企业行政管理制度Word文件下载.docx

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会议议题为：

总结本季度工作，制订下季度工作计划；

总结本季度安全工作，安排下一阶段工作计划；

通报经济考核情况，分析本季度工作中存在问题，处理下阶段工作中需要解决的难题。

4.1.4半年工作总结会

公司每半年召开一次工作总结会，会议内容为总结公司上半年工作，对上半年的方针目标完成情况进行诊断，制定下半年方针目标实施计划。

会议参加人员为公司全体员工。

4.1.5安全会议

4.1.5.1安全会议的类型：

4.1.5.1.1安全生产委员会会议

4.1.5.1.2安全生产例会

4.1.5.1.3事件分析会

4.1.5.1.4异常情况安全会议

4.1.5.2安全会议的方式、方法

4.1.5.2.1安全生产委员会会议由安全生产委员会专职副主任负责召集并主持会议，安委会主任、安委会成员、工会主席参加。

4.1.5.2.2安全生产例会由安全处负责召集，由安全处处长主持，安全处、各单位安全员参加，每月月初安全例会安委会主任、副主任在公司时也要参加会议。

4.1.5.2.3异常情况安全会议是指在生产装置的关键设备出现严重故障、较为严重的维修质量问题等影响到生产装置的安全运行时，需要召集有关处室研究对策，一起解决安全问题的会议。

此会议由所在单位发起，有关部门参加，具体人数的多少由发起单位确定。

4.1.5.2.4事件分析会议:

根据事件的性质，由分管部门负责主持，安全处负责召集组织。

参加人员：

发生事件的单位负责人、事件班组、责任人、员工代表、其它相关人员。

4.1.5.3安全会议的内容、时间安排

4.1.5.3.1安全生产委员会会议每月召开一次，着重解决公司在一月内发生的安全问题；

首先由各单位汇报上月的安全生产情况，重点是本单位的危险源辨识、评价、控制、应急、培训，下月的工作安排；

安委会主任解答各单位提出的问题，重点是控制措施，主任不参加会议时由副主任解答；

传达上级安全会议、文件精神，安排下一步安全生产工作。

4.1.5.3.2安全生产例会：

每月召开二次，时间：

上、下半月各一次。

首先由各单位提出本单位需要协调解决的安全、维修、环境等方面的问题，重点是各单位需要上报公司解决的安全隐患，然后由安全处处长部署本周的安全生产工作，分析上周安全管理方面存在的问题，包括软件和硬件，并提出整改的建议，回答各单位提出的问题。

不能当场回答的由安全处做好笔录，会后汇报领导解决，分析上周安全生产方面的问题，包括人员的培训、事故的应急、消防设施的检查、安全设施的检查；

安排下周安全生产工作；

传达上级安全会议、文件精神。

4.1.5.3.3事件分析会、异常情况安全会议根据具体情况临时安排。

4.1.6公司例会、经理办公会的召开由办公室管理，会议召开前，办公室要制订本次会议的议题计划。

安全会议或其他专题会议有相关部门组织，并报综合办备案。

基层会议由各单位自主管理。

4.2会议的考核

与会人员要准时到会，不准迟到、早退或无故缺席。

对无故缺席的，每次扣罚本人20元，请假者每次扣罚5元。

会议进行过程中，与会人员要关闭手机或调至静音状态，以免干扰会议的进行。

除非紧急情况有非接不可的电话外，其它电话一律不允许接听。

会议期间没有特殊情况不允许外出。

4.3为了提高会议效率、避免会议开得冗长繁锁，与会人员发言限时不得超过5分钟，如得到主持人的允许可延长。

发言要简洁，有说服力，观点明确、根据充分。

发言内容要根据本部门的工作情况和人员的思想状况进行，不要扯与工作无关的内容或话题。

4.4会议采用畅所欲言的原则，要求发言者发言时把所有的想法都一股脑倾吐出来，其他人不要发表反对意见，待发言者结束后，其他人可以自由发表评论。

对于会议过程中反映的问题，能当场处理的，由公司领导拍板决定。

4.5会议过程中，每个人都是主角，每个人也都是倾听者，出发点不是争论而是共享，是流畅的沟通。

4.6会议决议采取民主集中制的原则，与会人员要充分发扬民主，博采众长，根据众人的建议，由会议领导集中做出决议。

4.7会议记录

公司例会、经理办公会会议内容由综合办公室负责记录，主要包括：

召开会议的地点、日期、主持人、记录人姓名、列席人员的姓名、发言要点、处理结果及应当载入会议记录的其它内容，并形成会议纪要由总经理审批后及时上网，电子版报送集团总裁办。

其他专业会议由各部门自行负责会议纪要的编写，由分管领导审核后上网发布。

4.8会议的传达

公司例会会议内容要在召开后2天内（无特殊情况，特殊情况可在3天内）由参加会议的人员及时负责传达到各单位及班组，并形成会议传达记录，传达情况由综合办负责检查与考核，对没有传达的单位要和部门负责人经济责任制挂钩。

5值班管理

5.1行政值班管理

5.1.1范围：

公司的管理人员

5.1.2公司值班时间：

每日8：

00－次日8：

00。

5.1.3综合办负责公布值班人员名单及联络电话。

5.1.4值班人员以日常办公地点为值班地点。

5.1.5值班内容

5.1.5.1公司值班人员负责当班期间一般性问题的处理，重大问题不能处理的要及时汇报公司领导。

5.1.5.2值班人员24小时吃住在岗，特殊时期（开停工、事故处理、恶劣气候）公司主要负责人必须在岗。

5.1.5.3值班人员严格执行公司的各项规章制度，有特殊情况的需要替班的，要先在综合办进行备案。

5.1.5.4值班期间加强对各单位安全、现场管理、劳动纪律等方面的考核。

5.1.5.5值班期间有重点的对关键部位、值班岗位、维修现场进行检查和督导（每班不少于两次，夜间不少于一次）。

5.1.5.6对值班期间检查发现的问题，提出处理及整改意见。

5.1.5.7对值班期间检查发现“违纪”现象，有权当面制止并纳入考核。

5.1.5.8协调处理当班期间内外联系及装置间的协作和临时任务。

5.1.5.9特殊紧急情况下（突发事故状态），有权调动公司一切人力、物力实施紧急处理，并及时向公司领导汇报，做好相关记录。

5.1.6值班人员每日8:

00在调度处参加晨会进行交班，交完班后，当日及时认真填写交接班记录，并把值班记录发送综合办上网公布。

5.2维修站值班管理

5.2.1范围：

维修站值班人员及值班班长。

5.2.2值班时间：

5.2.3维修站负责公布本月值班人员名单及联络电话。

5.2.4值班人员以日常办公地点为值班地点。

5.2.5值班内容

5.2.5.1值班人员24小时吃住在岗，特殊时期（开停工、事故处理、恶劣气候）维修站主要负责人必须在岗。

5.2.5.2维修站值班人员负责当班期间中油集团、港口公司、润昌化工、润泽化工所属装置动设备、仪表的安全平稳运行，并对其进行监督和管理。

5.2.5.3维修站值班人员严格执行公司的各项规章制度，有特殊情况可以替班，及时认真填写交接班记录。

5.2.5.4值班期间加强各维修站安全、现场管理、劳动纪律等方面的考核。

5.2.5.5值班期间有重点的对各维修站装置关键部位、值班岗位、维修现场进行检查和督导（每班不少于两次，夜间不少于一次）。

5.2.5.6对值班期间检查发现的问题，提出处理及整改意见。

5.2.5.7对值班期间检查发现“违纪”现象，有权当面制止并纳入考核。

5.2.5.8协调处理当班期间各维修站内联系及装置间的协作和临时任务。

5.2.5.9特殊紧急情况下（突发事故状态），应该及时向公司值班人员汇报情况，有公司值班人员协调处理或者向上一级领导汇报处理。

6车辆管理

6.1使用程序

6.1.1用车单位填写《用车申请单》（附后）；

必须注明带车人、时间、去向；

6.1.2《用车申请单》由总经理签批后报综合办公室备案；

6.1.3综合办公室按照工作的轻重缓急，合理调配车辆，安排出车。

6.2车辆管理

6.2.1办公室根据《用车申请单》对车辆进行油耗等考核，在无《用车申请单》的情况下，司机（或兼职司机）不得将车辆开出固定车辆停放区域。

6.2.2当遇到特殊情况，需要紧急出车时，可按照既定程序口头申请，事后补办手续。

6.2.3严禁私人用车，司机（或兼职司机）未经批准私自出车，产生的一切责任由司机（或兼职司机）承担。

6.2.4严禁司机（或兼职司机）之外人员开车，司机（或兼职司机）私自将钥匙交其他人员，按违纪处理，并承担一切后果。

6.2.5综合办公室严格控制车辆费用，每月对车辆油耗进行统计分析，并严格进行考核。

6.2.6司机（或兼职司机）应爱护车辆、保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。

6.2.7车辆维护保养、维修、打蜡、装修、喷漆等应事前填写送修申请，说明存在问题、需要维修的项目、需要更换的机件、费用预算等，报告综合办公室主任同意核准、总经理批准后方可送修。

6.3厂区内行驶管理

6.3.1车辆在厂区内行驶，需遵守集团有关规定，需给车辆排气管安装防火罩，遵守集团规定的行驶速度，不得超速行驶。

6.3.2在厂区内行驶，需遵守规定的行驶路线，不得随意更改路线或无秩序的乱行驶。

7档案管理

7.1档案管理体制

7.1.1综合办对档案管理负全面责任，实施目标管理。

7.1.2综合办负责公司档案管理的全面工作，在业务上受集团公司档案部门的指导、监督和检查；

督促、检查、考核本公司维修站、各处室的档案管理工作。

7.1.3各处室、维修站应明确专人做好文件资料的收集、整理、保管、利用工作。

7.2归档范围、时间、期限

生产活动中产生的各种基础资料，包括维修联络单、交接班日记、技术图纸、各类台帐、维修合同等，分别由各部门按其职责范围指定专人负责收集、整理、保管、利用。

归档部门

归档范围

归档时间

保存期限

保存形式

频次

工程师站

工程师站巡检记录

半年一次7月、1月15日前

3年

纸质

一周一次分两个站

各个系统软件

安装后及时归档

长期

光盘、纸质

装置新建、技改

技术处

维护检修规程

签发后及时归档

一年一评审

外委维修方案、技术协议、检修、技改计划、方案

发布后及时归档

不定时

物质申报计划

每月都有

会议纪要

电子版

计量室计量器具检定表

在计量室存放

按月分开

设备重大事故处理方案、调查报告

产生后存档

计量、设备月报

每月都有几种月报

随机资料

适时归档

纸质、光盘

企管与人力资源处

经营目标合同

年底及时归档

一年一次

各种月报

程序文件、各种制度（草稿、定稿、会签单一套）

每年评审一次

精细化管理、专业排名等各种方案

发布后及时存档

各种维修合同

综合办

年度培训计划

各种重要文件

及时归档

人员信息变动情况

每月一次，下月5日前

计划生育档案5种

归档后每月及时更新

合理化建议表

经审批、实施后存档每月一次，下月5日前

每月一次

一年一次1月15日前

各种试题库

录入后归档

公司、各处室总结

员工绩效考核表

考勤表

调度处

特种设备说明书、使用登记证、保养记录等

安装后归档

不定时。

含叉车、行吊

交接班日记

以旧换新

安全处

安全目标合同

报警仪器效验检定记录

安全考试试卷

成绩出来后及时归档

特种设备检验记录（含叉车、行吊）

中油站、润昌站

培训验证试卷

班组巡检记录

每天都有

维修联络单

大机组巡检记录

每周一次分专业

7.3档案管理

7.3.1档案的收集

7.3.1.1各站指定人员整理、收集各类基础资料；

7.3.1.2按规定时间及时移交至综合办。

7.3.2档案的整理

7.3.2.1按照集团《档案管理标准》的要求整理，分类科学、装订整齐、编号、有序排放、签署完备。

7.3.2.2公司基础资料按照日期组卷，当月26日至次月25日为一卷。

封面书写美观、格式规范、填写详实。

7.3.2.3技术图纸档案按集团《档案整理标准》进行装订、整理。

7.3.3档案的保管

7.3.3.1公司基础资料按照月份的顺序、技术图纸按照专业的类别、档案号有序排列，编号入架，制定检索目录。

7.3.3.2设备仪器档案应按照集团《档案整理标准》整理后，移交集团公司总裁办档案室。

7.3.4档案的利用

7.3.4.1严格按照集团《档案利用管理标准》进行档案的查阅利用，不得泄密。

7.3.4.2本公司技术人员借阅档案时，应填写《档案查阅利用登记表》由分管领导签字后方可借阅，并及时归还，不得随意复制、带走档案。

7.3.4.3外单位人员借阅时，要经公司总经理批准后方可查阅、利用。

7.3.5档案的鉴定销毁

7.3.5.1公司应执行本公司档案的保管期限。

7.3.5.2对过期失效的档案，由档案指定人员填写《销毁清单》经总经理签批后，方可监销，保留《销毁清单》。

7.3.6档案库房的管理

7.3.6.1档案库房管理应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，档案管理人员应该刻苦钻研档案保护技术，不断提高科学管理水平，努力管理好档案库房。

7.3.6.2档案库房管理应基本达到温度适宜，清洁卫生，无虫霉滋生。

7.3.6.3档案库房的温度应控制在14-24℃，相对湿度应控制在40-60%。

7.3.6.4定期检查库房，发现虫霉及时处理。

7.3.6.5档案库区必须配备消防器材。

7.3.6.6档案库房宜选用适宜照明光源。

档案库房不宜采用自然光源，有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施。

7.3.6.7严格执行保密制度，非档案管理人员不得擅自进入档案库房。

档案库房内严禁存放一切非档案用品。

7.3.6.8做好档案库房的保卫和保密工作，对机密档案要分开保管，设置专人专柜，注意关锁。

7.3.6.9档案管理人员离开档案库房时，应关好门窗。

7.3.6.10保持室内整洁卫生，当天没有整理完的档案要排放整齐。

8督察工作管理

8.1督查工作范围

8.1.1公司各项决策的贯彻落实情况。

8.1.2公司各项重大工作部署的贯彻落实情况。

8.1.3公司例会上重要工作安排的贯彻落实情况。

8.1.4公司主要领导的批示与交办事项的贯彻落实情况。

8.2督察内容

督察是对工作的检查与督办，是对工作全过程的真实反映，是对工作结果的客观评价，不代替正常工作程序中任一环节。

8.2.1工作事项的实施计划与对策情况。

8.2.2工作事项的进度情况。

8.2.3工作事项的效果情况。

8.2.4工作事项落实过程中的新情况、新问题。

8.2.5工作事项落实过程中的经验、教训、正反典型事例。

8.3督察程序

8.3.1公文的督察

公司内部公文进入承办阶段时即进入督察阶段。

督察重点是承办部门或单位是否按照公文要求落实工作，一般由公文专办人员传递需督察事项。

公文进入办复阶段时督察工作结束。

8.3.2决策与重大工作部署的督察

决策性会议结束后形成的决议、有关会议上安排的重大工作，需有关单位或部门贯彻落实的事项为督察事项。

在有关人员传达（书面、会议或口头）会议决策后进入督察程序。

落实完毕时督察程序结束。

8.3.3例会工作安排的督察

例会上总经理安排的工作均属于督察事项，一经安排即进入督察程序。

8.3.4领导批示、交办事项的督察

领导批示或交办事项在有关部门或单位进入落实阶段时进入督察程序，传达批示或交办工作的人员负责传递督察事项。

8.4督察形式

8.4.1口头形式。

一般事项督察通过电话等口头形式进行。

8.4.2书面形式。

内容比较复杂、涉及面比较宽、性质比较重要的督察事项以督察单的形式下发到责任人。

督察单写明各项要求。

承办人员按期反馈督察单，写明贯彻落实情况。

8.4.3侧面座谈了解形式。

对性质单一的督察事项，可以采取侧面了解的形式进行，不与承办人员正面接触。

8.4.4调查研究形式。

有针对性地对某些单位或部门的工作、某些方面的工作、某些同志的工作开展调查研究，总结正反两个方面的经验，树立正反两个方面的典型。

8.4.5列席工作会议形式。

督察可列席包括公司决策性会议的所有会议（特殊情况除外）。

8.5督察报告

8.5.1专项报告。

对比较重大、比较重要的工作实行专项报告制度。

承办单位或部门写出工作落实总结报告交督察，实事求是地总结工作全过程。

督察对该项工作落实情况进行实事求是的反映，写出督察报告，工作总结与督察报告由督察及时反馈到有关领导。

8.5.2统计报告。

根据工作需要，定期对各单位督察事项落实情况进行分类统计，并反馈到有关领导。

8.5.3月度报告

督察对每月所有督察事项归纳总结，形成督察月报。

8.6督察通报

凡对督察事项不重视，屡次落实不到位或者一推再推严重影响工作的，经总经理批准后，下发督察通报。

督察通报如有扣分项与部门经济责任制挂钩。

9经理办公会议事管理

9.1内容要求

9.1.1会议内容

9.1.1.1公司领导在会上通报工作情况；

9.1.1.2讨论公司领导及各单位提交的会议议题；

9.1.1.3对决策执行过程中遇到的重大问题，经理办公会在权限范围内集体拿出解决实施意见或提出向集团汇报方案。

9.1.2会议参加人员

9.1.2.1经理办公会由公司副总以上人员参加。