员工入职合同书Word格式文档下载.docx
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3、公司崇尚正直的人品作风，积极的处事态度。
反对以旁观者、对立者、商品交换者的心态对待所就职的公司；
4、在公司日常工作期间，要求使用普通话，提倡学习英语；
5、在上班时间和工作场合的称谓应按照“姓氏”+“职务（职称）”为标准称谓形式。
如“于总”（总经理），“沈经理”（部门经理），无职务的能够称谓设计部“×
老师”、多媒体部“×
老师”、展览制作部“×
工”；
6、员工交流过程中，应使用文明礼貌用语，以提升自身修养。
不得使用粗俗、不文明的语言；
7、接待来访客人时，有职务的：
直接称谓“姓氏+职务（职称）”没有职务的客人：
男性称“先生”，女性称“小姐”、“女士”；
第2条着装规范：
1、上班时间男士不允许穿背心，女士不得穿吊带衫、超短裙；
2、鞋面应保持清洁，外出工作、访问客户不得穿拖鞋（包括凉拖）；
3、着装要求：
应干净、整洁，注意经常清洗和更换。
不得穿有明显污渍、褶皱、破损和散发异味的服装，提倡穿着职业装；
4、参加公司重大活动时（以通知为准），员工须按公司规定着装；
第3条仪表仪容规范：
1、公司员工需保持头发干净整齐，不得留怪异的发型和漂染怪异的颜色；
2、女士化妆淡雅洁净，切忌浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水；
3、指甲应经常修剪，保持清洁。
指甲长度以不影响键盘使用及其他公司工作为宜。
女性员工涂指甲油、染色，要求颜色与皮肤颜色相同或相近。
4、办公场所注重个人仪表，注意坐姿、站姿，不得坐在办公桌上、靠在办公设备上、翘腿、抖腿
等不文明举动。
第四章作息、考勤以及加班
第1条为了规范工作秩序，提升工作效率，特制定本条例。
第2条公司实行8小时工作制，实施加班补贴制度。
上班时间8：
30至18：
00，其中12：
00至13：
30是午餐以及休息时间。
第3条上下班实行打卡考勤，公司各部门应严格遵守作息时间，员工出勤必须打卡签到。
出差人员出差期间不需签到，但应在考勤员处做好记录。
第4条考勤人员必须据实记录员工出勤情况，不得虚报、瞒报、漏报。
更不得刁难考勤人员，不得私自涂改考勤记录。
第5条关于请假的若干规定：
1、员工请假，应事先持请假条或相关证明履行批准手续，假期期满，应即时销假回岗上班，不得以任何理由延长假期。
确实需要延长假期者，向公司申请批准，假期结束后请出示假期期间证明事宜，否则将以旷工处理；
2、公司员工请假必须先向部门经理或主管申请，说明请假理由，然后报总经理审批，批复后报人力资源部备案并安排好假期指定责任代理人；
3、安排好工作代理人，呈领导批准报人力资源部备案；
第6条关于对迟到、早退、旷工、脱岗的规定和处理如下：
1、上班迟到十五分钟至三十分钟者，扣除一小时工资；
2、上班迟到三十分钟至二小时者，扣除半日工资；
3、上班迟到二小时以上者，按旷工半日处理；
4、上班迟到者到达工作岗位后应立即报告部门负责人，并讲述迟到的原因；
不报告者加倍处罚，但也不能因报告了而免予处罚；
5、下班时间未经批准提前三十分钟以上离开下班者，以旷工半日处理；
6、旷工，未经请假、或假满未续假、或请假未获准而擅离岗位视为旷工；
7、脱岗，员工于工作时间内外出，但未向公司负责人说明去向，未经同意擅自离岗外出。
脱岗时间比照迟到、早退或旷工处理。
8、对恶意矿工者，作以下处理决定：
Ⅰ、旷工半日扣除当日一天工资；
Ⅱ、旷工一天扣除当月两天工资；
Ⅲ、旷工两天扣除当月五天工资；
Ⅳ、旷工四天扣除当月半月工资，情况特别严重者按照《劳动合同法》依法解除劳动合同，并追究其法律责任。
9、迟到或早退累计三次者，给予书面警告一次，并按旷工一日处理；
10、没有上级主管的批准，任何员工不可擅离职守。
如需短暂外出，需报请部门以上领导批准。
第7条关于加班的若干管理条例：
1、为提升效率，兼顾公平，对员工额外劳动实行合理补偿，保障员工身体健康，保证公司工作的有序实行，特制定本制度；
2、本条例适合金戈公司所有员工；
3、只要公司认定的加班，公司均计算和发放加班费用，星期天或节假日加班按照国家规定计发加班补贴。
4、关于加班的认定，需符合下列条件之一：
Ⅰ、因业务经营需要、客户要求连续作业，在下班后继续工作；
Ⅱ、利用下班时间或节假日以及法定节假日内实行项目的完善以及跟进；
Ⅲ、为完成公司下达的紧急任务的。
5、有下列情况之一者，不认定为加班：
Ⅰ、因为正常工作任务未按要求即时完成而需延长工作时间的；
Ⅱ、延长工作时间处理未尽工作在晚8：
00以前的；
Ⅲ、不会公司要求的基本工作技能，加班学习或边学习边工作的。
6、责罚细则：
Ⅰ、因工作需要而被指派加班时，推诿者按旷工论处。
Ⅱ、加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者，取消加班补偿，并根据情节轻重给予惩处。
Ⅲ、为获取加班补偿，采用不正当手段（如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会实行加班者，一经发现并核实，取消加班补偿，处以罚款，直至辞退。
7、关于加班时间以及报酬：
根据公司实际经营状况，加班时间为20：
00—22：
30，如若因自己业务技术不熟练或操作不当的原因，而造成团队其他成员的被动加班，酌情或减或免其加班费。
8、关于加班的其他细则：
Ⅰ、原则上加班时间在22：
30之前结束。
Ⅱ、加班结束后在23：
00之前离开公司者，原则上用什么交通工具上班便用什么交通工具下班。
加班结束后在23：
00之后离开公司者，如地铁、公交已经停运，则根据路途实际情况，先行向总经理申请汇报，得以批复后选择打出租车回去，第二天即时报销车费。
Ⅲ、加班在24：
00之后结束，根据项目的实际情况次日是否需要继续跟进，由总经理批复第二天上班时间，总经理没有明确批复的，按照次日正常上班执行。
Ⅳ、加班时间内由公司统一安排工作餐。
Ⅴ、加班结束后，离开公司之前必须关闭公司日光灯、空调以及其他设施，关闭好所有窗户，最后一名离开公司者确定关好大门，否则因本条款执行不力造成公司财产的损失的，将追究个人责任。
第五章公司内部章程
第1条员工行为要求：
1、公司实行总经理质量、形式终裁制。
对公司制作的一切产品的质量、形式均需由公司总经理最终定夺，任何人不得以任何借口违背；
2、公司业务实行统一调配制，每位员工负责完成公司领导安排的工作，相互之间不得打听，公司成员有权拒绝相互询问；
3、公司领导指派的工作，必须积极、即时、认真办理，并将情况即时报告公司领导；
4、凡公司员工，均须维护公司利益，不得将公司经营状况信息传递其它公司，不得以其他公司利益为言行准则；
5、公司员工必须公开联络方式，凡公司拔打手机电话，必须即时接听。
无论何时，公司员工未接听公司电话者，一次扣除工资20.00元，影响公司业务，酌情承担更大责任。
本条款不接受任何解释；
6、公司所有设计制作人员自带自己熟悉的，正版的设计制作软件从事工作。
公司电脑上不得安装非正版软件。
凡个人因安装非正版软件造成纠纷，公司概不负责；
7、一切代表公司的文件、信函、电话、E-mail、名片、回复均需公司领导同意后方可印制发出；
8、公司所有人员对外联络均以金戈公司工作人员身份，联络地址、电话为公司统一内容，所有人员不得从事第二职业、兼职，公司的素材、成果不得私自使用、外传。
9、在公司内与领导、同事相遇应相互问候或点头致意；
10、员工进入公司领导的办公室前，应先敲门示意，得到许可后方准许进入，房门应轻开轻关；
11、遇到对方正在讲话时，应稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要把握机会，并
事先声明：
“对不起，打扰一下”；
12、办公室内不得大声喧哗，不得谈论与工作无关的话题。
交谈不得影响他人办公。
不得大声谈笑、唱歌或吹口哨；
13、办公桌面属公司公共环境所共有，常规放置茶杯、鼠标、鼠标垫三样固定物品。
每天工作结束后，应整理好各自的办公桌、椅，保持公司内部环境清洁整齐；
14、公司的电脑设备为工作需要所设置，员工不得在公司内利用电脑与网络设施实行与工作无关的活动，包括上网聊天、游戏、下载个人资料等；
15、未经公司领导审核、批准，任何人不得在公司电脑设备上使用个人存储设备；
16、爱护公司财物，下班前将所使用的电器、设备（包括空调、电脑、复印机、照明设备等）切断电源或放置稳妥后方可离开；
17、公司一盘棋，分工不分家。
所有员工在完成本职工作的同时，服从公司统一安排，协助他人完成临时性、突击性任务；
第2条会客要求：
1、对客人来访须做到热情、大方、彬彬有礼。
主动与客人打招呼，按照先女后男，先长后幼，先客后主的顺序，引见或与客人接洽；
2、外勤人员在约定的时间内会见客人，避免迟到，有事不能按时赴约时应提前通知对方；
3、不得在办公区域、通道等非接待区域与客户长时间交谈。
应引导客人进入接待区域，并在落座后开始谈话；
4、客人来访而需接待的人不在时，应礼貌接待对方，能解决的问题应主动为其解决；
5、根据具体情况决定恰当的送行方式，以送至大门为宜，送行时应在客人离去后返回。
第3条日报制度：
为了进一步完善和规范公司管理制度，特制定本条例。
金戈公司统一制定的个人工作账号，每天多次登陆察看“金戈实业办公管理系统”最新信息以及工作任务，认真执行。
按照公司要求在规定的时间内提前或准时完成。
每日下班前务必填写工作日志，完成进展情况将纳入员工技能绩效考核中，最终与个人收入挂钩。
第六章关于物资器材管理规定
第1条关于光盘管理的若干条例：
公司光盘资料花费多年心血，多人投入，是公司经营的核心资料和机密文件，是金戈公司宝贵信息财富，也是我们服务客户，赢得市场的重要手段。
光盘资料大大提升了公司的工作效率，同时记载了金戈公司历年来努力工作的脚印，是我们多年来智慧、文化和心血的积淀，所以每一个金戈人都应该倍加爱惜它，好好利用它。
为了我们的光盘资料能够更完好的保存，为了让我们的光盘资料在我们的工作中发挥更大的作用，为了避免再次对光盘造成不必要的破坏，对公司和个人造成不必要的伤害，同时也为了增强我们每个职员保护公共财产的意识，金戈公司制定了如下光盘管理规定：
1、光盘资料包括公司整理刻录的信息资料以及公司购买、获得的各类光盘资料；
2、信息管理员是光盘管理的责任人，必须认真、即时、细致、周全地做好公司设计制作信息资料的归类、整理、刻录、登记、放置、管理工作。
全公司成员必须无条件地配合这个工作；
3、信息管理员对所有光盘资料的完整性负责，在光盘管理上出现问题，公司首先核查信息管理员的管理责任；
4、光盘管理员要即时记录光盘刻、借、还情况，并督促大家按时归还光盘，检查光盘的质量是否完好；
5、公司成员所借光盘必须当日归还。
其他特殊情况必须向领导请示批准，并由管理人员记录相关情况。
超期不归还者不得再借下一张光盘。
未归还光盘，可由管理人员直接拿回，并报告总经办给予批
评处理；
6、公司光盘只能由公司员工在公司内部因公司设计工；
7、公司资料光盘如因公司业务往来，必须由公司总经；
8、使用光盘须轻拿轻放，按照使用规定从盒中取出使；
9、公司员工如有发现光盘损坏即时反映给相关管理人；
10、光盘管理人员须认真检查回收借出的光盘，如有；
第2条相关责任；
针对本章节第1条光盘管理条例的若干规定制定本条款；
第3条关于计算机硬件设备管理的若干
6、公司光盘只能由公司员工在公司内部因公司设计工作需要使用，不得借给公司外部任何人，杜绝私自带出公司；
7、公司资料光盘如因公司业务往来，必须由公司总经理批准，管理人员记录，并重新刻录新资料盘，方可传递指定客户；
8、使用光盘须轻拿轻放，按照使用规定从盒中取出使用，以免光盘划伤、断裂、损坏；
9、公司员工如有发现光盘损坏即时反映给相关管理人员。
知情不报，承担赔偿责任；
10、光盘管理人员须认真检查回收借出的光盘，如有问题即时汇报领导，并积极采取措施。
第2条相关责任
针对本章节第1条光盘管理条例的若干规定制定本条款，如发现有刻意将光盘带出公司或者拷贝到私人储存设备，或将内容通过互联网传递出去等，以至从中获利，将接受公司严厉处罚，重者将追究法律责任。
第3条关于计算机硬件设备管理的若干条例：
1、公司所有的计算机硬件设备的管理工作由网络管理员负责，应确保处于良好的运行状态；
2、个人领用的计算机硬件设备必须履行签字手续，个人不得擅自拆装计算机硬件设备；
3、个人领用的计算机硬件设备如出现故障，应报告网络管理员，由网络管理员组织检查，并将结论及解决方案上报公司领导，待批准后再予以解决；
4、网络管理员应负责每月核查计算机硬件设备的完好性，并将检查结果上报公司领导；
5、每季度公司组织实行个人领用计算机硬件设备的复核登记，并履行签字手续。
第4条关于物资库房管理的若干条例：
1、摄影、摄像、音响等影视器材以及对讲机、电脑配件等日常工作器材统一集中放置于器材库内，由库房保管员负责保管；
2、保管人应做好器材出入库的登记，严格各项手续；
3、保管人应经常性地清点检查器材的数量、存放状态及使用状况，确保器材的完好整洁；
4、每次领用时，领用人应检查器材的状态，并对检查结果负责，领用期间的保管由领用人负责；
5、器材使用后应即时归还库房。
归还时，应保证器材干净整洁，并确定其完整性和完好性；
如器材在归还时出现有损坏或丢失的情况，领用人应书面将情况说明上报公司领导，如因使用操作不当造成的，理应由领用人予以赔偿；
如确系不可抗力或非责任因素造成的，根据公司调查结果，由总经理最终裁定处理意见；
6、摄影、摄像器材原则上不得在库房外过夜，有特殊需要时，须经总经理批准；
7、公司每月组织1次对库房的检查，并记录检查结果，如有因库房保管不当造成的丢失或损坏，保管人应予以赔偿。
第5条关于车辆管理的若干条例：
1、为合理调配和使用好公司公务用车，保证行车安全，根据公司实际情况，特制定本条例；
2、所有车辆均由公司统一管理，统一调配，并指定驾驶人；
3、车辆只能用于公司业务工作，未经总经理批准不准用于私事，严禁利用公务用车外出旅游或学习驾驶技术；
4、每车应设置“车辆使用登记表”，使用前应核对车辆里程表与登记表上前一次用车的记载是否相符。
由驾驶人登记行车来住地点，用车人员签名核实，返回后驾驶人应即时将车钥匙上交；
5、所有车辆在行车时应带齐所有交通部门备查的证件。
驾驶人驾车必须自觉遵守交通规则及公司的相关规章制度，文明驾车，确保行车安全；
6、驾驶人应爱惜公司车辆，保持车况良好，车容整洁；
7、车辆应按规定在指定地点停放，驾驶人不得擅自私用，需要私用车辆时应报请总经理核准；
8、凡因违章被交管部门处理的，一切费用由驾驶人自行负担，不得报销。
因路边违章停放而造成
车身损坏，相关修理等费用由当事人自行负责。
特别是无照驾驶或未经许可将车借予他人使用的，一经发现立即免职，并承担由此造成的一切后果；
9、车辆在使用过程中发生的驾驶人责任事故，所产生的费用及责任均由驾驶人自行承担；
10、机动车辆的检修，注明检修内容及相关情况，经核准后方得送到定点修理厂实行检修；
11、车辆在执行任务时发生故障，可视实际情况需要实行修理，但要电话请示主管领导，否则其维修费用不给予报销；
12、车辆维修费、保险费、汽油费等各项费用，由公司财务部门统一按月结算，登记入册，年终公布。
第6条关于U盘、移动硬盘使用保管的若干条例：
1、公司U盘、移动硬盘是公司经营、制作的工具，必须使用于公司业务工作之中，严禁任何人将其用于个人目的拷贝、传输中；
2、U盘、移动硬盘由专人负责保管，原则上由外勤人员领取使用，主要用于外出存储文件，平常不得存储文件；
3、每次使用任务完成后，必须对存储的文件实行删除，并即时归还。
归还时，保管人要实行必要的检查并对检查情况实行登记；
4、因工作需要接收存储外来的文件，应通过电脑实行杀毒处理后再导入公司电脑；
5、保管人每周应定时对U盘、移动硬盘实行杀毒。
检查U盘、移动硬盘的使用状况；
6、长期领用的U盘，由领用人实行保管，但公司专职保管人应按要求实行督促检查；
7、U盘、移动硬盘如有损坏，应上报公司领导，经确认后安排维修或更换。
第7条关于电话管理的若干条例：
1、原则上仅用于公务洽谈，严禁用于拨打私人电话；
2、通话时间尽量控制，通话简明扼要，不得在电话中聊天；
3、注意礼节，长话短说，简明扼要，以免耗时占线；
4、使用前应对即将讨论、商洽事情稍加构思或略作记录；
5、电话来时，听到铃响，至少在第三声铃响前取下话筒，电话铃音响后不得长时间无人接听；
6、在接听外线电话时，应使用普通话，注意接听电话的礼貌用语和语气、语调，不得使用不文明的语言、不礼貌或不耐烦的语气和语调。
接机后必须先称“您好，金戈实业”。
如对方所找之人不在时，可代为转告：
“对不起（很抱歉）×
×
不在，如果您方便请留下联系方式我们会尽快安排相关人士与您取得联系”等亲切、温和的用语，视情况回答，原则是规范，简洁，礼貌。
接听内线电话以“您好”来问候。
电话结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话筒；
7、对不知名的电话，自己不能处理时，可将电话交给能够处理的相关人士。
在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人；
8、工作时间原则上不接打私人电话，控制接发个人短信，特殊情况除外；
9、通话时声音以保证对方听清楚而不影响周围人办公为宜；
10、通话时有其它电话需要接听，需征得对方同意，并用最简捷明快的方式结束谈话。
第七章关于财务费用借支与报销管理规定
第1条为了规范费用借支与报销审批程序，明确报销手续，保证公司日常工作顺利实行，特制定本条例。
第2条关于借款手续办理的若干条例：
1、借款人因公出差、采购物品及办理其他业务性支出需借款时，应填写借款单，借款单上应注明借款日期、借款用途和金额，并由借款人签名；
2、所有借款都必须由主管领导审核，经总经理审批后，由出纳员据以支付；
3、财务部根据“借款单”编制付款凭证。
借款人归还时，根据实际用款数退补差额；
4、借款人如领用的是“转帐支票”，应在领用支票后5日内到财务部办理报销手续，如有特殊情况，应向财务部说明情况，财务部应即时催办。
第3条关于费用报销审批程序的若干条例：
1、报销人（经办人）凭合法有效的原始票据填写费用报销单.（每张原始票据背面应注明经办事项、经办人和日期）；
2、主管领导对费用的真实性和合理性实行审核并签字；
3、总经理签字审批，公司所有费用的报销均由总经理审批；
4、财务部应根据审核无误的原始凭证，依据有效的审批权限，实行费用报销和帐务处理。
第4条发票获取
所有人员采购物品、支付制作费用，均必须向对方索取国家正式发票，并凭发票履行报销手续。
第八章办公区域管理规定
办公区域整洁要求：
1、个人用品（包括书包、雨伞、鞋帽等）应放置于指定的抽屉、橱柜或书屋、厕所等地方，不得放在桌面或公用办公区域内。
桌面只能够摆放电话、电脑设备、水杯等物品，不得摆放与工作无关的个人用品；
待处理文件和已处理文件不能散放于桌面，要即时存放在抽屉内，所有桌面用品要摆放有序，整齐美观；
2、桌面和墙壁保持清洁，不得在桌面、墙面及其它办公设备上乱涂乱画；
3、长时间离开办公席，桌面不得有书籍、稿纸和文件等；
4.重要文件、资料要即时存档，注意保密工作。
第九章：
食堂管理规定
1、为规范食堂工作人员及员工用餐行为，特制定本规定。
2、食堂工作人员必须每年提供一次体检报告。
3、每周制定食谱，每日按1大荦、1半荦、1素菜及米饭搭配（原则上不得用熟、卤菜替代），并于周六下班前交后勤主管审核，批准后严格执行，如有变化，须请示报告，经同意后实行调整。
4、食堂工作人员工作期间按规定穿工作服、戴工作帽，必须把长发盘进工作帽内。
工作人员在工作时间须保持个人卫生，注意个人行为，严禁穿拖鞋及随地吐痰等不雅行为，违者罚款10元/次。
5、食堂工作人员必须严格遵守作息时间，每天采购完毕后应迅速到达公司，食堂作业时间为09：
30——13：
30，必要时可延时下班。
6、为避免杂物混入饭菜内，对购回未使用的大米等原料应妥善保管、储藏，采取有效的防鼠、防虫措施。
取用时，须将大米淘洗干净、肉食和蔬菜要仔细清洗。
不允许出现有头发、清洁球丝、鼠屎、苍蝇、昆虫等杂物、异类及不卫生东西混入。
若发现或接到举报投诉，经核实视易混入或非易混入情况，给予10元-50元/次的处罚。
7、不得提供过期、变质、不洁的食物，否则造成的后果由食堂工作人员承担。
8、食堂工作人员不得利用便利在员工开饭前私自为自己
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