企业行政管理制度Word文件下载.docx

1、会议议题为：总结本季度工作，制订下季度工作计划；总结本季度安全工作，安排下一阶段工作计划；通报经济考核情况，分析本季度工作中存在问题，处理下阶段工作中需要解决的难题。4.1.4半年工作总结会公司每半年召开一次工作总结会，会议内容为总结公司上半年工作，对上半年的方针目标完成情况进行诊断，制定下半年方针目标实施计划。会议参加人员为公司全体员工。4.1.5安全会议4.1.5.1安全会议的类型：4.1.5.1.1安全生产委员会会议4.1.5.1.2安全生产例会4.1.5.1.3事件分析会4.1.5.1.4异常情况安全会议4.1.5.2安全会议的方式、方法4.1.5.2.1安全生产委员会会议由安全生产委

2、员会专职副主任负责召集并主持会议，安委会主任、安委会成员、工会主席参加。4.1.5.2.2安全生产例会由安全处负责召集，由安全处处长主持，安全处、各单位安全员参加，每月月初安全例会安委会主任、副主任在公司时也要参加会议。4.1.5.2.3异常情况安全会议是指在生产装置的关键设备出现严重故障、较为严重的维修质量问题等影响到生产装置的安全运行时，需要召集有关处室研究对策，一起解决安全问题的会议。此会议由所在单位发起，有关部门参加，具体人数的多少由发起单位确定。4.1.5.2.4事件分析会议:根据事件的性质，由分管部门负责主持，安全处负责召集组织。参加人员：发生事件的单位负责人、事件班组、责任人、员

3、工代表、其它相关人员。4.1.5.3安全会议的内容、时间安排4.1.5.3.1安全生产委员会会议每月召开一次，着重解决公司在一月内发生的安全问题；首先由各单位汇报上月的安全生产情况，重点是本单位的危险源辨识、评价、控制、应急、培训，下月的工作安排；安委会主任解答各单位提出的问题，重点是控制措施，主任不参加会议时由副主任解答；传达上级安全会议、文件精神，安排下一步安全生产工作。4.1.5.3.2安全生产例会：每月召开二次，时间：上、下半月各一次。首先由各单位提出本单位需要协调解决的安全、维修、环境等方面的问题，重点是各单位需要上报公司解决的安全隐患，然后由安全处处长部署本周的安全生产工作，分析上

4、周安全管理方面存在的问题，包括软件和硬件，并提出整改的建议，回答各单位提出的问题。不能当场回答的由安全处做好笔录，会后汇报领导解决，分析上周安全生产方面的问题，包括人员的培训、事故的应急、消防设施的检查、安全设施的检查；安排下周安全生产工作；传达上级安全会议、文件精神。4.1.5.3.3事件分析会、异常情况安全会议根据具体情况临时安排。4.1.6公司例会、经理办公会的召开由办公室管理，会议召开前，办公室要制订本次会议的议题计划。安全会议或其他专题会议有相关部门组织，并报综合办备案。基层会议由各单位自主管理。4.2会议的考核与会人员要准时到会，不准迟到、早退或无故缺席。对无故缺席的，每次扣罚本人

5、20元，请假者每次扣罚5元。会议进行过程中，与会人员要关闭手机或调至静音状态，以免干扰会议的进行。除非紧急情况有非接不可的电话外，其它电话一律不允许接听。会议期间没有特殊情况不允许外出。4.3为了提高会议效率、避免会议开得冗长繁锁，与会人员发言限时不得超过5分钟，如得到主持人的允许可延长。发言要简洁，有说服力，观点明确、根据充分。发言内容要根据本部门的工作情况和人员的思想状况进行，不要扯与工作无关的内容或话题。4.4会议采用畅所欲言的原则，要求发言者发言时把所有的想法都一股脑倾吐出来，其他人不要发表反对意见，待发言者结束后，其他人可以自由发表评论。对于会议过程中反映的问题，能当场处理的，由公司

6、领导拍板决定。4.5会议过程中，每个人都是主角，每个人也都是倾听者，出发点不是争论而是共享，是流畅的沟通。4.6会议决议采取民主集中制的原则，与会人员要充分发扬民主，博采众长，根据众人的建议，由会议领导集中做出决议。4.7会议记录公司例会、经理办公会会议内容由综合办公室负责记录，主要包括：召开会议的地点、日期、主持人、记录人姓名、列席人员的姓名、发言要点、处理结果及应当载入会议记录的其它内容，并形成会议纪要由总经理审批后及时上网，电子版报送集团总裁办。其他专业会议由各部门自行负责会议纪要的编写，由分管领导审核后上网发布。4.8会议的传达公司例会会议内容要在召开后2天内（无特殊情况，特殊情况可在

7、3天内）由参加会议的人员及时负责传达到各单位及班组，并形成会议传达记录，传达情况由综合办负责检查与考核，对没有传达的单位要和部门负责人经济责任制挂钩。5值班管理5.1行政值班管理5.1.1范围：公司的管理人员5.1.2公司值班时间：每日8：00次日8：00。5.1.3综合办负责公布值班人员名单及联络电话。5.1.4值班人员以日常办公地点为值班地点。5.1.5值班内容5.1.5.1公司值班人员负责当班期间一般性问题的处理，重大问题不能处理的要及时汇报公司领导。5.1.5.2值班人员24小时吃住在岗，特殊时期（开停工、事故处理、恶劣气候）公司主要负责人必须在岗。5.1.5.3值班人员严格执行公司的

8、各项规章制度，有特殊情况的需要替班的，要先在综合办进行备案。5.1.5.4值班期间加强对各单位安全、现场管理、劳动纪律等方面的考核。5.1.5.5值班期间有重点的对关键部位、值班岗位、维修现场进行检查和督导（每班不少于两次，夜间不少于一次）。5.1.5.6对值班期间检查发现的问题，提出处理及整改意见。5.1.5.7对值班期间检查发现“违纪”现象，有权当面制止并纳入考核。5.1.5.8协调处理当班期间内外联系及装置间的协作和临时任务。5.1.5.9特殊紧急情况下（突发事故状态），有权调动公司一切人力、物力实施紧急处理，并及时向公司领导汇报，做好相关记录。5.1.6值班人员每日8:00在调度处参加

9、晨会进行交班，交完班后，当日及时认真填写交接班记录，并把值班记录发送综合办上网公布。5.2维修站值班管理5.2.1范围：维修站值班人员及值班班长。5.2.2值班时间：5.2.3维修站负责公布本月值班人员名单及联络电话。5.2.4值班人员以日常办公地点为值班地点。5.2.5值班内容5.2.5.1值班人员24小时吃住在岗，特殊时期（开停工、事故处理、恶劣气候）维修站主要负责人必须在岗。5.2.5.2维修站值班人员负责当班期间中油集团、港口公司、润昌化工、润泽化工所属装置动设备、仪表的安全平稳运行，并对其进行监督和管理。5.2.5.3维修站值班人员严格执行公司的各项规章制度，有特殊情况可以替班，及时

10、认真填写交接班记录。5.2.5.4值班期间加强各维修站安全、现场管理、劳动纪律等方面的考核。5.2.5.5值班期间有重点的对各维修站装置关键部位、值班岗位、维修现场进行检查和督导（每班不少于两次，夜间不少于一次）。5.2.5.6对值班期间检查发现的问题，提出处理及整改意见。5.2.5.7对值班期间检查发现“违纪”现象，有权当面制止并纳入考核。5.2.5.8协调处理当班期间各维修站内联系及装置间的协作和临时任务。5.2.5.9特殊紧急情况下（突发事故状态），应该及时向公司值班人员汇报情况，有公司值班人员协调处理或者向上一级领导汇报处理。6车辆管理6.1使用程序6.1.1用车单位填写用车申请单（附

11、后）；必须注明带车人、时间、去向；6.1.2用车申请单由总经理签批后报综合办公室备案；6.1.3综合办公室按照工作的轻重缓急，合理调配车辆，安排出车。6.2车辆管理6.2.1办公室根据用车申请单对车辆进行油耗等考核，在无用车申请单的情况下，司机（或兼职司机）不得将车辆开出固定车辆停放区域。6.2.2当遇到特殊情况，需要紧急出车时，可按照既定程序口头申请，事后补办手续。6.2.3严禁私人用车，司机（或兼职司机）未经批准私自出车，产生的一切责任由司机（或兼职司机）承担。6.2.4严禁司机（或兼职司机）之外人员开车，司机（或兼职司机）私自将钥匙交其他人员，按违纪处理，并承担一切后果。6.2.5综合办

12、公室严格控制车辆费用，每月对车辆油耗进行统计分析，并严格进行考核。6.2.6司机（或兼职司机）应爱护车辆、保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。 6.2.7车辆维护保养、维修、打蜡、装修、喷漆等应事前填写送修申请，说明存在问题、需要维修的项目、需要更换的机件、费用预算等，报告综合办公室主任同意核准、总经理批准后方可送修。6.3厂区内行驶管理6.3.1车辆在厂区内行驶，需遵守集团有关规定，需给车辆排气管安装防火罩，遵守集团规定的行驶速度，不得超速行驶。6.3.2在厂区内行驶，需遵守规定的行驶路线，不得随意更改路线或无秩序的乱行驶。7档案管理7.1 档案管理体制7.1.1综合办对档案管理负全

13、面责任，实施目标管理。7.1.2综合办负责公司档案管理的全面工作，在业务上受集团公司档案部门的指导、监督和检查；督促、检查、考核本公司维修站、各处室的档案管理工作。7.1.3各处室、维修站应明确专人做好文件资料的收集、整理、保管、利用工作。7.2 归档范围、时间、期限生产活动中产生的各种基础资料，包括维修联络单、交接班日记、技术图纸、各类台帐、维修合同等，分别由各部门按其职责范围指定专人负责收集、整理、保管、利用。归档部门归档范围归档时间保存期限保存形式频次工程师站工程师站巡检记录半年一次7月、1月15日前3年纸质一周一次分两个站各个系统软件安装后及时归档长期光盘、纸质装置新建、技改技术处维护

14、检修规程签发后及时归档一年一评审外委维修方案、技术协议、检修、技改计划、方案发布后及时归档不定时物质申报计划每月都有会议纪要电子版计量室计量器具检定表在计量室存放按月分开设备重大事故处理方案、调查报告产生后存档计量、设备月报每月都有几种月报随机资料适时归档纸质、光盘企管与人力资源处经营目标合同年底及时归档一年一次各种月报程序文件、各种制度（草稿、定稿、会签单一套）每年评审一次精细化管理、专业排名等各种方案发布后及时存档各种维修合同综合办年度培训计划各种重要文件及时归档人员信息变动情况每月一次，下月5日前计划生育档案5种归档后每月及时更新合理化建议表经审批、实施后存档每月一次，下月5日前每月一次

15、一年一次1月15日前各种试题库录入后归档公司、各处室总结员工绩效考核表考勤表调度处特种设备说明书、使用登记证、保养记录等安装后归档不定时。含叉车、行吊交接班日记以旧换新安全处安全目标合同报警仪器效验检定记录安全考试试卷成绩出来后及时归档特种设备检验记录（含叉车、行吊）中油站、润昌站培训验证试卷班组巡检记录每天都有维修联络单大机组巡检记录每周一次分专业7.3档案管理7.3.1 档案的收集7.3.1.1 各站指定人员整理、收集各类基础资料；7.3.1.2 按规定时间及时移交至综合办。7.3.2档案的整理7.3.2.1按照集团档案管理标准的要求整理，分类科学、装订整齐、编号、有序排放、签署完备。7.

16、3.2.2公司基础资料按照日期组卷，当月26日至次月25日为一卷。封面书写美观、格式规范、填写详实。7.3.2.3技术图纸档案按集团档案整理标准进行装订、整理。7.3.3档案的保管7.3.3.1公司基础资料按照月份的顺序、技术图纸按照专业的类别、档案号有序排列，编号入架，制定检索目录。7.3.3.2设备仪器档案应按照集团档案整理标准整理后，移交集团公司总裁办档案室。7.3.4档案的利用7.3.4.1严格按照集团档案利用管理标准进行档案的查阅利用，不得泄密。7.3.4.2本公司技术人员借阅档案时，应填写档案查阅利用登记表由分管领导签字后方可借阅，并及时归还，不得随意复制、带走档案。7.3.4.3

17、外单位人员借阅时，要经公司总经理批准后方可查阅、利用。7.3.5档案的鉴定销毁7.3.5.1公司应执行本公司档案的保管期限。7.3.5.2对过期失效的档案，由档案指定人员填写销毁清单经总经理签批后，方可监销，保留销毁清单。7.3.6档案库房的管理7.3.6.1档案库房管理应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，档案管理人员应该刻苦钻研档案保护技术，不断提高科学管理水平，努力管理好档案库房。7.3.6.2档案库房管理应基本达到温度适宜，清洁卫生，无虫霉滋生。7.3.6.3档案库房的温度应控制在14-24，相对湿度应控制在40-60%。7.3.6.4定期检查库房，发现虫霉及时处理。7.3.6.5档案库

18、区必须配备消防器材。7.3.6.6档案库房宜选用适宜照明光源。档案库房不宜采用自然光源，有外窗时应有窗帘、窗板等遮阳措施。7.3.6.7严格执行保密制度，非档案管理人员不得擅自进入档案库房。档案库房内严禁存放一切非档案用品。7.3.6.8做好档案库房的保卫和保密工作，对机密档案要分开保管，设置专人专柜，注意关锁。7.3.6.9档案管理人员离开档案库房时，应关好门窗。7.3.6.10保持室内整洁卫生，当天没有整理完的档案要排放整齐。8督察工作管理8.1督查工作范围8.1.1公司各项决策的贯彻落实情况。8.1.2公司各项重大工作部署的贯彻落实情况。8.1.3公司例会上重要工作安排的贯彻落实情况。8

19、.1.4公司主要领导的批示与交办事项的贯彻落实情况。8.2督察内容 督察是对工作的检查与督办，是对工作全过程的真实反映，是对工作结果的客观评价，不代替正常工作程序中任一环节。8.2.1工作事项的实施计划与对策情况。8.2.2工作事项的进度情况。8.2.3工作事项的效果情况。8.2.4工作事项落实过程中的新情况、新问题。8.2.5工作事项落实过程中的经验、教训、正反典型事例。8.3督察程序 8.3.1公文的督察 公司内部公文进入承办阶段时即进入督察阶段。督察重点是承办部门或单位是否按照公文要求落实工作，一般由公文专办人员传递需督察事项。公文进入办复阶段时督察工作结束。8.3.2决策与重大工作部署

20、的督察 决策性会议结束后形成的决议、有关会议上安排的重大工作，需有关单位或部门贯彻落实的事项为督察事项。在有关人员传达（书面、会议或口头）会议决策后进入督察程序。落实完毕时督察程序结束。8.3.3例会工作安排的督察 例会上总经理安排的工作均属于督察事项，一经安排即进入督察程序。8.3.4领导批示、交办事项的督察 领导批示或交办事项在有关部门或单位进入落实阶段时进入督察程序，传达批示或交办工作的人员负责传递督察事项。8.4督察形式 8.4.1口头形式。一般事项督察通过电话等口头形式进行。8.4.2书面形式。内容比较复杂、涉及面比较宽、性质比较重要的督察事项以督察单的形式下发到责任人。督察单写明各

21、项要求。承办人员按期反馈督察单，写明贯彻落实情况。8.4.3侧面座谈了解形式。对性质单一的督察事项，可以采取侧面了解的形式进行，不与承办人员正面接触。8.4.4调查研究形式。有针对性地对某些单位或部门的工作、某些方面的工作、某些同志的工作开展调查研究，总结正反两个方面的经验，树立正反两个方面的典型。8.4.5列席工作会议形式。督察可列席包括公司决策性会议的所有会议（特殊情况除外）。8.5督察报告 8.5.1专项报告。对比较重大、比较重要的工作实行专项报告制度。承办单位或部门写出工作落实总结报告交督察，实事求是地总结工作全过程。督察对该项工作落实情况进行实事求是的反映，写出督察报告，工作总结与督

22、察报告由督察及时反馈到有关领导。8.5.2统计报告。根据工作需要，定期对各单位督察事项落实情况进行分类统计，并反馈到有关领导。8.5.3月度报告 督察对每月所有督察事项归纳总结，形成督察月报。8.6督察通报凡对督察事项不重视，屡次落实不到位或者一推再推严重影响工作的，经总经理批准后，下发督察通报。督察通报如有扣分项与部门经济责任制挂钩。9经理办公会议事管理9.1内容要求9.1.1会议内容9.1.1.1公司领导在会上通报工作情况；9.1.1.2讨论公司领导及各单位提交的会议议题；9.1.1.3对决策执行过程中遇到的重大问题，经理办公会在权限范围内集体拿出解决实施意见或提出向集团汇报方案。9.1.

23、2会议参加人员9.1.2.1经理办公会由公司副总以上人员参加。相关人员列席会议。9.1.2.2经理办公会由公司总经理主持。9.1.3开会时间9.1.3.1经理办公会原则上每月召开一次，具体时间由办公室通知。9.1.3.2遇到紧急情况需要迅速解决的，副总经理可以提出，由总经理临时召集召开经理办公会。9.1.4会议议题9.1.4.1需要公司研究解决的专项工作，需要由公司审批解决的具体事项，可作为会议议题提交公司经理办公会。9.1.4.2议题由办公室负责收集，报总经理审定后，提交会议讨论。9.1.4.3会议议题征集范围为公司中层正职以上管理人员。中层正职可通过公司副总或本人直接向经理办公会提交议题。

24、9.1.4.4会议议题所需的图片、传真件、邮件等资料和相关数据、相关信息，由议题提出人会前做好准备，以备发言时应用。9.1.4.5提交会议的议题要求有成熟的思考或方案，方案不成熟的不许提交。9.1.4.6未提议题的事项，除非总经理同意，原则上不予研究。9.1.5会议发言9.1.5.1会议发言提倡一事一议，言简意赅。要求言而有据，言而有信，言而有果。切忌说空话、闲话。9.1.5.2根据议题内容，需要中层正职到会发言的，由办公室负责通知发言人。发言人在该议题讨论结束后离开会场。9.1.5.3会议发言严禁因讨论现问题而否认经理办公会已讨论决定的有关意见。如确需根据新情况对原定意见进行修改完善的，可以

25、单独作为一项议题提出。9.1.6会议落实9.1.6.1会议决定事项按照分工或会议决定，默认分管副总为工作项责任人，工作项纳入督察范围。原则上督察对象为公司副总，特殊情况下明确到中层管理人员。9.1.6.2会议决定事项，除明确要求保密外，公司领导要通过开会等适当方式对会议精神及承办工作项进行传达、布置或安排。9.1.6.3会议形成会议纪要，经总经理审定后，上报集团总裁办负责人。10保密管理10.1执行集团公司的保密管理标准（附件一：公司密级与保密期限表）。10.2综合办公室根据各单位提供的涉密名单，确定相应密级的涉密人员。凡涉密人员均应通过综合办与公司签定保密合同（合同文本见附件二）。附件一：

26、公司密级与保密期限表密级保密期限保密事项绝密1、 公司采购备件的来源、渠道、性质、数量、价格；2、 公司决策性会议中需要保密的决策事项；3、 正在考察论证的所有技改项目。机密2年1、 反映公司财务和资产运营状况的各类报表；2、 公司拥有的专利技术、独有技术；秘密1年1、 公司所签定的购买备件、外委加工的合同和协议；2、 公司所掌握的尚未公开以及公开后对公司利益造成影响和障碍的各类信息；3、 尚未正式发布的各类规章制度、方案、计划等；4、 涉及公司运营的函电、传真、机要文件、重要会议记录、宣传报道材料、计算机网络信息；5、 涉及公司利益的重要档案；6、 已经拥有的先进技术（维修技术规程）；7、 反映公司状况的各类信息（包括技术、质量 、环保等各类报表、总结、方案等信息）。附件二：Xx公司保密合同甲方：xx公司（简称公司）乙方： 为防止公司机密外泄，维护公司的安全和利益，保障公司稳步发展，根据保密法、劳动法、刑事诉讼法