设置相应的保护密码123。

五.比较并合并文档

1.工具比较并合并选择需要进行比较的文档

2.合并

（1）合并

（2）合并到当前文档

（3）合并到新文档

3.【查找格式】选项

六.统计信息与文档摘要

1.查看文档的统计信息

（1）文件属性统计

（2）工具字数统计

2.让Word自动生成文档摘要：

工具自动编写摘要

【习题110】请将当前文档与素材文件夹内的“3.doc”进行合并比较，要求不查找格式，并且合并到当前文档。